Décharges
Décharge de responsabilité pour la location de bateaux, signée à la maison.
Votre client signe la décharge sur son propre téléphone, avec les détails de sa réservation déjà remplis. Let's Book relie votre propre compte WaiverForever à vos réservations, donc vous voyez tout de suite qui a signé.
Signature via
La décharge accompagne la réservation.
La décharge de responsabilité est prête dès qu'une réservation est confirmée. Le samedi matin, vous remettez donc des bateaux, pas des papiers.
Signée depuis le canapé
Juste après avoir payé, votre client signe la décharge chez lui, dans son canapé. Au quai, il ne lui reste qu'à enfiler un gilet de sauvetage.
Un seul lien pour tout le groupe
Votre client partage un seul lien de signature avec le groupe. Chaque passager signe sur son propre téléphone en chemin, au lieu de le faire au comptoir.
Vous voyez qui a signé
Dès qu'ils signent, le statut arrive sur la réservation en moins d'une minute. Vous le voyez sans demander à personne.
Comment fonctionne l'intégration WaiverForever.
Vous ouvrez votre propre compte chez WaiverForever et y créez votre décharge. Vous collez une fois leur clé API dans Let's Book et reliez les champs. Dès lors, chaque signature se pose d'elle-même sur la réservation. L'intégration est comprise dans Standard et Pro.
Vous choisissez qui doit signer.
Vous voulez que seule la personne qui a réservé signe, ou tout le monde à bord ? Vous le réglez par décharge.
La personne qui a réservé
Une signature couvre toute la réservation. C'est ainsi que fonctionnent la plupart des contrats de location.
Une par bateau
Une réservation qui part sur trois bateaux demande trois signatures.
Chaque passager
Chaque passager signe sa propre décharge. Pour cela, la location ou la sortie demande combien de personnes viennent.
Toute personne à bord
Vous ne savez pas à l'avance combien de personnes viennent ? Alors toute personne qui reçoit le lien peut signer, mais vous ne voyez pas qui a déjà signé, personne par personne.
Nom, date et modèle de bateau déjà remplis.
Vous reliez chaque champ de votre document à ce que la réservation sait déjà. Votre client lit et signe, sans retaper son nom.
Qui ils sont
Le nom, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone viennent directement de la réservation.
Ce qu'ils ont réservé
La référence de la réservation, le nombre de passagers et le nombre de bateaux se remplissent tout seuls.
Quand et où
La date de départ, la date de retour, le quai et le modèle de bateau sont remplis aussi.
Ce qu'ils remplissent eux-mêmes
Votre client remplit toujours lui-même sa signature, les cases à cocher et les champs numériques.
Un document différent par location ou sortie.
Vous choisissez les documents qui vont avec chaque location ou sortie. La location de jet-skis peut donc demander une décharge, le bateau habitable un contrat de location, et les sorties d'un deuxième site autre chose. Un même document peut en couvrir plusieurs.
Donnez à vos habitués leur propre type de client, qui saute la décharge. Ils ne signent alors pas à chaque sortie.
Signer au quai avec un QR code.
Vous filtrez les réservations sur les documents et voyez qui doit encore signer. Quelqu'un se présente sans avoir signé ? Vous lui ouvrez le formulaire au comptoir, ou il scanne un QR code et signe sur son propre téléphone.
La signature se pose sur la réservation, donc votre collègue au comptoir la voit aussi.
Fonctionnalités pour les décharges et les contrats de location.
Chacune ouvre sa ligne dans la liste complète, avec un lien vers la documentation.
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autres fonctionnalités dans Let's Book
Toutes dans les deux plans, quel que soit votre choix.
- Décharges et contrats de location numériquesVos clients signent les décharges et les contrats de location dans WaiverForever, sur votre propre compte, à la maison ou au quai. Vous payez ce compte à WaiverForever.
- Des décharges prérempliesUne décharge arrive avec les données de la réservation et du client déjà remplies.
- Choisir qui doit signerVous fixez qui doit signer : la personne qui a réservé, ou chaque passager.
- Chaque passager signe sa propre déchargeChaque passager signe sa propre décharge sur son propre appareil.
- Filtrer les documents non signésLa liste des réservations se limite à celles qui ont encore un document non signé.
- Signer au quai avec un code QRUn code QR au quai ouvre la décharge pour un client qui n'a pas signé à la maison.
Questions sur la décharge de responsabilité pour la location de bateaux.
Quel logiciel gère la signature ?
WaiverForever, sur votre propre compte. Vous y construisez votre document à partir d'un modèle, de votre propre PDF ou de zéro. Puis vous collez une fois votre clé API WaiverForever dans Let's Book, et chaque signature revient sur la réservation. Vous payez votre plan à WaiverForever.
Puis-je utiliser ma propre décharge ?
Oui. Vous mettez votre propre décharge dans WaiverForever, par exemple en PDF. Grâce à Let's Book, les informations de la réservation y sont déjà, donc votre client ne remplit que le reste.
Une décharge signée numériquement est-elle valable ?
La signature passe par WaiverForever. Demandez-leur si une signature numérique est valable là où vous louez vos bateaux.
Puis-je utiliser un document différent par bateau ?
Oui. Vous reliez chaque document aux locations et sorties auxquelles il appartient, donc la location de jet-skis demande une décharge et le bateau habitable un contrat de location. Un même document peut servir à plusieurs à la fois.
Et si quelqu'un se présente sans avoir signé ?
Vous lui ouvrez le formulaire avec un bouton sur la réservation, ou il scanne un QR code et signe sur son propre téléphone au quai. Rien n'a besoin d'être imprimé. Let's Book ne retient pas le bateau de lui-même. Votre équipe voit sur la réservation qui doit encore signer.
Comment voir qui n'a pas encore signé ?
La vue d'ensemble des réservations a un filtre sur les documents, pour remonter tout ce qui attend encore une signature. Chaque réservation montre aussi son propre statut.
Mes habitués doivent-ils signer à chaque fois ?
Non. Placez vos habitués dans un type de client exempté de décharge, et leurs réservations ne demandent plus de signature.
Lancez-vous avec vos décharges.
En une demi-heure de visio, nous vous montrons Let's Book avec vos propres bateaux déjà configurés, si vous nous indiquez votre site web. Sans engagement.
Sans frais de mise en place, sans durée minimale.