Reserveringssysteem voor boten, op je eigen website

Je reserveringssysteem, zoals je gasten het zien.

Je klant kiest een dag, een boot en een tijd, voegt extra's toe en betaalt. In een paar minuten is zijn middag op het water geregeld. Het formulier volgt hoe jij verkoopt: per uur of per dag, met vaste vertrektijden of over meerdere dagen.

Het formulier krijgt je eigen logo, kleuren en lettertype
Elk woord dat je klant leest, pas je zelf aan
Je voorwaarden stel je per taal in

Voorbeeld van het boekingsformulier van begin tot afrekenen: een week vanaf vandaag, twee sloepen, de vertrektijden en één extra.

Zo loopt een boeking om 23:00.

Een klant opent op zondagavond het formulier op je site. Daarna gaat alles vanzelf, terwijl jij allang thuis bent.

01
De klant maakt een boeking
Je klant boekt op je site. Terwijl hij betaalt, staat de boot voor hem vast.
02
Volledige betaling of een aanbetaling
Je vraagt het hele bedrag, of een aanbetaling als percentage of vast bedrag.
03
Betaald op jouw rekening
Het geld komt op je eigen Stripe- of Mollie-rekening, terwijl jij slaapt. Zij keren het uit naar je bank volgens het schema dat je bij hen instelt.
04
De bevestiging gaat vanzelf
Je klant krijgt de bevestigingsmail zodra hij betaalt. Wat erin staat, bepaal jij: een foto van de steiger of de route.
05
Een herinnering voor vertrek
Jij stelt in of je gasten voor vertrek een mail of sms krijgen, en wat er in de mail staat. Zo staan ze op tijd op de steiger.
06
Een mail na de tocht
De dag erna, als de tocht nog vers is, krijgt je gast een bedankmail. Daarin kun je hem om een review vragen.
07
Bezorgstatus bij elk bericht
Op de boeking zie je elk bericht met zijn status: verzonden, afgeleverd, vertraagd of mislukt.

Het boekingsformulier, stap voor stap.

Je klant kiest een steiger en een tijd, voegt extra's toe en betaalt, in zijn eigen taal.

Steiger en tijdAlleen wat nog vrij is.

Het boekingsformulier zoals een klant het ziet op de site van de verhuurder: een datum kiezen, en een steiger om van te vertrekken

Het boekingsformulier op de telefoon van een klant: de komende vijf dagen om uit te kiezen, en de steiger om van te vertrekken

In de taal van je klanttien staan klaar, of voeg er een toeJe klant kiest steiger en tijden de boot staat vast terwijl hij betaalt

Extra'sDe koelbox, de schipper.

Extra's in het boekingsformulier: een drankenpakket en een hond aan boord, voor vier personen in een elektrische sloep, 142 euro in totaal

De stap met extra's op een telefoon: de elektrische sloep voor vier op zaterdag van 14:00 tot 16:00, met een hond aan boord en een drankenpakket, € 142 in totaal, en daaronder de extra's om uit te kiezen

Mee afgerekend met de boekingper stuk, per uur, per persoonAlleen wat bij de tocht pastjouw regels bepalen wat je klant ziet

BetalenMet iDEAL of een kaart.

De laatste stap van het boekingsformulier: het totaal met de borg, de betaalmethodes, en het bedrag dat nu betaald wordt met de knop om te betalen

De laatste stap op een telefoon: het overzicht met de extra's, de btw en de borg, € 392 in totaal, de betaalmethodes en de knop om te betalen

Een aanbetaling, of allesper verhuur of tocht ingesteldEen kortingscodeingetypt voordat ze betalen

Het formulier verkoopt alleen wat nog vrij is.

Beschikbaarheid in één overzicht

De kalender toont welke dagen vol zijn. Kiest de klant een dag, dan ziet hij welke steigers, boten en groepsgroottes nog vrij zijn.

Melding als het net vol raakt

Boekt een ander de laatste plek terwijl je klant nog kiest, dan ziet je klant dat voordat hij betaalt. Zo betaalt niemand voor een boot die al weg is.

Andere tijden en datums

Is 14:00 vol, dan zoekt het formulier verder: dezelfde dag, de dag erna, de week erna. Zo kan je klant toch boeken.

Een andere boot uit dezelfde categorie

Is de ene speedboot om 14:00 bezet, dan biedt het formulier de volgende aan. Dat zet je per categorie aan.

Jij kiest de boot bij uitgifte

Welke boot het wordt, kies jij bij de uitgifte, kort voor vertrek. Zo blijft de boot die nog in reparatie is aan de kant.

Vertrek en terugkomst per vertrektijd

Wil je beperken hoeveel boten er tegelijk vertrekken of terugkomen? Dan stel je per steiger een maximum in voor vertrek, terugkomst of allebei samen. Zo blijft het om tien uur rustig.

Vier vrienden op een zonnige stenen kade kijken samen op één telefoon, met twee jetski's eronder aan de kant

Het geld komt op je eigen rekening.

Stripe of Mollie zetten het geld op een rekening op jouw naam.

Jouw rekening, jouw uitbetalingen

Stripe of Mollie houden hun kosten en die van ons in, en keren de rest uit naar je bank. Het geld komt op jouw rekening, niet bij Let's Book.

