Charteryachten in Reihen an den Pontons eines Yachthafens, von oben gesehen

Yachten

Yachtcharter-Software.

Für Yachtcharter mit einer Yacht oder einer kleinen Flotte, vom Tagestörn in den Kykladen bis zur Woche an der dalmatinischen Küste. Tageweise, wochenweise oder für die Saison, mit Crew oder Bareboat.

Kurz gesagt

Buchungen, Planung und Zahlungen für Ihre Yachten.

Online-Buchungsformular
Gäste buchen auf Ihrer eigenen Website. Während der Zahlung halten wir die Yacht für den Gast frei.
Preise und Verfügbarkeit
Sie legen Ihre Preise selbst fest: pro Tag oder Woche, pro Saison, mit Gruppenpreisen, Zuschlägen oder Frühbucher- und Last-Minute-Preisen.
Zahlungen und Kautionen
Gäste zahlen auf einmal oder in zwei Raten, auf Ihr eigenes Konto.
Planung und Tagesgeschäft
Sie sehen jede Yacht, jeden Liegeplatz und jeden Wechsel in einer Planung.
Nachrichten an Kunden
Bestätigungen und Erinnerungen gehen automatisch an Ihre Gäste. Sie bestimmen, welche Nachrichten rausgehen und was in Ihren E-Mails steht, bis aufs letzte Wort.
Extras und Aktionen
Verdienen Sie an jeder Buchung mehr: Verkaufen Sie Extras zum Charter, etwa einen Skipper oder einen gefüllten Kühlschrank.

Eine Yacht online buchen, wochenweise.

Ihr Gast wählt einen Starttag und eine Yacht und leistet eine Anzahlung. Der Rest geht später ein, ohne dass Sie ihm hinterherlaufen.

Andere Farben und Schriften ausprobieren
Beispiel des Buchungsformulars: diese Woche und zwei Yachten zur Auswahl.

Auf einen Blick.

DashboardIhr ganzes Geschäft auf einen Blick.

Das Dashboard von Let's Book: die Abholungen von heute und die Fahrten dieses Jahres pro Monat im Vergleich zu den Vorjahren
Das Dashboard von Let's Book auf einem Handy: die Abholungen von heute, die Fahrten dieses Jahres pro Monat im Vergleich zu den Vorjahren und die Zahlen von heute, diesem Monat und diesem Jahr
Bereit zur Abfahrtwer rausfährt und um wie viel UhrDieses Jahr im Vergleich zu den beiden Vorjahrendrei Balken pro Monat, ohne Bericht

PlanungWelches Boot wann unterwegs ist, pro Anlegestelle.

Die Planung von Let's Book: zwei Anlegestellen untereinander, ein Balken pro Bootstyp, mit den Buchungen des Tages über die Stunden verteilt
Die Planung von Let's Book auf einem Handy: die Abholungen und Rückgaben des Tages nebeneinander, Stunde für Stunde
Alle Anlegestellen auf einem Bildschirmoder jede Anlegestelle einzelnWer auf dem Wasser istvon wann bis wann, ohne etwas zu öffnen

ZahlungenWas bezahlt ist und was noch offen ist.

Der Finanzbereich einer Buchung in Let's Book: vollständig bezahlt, die Kosten und was eingegangen ist, und die Kaution mit dem, was noch offen ist
Der Finanzbereich einer Buchung auf einem Handy: vollständig bezahlt, die Miete und die Kartenzahlung, darunter die Kaution
Vollständig bezahlt oder was noch offen istdirekt in der BuchungBarzahlung erfassenund der Saldo passt sich selbst an

VerkaufszahlenWas Sie verkauft haben, im Zeitraum Ihrer Wahl.

Verkaufszahlen in Let's Book: Fahrten und Umsatz von heute, Monat und Jahr, bester Tag, Monat und Jahr, die letzten Buchungen
Verkaufszahlen auf einem Handy: der Umsatz pro Monat über den Sommer, und Fahrten und Umsatz von heute, diesem Monat und diesem Jahr
Ihr bester Tag, Monat und Jahrohne einen Bericht zu erstellenDie Tage mit dem meisten Umsatzmit dem, was jeder Tag eingebracht hat

Anzahlung im Februar, Restbetrag im Juli.

Gäste können einen Charter in zwei Teilen bezahlen, mit Monaten dazwischen. Die Zahlungsregeln legen Sie einmal pro Charter fest, und jede Buchung folgt ihnen. Verlangen Sie eine Kaution, erstatten Sie sie nach der Fahrt aus der Buchung.

Moderne Motoryachten in einer Reihe in einem Yachthafen am Mittelmeer am Ende des Tages, ein Paar geht auf eine davon zu

Gebucht im Februar

Eine weiße Motoryacht vor Anker in einer türkisfarbenen Bucht zwischen Felsklippen

Unterwegs im August

Dieselbe Buchung, sechs Monate auseinander. Die Anzahlung hält die Woche frei, und der Restbetrag ist da, bevor die Crew an Bord geht. Verlangen Sie eine Kaution, geht sie zurück, wenn das Boot wieder zu Hause ist.

