Umstieg von der Tabelle
Excel oder Buchungssoftware wie Let's Book.
Eine Tabelle ist kostenlos, und jeder in Ihrem Betrieb kann sie lesen. Mit Let's Book buchen und bezahlen Ihre Kunden auf Ihrer eigenen Website, und jedes Boot steht in einer Planung.
Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit.
Excel oder Buchungssoftware, nebeneinander.
Eine Buchungsanfrage
Eine Tabelle
Ein Google-Formular kann jede Anfrage direkt in eine verknüpfte Tabelle schreiben. So tippt niemand sie ab. Das Boot für diesen Kunden festhalten kann die Tabelle nicht.
Google über das Verknüpfen eines Formulars mit einer Tabelle
Let's Book
Ihr Kunde bucht und bezahlt auf Ihrer Website, auch um elf Uhr abends. Während er bezahlt, kann niemand sonst dieses Boot buchen.
Zwei Personen gleichzeitig
Eine Tabelle
Microsoft sagt, die spätere Speicherung gilt. In der Excel-App auf einem Computer braucht die gemeinsame Arbeit in einer Datei ein Microsoft-365-Abonnement. Die Datei muss außerdem in OneDrive oder SharePoint liegen. Eine Person in einer Excel-Datei ohne gemeinsame Bearbeitung sperrt alle anderen aus.
Microsoft über die gemeinsame Bearbeitung einer Excel-Arbeitsmappe
Let's Book
Ihr ganzes Team arbeitet gleichzeitig in Let's Book, jeder mit eigenem Login. Ändern zwei Personen dieselbe Buchung gleichzeitig, zählt die letzte Speicherung. Ein Kunde kann kein Boot buchen, das schon vergeben ist oder gerade bezahlt wird. Ist die gewünschte Zeit voll, bietet das Buchungsformular andere Zeiten oder ein anderes Boot an.
Bestätigungen
Eine Tabelle
Google Sheets kann Sie per E-Mail benachrichtigen, wenn jemand die Tabelle ändert oder ein Formular ausfüllt. Ein Skript, das E-Mails verschickt, stoppt bei 100 Empfängern am Tag auf gmail.com, oder bei 1.500 mit Workspace.
Let's Book
Let's Book verschickt die Bestätigung in beiden Tarifen. Es kann auch am Tag davor eine Erinnerung schicken und nach der Fahrt eine Nachfass-E-Mail. Kam eine E-Mail in den letzten 48 Stunden nicht an, sehen Sie eine Warnung auf Ihrem Dashboard. Ein Filter in der Buchungsübersicht zeigt diese Buchungen. Eine SMS kostet 0,10 €.
Die Kaution
Eine Tabelle
Eine Spalte kann sagen, dass eine Kaution aussteht. Einnehmen, einbehalten oder teilweise zurückerstatten kann sie nicht.
Let's Book
Arbeiten Sie mit Kaution? Dann zahlt Ihr Kunde sie beim Buchen oder mit dem Restbetrag. Sie behalten Zeile für Zeile ein, was nötig ist. Die Kautionen eines ganzen Tages erstatten Sie auf einmal zurück.
Wer was sieht
Eine Tabelle
Google Drive teilt eine ganze Datei als Betrachter, Kommentator oder Bearbeiter, und keine Stufe verbirgt eine Spalte vor einer Person. Die Hilfeseite von Google sagt, dass der Schutz eines Bereichs keine Sicherheitsmaßnahme ist.
Let's Book
Mit Rollen entscheiden Sie, wer was sieht. Ihr Dock Host sieht den Tag und gibt Boote aus, aber nicht den Umsatz.
Wer was geändert hat
Eine Tabelle
Google Sheets zeigt den Versionsverlauf nur Bearbeitern. Wer ihn liest, kann die Datei also auch ändern. Excel bewahrt Versionen von Dateien in OneDrive oder SharePoint auf, 25 davon bei einem privaten Konto.
Let's Book
Bei jeder Buchung sehen Sie, wer was geändert hat, und wann.
Preis
Eine Tabelle
Google Sheets ist mit einem Google-Konto kostenlos, und laut Google brauchen manche Funktionen einen bezahlten Workspace-Tarif. Workspace steht mit 6,80 €, 13,60 € und 21,10 € pro Benutzer und Monat in der Liste, Enterprise auf Anfrage. Google nennt auch einen Einführungspreis für 12 Monate und 16 Prozent Rabatt bei einer Bindung von einem Jahr.
Let's Book
Standard kostet 25 € pro Monat plus 2,5 % jeder Buchung. Pro kostet 150 € pro Monat plus 1 %. Jede Funktion ist in beiden enthalten. In beiden Tarifen fügen Sie beliebig viele Benutzer hinzu, ein neuer Kollege kostet also nichts extra.
Auf einen Blick.
DashboardIhr ganzes Geschäft auf einen Blick.
PlanungWelches Boot wann unterwegs ist, pro Anlegestelle.
ZahlungenWas bezahlt ist und was noch offen ist.
VerkaufszahlenWas Sie verkauft haben, im Zeitraum Ihrer Wahl.
Was Buchungssoftware kann und eine Spalte nicht.
Let's Book nimmt diese Aufgaben dem ab, der heute die Tabelle führt. So muss niemand mehr auf Doppelbuchungen achten.
Festgehalten beim Bezahlen
15 Min.
Boote während des Bezahlens festgehalten
Während ein Kunde bezahlt, kann niemand sonst sein Boot buchen. Standardmäßig ist ein unbezahltes Boot nach fünfzehn Minuten wieder frei.
