Location de bateaux

Logiciel de gestion de location de bateaux.

Pour une entreprise de location avec un bateau ou quarante, sur un quai ou plusieurs. Vous louez à l'heure, à la journée ou à la semaine, comme vous en avez l'habitude, et Let's Book vous libère des tâches répétitives.

Un bateau de location ouvert sur un canal bordé d'arbres à La Haye, avec des amis à bord
Un groupe d'amies trinque à bord d'un bateau ouvert

En bref

Réservations, planning et paiements pour la location à l'heure, à la journée ou à la semaine.

Formulaire de réservation en ligne
Vos clients réservent une heure ou une après-midi sur votre propre site. Pendant qu'ils paient, personne d'autre ne peut réserver leur bateau.
Prix et disponibilités
Vous fixez vos prix : à l'heure ou à la journée, par saison, avec un prix week-end ou des tarifs de réservation anticipée et de dernière minute.
Paiements et dépôts de garantie
Ce que paient les clients arrive sur votre propre compte, un dépôt de garantie aussi si vous en demandez un.
Planning et travail au quotidien
Tous vos bateaux sont sur un seul planning. Quand un bateau rentre en retard, le planning vous prévient.
Messages aux clients
Vos clients reçoivent tout de suite une confirmation. Vous décidez s'ils reçoivent un SMS avant le départ, et si un e-mail après la sortie leur demande un avis.
Extras et promotions
Gagnez plus sur chaque réservation : vendez des extras avec une location, comme une glacière ou un paddle. Un code de réduction peut se limiter aux dates calmes que vous choisissez.

Louez vos bateaux en ligne.

Votre client choisit un jour, un bateau et une heure de départ, puis paie en quelques clics. Cela fonctionne aussi à onze heures du soir, quand vous êtes déjà rentré chez vous.

Essayer d'autres couleurs et polices
Exemple du formulaire de réservation : cette semaine, un bateau ouvert et un bateau avec skipper au choix.

En un coup d'œil.

Tableau de bordToute votre activité d'un coup d'œil.

Le tableau de bord de Let's Book : les départs du jour, et les voyages de cette année par mois à côté des années précédentes
Le tableau de bord de Let's Book sur un téléphone : les départs du jour, les voyages de cette année par mois à côté des années précédentes, et les chiffres du jour, du mois et de l'année
Prêts à partirqui part, et à quelle heureCette année face aux deux précédentestrois barres par mois, sans rapport à lancer

PlanificationQuel bateau sort quand, par quai.

La planification de Let's Book : deux quais l'un sous l'autre, une barre par type de bateau, avec les réservations du jour au fil des heures
La planification de Let's Book sur un téléphone : les départs et les retours du jour côte à côte, heure par heure
Tous vos quais, un seul écranou un quai à la foisQui est sur l'eaude quelle heure à quelle heure, sans rien ouvrir

PaiementsCe qui est payé, et ce qui reste dû.

L'onglet financier d'une réservation dans Let's Book : payé en totalité, les coûts et ce qui a été reçu, et le dépôt de garantie avec ce qui reste
L'onglet financier d'une réservation sur un téléphone : payé en totalité, la location et le paiement par carte, et le dépôt de garantie en dessous
Payé en totalité, ou ce qui reste dûsur la réservation elle-mêmeEnregistrer un paiement en espèceset le solde se met à jour tout seul

StatistiquesCe que vous avez vendu, sur la période de votre choix.

Les statistiques de Let's Book : voyages et chiffre d'affaires du jour, du mois et de l'année, les records et les dernières réservations
Les statistiques sur un téléphone : le chiffre d'affaires par mois sur l'été, et les voyages et le chiffre d'affaires du jour, du mois et de l'année
Votre meilleur jour, mois et annéesans lancer de rapportLes jours où vous avez le plus venduavec ce que chacun a rapporté
Facultatif

Le client démarre le bateau depuis son téléphone.

