Vanuit een spreadsheet
Spreadsheet of boekingssoftware zoals Let's Book.
Een spreadsheet is gratis en iedereen in je bedrijf kan hem lezen. Met Let's Book boeken en betalen je klanten zelf op je eigen site, en staat elke boot op één planning.
Geen opstartkosten, geen minimale looptijd.
Spreadsheet of boekingssoftware, naast elkaar.
Een boekingsaanvraag
Een spreadsheet
Een Google Formulier kan elke aanvraag rechtstreeks in een gekoppelde sheet zetten, dus niemand typt hem over. De sheet kan de boot niet voor die klant vasthouden.
Google over het koppelen van een formulier aan een spreadsheet
Let's Book
Je klant boekt en betaalt zelf op je site, ook om elf uur 's avonds. Terwijl hij betaalt, kan niemand anders die boot boeken.
Met twee tegelijk
Een spreadsheet
Volgens Microsoft telt wat het laatst is opgeslagen. Wil je in de Excel-app op je computer samen in één bestand werken, dan heb je een abonnement op Microsoft 365 nodig. Het bestand moet dan in OneDrive of SharePoint staan. Werkt één persoon in een Excel zonder gelijktijdig bewerken, dan zit iedereen anders op slot.
Let's Book
Je hele team werkt tegelijk in Let's Book, elk met een eigen inlog. Passen twee mensen tegelijk dezelfde boeking aan, dan telt wie het laatst opslaat. Een klant kan geen boot boeken die al geboekt is of die een ander nog afrekent. Is de gekozen tijd vol? Dan toont het boekingsformulier andere tijden of een andere boot.
Bevestigingen
Een spreadsheet
Google Spreadsheets kan jou mailen als iemand de sheet wijzigt of een formulier invult. Een script dat mail verstuurt, stopt bij honderd ontvangers per dag op gmail.com, of vijftienhonderd op Workspace.
Let's Book
Let's Book stuurt je klant in beide abonnementen vanzelf e-mails rond de boeking, te beginnen met de bevestiging. Kwam een e-mail de afgelopen 48 uur niet aan, dan zie je een waarschuwing op je dashboard. In het boekingsoverzicht filter je op die boekingen. Een sms kost 10 cent.
De borg
Een spreadsheet
Een kolom kan zeggen dat een borg uitstaat. Innen, vasthouden of deels teruggeven kan die kolom niet.
Let's Book
Werk je met een borg? Dan betaalt je klant hem bij de boeking of met het saldo. Je houdt regel voor regel in wat nodig is. De borgen van een hele dag geef je in één keer terug.
Wie wat ziet
Een spreadsheet
Google Drive deelt een heel bestand als Kijker, Reageerder of Bewerker, en geen niveau verbergt één kolom voor één persoon. Je kunt een deel van een sheet afschermen, maar volgens Google zelf is dat geen echte beveiliging.
Let's Book
Jij bepaalt met rollen wie wat ziet. Je steigermedewerker ziet de dag en geeft boten mee. De omzet ziet hij niet.
Wie wat wijzigde
Een spreadsheet
Google Spreadsheets toont de versiegeschiedenis alleen aan bewerkers, dus wie hem leest kan ook het bestand wijzigen. Excel bewaart versies voor bestanden in OneDrive of SharePoint, vijfentwintig op een persoonlijk account.
Let's Book
Bij elke boeking zie je wie wat wijzigde, en wanneer.
Prijs
Een spreadsheet
Spreadsheets is gratis met een Google-account, en volgens Google hebben sommige functies een betaald Workspace-plan nodig. Workspace kost volgens de lijst €6,80, €13,60 en €21,10 per gebruiker per maand, en voor Enterprise vraag je een prijs aan. Google noemt ook een introductietarief van 12 maanden en 16 procent korting voor een jaarcontract.
Let's Book
Standard is € 25 per maand plus 2,5% van elke boeking. Pro is € 150 per maand plus 1%. Elke functie zit in allebei. In beide abonnementen voeg je onbeperkt gebruikers toe, dus een nieuwe collega kost niets extra.
In vogelvlucht.
DashboardJe hele bedrijf in één overzicht.
PlanningWelke boot wanneer weg is, per steiger.
BetalingenWat betaald is, en wat nog openstaat.
VerkoopcijfersWat je verkocht, over de periode die je kiest.
Wat boekingssoftware doet en een kolom niet.
Let's Book neemt deze klussen over van wie nu de sheet bijhoudt. Zo hoeft niemand nog op dubbele boekingen te letten.
Niemand anders kan boeken
15 min
Boten vastgehouden tijdens het afrekenen
Terwijl een klant betaalt, kan niemand anders zijn boot boeken. Standaard komt een onbetaalde boot na een kwartier weer vrij.