Auf einmal zurückerstattet
14 Kautionen
Kautionen einnehmen, einbehalten und zurückerstatten
Arbeiten Sie mit Kaution? Dann zahlt der Kunde sie mit der Buchung, oder später über eine Zahlungsanfrage. Sie behalten Zeile für Zeile einen Teil ein und erstatten die Kautionen eines ganzen Samstags mit einer Bestätigung zurück.
Anlegestellen und Boote auf einer Zeitleiste
Verleih, Rundfahrten und Charter stehen auf derselben Zeitleiste, mit der Pufferzeit dazu. Kommt ein Boot zu spät zurück, sehen Sie die Verspätung an seinem Balken. Wer im August für Sie einspringt, liest die Zeitleiste so wie Sie, ohne zu fragen, welches Tabellenblatt das richtige ist.
Preise
Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar.
Pro Monat
Standard
25 €
plus 2,5 % jeder Buchung
Pro
150 €
plus 1 % jeder Buchung
Zzgl. MwSt. · SMS 0,10 € · Stripe oder Mollie berechnen eigene Gebühren
- Alle Funktionen, keine Zusatzpakete
- Onboarding und Support kostenlos
- Kostenlose Hilfe beim Umstieg auf Let's Book
- Beliebig viele Boote, Benutzer und Standorte
Eine Tabelle hat keine Monatsgebühr und kostet nichts pro Buchung. Manche Kosten haben kein Preisschild, wie der Samstag, an dem jemand die Tabelle nach einem falschen Einfügen repariert.
In vier Schritten von der Tabelle weg.
Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit, und Sie kündigen monatlich. Sie müssen das nicht allein machen.
01Ein halbstündiges Videogespräch
Wir zeigen Ihnen Let's Book schon mit Ihren eigenen Booten darin. Das ist unverbindlich.
02Gemeinsam einrichten, kostenlos
Wir richten Let's Book gemeinsam mit Ihnen ein, kostenlos. Ihre Boote, Anlegestellen und Preise kommen so hinein, wie Sie heute verkaufen.
03Ihre Buchungen kommen mit
Wir übertragen die Buchungen aus Ihrer Tabelle gemeinsam mit Ihnen, kostenlos. So läuft die Saison, die Sie in der Tabelle begonnen haben, in Let's Book weiter.
04Sie schalten die Zahlungen auf live
Sie testen erst den ganzen Ablauf und schalten die Zahlungen dann selbst von Test auf live. Ab diesem Tag zahlen Sie für Let's Book.
Funktionen von Buchungssoftware in Let's Book.
Diese sechs kommen auf dieser Seite vor. Jede öffnet ihre Zeile in der vollständigen Liste.
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weitere Funktionen in Let's Book
Alle in beiden Tarifen, egal welchen Sie wählen.
- Boote während des Bezahlens festgehaltenLet's Book hält das Boot fest, während der Kunde bezahlt, so kann es niemand anderes buchen. Der Kunde hat standardmäßig fünfzehn Minuten zum Bezahlen, oder die Minuten, Stunden oder Tage, die Sie festlegen.
- Die Zeitleiste der PlanungDie Planung zeigt jede Buchung des Tages auf einer Zeitleiste.
- Automatische E-Mails rund um jede BuchungE-Mails gehen von selbst raus, wenn eine Buchung gemacht, geändert oder storniert wird, und am Tag nach der Fahrt.
- Kautionen gesammelt zurückzahlenDie Kautionen mehrerer Buchungen werden auf einmal zurückgezahlt.
- Eingebaute Rollen für ein VermietungsteamVier eingebaute Rollen decken die Aufgaben in einem Vermietungsteam ab: Administrator, Operations Manager, Planner und Dock Host.
- Zeitleiste der Buchung (Protokoll)Die Zeitleiste der Buchung hält jede Änderung fest und wer sie gemacht hat.
Fragen von Vermietern mit einer Tabelle.
Kann ich meine Tabelle auch behalten?
Ja, Sie können Ihre Tabelle neben Let's Book behalten, so lange Sie möchten. Buchungen, Bestellungen von Extras und Gutscheincodes exportieren Sie alle nach Excel. Die Tabelle funktioniert weiter, aber Ihr Samstag hängt nicht mehr von ihr ab.
Ist eine Tabelle günstiger als Let's Book?
Eine Tabelle kann durchaus günstiger sein, denn sie hat keine Monatsgebühr und kostet nichts pro Buchung. Die Preisseite zeigt, was Let's Book für Ihr eigenes Buchungsjahr kostet. Für diesen Betrag buchen und bezahlen Ihre Kunden auf Ihrer eigenen Website.
Was passiert mit den Buchungen, die ich schon habe?
Wir übertragen Ihre Buchungen gemeinsam mit Ihnen nach Let's Book, kostenlos. So läuft die Saison, die Sie in der Tabelle begonnen haben, weiter. Wie, besprechen wir zusammen. Sie geben uns Zugriff auf die Tabelle, oder Sie schicken uns die Tabelle als Excel-Datei.
Kann mein Dock Host den Tag sehen, ohne den Umsatz zu sehen?
Ja. Ihr Dock Host sieht die Planung und gibt Boote aus, aber nicht die Verkaufszahlen. Jede Änderung trägt einen Namen und eine Uhrzeit.
Was, wenn an der Anlegestelle das Internet ausfällt?
Let's Book ist eine Website, Sie brauchen also eine Verbindung, um ein Boot von Ihrem Handy aus auszugeben. Exportieren Sie die Buchungen des Tages nach Excel und drucken Sie die Liste aus, bevor Sie das Büro verlassen.
Planen Sie eine halbstündige Demo.
Wir zeigen Ihnen Let's Book und beantworten alle Ihre Fragen. Schicken Sie uns Ihre Website, dann sind Ihre Boote und Ihr Design schon drin. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit.
Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar.
Oder fordern Sie einen Testzugang an und sehen Sie sich selbst um