Eine Anzahlung hält die Woche frei

Gäste zahlen einen Teil im Voraus und den Rest vor der Fahrt. Für den Restbetrag schicken Sie einen Zahlungslink mit einem Fälligkeitsdatum, das Sie wählen, und die Zahlungsseite zeigt es an.

Der Restbetrag per Link

Der Zahlungslink geht per E-Mail oder SMS hinaus, oder Sie schicken ihn selbst.

Kaution zurück, Zeile für Zeile

Verlangen Sie eine Kaution, bekommt alles, was Sie einbehalten, eine eigene Zeile, und der Gast sieht, wofür es ist. Verbrauchter Treibstoff kommt als Kosten mit eigenem MwSt.-Satz dazu.

Extras wachsen mit der Buchung

Gäste buchen einen Skipper oder einen gefüllten Kühlschrank dazu. Der Preis wächst mit der Länge des Charters oder der Zahl der Personen an Bord.

Fragen zur Yachtcharter-Software.

Wie berechne ich den Treibstoff bei einem Yachtcharter?

Verbrauchter Treibstoff kommt als Kosten mit eigenem MwSt.-Satz auf die Buchung. Verlangen Sie eine Kaution, verrechnet Let's Book diese Kosten mit ihr, bevor der Rest zurückgeht. Deckt die Kaution ihn, zahlt der Gast an der Anlegestelle nichts extra.

Kann ich in Let's Book Skipper und Crew einplanen?

Let's Book hat keinen Crewplan. Sie verkaufen einen Skipper als Extra zum Charter, und jede Buchung zeigt, ob einer gebraucht wird.

Kann ich nach dem Bootsführerschein oder einer Crewliste fragen?

Ja, mit einer eigenen Frage bei der Buchung, die nur bei den Yachten erscheint, wo es nötig ist. Die Antwort sehen Sie bis zwei Wochen nach der Fahrt in der Buchung. Let's Book prüft den Schein selbst nicht.

Kann ich für eine Yacht in der Hochsaison einen anderen Preis verlangen?

Ja, in Let's Book geben Sie jeder Saison einen eigenen Zeitraum und eigene Preise. Eine Woche, die in die nächste Saison hineinreicht, behält den Preis der Saison, in der sie beginnt. Frühbucher- und Last-Minute-Preise richten sich außerdem danach, wie weit im Voraus ein Gast bucht.

Wie wickle ich einen stornierten Yachtcharter ab?

Einen stornierten Charter wickeln Sie in Let's Book aus der Buchung selbst ab. Sie behalten Ihre Stornogebühr ein und erstatten den Rest in einem Schritt. Jeder Kundentyp kann eigene Stornobedingungen haben.

Kann ich eine Yacht auf Option setzen?

Nein, Let's Book hat keine Option, die eine Woche bis zu einem bestimmten Datum freihält. Für einen Stammkunden können Sie einen Kundentyp anlegen, der ohne Vorauszahlung bucht. Den Zahlungslink schicken Sie dann später.

Können Chartergäste den Mietvertrag online unterschreiben?

Ja, über die Integration mit WaiverForever schickt Let's Book mit jeder Buchung einen ausgefüllten Mietvertrag mit. Gäste unterschreiben ihn digital vor der Ankunft im Yachthafen. Ob nur unterschreibt, wer gebucht hat, oder jeder Gast an Bord, entscheiden Sie. Wer zu Hause nicht unterschrieben hat, scannt an der Anlegestelle einen QR-Code.

Was passiert, wenn der Wind einen Charter verhindert?

Sie verschieben die Buchung in Let's Book auf einen anderen Tag, und Ihr Gast bekommt eine E-Mail, die zeigt, was sich geändert hat. Gibt es keinen anderen Tag, wickeln Sie die Stornierung aus der Buchung ab. Sie behalten Ihre Stornogebühr ein oder erstatten alles.

Kann ich meine bestehenden Charterbuchungen zu Let's Book mitnehmen?

Ja, und Sie müssen das nicht allein machen. Wir übertragen die Charter, die Sie schon verkauft haben, kostenlos gemeinsam mit Ihnen. So steht der Sommer, der schon gebucht ist, vom ersten Tag an in Let's Book, neben jeder neuen Buchung.

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Fahren Sie auch Gruppen einen Nachmittag lang mit Ihrem eigenen Skipper hinaus? Dann sehen Sie sich unsere Bootscharter-Software an.

Mehr für Charterunternehmen: wie Sie einen Tagescharter kalkulieren und Charterverwaltung für 1 bis 5 Boote.

Starten Sie mit Ihren Yachten.

In einem halbstündigen Videogespräch zeigen wir Ihnen Let's Book schon mit Ihren eigenen Booten, wenn Sie uns Ihre Website schicken. Unverbindlich.