Hoe je een bootclub begint

1. Begin met een plan

Een bootclub begint op papier, lang voor de eerste boot. Beantwoord eerst vijf vragen.

Voor wie is het? Stellen, gezinnen, gepensioneerden of toeristen die elke zomer terugkomen. Een gezin wil op zondagmiddag een stabiele boot. Een gepensioneerde wil een rustige doordeweekse ochtend.

Hoe groot? Een kleine club aan één steiger, of een club die later meer locaties opent.

Wat krijgen leden? Hoe vaak ze mogen boeken, hoe ver vooruit, en of er soorten lidmaatschap zijn.

Wat kost het en wat levert het op? Vooraf betaal je de boten, de ligplaatsen, je website en je naam en logo. Daarna betaal je elk jaar verzekering, onderhoud en personeel, en elke maand je software. Zet dat tegenover wat elk lidmaatschap oplevert.

Wat beloof je? Schrijf het op in één zin. Die zin gebruik je op je website, en als een lid vraagt waarom een regel bestaat.

Tip: Zet alle antwoorden in één document. Een bank, een jachthaven en je eerste leden stellen straks dezelfde vragen.

2. Regel het geld

Je hebt geen miljoenen nodig. Je moet wel weten wat er uitgaat voordat het eerste lid betaalt.

Boten. Leasen, of een afspraak met een dealer, vraagt bij de start minder geld dan kopen.

Ligplaatsen en de steiger. Liggeld, opslag en stroom.

Je website en boekingssoftware. Hier boekt een lid op dinsdagavond een boot. Moet hij daarvoor drie keer bellen, dan verlengt hij niet. Lees onze gids voor je bootverhuurwebsite.

De start. Proefvaarten, een open dag aan de steiger, een advertentie in de lokale krant.

3. Kies de boten

Makkelijk te varen. De meeste leden moeten na een korte uitleg zelf weg kunnen. Let op een stabiele romp, een duidelijke indeling en een boot die meteen op het stuur reageert.

Betrouwbaar. Bekende merken en eenvoudige motoren geven minder telefoontjes vanaf het midden van het meer.

Goed onderhouden. Leden willen dat het voelt als hun eigen boot. Een schoon dek en droge kussens zeggen meer dan een folder.

Weinig verschillende modellen. Twee of drie bootmodellen zijn makkelijker te onderhouden, uit te leggen en te boeken.

Heb je grotere zeilboten of tochten met overnachting? Denk dan ook aan slaapplaatsen, de kombuis en de uitleg voor vertrek.

4. Vind de juiste plek

Goed bereikbaar. Met de auto, de fiets en het openbaar vervoer, en met parkeerplek vlak bij de steiger.

Mooi vaarwater. Routes die de moeite waard zijn, en een plek om te lunchen.

Voorzieningen. Toiletten, opslag, en laadpunten als je boten elektrisch zijn.

Een jachthaven kan een goede partner zijn. Jij brengt de leden, zij hebben de steiger en de voorzieningen.

5. Stel het lidmaatschap samen

Soorten lidmaatschap. Bijvoorbeeld Doordeweeks, Altijd en Premium.

Prijs. Duidelijk, en passend bij hoe vaak iemand vaart.

Extra’s. Een gast meenemen, een vaarles, je andere locaties, een barbecue aan de steiger.

Marketing. Mond-tot-mondreclame aan de steiger, reviews van leden, een proefvaart.

“Elke doordeweekse dag varen voor één maandbedrag” verkoopt beter dan een pagina voorwaarden. De kleine lettertjes zet je in je boekingsregels. Meer manieren om een lidmaatschap op te zetten, van ledentarief tot rittenkaart, lees je in lidmaatschappen voor je bootverhuur.

6. Stel de boekingsregels in

Met tien boten of dertig wil je weten wie wat boekt, en wanneer. Je boekingssoftware moet:

• meerdere soorten lidmaatschap aankunnen
• regels toepassen, zoals alleen doordeweeks of hoogstens drie boekingen vooruit
• werken op meerdere locaties
• een boot uit de verhuur halen voor onderhoud
• een feestdag sluiten voor boekingen
• laten zien wat je vloot oplevert

Let’s Book doet dit voor bootclubs. Elk soort lidmaatschap is een klanttype met eigen prijzen, boten en regels. Een regel telt de boekingen die een lid al heeft. Zo kan een lid geen tweede zaterdag boeken, en hoeft niemand dat na te kijken. Leden boeken via een link waar ze eerst inloggen. Dan gelden de regels van hun eigen lidmaatschap. De ledenadministratie en de contributie regel je in je eigen pakket. In Let’s Book koppel je elk lid aan de tarieven en boekingsregels van zijn lidmaatschap.

Leden boeken een bootmodel. Jij kiest de echte boot bij de uitgifte, kort voor vertrek. Zo krijgt een lid gewoon een andere boot van hetzelfde model als er een in reparatie is. Heb je verbonden boten? Dan kiest en start een lid de boot zelf op zijn telefoon, ook als er niemand aan de steiger staat.

Is jouw regel bijzonder? Schrijf hem zelf met EN en OF, of wij stellen hem samen met je in.

7. Bouw aan de club

Leden blijven als ze zich thuis voelen.

• Drink een borrel aan de steiger als het seizoen begint.
• Geef elk nieuw lid een eerste vaarles, zodat hij zich zeker voelt aan het stuur.
• Deel routes en verhalen van leden in je nieuwsbrief.
• Laat leden de volgende boot voorstellen.

8. Groei stap voor stap

Loopt de club goed? Dan kun je:

• boten bijkopen waar de zaterdagen vol zitten
• een soort lidmaatschap toevoegen
• samenwerken met een andere club, zodat je leden vanaf meer plekken varen
• een tweede haven openen

Voor een bootclub spreken we samen een prijs af, en we richten je clubregels samen met je in, gratis.