Pour la location sans skipper, chaque bateau peut recevoir un module matériel de nos partenaires Sentinel Marine ou Qondor. Il libère le moteur à l'heure réservée, et le client le démarre depuis son téléphone. Vous avez donc besoin de moins de monde au quai pour remettre et récupérer les bateaux.

Le module matériel se paie en plus de votre plan.

En savoir plus sur la flotte connectée

Une main tient un téléphone avec l'écran de démarrage de Let's Book devant un bateau au quai, des arcs verts montrent la connexion

Moteur en marche

Voyage commencé à 10:04

Formulaire de réservation en ligne sur votre site.

Le formulaire suit votre façon de louer : vos tarifs, vos horaires et vos règles. Vous l'installez sur le site que vous avez déjà, donc vos clients réservent directement chez vous.

Fonctionne avec WordPress, Wix et Squarespace

Pour WordPress, il y a un plugin. Dans Wix et Squarespace, vous collez un extrait de code dans les paramètres.

Une alternative quand c'est complet

Le client voit tout de suite quels horaires sont pris. Si le sien est complet, le formulaire propose un autre horaire, un autre jour ou un bateau similaire.

De la location à l'heure à plusieurs jours

Le client choisit quelques heures, une journée ou un long week-end sur le lac, le tout dans le même formulaire.

Vos propres questions au moment de payer

Demandez ce que vous voulez savoir, par exemple si le client a déjà piloté un bateau. La réponse est sur la réservation quand il arrive au quai.

Deux mains tiennent un téléphone au bord du quai, avec l'écran de réservation de Let's Book ouvert, un bateau amarré flou derrière

Tarifs horaires et journaliers pour chaque saison.

Vous donnez à chaque saison ses propres tarifs et pouvez demander plus le week-end avec une règle de prix. Vous le réglez une fois, donc personne ne modifie un tarif à la main au printemps.

Tarifs par location

Chaque location que vous vendez a son propre tarif à l'heure et à la journée. Le grand bateau électrique peut donc coûter plus cher que le petit, au même quai.

Des saisons qui commencent à une date

Vous réglez à l'avance vos prix de haute saison, avec la date où ils commencent. Une sortie qui déborde sur la saison suivante garde le prix de la saison où elle commence.

Horaires d'ouverture avec départs libres

Vos clients choisissent n'importe quelle heure de départ dans vos horaires d'ouverture, donc chaque heure libre se réserve. Une croisière à heures fixes va sur le même planning.

Réservation anticipée et dernière minute

Le prix évolue selon le délai de réservation. Un bateau encore libre cet après-midi peut donc partir à un prix de dernière minute.

Codes de réduction et liens partenaires

Vous créez un code de réduction valable seulement pendant les semaines calmes de mai. Le camping d'à côté reçoit un lien partenaire qui compte ses réservations.

Limites de départ et temps tampon

Vous ne voulez pas que tous les bateaux partent à dix heures ? Fixez alors un maximum par heure de départ. Le temps tampon entre deux sorties vous laisse le temps de préparer le bateau.

Paiements et fin de journée.

Faites tout payer à la réservation, et personne ne court après un paiement. Vous travaillez avec un dépôt de garantie ? Il est alors payé tout de suite lui aussi. L'argent arrive sur votre propre compte Stripe ou Mollie, et après la sortie, vous voyez ce qui doit être rendu.

Personne ne réserve le bateau deux fois

Pendant que le client paie, personne d'autre ne peut réserver le bateau. Si le paiement n'arrive pas, le bateau est de nouveau libre.

Retenir une partie du dépôt de garantie

Vous travaillez avec un dépôt de garantie ? Vous le rendez alors depuis la réservation, et retenez la réparation d'une rayure sur sa propre ligne.

Liste de clôture de ce qui reste en attente

À la fermeture, la liste de clôture vous montre quelles réservations attendent encore quelque chose. Vous rendez plusieurs dépôts de garantie en une fois et rentrez chez vous.

