Plusieurs quais
Logiciel de location de bateaux multi-sites.
De deux quais à des quais dans plusieurs pays, sans supplément. Chaque quai vend ses propres locations et sorties, avec ses horaires, ses prix et ses règles, et vous voyez tout sur un seul planning.
Un seul planning pour tous vos quais.
Un nouveau quai apparaît sur le planning, la liste des réservations et la vue Flotte que vous utilisez déjà. Vous l'ajoutez aux locations et sorties qui en partent, et il garde votre devise et votre compte Stripe ou Mollie. Votre équipe gère donc le deuxième quai dans les mêmes écrans que chaque jour.
Filtrer le planning par quai
Le planning montre tous les quais à la fois, ou un seul quai ou type de bateau. La vue Flotte se filtre de la même façon.
Plusieurs fuseaux horaires sur un planning
Des quais dans des fuseaux horaires différents sont sur le même planning. Chacun affiche ses heures en heure locale, donc personne n'a de conversion à faire.
Utilisateurs illimités sur le compte
Vous prenez des renforts pour juillet ? Chacun reçoit son propre accès, sans supplément.
En un coup d'œil.
Tableau de bordToute votre activité d'un coup d'œil.
PlanificationQuel bateau sort quand, par quai.
PaiementsCe qui est payé, et ce qui reste dû.
StatistiquesCe que vous avez vendu, sur la période de votre choix.
Adresse, photos et coordonnées par quai.
Chaque quai a son propre nom, sa description, ses photos, son adresse et ses coordonnées. Le formulaire de réservation les affiche avec ce quai, et la confirmation relie l'adresse à la carte. Votre client trouve donc le bon quai sans que personne n'envoie l'itinéraire.
L'adresse fixe le fuseau horaire
Saisissez la rue et le pays, et le fuseau horaire suit. Tout ce que vous vendez à ce quai tourne alors en heure locale.
La carte dans la confirmation
Dans la confirmation, l'adresse du quai renvoie vers Google Maps. Votre client va donc directement au bon quai.
Les consignes de stationnement dans le formulaire
Mettez les conseils de stationnement dans la description du quai. Le formulaire de réservation les affiche avec les photos et l'adresse de ce quai.
Un numéro de téléphone par quai
Vous réglez les coordonnées par quai, donc un client appelle le numéro de ce quai.
Quels bateaux sont à un quai
Choisissez une date sur la page du quai, et elle liste les bateaux qui y seront. Une chronologie en dessous montre quels bateaux arrivent et partent.
Horaires, prix et règles par location ou sortie.
Chaque location ou sortie que vous vendez a ses propres horaires, prix et règles, et vous choisissez les quais d'où elle part. Chaque quai continue donc de travailler comme aujourd'hui. Vos locations et vos sorties peuvent aussi partager les mêmes bateaux, et personne ne réserve un bateau deux fois.
Des horaires par location ou sortie
La location au port de plaisance peut ouvrir à huit heures, et celle au port à dix heures.
Des tarifs par location ou sortie
La location de bateaux électriques au port de plaisance très fréquenté peut coûter plus cher que celle au port tranquille. Chacune peut avoir sa propre haute saison.
Des règles de paiement par location ou sortie
Le charter de yacht peut demander le montant total à l'avance, et la location de bateaux électriques un acompte.
Des décharges par location ou sortie
La décharge qu'un client signe dépend de ce qu'il réserve. La sortie en semi-rigide et la location de petits bateaux à moteur peuvent donc avoir chacune leur propre décharge.
Fermer un quai aux réservations
Vous pouvez fermer un quai ou un modèle de bateau aux réservations et laisser le reste ouvert. Pour une heure ou pour tout l'hiver.
Limiter les départs et retours simultanés
Vous réglez la limite par quai. Le quai très fréquenté en ville peut donc remettre trois bateaux à 10:00, et le port de plaisance dix.
Planifiez le déplacement d'un bateau entre deux sites.
Un bateau qui reste à quai en mai à un endroit peut rapporter de l'argent à un autre. Vous planifiez le déplacement à l'avance, et il va sur la chronologie du bateau. Personne ne peut donc réserver le même bateau à deux quais.
01Choisir le quai, la date et l'heure
Choisissez le nouveau quai, une date de début et l'heure locale à ce quai. Le déplacement va sur la chronologie de ce bateau.
