Charters
Boekingssoftware voor charters.
Voor één boot of een paar, van een tocht bij zonsondergang tussen de Griekse eilanden tot een middag op de plas. Je verhuurt per dagdeel, per dag of als arrangement, met schipper en catering.
Boekingen, planning en betalingen voor je charters.
- Online boekingsformulier
- Gezelschappen boeken de hele boot zelf op je site. Tijdens het betalen kan niemand anders die boot boeken.
- Prijzen en beschikbaarheid
- De prijs groeit mee met het aantal gasten. Jij kiest bij welke boekingen Let's Book vanzelf brandstof of schipperskosten rekent.
- Betalingen, aanbetalingen en borg
- Het gezelschap doet bij het boeken een aanbetaling en betaalt de rest voor de tocht. Beide bedragen komen op je eigen rekening.
- Planning en dagelijks werk
- Je ziet elke boot en elke charter op één planning. Verhuur je ook per uur? Dat staat er gewoon naast.
- Klantberichten
- Wie boekt, krijgt direct de bevestiging. Jij stelt in welke herinneringen er komen, en of er na de tocht een mail komt met de vraag om een review.
- Extra's en acties
- Verdien extra aan elke charter: verkoop extra's zoals lunch of champagne aan boord.
Een charter online boeken.
Het gezelschap kiest een dag en een jacht, zet de champagne of het diner er meteen bij, en doet een aanbetaling.
In vogelvlucht.
DashboardJe hele bedrijf in één overzicht.
PlanningWelke boot wanneer weg is, per steiger.
BetalingenWat betaald is, en wat nog openstaat.
VerkoopcijfersWat je verkocht, over de periode die je kiest.
Directe boekingen voor je charter, zonder broker ertussen.
Om elf uur 's avonds appt iemand of de boot zaterdag nog vrij is. Stuur een link terug, dan staat de boeking op je planning en de aanbetaling op je eigen rekening. Zo betaal je geen commissie aan een broker.
Beantwoord een appje met een link
Stuur een link die het boekingsformulier opent met de boot al gekozen. Of zet de boeking zelf in Let's Book en plak de betaallink in de chat.
Hotels en conciërges verkopen voor je
Elke partner boekt via een eigen link, tegen het tarief dat jij voor hen instelt. Je ziet welke boekingen via wie binnenkwamen.
Nodig gasten uit om terug te komen
De dag na de tocht gaat je eerste mail naar je gasten. Vijftig weken later, vlak voor dezelfde datum, nodigt je tweede mail ze weer uit.
Lees hoe je meer directe boekingen voor je charter krijgt.
Catering en extra's meeboeken bij een charter.
Een gezelschap wil vaak lunch aan boord of een taart voor een jarige. Dat bestellen ze meteen bij de boeking, dus ze betalen het samen met de charter. Op de dag zelf weet je personeel wat er aan boord moet.
Prijs per persoon of per uur
Lunch reken je per persoon en een drankenpakket per uur, dus de prijs groeit vanzelf mee.
Extra's alleen waar ze passen
Jij bepaalt met regels bij welke boekingen een extra verschijnt. Zo bestelt niemand het driewurenarrangement bij een tocht van anderhalf uur.
Bestellijst van extra's voor het personeel
Je personeel print per boeking een lijst van de bestelde extra's. Zo staan de kratten, het ijs en de taart op de steiger voordat het gezelschap er is.
Je eigen vragen bij het afrekenen
Vraag bij het boeken naar dieetwensen of de gelegenheid. De antwoorden blijven bij de boeking, dus niemand hoeft erachteraan te bellen.
Prijzen per klanttype en per partner.
Betaalt een bedrijf bij jou iets anders dan een familie? Dan krijgt elk klanttype eigen prijzen, regels en annuleringsbeleid. Zo hoef je niet te onthouden wie wat krijgt.
Boeken zonder vooraf te betalen
Het bedrijf dat elke zomer terugkomt, boekt zonder vooraf te betalen. Dat sta je per klanttype toe, dus een nieuw gezelschap betaalt wel bij het boeken.
Partnerboekingen tegen jouw tarieven
Een bureau boekt via een eigen link, tegen de tarieven die jij voor dat bureau instelt. Ook een telefonische boeking telt mee, dus je ziet wat elk bureau je oplevert.
Koppeling met je eigen systemen
Via de API kan elke charterboeking zonder overtypen naar je CRM of je eigen website. Een bureau dat veel voor je boekt, kan die koppeling gebruiken of een partnerlink.
Annuleringsbeleid per klanttype
Vaste bedrijven annuleren op andere voorwaarden dan een nieuw gezelschap. Annuleert iemand, dan houd je de kosten in en betaal je de rest terug vanuit de boeking.
Aanbetaling vooraf, de rest later.
Gezelschappen boeken een charter voor augustus vaak in maart. Met een aanbetaling betalen ze een deel bij het boeken en de rest voor de tocht. Zo staat een deel van het geld voor augustus al in maart op je rekening.
