Mehrere Standorte
Bootsverleih-Software für mehrere Standorte.
Von zwei Anlegestellen bis zu Anlegestellen in mehreren Ländern, ohne Aufpreis. Jede Anlegestelle verkauft ihre eigenen Vermietungen und Fahrten, mit eigenen Öffnungszeiten, Preisen und Regeln, und Sie sehen alles in einer Planung.
Bootsverleih-Software für mehrere Standorte in einer Planung.
Eine neue Anlegestelle erscheint in der Planung, in der Buchungsliste und in der Flottenansicht, die Sie schon nutzen. Sie fügen sie den Vermietungen und Fahrten hinzu, die dort stattfinden. Währung und Stripe- oder Mollie-Konto bleiben dieselben. So betreibt Ihr Team die zweite Anlegestelle auf denselben Bildschirmen wie jeden Tag.
Die Planung nach Anlegestelle filtern
Die Planung zeigt alle Anlegestellen auf einmal, oder nur eine Anlegestelle oder einen Bootstyp. Die Flottenansicht filtert genauso.
Anlegestellen in mehreren Zeitzonen in einer Planung
Anlegestellen in verschiedenen Zeitzonen stehen in derselben Planung. Jede zeigt ihre Zeiten in Ortszeit. So muss niemand umrechnen.
Beliebig viele Benutzer im Konto
Holen Sie sich für den Juli Verstärkung? Jeder bekommt ein eigenes Login, ohne Aufpreis.
Auf einen Blick.
DashboardIhr ganzes Geschäft auf einen Blick.
PlanungWelches Boot wann unterwegs ist, pro Anlegestelle.
ZahlungenWas bezahlt ist und was noch offen ist.
VerkaufszahlenWas Sie verkauft haben, im Zeitraum Ihrer Wahl.
Adresse, Fotos und Kontaktdaten pro Anlegestelle.
Jede Anlegestelle hat ihren eigenen Namen, eine Beschreibung, Fotos, eine Adresse und Kontaktdaten. Das Buchungsformular zeigt sie bei dieser Anlegestelle, und die Bestätigung verknüpft die Adresse mit der Karte. So findet Ihr Kunde die richtige Anlegestelle, ohne dass jemand eine Wegbeschreibung schickt.
Die Adresse legt die Zeitzone fest
Geben Sie Straße und Land ein, und die Zeitzone folgt. Alles, was Sie an dieser Anlegestelle verkaufen, läuft dann in Ortszeit.
Die Karte in der Bestätigung
In der Bestätigung führt die Adresse der Anlegestelle zu Google Maps. So fährt Ihr Kunde direkt zur richtigen Anlegestelle.
Parkhinweise im Buchungsformular
Schreiben Sie die Parktipps in die Beschreibung der Anlegestelle. Das Buchungsformular zeigt sie mit den Fotos und der Adresse dieser Anlegestelle.
Eine Telefonnummer pro Anlegestelle
Kontaktdaten legen Sie pro Anlegestelle fest. So ruft ein Kunde die Nummer dieser Anlegestelle an.
Welche Boote an einer Anlegestelle liegen
Wählen Sie auf der Seite der Anlegestelle ein Datum, und sie listet die Boote auf, die dann dort liegen. Eine Zeitleiste darunter zeigt, welche Boote kommen und gehen.
Öffnungszeiten, Preise und Regeln pro Vermietung oder Fahrt.
Jede Vermietung oder Fahrt, die Sie verkaufen, hat eigene Öffnungszeiten, Preise und Regeln, und Sie wählen die Anlegestellen, an denen sie stattfindet. So arbeitet jede Anlegestelle weiter wie heute. Ihre Vermietungen und Touren können sich auch dieselben Boote teilen, ohne dass jemand ein Boot doppelt bucht.
Öffnungszeiten pro Vermietung oder Fahrt
Die Vermietung im Yachthafen kann um acht öffnen, die im Hafen um zehn.
Preise pro Vermietung oder Fahrt
Die Elektrobootvermietung im belebten Yachthafen kann mehr kosten als die im ruhigen Hafen, und jede kann ihre eigene Hochsaison haben.