In één keer terug
14 borgen
Borg innen, inhouden en teruggeven
Werk je met een borg? Dan betaalt de klant hem bij de boeking, of later via een betaalverzoek. Wat je inhoudt, zet je op een eigen regel. De borgen van een hele zaterdag geef je met één bevestiging terug.
Steigers en boten op één tijdlijn
Verhuur, rondvaarten en charters staan op dezelfde tijdlijn, met de buffertijd erbij. Is een boot te laat terug, dan zie je dat meteen aan de balk. Een invaller in augustus leest de planning net als jij, zonder te vragen welk tabblad het echte is.
Prijs
Geen opstartkosten, geen looptijd, maandelijks opzegbaar.
Per maand
Standard
€ 25
plus 2,5% van elke boeking
Pro
€ 150
plus 1% van elke boeking
Excl. btw · sms € 0,10 · Stripe of Mollie rekenen hun eigen kosten
- Alle functies, geen upsells
- Gratis onboarding en support
- Gratis hulp bij je overstap naar Let's Book
- Onbeperkt boten, gebruikers en locaties
Een spreadsheet heeft geen maandbedrag en kost niets per boeking. Sommige kosten hebben geen prijskaartje, zoals de zaterdag waarop iemand de sheet herstelt na een verkeerde plakactie.
In vier stappen van je sheet af.
Geen opstartkosten, geen minimale looptijd, en je zegt per maand op. Je hoeft het niet alleen te doen.
01Een half uur videobellen
We laten je Let's Book zien, met je eigen boten er al in. Het is vrijblijvend.
02Samen inrichten, gratis
We richten Let's Book samen met je in, gratis. Je boten, steigers en prijzen gaan erin zoals je nu verkoopt.
03Je boekingen gaan mee
We zetten de boekingen uit je sheet gratis samen met je over. Zo loopt het seizoen dat je in de spreadsheet begon gewoon door in Let's Book.
04Zelf live met betalingen
Je test eerst alles en zet daarna zelf de betalingen van test op live. Pas vanaf dan betaal je voor Let's Book.
Functies van boekingssoftware in Let's Book.
Deze zes komen op deze pagina langs. Klik op een functie voor de uitleg in de volledige lijst.
- Boten vastgehouden terwijl de klant afrekentTerwijl de klant betaalt, houdt Let's Book de boot vast, standaard vijftien minuten. Zo kan niemand anders hem intussen boeken. Die tijd stel je zelf in, van minuten tot dagen.
- De tijdlijn van de planningDe planning toont elke boeking van de dag op één tijdlijn.
- Automatische e-mails rond elke boekingJe klant krijgt vanzelf een mail bij het boeken, bij een wijziging of annulering, en een dag na de tocht.
- Borgen in bulk teruggevenDe borgen van meerdere boekingen worden in één keer teruggegeven.
- Ingebouwde rollen voor een verhuurteamVier rollen staan al klaar: Administrator, Operations manager, Planner en Dock host.
- Tijdlijn van de boeking (logboek)De tijdlijn van de boeking legt elke wijziging vast en wie die deed.
Vragen van verhuurders met een spreadsheet.
Kan ik mijn spreadsheet ook houden?
Ja, je gebruikt je spreadsheet gewoon naast Let's Book, zolang je wilt. Je boekingen, bestellingen van extra's en kortingscodes exporteer je naar Excel. De sheet blijft werken, maar je zaterdag hangt er niet meer van af.
Is een spreadsheet goedkoper dan Let's Book?
Een spreadsheet kan best goedkoper zijn, want hij heeft geen maandbedrag en kost niets per boeking. Op de prijzenpagina zie je meteen wat Let's Book kost bij jouw omzet per jaar. Voor dat bedrag boeken en betalen je klanten zelf op je site.
Wat gebeurt er met de boekingen die ik al heb?
We zetten je boekingen gratis samen met je over naar Let's Book. Zo loopt het seizoen dat je in de spreadsheet begon gewoon door. Hoe we dat doen, spreken we met je af. Je geeft ons toegang tot de sheet, of je stuurt hem als Excel-bestand.
Kan mijn steigermedewerker de dag zien zonder de omzet te zien?
Ja. Je steigermedewerker ziet de planning en geeft boten mee, maar de verkoopcijfers ziet hij niet. Elke wijziging krijgt een naam en een tijd.
Wat als het internet op de steiger uitvalt?
Let's Book is een website, dus om op je telefoon een boot uit te geven heb je verbinding nodig. Exporteer daarom de boekingen van de dag naar Excel en print ze, voordat je het kantoor verlaat.
Plan een demo van een half uur.
We laten je Let's Book zien en beantwoorden al je vragen. Stuur je ons je website, dan zetten we je boten en huisstijl er alvast in. Geen opstartkosten, geen minimale looptijd.
Geen opstartkosten, geen minimale looptijd, per maand opzegbaar.