Encaisser par carte au quai

Un solde restant ou un extra de dernière minute se règle par carte au quai. Avec Mollie, votre propre téléphone sert de terminal de paiement.

Un bateau de location ouvert qui descend un canal bordé d'arbres à La Haye, avec un groupe d'amis à bord

Locations, balades, charters et clubs nautiques d'une seule flotte.

Vous proposez des charters ou des excursions en bateau en plus de vos locations ? Dans Let's Book, ils sont à côté de vos locations sur un seul planning, donc personne ne réserve deux fois le même bateau. Pas encore ? Vous les ajoutez plus tard, sans changer de logiciel.

Locations à l'heure ou à la journée

Vos clients choisissent un bateau et une heure de départ sur votre propre site. Si cet horaire est pris, ils voient tout de suite un autre horaire ou un autre bateau, donc ils n'abandonnent pas.

Sorties à heures de départ fixes

Votre bateau part par exemple à dix heures, midi et quatorze heures, et chaque départ a son propre prix forfaitaire. Les billets à la place arrivent bientôt.

Charters privés

Une entreprise réserve le bateau entier, avec skipper et traiteur. Elle paie une partie à l'avance et le reste avant la sortie.

Adhésions et abonnements

Vos habitués réservent eux-mêmes, à leur tarif membre et avec leurs propres règles. Vous ne modifiez donc jamais un prix à la main pour un membre.

Voir toutes les fonctionnalités

Gérez votre flotte, vos quais et votre équipe.

Dans Let's Book, vous voyez sur un seul planning quel bateau est à quel quai. Personne ne tient donc plus une note au mur pour savoir où est chaque bateau. Quand un bateau part en entretien, vous le mettez hors service et personne ne peut le réserver.

Modèles de bateau et bateaux individuels

Les clients réservent un modèle, et vous choisissez le bateau lui-même juste avant le départ. Même une sortie déjà en cours peut passer sur un autre bateau.

Plusieurs quais sur un seul planning

Chaque quai a ses propres bateaux et sa propre adresse, et vend ses propres locations et sorties. La chronologie montre où chaque bateau est passé et où il va ensuite.

Rôles et accès par site

Vous donnez à quelqu'un l'accès à un seul quai, avec exactement les droits que vous choisissez. Votre saisonnier remet donc les bateaux sans voir le chiffre d'affaires.

Ce que vous économisez et gagnez.

Vos clients réservent et paient seuls, la nuit aussi, donc vous n'avez pas à répondre au téléphone. L'argent arrive sur votre propre compte sans que vous couriez après personne. En location sans skipper, les clients démarrent un bateau connecté depuis leur téléphone, donc il vous faut moins de monde au quai.

Avec les bateaux que vous avez déjà, vous pouvez aussi lancer quelque chose de nouveau. Vous mettez en ligne un départ au coucher du soleil ou une adhésion pour vos habitués, un lundi calme. Nous y réfléchissons volontiers avec vous.

Voir la planificationGérer plusieurs quais

Le tableau de bord de Let's Book sur un ordinateur portable, posé sur une table ronde en bois à côté d'une plante

Tarifs

Pas de frais de mise en place, pas de durée minimale, résiliable chaque mois.

Par mois

Standard

25 €

plus 2,5 % de chaque réservation

Pro

150 €

plus 1 % de chaque réservation

Hors TVA · SMS 0,10 € · Stripe ou Mollie facturent leurs propres frais

  • Toutes les fonctionnalités, sans supplément
  • Mise en route et support gratuits
  • Aide gratuite pour passer à Let's Book
  • Bateaux, utilisateurs et quais illimités

Réserver une démoEssayez d'abord

Questions sur le logiciel de gestion de location de bateaux.

Jusqu'à quand un client peut-il réserver un bateau en ligne ?

Dans Let's Book, les clients réservent en ligne jusqu'au départ, sauf si vous fixez un délai minimum. Un délai court garde un bateau libre à louer jusqu'au dernier moment. Un délai plus long laisse au quai le temps de préparer le bateau.