Zahlungsregeln pro Vermietung oder Fahrt
Der Yachtcharter kann den ganzen Betrag im Voraus verlangen und die Elektrobootvermietung eine Anzahlung.
Mietverträge pro Vermietung oder Fahrt
Welchen Mietvertrag ein Kunde unterschreibt, hängt davon ab, was er bucht. So können die RIB-Tour und die Vermietung kleiner Motorboote je einen eigenen Mietvertrag haben.
Eine Anlegestelle für Buchungen sperren
Sie können eine Anlegestelle oder ein Bootsmodell für Buchungen sperren und den Rest offen lassen. Das geht für eine Stunde oder einen ganzen Winter.
Gleichzeitige Abholungen und Rückgaben begrenzen
Das Limit legen Sie pro Anlegestelle fest. So kann die belebte Anlegestelle in der Stadt um 10:00 Uhr drei Boote ausgeben und der Yachthafen zehn.
Eine Bootsverlegung zwischen Standorten planen.
Ein Boot, das im Mai an einer Anlegestelle stillliegt, kann an einer anderen Geld verdienen. Sie planen die Verlegung im Voraus, und sie kommt auf die Zeitleiste des Bootes. So kann niemand dasselbe Boot an zwei Anlegestellen buchen.
01Anlegestelle, Datum und Uhrzeit wählen
Wählen Sie die neue Anlegestelle, ein Startdatum und die Ortszeit an dieser Anlegestelle. Die Verlegung kommt auf die Zeitleiste dieses Bootes.
02Bis dahin an der alten Anlegestelle buchbar
Bis zum Datum und zur Uhrzeit der Verlegung buchen Kunden das Boot an der Anlegestelle, an der es heute liegt.
03Danach an der neuen Anlegestelle buchbar
Ab dem Moment der Verlegung ist das Boot an seiner neuen Anlegestelle buchbar.
04Ein ganzes Modell auf einmal zuweisen
Jedes Boot eines Modells wechselt in einem Schritt an eine Anlegestelle, ab dem Datum und der Uhrzeit, die Sie festlegen.
05Außer Betrieb für die Wartung
Sie setzen ein Boot auf demselben Bildschirm außer Betrieb wie bei einer Verlegung. Sobald Sie wissen, wann die Reparatur fertig ist, planen Sie ab diesem Datum die Verlegung zurück an eine Anlegestelle. Von da an ist es dort wieder buchbar.
Ein Buchungsformular für jede Standortseite.
Dasselbe Buchungsformular läuft auf jeder Standortseite Ihrer eigenen Website. Der Link oder die Einbettung entscheidet, welche Anlegestellen es zeigt und mit welcher es öffnet. So bucht ein Kunde auf Ihrer Antwerpen-Seite um 23 Uhr ein Boot in Antwerpen, ohne jemanden anzurufen.
Anlegestelle
Vorausgewählt
Anlegestelle pro Standortseite vorauswählen
Sie geben an, welche Anlegestellen das Formular zeigt und mit welcher es öffnet, jede über ihre ID. Die ID finden Sie auf der Seite der Anlegestelle in Let's Book.
Dienstag
Anlegestelle Nord nicht verfügbar
Nicht verfügbare Anlegestellen ausgegraut
Sobald der Kunde ein Datum wählt, werden die Anlegestellen ausgegraut, die es nicht annehmen können, mit einem kurzen Hinweis dazu.
Kundentyp
Mitglied, Anlegestelle Süd
Mitglieder buchen nur die eigenen Anlegestellen
Haben Sie Mitglieder? Mit einem eigenen Kundentyp buchen sie nur die Anlegestellen und Bootsmodelle, die Sie wählen, mit eigenen Preisen und eigenen Stornobedingungen.
Buchungsbedingungen pro Anlegestelle
Eine Buchungsregel kann an einer Anlegestelle oder an einer Liste von Anlegestellen gelten. Die Regel kann die kommenden Buchungen eines Kunden zählen. So hält ein Mitglied immer nur einen Samstag auf einmal.