02Encore réservable à l'ancien quai
Jusqu'à la date et l'heure du déplacement, les clients réservent le bateau au quai où il est aujourd'hui.
03Puis réservable au nouveau quai
À partir du moment du déplacement, le bateau se réserve à son nouveau quai.
04Attribuer tout un modèle d'un coup
Tous les bateaux d'un modèle passent à un quai en une seule action, à partir de la date et de l'heure que vous fixez.
05Hors service pour l'entretien
Vous mettez un bateau hors service sur le même écran qu'un déplacement. Quand vous savez quand la réparation se termine, planifiez son retour à un quai à partir de cette date. Dès lors, il se réserve de nouveau là-bas.
Un formulaire de réservation pour tout votre site.
Votre site a une page par lieu, et le même formulaire de réservation s'affiche sur chacune. Le lien ou le code intégré décide quels quais il affiche et sur lequel il s'ouvre. Un client sur votre page d'Anvers réserve donc un bateau à Anvers à 23:00, sans appeler personne.
Quai
Présélectionné
Un quai présélectionné par page de votre site
Vous indiquez les quais que le formulaire affiche et celui sur lequel il s'ouvre, chacun par son identifiant. Vous trouvez l'identifiant sur la page du quai dans Let's Book.
Mardi
Quai nord indisponible
Les quais indisponibles en gris
Dès que le client choisit une date, les quais qui ne peuvent pas la prendre passent en gris. Une courte note le dit.
Type de client
Membre, quai sud
Les membres réservent seulement leurs quais
Vous avez des membres ? Avec leur propre type de client, ils ne réservent que les quais et les modèles de bateau que vous choisissez, avec leurs propres prix et leur propre politique d'annulation.
Des conditions de réservation par quai
Une règle de réservation peut s'appliquer à un quai ou à une liste de quais. Elle peut compter les réservations à venir d'un client, donc un membre n'a qu'un samedi réservé à la fois.
Des noms de quai traduits par langue
Chaque nom de quai reçoit sa propre traduction par langue. Un client allemand lit donc le nom de votre quai en allemand.
Un accès par quai, quatre rôles tout prêts.
Quand vous invitez quelqu'un, vous choisissez les quais où il travaille. Son rôle décide ensuite de ce qu'il peut y faire. Un Dock Host remet donc les bateaux sans voir le chiffre d'affaires.
Choisir les quais où ils travaillent
L'invitation liste vos quais. Si vous donnez tous les quais à quelqu'un, il reçoit aussi les quais que vous ouvrez plus tard.
Des rôles prêts pour une équipe de location
Administrator, Operations Manager, Planner et Dock Host sont prêts dès votre première invitation.
Ce que peut faire un Dock Host
Un Dock Host prend les réservations et les paiements en espèces, et remet les bateaux. Les chiffres de vente et les remboursements restent aux rôles que vous choisissez.
Des rôles sur mesure, droit par droit
Vous composez votre propre rôle à partir de droits individuels. Un membre de l'équipe ne peut pas donner à quelqu'un un rôle plus élevé que le sien.
Des vues de planning enregistrées par quai
Filtrez le planning sur un quai et enregistrez-le comme vue. Le lendemain matin, vous rouvrez cette vue.
Les statistiques de tous vos quais.
Les statistiques montrent ce que tous vos quais ont vendu sur la période que vous choisissez. Le chiffre d'affaires compte hors TVA, à la date du départ. Une réservation faite en mars pour une sortie en juillet apparaît donc en juillet.
Filtrez la liste des réservations par quai ou par partenaire, et exportez cette liste vers Excel. Personne n'a plus à additionner un tableur par quai en janvier.
Fonctionnalités du logiciel de location de bateaux multi-sites.
Ces six fonctionnalités couvrent plusieurs quais, votre équipe, la flotte et le planning. Cliquez sur une fonctionnalité pour la lire dans la liste complète.
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autres fonctionnalités dans Let's Book
Toutes dans les deux plans, quel que soit votre choix.
- Chaque quai a son propre fuseau horaireUn quai garde son propre fuseau horaire, donc ses heures sont des heures locales.
- Vos propres rôles avec des autorisations détailléesUn rôle à vous se construit à partir d'autorisations une par une.
- Mettre un bateau hors service pour l'entretienUn bateau est mis hors service pour l'entretien et ne peut plus être réservé.