Les touristes peuvent-ils payer une location de bateau comme chez eux ?

Oui, les clients paient avec ce qu'ils connaissent, comme une carte bancaire, Apple Pay ou PayPal. Avec Stripe, ils voient les moyens de paiement de leur propre pays, et avec Mollie, vous choisissez vous-même les moyens de paiement. L'argent arrive sur votre propre compte.

Les clients peuvent-ils louer un bateau quand personne n'est au quai ?

Oui, avec un bateau connecté dans Let's Book. Le client le démarre depuis son téléphone quand la réservation commence, et termine la sortie de la même façon, donc la remise et le retour demandent moins de personnel. Le module matériel vient de Sentinel Marine ou Qondor, ou c'est un relais SMS. Vous le payez en plus de votre plan.

Puis-je demander un dépôt de garantie séparé pour un paddle ?

Oui, dans Let's Book un extra peut porter son propre dépôt de garantie. Un client qui ajoute un paddle ou un kayak paie donc son dépôt de garantie au moment de payer. Votre équipe reçoit une liste des extras commandés, donc tout est prêt à l'arrivée du client.

Mon équipe peut-elle prendre des réservations de bateaux par téléphone ?

Oui, votre équipe saisit la réservation dans Let's Book pendant que le client est encore au téléphone. La confirmation contient un lien de paiement et une date d'échéance, donc personne n'a à courir après l'argent. La réservation arrive sur le même planning que celles faites en ligne.

Puis-je déplacer une location de bateau quand il fait mauvais ?

Oui, quand le vent se lève, vous déplacez la réservation à un autre jour ou une autre heure dans Let's Book, ou vous l'annulez. Votre client reçoit un e-mail qui dit ce qui a changé. Vous remboursez une annulation depuis la réservation, en entier ou après déduction des frais d'annulation.

Les clients peuvent-ils signer la décharge chez eux ?

Oui, vos clients signent leur décharge dans WaiverForever, chez eux ou sur leur téléphone au quai. Elle arrive déjà remplie avec les données de la réservation. Vos habitués, dans un type de client à part, peuvent s'en passer, donc ils ne signent pas à chaque sortie. Vous payez votre plan à WaiverForever.

Combien de comptes utilisateur puis-je avoir dans Let's Book ?

Autant que vous voulez, car Let's Book n'a pas de limite au nombre d'utilisateurs. Votre saisonnier reçoit aussi son propre accès. Avec les rôles, vous décidez qui peut voir et faire quoi. Quatre sont prêts à l'emploi : Administrator, Operations Manager, Planner et Dock Host.

Puis-je écrire aux clients qui n'ont pas réservé depuis longtemps ?

Oui, Let's Book envoie un e-mail de relance aux clients qui n'ont pas réservé depuis cinquante semaines. La famille de l'été dernier a donc de vos nouvelles en juin. Un e-mail de suivi part aussi un jour après chaque sortie.

Puis-je comparer les réservations de cette saison avec l'an dernier ?

Oui, les statistiques de Let's Book placent cette saison à côté de la même période de l'an dernier. Le chiffre d'affaires est affiché hors TVA et compté à la date de départ. Une sortie de juillet réservée en mars compte donc pour juillet.

Comment passer à Let's Book avec mon entreprise de location de bateaux ?

Vous changez avec nous, et cela ne vous coûte rien. Tout commence par une demi-heure en visio, souvent avec vos propres bateaux déjà dans Let's Book. Nous reprenons aussi vos réservations existantes avec vous, donc l'ancien et le nouveau sont sur un seul planning dès le premier jour.

Voir la location sans cléVoir les tarifs

Lancez-vous avec votre entreprise de location.

En une demi-heure de visio, nous vous montrons Let's Book avec vos propres bateaux déjà configurés, si vous nous indiquez votre site web. Sans engagement.

Sans frais de mise en place, sans durée minimale.

Ou demandez un accès d'essai et regardez par vous-même