Namen der Anlegestellen pro Sprache übersetzt
Jeder Name einer Anlegestelle bekommt eine eigene Übersetzung pro Sprache. So liest ein niederländischer Gast den Namen Ihrer Anlegestelle auf Niederländisch.
Teamzugriff pro Anlegestelle, mit vier eingebauten Rollen.
Wenn Sie jemanden einladen, wählen Sie die Anlegestellen, an denen er arbeitet. Seine Rolle entscheidet dann, was er dort darf. So gibt ein Dock Host Boote aus, ohne den Umsatz zu sehen.
Die Anlegestellen wählen, an denen jemand arbeitet
Die Einladung listet Ihre Anlegestellen auf. Geben Sie jemandem alle Anlegestellen, bekommt er auch die, die Sie später eröffnen.
Eingebaute Rollen für ein Vermietungsteam
Administrator, Operations Manager, Planner und Dock Host stehen ab Ihrer ersten Einladung bereit.
Was ein Dock Host darf
Ein Dock Host nimmt Buchungen und Barzahlungen an und gibt Boote aus. Verkaufszahlen und Rückerstattungen bleiben bei den Rollen, die Sie wählen.
Eigene Rollen mit einzelnen Berechtigungen
Sie bauen eine eigene Rolle aus einzelnen Berechtigungen. Ein Teammitglied kann niemandem eine höhere Rolle geben als seine eigene.
Gespeicherte Planungsansichten pro Anlegestelle
Filtern Sie die Planung auf eine Anlegestelle und speichern Sie sie als Ansicht. Am nächsten Morgen öffnen Sie diese Ansicht wieder.
Einblicke in den Verkauf über alle Ihre Anlegestellen.
Die Einblicke in den Verkauf zeigen, was alle Ihre Anlegestellen im gewählten Zeitraum verkauft haben. Der Umsatz zählt ohne MwSt., am Tag der Abholung. So erscheint eine Buchung aus dem März für eine Fahrt im Juli erst im Juli.
Filtern Sie die Buchungsliste nach Anlegestelle oder nach Partner und exportieren Sie die Liste nach Excel. Niemand muss im Januar eine Tabelle pro Anlegestelle zusammenrechnen.
Funktionen für mehrere Standorte in Let's Book.
Diese sechs sind für mehrere Anlegestellen, Ihr Team, die Flotte und die Planung. Jede öffnet ihre Zeile in der vollständigen Liste.
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weitere Funktionen in Let's Book
Alle in beiden Tarifen, egal welchen Sie wählen.
- Jede Anlegestelle hat ihre eigene ZeitzoneEine Anlegestelle hat ihre eigene Zeitzone, so sind ihre Zeiten Ortszeiten.
- Eigene Rollen mit einzelnen BerechtigungenEine eigene Rolle wird aus einzelnen Berechtigungen zusammengestellt.
- Ein Boot für die Wartung außer Betrieb setzenEin Boot wird für die Wartung außer Betrieb gesetzt und ist dann nicht mehr buchbar.
- Auslastung pro ZeitfensterDie Auslastungsansicht zeigt, wie voll jedes Zeitfenster ist.
- Sehen, welche Boote an einer Anlegestelle liegen, jetzt und späterSie sehen, welche Boote heute an einer Anlegestelle liegen und welche später dort sein werden.
- Rangfolge der RollenRollen haben eine Rangfolge, so kann niemand einer Kollegin eine höhere Rolle geben als die eigene.
Preise
Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar.
Pro Monat
Standard
25 €
plus 2,5 % jeder Buchung
Pro
150 €
plus 1 % jeder Buchung
Zzgl. MwSt. · SMS 0,10 € · Stripe oder Mollie berechnen eigene Gebühren
- Alle Funktionen, keine Zusatzpakete
- Onboarding und Support kostenlos
- Kostenlose Hilfe beim Umstieg auf Let's Book
- Beliebig viele Boote, Benutzer und Standorte
Fragen zum Betrieb mehrerer Anlegestellen.