- Vue de la capacité par créneau horaireLa vue de la capacité montre le taux de remplissage de chaque créneau horaire.
- Voir quels bateaux sont à un quai, maintenant et plus tardVous voyez quels bateaux sont à un quai aujourd'hui et lesquels y seront plus tard.
- Hiérarchie des rôlesLes rôles suivent une hiérarchie, donc personne ne peut donner à un collègue un rôle plus élevé que le sien.
Tarifs
Pas de frais de mise en place, pas de durée minimale, résiliable chaque mois.
Par mois
Standard
25 €
plus 2,5 % de chaque réservation
Pro
150 €
plus 1 % de chaque réservation
Hors TVA · SMS 0,10 € · Stripe ou Mollie facturent leurs propres frais
- Toutes les fonctionnalités, sans supplément
- Mise en route et support gratuits
- Aide gratuite pour passer à Let's Book
- Bateaux, utilisateurs et quais illimités
Questions sur la gestion de plusieurs quais.
La devise et votre compte Stripe ou Mollie sont les mêmes pour chaque quai. Les horaires, les prix et les règles viennent avec chaque location ou sortie que vous vendez.
Puis-je utiliser un seul compte avec une société distincte par site ?
Oui, même quand chaque site est une entité juridique à part, vous gérez tous vos quais dans un seul compte. Ce compte a un seul nom d'entreprise, une seule devise et un seul compte Stripe ou Mollie.
Chaque quai peut-il encaisser sur son propre compte bancaire ?
Non, vous connectez un seul compte Stripe ou Mollie à Let's Book pour toute l'entreprise. Les paiements de chaque quai y arrivent. Si vous voulez répartir l'argent par site, vous le faites auprès de votre propre banque.
Un quai peut-il facturer en euros et un autre en livres ?
Non, la devise dans Let's Book se règle une fois pour tout le compte. Chaque location ou sortie a ses propres prix dans cette devise. Vous la choisissez une fois, avec les coordonnées de votre entreprise.
Puis-je voir le chiffre d'affaires par quai ?
Oui, vous filtrez les statistiques par quai et par modèle de bateau. Elles montrent le chiffre d'affaires hors TVA, avec cette année à côté des deux précédentes. Filtrez aussi la liste des réservations par quai, et exportez les réservations de ce quai vers Excel.
Un employé d'un quai voit-il aussi les autres ?
Un membre de l'équipe ne voit que les quais que vous choisissez quand vous l'invitez. Si vous donnez tous les quais à quelqu'un, il reçoit aussi les quais que vous ouvrez plus tard. Son rôle décide de ce qu'il peut y faire. Un Dock Host, par exemple, ne voit pas les chiffres de vente et ne fait pas de remboursement.
Je déplace un bateau en mai. Que deviennent les réservations à son ancien quai ?
Le bateau reste réservable à son ancien quai jusqu'à la date et l'heure de déplacement que vous fixez. Une réservation après le déplacement reste aussi à l'ancien quai, car elle porte sur un modèle de bateau. Let's Book ne vous prévient pas, donc vérifiez qu'il reste assez de bateaux de ce modèle. Nous regardons volontiers avec vous.
Tous mes quais apparaissent-ils sur un seul formulaire de réservation ?
Oui, un seul formulaire de réservation peut afficher tous vos quais, et vous décidez lesquels. Une liste d'identifiants de quai le limite aux quais que vous nommez. Un seul identifiant l'ouvre sur un quai. Chaque page de votre site commence donc au quai que le lecteur regarde.
Puis-je créer une clé API par quai ?
Non, une clé API vaut pour tout votre compte, pas pour un seul quai, et elle a les droits d'administrateur. Créez-en une par intégration.
Est-ce que je reçois une facture par quai ?
Non, Let's Book envoie deux factures par mois pour tout le compte. L'une est pour le montant mensuel et les éventuels SMS. L'autre liste les frais de réservation, déjà prélevés sur chaque paiement. Un deuxième quai ne coûte rien de plus : vous payez la même chose qu'avec un seul.
Lancez-vous avec tous vos quais.
En une demi-heure de visio, nous vous montrons Let's Book avec vos propres bateaux déjà configurés, si vous nous indiquez votre site web. Sans engagement.
Sans frais de mise en place, sans durée minimale.