Huurcontracten
Huurcontracten die je klant thuis al tekent.
Je klant tekent het huurcontract op zijn eigen telefoon, met de gegevens van zijn boeking al ingevuld. Let's Book koppelt je eigen WaiverForever-account aan je boekingen, dus je ziet meteen wie getekend heeft.
Ondertekenen via
Het huurcontract gaat mee met de boeking.
Het huurcontract staat klaar zodra een boeking bevestigd is. Zo geef je op zaterdagochtend boten uit in plaats van papieren.
Thuis op de bank getekend
Na het betalen tekent je klant het huurcontract al thuis op de bank. Aan het water hoeft hij alleen nog zijn zwemvest aan te trekken.
Eén link voor de hele groep
Je klant deelt één link met de groep. Elke passagier tekent op zijn eigen telefoon, nog voor hij aan de steiger staat.
Je ziet wie getekend heeft
Na het tekenen staat de status binnen een minuut bij de boeking. Je ziet het zonder iemand te bellen.
Hoe de koppeling met WaiverForever werkt.
Je opent een eigen account bij WaiverForever en maakt daar je huurcontract. In Let's Book plak je één keer hun API-key en koppel je de velden. Daarna komt elke handtekening vanzelf bij de boeking. De koppeling zit in Standard en Pro.
Jij kiest wie er tekent.
Wil je dat alleen de boeker tekent, of iedereen aan boord? Dat stel je per huurcontract in.
Degene die boekte
Eén handtekening geldt voor de hele boeking. Zo werken de meeste huurcontracten.
Eén per boot
Gaat een boeking op drie boten uit, dan vraagt hij om drie handtekeningen.
Elke passagier
Iedere passagier tekent zijn eigen huurcontract. Daarvoor vraagt de verhuur of tocht hoeveel mensen er meegaan.
Wie er aan boord is
Weet je vooraf niet hoeveel mensen er meegaan? Dan kan iedereen tekenen die de link krijgt, alleen zie je dan niet per persoon wie al getekend heeft.
Naam, datum en bootmodel staan er al in.
Je koppelt elk veld van je document aan wat de boeking al weet. Dus je klant leest en tekent, zonder zijn naam nog een keer te typen.
Wie het is
Naam, e-mailadres en telefoonnummer komen zo uit de boeking.
Wat hij boekte
Het boekingsnummer, het aantal passagiers en het aantal boten gaan er vanzelf in.
Wanneer en waar
Ook de vertrekdatum, de terugbrengdatum, de steiger en het bootmodel staan er al in.
Wat hij zelf invult
Zijn handtekening, vinkjes en nummervelden vult je klant altijd zelf in.
Per verhuur of tocht een ander document.
Je vinkt per verhuur of tocht aan welke documenten erbij horen. Zo vraagt de jetskiverhuur om een vrijwaring en de kajuitboot om een huurcontract. De tochten op een tweede locatie kunnen weer iets anders vragen. Eén document kan ook bij meerdere horen.
Geef je vaste klanten een eigen klanttype dat het huurcontract overslaat. Dan tekenen ze niet bij elke tocht opnieuw.
Tekenen op de steiger met een QR-code.
Je filtert de boekingen op documenten en ziet wie nog moet tekenen. Heeft iemand aan de steiger nog niet getekend? Dan open je het formulier aan de balie, of hij scant een QR-code en tekent op zijn eigen telefoon.
De handtekening komt bij de boeking te staan, dus je collega ziet hem ook.
Functies voor huurcontracten en vrijwaringen.
Klik op een functie voor de uitleg in de volledige lijst, met een link naar de handleiding.
- Digitale huurcontractenJe klant tekent het huurcontract digitaal in WaiverForever, thuis of op de steiger. Daarvoor gebruik je je eigen account, dat je aan WaiverForever betaalt.
- Huurcontracten komen vooraf ingevuld aanEen huurcontract komt aan met de boekings- en klantgegevens al ingevuld.
- Kiezen wie moet tekenenJij stelt in wie moet tekenen: degene die boekte, of elke passagier.
- Passagiers tekenen hun eigen huurcontractElke passagier tekent zijn eigen huurcontract op zijn eigen apparaat.
- Filteren op ongetekende documentenDe boekingslijst toont alleen de boekingen met een document dat nog niet getekend is.
- Tekenen op de steiger via een QR-codeEen QR-code op de steiger opent het huurcontract voor een klant die thuis niet getekend heeft.
Vragen over huurcontracten en vrijwaringen.
Welke software regelt het tekenen?
Het tekenen loopt via WaiverForever, op je eigen account. Daar bouw je je document uit een sjabloon, je eigen pdf of vanaf nul. Je plakt hun API-key één keer in Let's Book, en elke handtekening komt terug bij de boeking. Je abonnement betaal je aan WaiverForever.
Kan ik mijn eigen huurcontract gebruiken?
Ja. Je zet je eigen huurcontract in WaiverForever, bijvoorbeeld als pdf. Via Let's Book staan de gegevens uit de boeking er al in, dus je klant vult alleen nog de rest in.
Is een digitaal getekend huurcontract geldig?
Het tekenen loopt via WaiverForever. Vraag hen of een digitale handtekening geldt in het land waar jij verhuurt.
Kan ik per boot een ander document gebruiken?
Ja. Je koppelt elk document aan de verhuur of tocht waar het bij hoort, dus de jetskiverhuur vraagt om een vrijwaring en de kajuitboot om een huurcontract. Eén document kan ook bij meerdere horen.
Wat doe ik als een klant aan de steiger nog niet getekend heeft?
Je opent het formulier voor hem met een knop bij de boeking, of hij scant een QR-code en tekent op zijn eigen telefoon aan de steiger. Er hoeft niets geprint te worden. Let's Book houdt de boot niet zelf tegen. Je medewerkers zien wel bij de boeking wie nog moet tekenen.
Hoe zie ik wie nog niet getekend heeft?
In het boekingsoverzicht filter je op documenten en haal je alles naar boven wat nog op een handtekening wacht. Bij elke boeking staat ook zijn eigen status.
Moeten mijn vaste klanten elke keer tekenen?
Nee. Zet je vaste klanten in een klanttype dat het huurcontract overslaat, dan vragen hun boekingen niet meer om een handtekening.
Aan de slag met je huurcontracten.
In een half uur videobellen laten we je Let's Book zien, met je eigen boten er al in als je ons je website stuurt. Vrijblijvend.
Geen opstartkosten, geen minimale looptijd.