Die Währung und Ihr Stripe- oder Mollie-Konto sind für jede Anlegestelle gleich. Öffnungszeiten, Preise und Regeln kommen mit jeder Vermietung oder Fahrt, die Sie verkaufen.
Kann ich ein Konto nutzen, wenn jeder Standort eine eigene Gesellschaft ist?
Ja, auch mit einer eigenen GmbH pro Standort verwalten Sie alle Anlegestellen in einem Konto. Dieses Konto hat einen Firmennamen, eine Währung und ein Stripe- oder Mollie-Konto.
Kann jede Anlegestelle ein eigenes Bankkonto haben?
Nein, Sie verbinden ein Stripe- oder Mollie-Konto mit Let's Book, für das ganze Unternehmen. Die Zahlungen jeder Anlegestelle landen darauf. Möchten Sie das Geld pro Standort aufteilen, machen Sie das bei Ihrer eigenen Bank.
Kann eine Anlegestelle in Euro abrechnen und eine andere in Pfund?
Nein, die Währung wird in Let's Book einmal für das ganze Konto festgelegt. Jede Vermietung oder Fahrt hat eigene Preise in dieser Währung. Sie wählen sie einmal, bei Ihren Unternehmensdaten.
Kann ich den Umsatz pro Anlegestelle sehen?
Ja, Sie filtern die Einblicke in den Verkauf nach Anlegestelle und nach Bootsmodell. Dort steht der Umsatz ohne MwSt., mit diesem Jahr neben den zwei Jahren davor. Filtern Sie auch die Buchungsliste nach Anlegestelle und exportieren Sie die Buchungen dieser Anlegestelle nach Excel.
Sieht ein Mitarbeiter an einer Anlegestelle auch die anderen?
Ein Teammitglied sieht nur die Anlegestellen, die Sie bei der Einladung wählen. Geben Sie jemandem alle Anlegestellen, bekommt er auch die, die Sie später eröffnen. Seine Rolle entscheidet, was er dort darf. Ein Dock Host zum Beispiel sieht keine Verkaufszahlen und kann nichts zurückerstatten.
Ich verlege ein Boot im Mai. Was passiert mit den Buchungen an seiner alten Anlegestelle?
Das Boot bleibt bis zum Datum und zur Uhrzeit der Verlegung an seiner alten Anlegestelle buchbar. Eine Buchung nach der Verlegung bleibt auch an der alten Anlegestelle, weil sie für ein Bootsmodell gilt. Let's Book warnt Sie nicht, prüfen Sie also, ob genug Boote dieses Modells zurückbleiben. Wir sehen es uns gern mit Ihnen an.
Stehen alle meine Anlegestellen auf einem Buchungsformular?
Ja, ein Buchungsformular kann alle Ihre Anlegestellen zeigen, und Sie entscheiden, welche. Eine Liste von IDs begrenzt es auf die Anlegestellen, die Sie nennen. Eine einzelne ID öffnet es mit einer Anlegestelle. So beginnt jede Standortseite bei der Anlegestelle, die der Leser gerade ansieht.
Kann ich einen API-Schlüssel pro Anlegestelle anlegen?
Nein, ein API-Schlüssel gilt für Ihr ganzes Konto, nicht für eine einzelne Anlegestelle, und hat Administratorrechte. Legen Sie einen pro Integration an.
Bekomme ich eine Rechnung pro Anlegestelle?
Nein, Let's Book schickt zwei Rechnungen im Monat für das ganze Konto. Die eine ist für die Monatsgebühr und eventuelle SMS. Die andere listet die Buchungsgebühren auf, die schon von jeder Zahlung abgegangen sind. Eine zweite Anlegestelle kostet nichts extra: Sie zahlen dasselbe wie mit einer.
Starten Sie mit allen Ihren Anlegestellen.
In einem halbstündigen Videogespräch zeigen wir Ihnen Let's Book schon mit Ihren eigenen Booten, wenn Sie uns Ihre Website schicken. Unverbindlich.
Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit.
Oder fordern Sie einen Testzugang an und sehen Sie sich selbst um