Bevestiging met betaallink en vervaldatum
Boekt een gezelschap per telefoon, dan zet je de boeking in Let's Book terwijl je nog belt. Ze krijgen de bevestiging met een betaallink en een vervaldatum.
Betaallink per mail of sms
Voor de rest stuur je een betaallink per mail of sms. Het gezelschap betaalt online, dus niemand hoeft een overboeking na te jagen.
Betaalstatus in één oogopslag
Op elke boeking zie je wat betaald is en wat nog openstaat. Zo weet je voor de tocht wie nog moet betalen.
Functies voor charters in Let's Book.
Verhuur je jachten per week, met of zonder bemanning? Kijk dan bij boekingssoftware voor jachtcharter.
Lees ook hoe je de prijs van een dagcharter bepaalt en hoe je je charters beheert met 1 tot 5 boten.
- Prijs van een extra die meegroeit met de boekingDe prijs van een extra groeit mee met de duur van de boeking of het aantal personen.
- Klanttypes met hun eigen regelsEen klanttype verzamelt de klanten die onder dezelfde regels boeken.
- Partner- en verwijzingslinks met trackingEen partner boekt via een eigen link, en de boekingen worden op die link geteld.
- Aantallen begrensd, per passagier per uurEen extra is begrensd per boeking, per boot, per passagier of per passagier per uur.
- Andere prijzen per klanttypeEen klanttype boekt tegen eigen prijzen.
- Tarieven per partnerEen partner boekt tegen de tarieven die jij voor hem instelt.
Prijs
Geen opstartkosten, geen looptijd, maandelijks opzegbaar.
Per maand
Standard
€ 25
plus 2,5% van elke boeking
Pro
€ 150
plus 1% van elke boeking
Excl. btw · sms € 0,10 · Stripe of Mollie rekenen hun eigen kosten
- Alle functies, geen upsells
- Gratis onboarding en support
- Gratis hulp bij je overstap naar Let's Book
- Onbeperkt boten, gebruikers en locaties
Vragen over boekingssoftware voor charters.
Hoe reken ik schipperskosten door bij een charter?
Let's Book zet de schipperskosten vanzelf op de boekingen die jij kiest. Je kunt een schipper ook als extra verkopen, dan zie je op de boeking dat er een besteld is. Let's Book plant je bemanning niet in, dus wie er die dag vaart, regel je in je eigen rooster.
Kan ik borg vragen bij een charter?
Ja, met Let's Book vraag je de borg bij het boeken of pas met het saldo. Na de tocht geef je hem terug vanuit de boeking, of je houdt een deel in als de boot met een kras terugkomt. Elke inhouding krijgt een eigen regel. Staat er nog een bedrag open, dan haal je dat eerst van de borg af.
Kan een bedrijf een charter per overboeking betalen?
Ja, een bedrijf kan een charter per overboeking betalen. De factuur stuur je zelf. Komt het geld binnen, dan zet je de betaling handmatig op de boeking. Daar zie je dan wat betaald is en wat nog openstaat.
Kan een bedrijf een dagcharter in optie nemen?
Nog niet, boekingen in optie komen eraan. Tot dan zet je de boeking zelf in Let's Book en stuur je een betaallink met een vervaldatum. Zo staat de charter al op je planning terwijl het bedrijf beslist.
Kan een charter meerdere dagen duren?
Ja, met Let's Book kan een charter meerdere dagen en nachten duren. Loopt de tocht door in het volgende seizoen? Dan houdt hij de prijs van het seizoen waarin hij begint.
Kan een groep meerdere boten tegelijk boeken?
Ja, een gezelschap boekt in Let's Book meerdere boten in één boeking, bijvoorbeeld voor een bedrijfsuitje. Zo houd je voor de hele groep één boeking bij.
Wat als een charter niet door kan gaan?
Waait het te hard, is er onweer of valt je schipper uit, dan verzet je de boeking in Let's Book gewoon naar een andere dag. De hoofdboeker krijgt een mail met wat er veranderd is. Is er geen andere dag, dan annuleer je de boeking. Je betaalt alles terug of je houdt je annuleringskosten in.
Kunnen gasten uit het buitenland een charter in hun eigen taal boeken?
Ja, het boekingsformulier van Let's Book is er in vijf nagekeken talen en vijf machinevertaalde. Je koppelt je voorwaarden per taal, zodat elke gast ze in zijn eigen taal leest.
Hoe stap ik over als de charters voor de zomer al geboekt zijn?
Die neem je gewoon mee, en je hoeft het niet alleen te doen. We zetten ze gratis samen met je over. Zo staan ze op dezelfde planning als elke nieuwe boeking.
Aan de slag met je charters.
In een half uur videobellen laten we je Let's Book zien, met je eigen boten er al in als je ons je website stuurt. Vrijblijvend.
Geen opstartkosten, geen minimale looptijd.