Betaalmethodes per land

Welke betaalmethodes je aanbiedt, kies je zelf in Stripe of Mollie. Met Stripe kan een Nederlandse klant met iDEAL | Wero of een kaart betalen, een Amerikaanse met een kaart of Apple Pay.

Betaalregels per verhuur of tocht

Per verhuur of tocht kies je wat je klant vooraf betaalt. Zo vraag je voor de charter een aanbetaling en voor de sloepverhuur het hele bedrag.

Boeken zonder te betalen

Voor een klanttype kun je betalen overslaan, zodat je klant alleen bevestigt. Het geld int je later vanuit de boeking, zoals clubs gewend zijn.

Boekingskosten doorberekenen

Wil je de boekingskosten bij je klant leggen? Dan komen ze bovenop je huurprijs, zoals bij een ticketsite.

Prijzen met of zonder btw

Je toont prijzen inclusief of exclusief btw. Exclusief btw ziet de klant het totaal met btw op de laatste stap.

Eén script op je eigen website.

Je zet één script op je site en koppelt je knoppen eraan. Dan opent het formulier over je eigen pagina's. Met WordPress zet een plugin het script erop, of we zetten het graag samen met je klaar.

WordPress, Wix en Squarespace
Voor WordPress is er een plugin. In Wix en Squarespace plak je het script bij de eigen code van je site.
Vooraf ingevulde boekingslinks
Een link kan de datum, steiger, boot, groepsgrootte en een kortingscode alvast invullen. Zet hem in je nieuwsbrief, en lezers komen meteen bij de juiste boot.
Boekingslinks alleen voor leden
Met een ledenlink logt een klant eerst in voordat hij boekt. Boten die je alleen voor leden openzet, ziet een andere klant niet.
Je eigen bedankpagina
Na het betalen ziet je klant een bedankpagina op je eigen website, in zijn eigen taal.
Elke stap in Google Analytics
Een tweede script stuurt elke stap naar je Google Analytics: het formulier dat opent, het afrekenen en de aankoop.
Het formulier sturen met een script
Laat je een eigen site bouwen? Met een kleine JavaScript-API toont of verbergt je bouwer het formulier. Bij elke stap stuurt het formulier een event.

Functies voor online boeken, elk in één regel.

Deze zes gaan over het boekingsformulier en de klantberichten. Klik op een functie voor de uitleg in de volledige lijst.

+297

andere functies in Let's Book

Ze zitten allemaal in beide abonnementen.

Bekijk alle functies

Vragen over online reserveren.

Kan dezelfde boot twee keer geboekt worden?

Nee. Zodra een klant een tijd kiest, houdt Let's Book de boot vast terwijl hij zijn gegevens invult en betaalt. Dat is vijftien minuten, of zo lang als jij instelt. Een andere klant die nog kiest, ziet dat de boot weg is voordat hij betaalt.

Heb ik een nieuwe website nodig?

Nee, je houdt gewoon de site die je hebt. Met één script opent elke boekknop het formulier over je pagina. WordPress heeft een plugin, en Wix en Squarespace werken ook.

Wie beheert het geld?

Jij. Klanten betalen op je eigen Stripe- of Mollie-rekening, en die keert uit naar je bank. Stripe of Mollie houden alleen hun eigen kosten en onze boekingskosten in. Heb je nog geen Stripe- of Mollie-rekening? Die open je terwijl we Let's Book samen met je klaarzetten.

Kan ik eerst een testboeking doen?

Ja. Voor je live gaat, doe je een testboeking in de testmodus van Stripe of Mollie, zonder echte betaling. Zo zie je het hele formulier werken voordat je klanten ermee boeken.

Kan iemand boeken zonder te betalen?

Ja, als je dat per klanttype aanzet. Een clublid of zakelijke klant bevestigt dan alleen, en jij int later.

Kan ik ook een boeking aan de telefoon aannemen?

Ja. Belt er iemand of staat er iemand aan de balie, dan zet jij of je personeel de boeking zelf in Let's Book.

Kosten de sms'jes extra?

Ja, elke sms die Let's Book verstuurt kost € 0,10. De mail is inbegrepen.

Wat gebeurt er als een klant 's nachts annuleert?

De boot komt meteen weer vrij voor een ander. Het geld blijft staan totdat jij het helemaal of voor een deel terugbetaalt. Hoe laat annuleren mag en wat het kost, bepaal jij.

Kan ik bij het boeken eigen vragen stellen?

Ja, dat kan met een vinkje, keuzerondje of keuzelijst. Een vraag kan ook bij één steiger, boot of klanttype horen. Zo vraagt alleen de visboot naar hengels.

In welke talen werkt het formulier?

Het formulier werkt in tien talen. Engels, Nederlands, Duits, Frans en Spaans hebben wij nagekeken. Deens, Grieks, Italiaans, Portugees en Zweeds zijn machinaal vertaald. Een andere taal die van links naar rechts leest, voeg je toe en vertaal je zelf. Vind je een vertaling niet goed, dan schrijf je hem zelf.

Bekijk de planning Wat het kost

Aan de slag met online reserveren.

In een half uur videobellen laten we je Let's Book zien, met je eigen boten er al in als je ons je website stuurt. Vrijblijvend.

Plan een demo

Geen opstartkosten, geen minimale looptijd.

Of vraag een testinlog aan en kijk zelf rond