Chárter

Software de gestión de chárter náutico para grupos privados.

Para un barco o unos pocos, desde una salida al atardecer en las islas griegas hasta una tarde en el lago. Alquilas por medio día, por día o como paquete, con patrón y catering.

Un invitado descansa en el solárium de un yate a motor junto a una costa rocosa del Mediterráneo
Un yate a motor blanco fondeado en una cala turquesa entre acantilados

En resumen

Reservas, planificación y pagos para tus chárteres privados.

Formulario de reserva online
Los grupos reservan el barco entero en tu propia web. Mientras pagan, nadie más puede reservar ese barco.
Precios y disponibilidad
El precio sigue el tamaño del grupo. La tarifa del patrón o el combustible se cobran solo cuando una reserva cumple tus condiciones.
Pagos y fianzas
El grupo paga un anticipo al reservar y el resto antes del viaje. Los dos van a tu propia cuenta.
Planificación y trabajo diario
Ves cada barco y cada chárter en una sola planificación. ¿También alquilas por horas? Esos alquileres están justo al lado.
Mensajes a clientes
Quien reserva recibe la confirmación al momento. Tú decides qué recordatorios salen, y si después del viaje un correo pide una reseña.
Complementos y promociones
Gana más con cada chárter: vende complementos como la comida o champán a bordo.

Reservar un chárter náutico online.

El grupo elige un día y un yate, añade el champán o la cena al momento, y paga un anticipo.

Prueba otros colores y tipos de letra
Ejemplo del formulario de reserva: esta semana y dos chárteres privados para elegir.

De un vistazo.

Panel de controlTodo tu negocio de un vistazo.

El panel de control de Let's Book: las recogidas de hoy, y los viajes de este año por mes junto a los años anteriores
El panel de control de Let's Book en un móvil: las recogidas de hoy, los viajes de este año por mes junto a los años anteriores, y las cifras de hoy, de este mes y de este año
Listo para salirquién sale, y a qué horaEste año frente a los dos anteriorestres barras al mes, sin sacar ningún informe

PlanificaciónQué barco sale y cuándo, por muelle.

La planificación de Let's Book: dos muelles uno debajo de otro, una barra por tipo de barco, con las reservas del día a lo largo de las horas
La planificación de Let's Book en un móvil: las recogidas y devoluciones del día una al lado de otra, hora a hora
Todos tus muelles, en una pantallao un muelle cada vezQuién está en el aguadesde cuándo hasta cuándo, sin abrir nada

PagosLo que está pagado y lo que queda pendiente.

La pestaña de pagos de una reserva en Let's Book: pagada por completo, los costes y lo recibido, y la fianza con lo que queda pendiente
La pestaña de pagos de una reserva en un móvil: pagada por completo, el alquiler y el pago con tarjeta, y debajo la fianza
Pagado, o lo que queda pendienteen la propia reservaRegistra un pago en efectivoy el saldo se actualiza solo

VentasLo que vendiste, en el periodo que elijas.

Las ventas en Let's Book: viajes e ingresos de hoy, de este mes y de este año, el mejor día, mes y año, y las últimas reservas
Las ventas en un móvil: los ingresos por mes durante el verano, y los viajes e ingresos de hoy, de este mes y de este año
Tu mejor día, mes y añosin sacar ningún informeLos días en que más has vendidocon lo que dejó cada uno

Reservas directas de chárter, sin intermediarios.

Una pregunta por un chárter llega por WhatsApp a las once de la noche. Responde con un enlace, y la reserva entra en tu planificación y el anticipo en tu propia cuenta. Así no pagas la comisión de un bróker.

Responde al WhatsApp con un enlace

Envía un enlace que abre el formulario de reserva con el barco ya elegido. O toma la reserva tú mismo y pega el enlace de pago en el chat.

Hoteles y conserjes venden por ti

Cada socio reserva a través de un enlace propio, a la tarifa que tú le fijas. Ves qué reservas llegaron a través de quién.

Invita a los clientes a volver a reservar contigo

El día después del viaje sale tu correo de seguimiento. Cincuenta semanas más tarde, poco antes de la misma fecha del año siguiente, tu segundo correo les invita a volver.

Lee cómo conseguir más reservas directas para tu chárter de yates.

Catering y complementos para un chárter privado.

Un grupo suele querer comer a bordo o una tarta para un cumpleaños. Lo añaden mientras reservan, así que se paga con el chárter. El día del viaje, tu equipo sabe qué va a bordo.

Precio de los complementos por persona o por hora

Cobras la comida por persona y un paquete de bebidas por hora, así que el precio crece solo con la reserva.

Complementos que solo aparecen cuando encajan

Fijas reglas sobre qué reservas ven un complemento. Así nadie pide el paquete de bebidas de tres horas para un viaje de noventa minutos.

Listas de complementos pedidos para el equipo

Tu equipo imprime una lista de los complementos pedidos por reserva. Así las cajas, el hielo y la tarta están en el muelle antes de que llegue el grupo.

Tus propias preguntas al pagar

Pregunta por dietas o alergias y por la ocasión mientras reservan. Las respuestas se quedan en la reserva, así que nadie tiene que llamar para preguntar.

Invitados brindan con champán en la cubierta de un velero en el mar

Gestión de chárter con tipos de cliente y tarifas de socio.

¿Una empresa te paga algo distinto que una familia? Entonces cada tipo de cliente tiene sus propios precios, reglas y política de cancelación. Así no tienes que recordar quién tiene qué.

Reservar sin pagar por adelantado

La empresa que hace un chárter cada verano reserva sin pagar por adelantado. Lo permites por tipo de cliente, así que un grupo nuevo sigue pagando al reservar.

Reservas de socios a tus tarifas

Una agencia reserva a través de su propio enlace, a las tarifas que tú le fijas. Incluso una reserva tomada por teléfono cuenta para ella, así que ves lo que te trae cada agencia.

Conectado con tus propios sistemas

A través de la API, cada reserva de chárter puede ir a tu CRM o a tu propia web, sin volver a teclearla. Una agencia que reserva mucho contigo puede usar esa conexión, o un enlace de socio.

Política de cancelación por tipo de cliente

Las empresas habituales pueden cancelar con otras condiciones que un grupo nuevo. Cuando alguien cancela, te quedas con la tarifa y reembolsas el resto desde la reserva.

Un anticipo al reservar, el resto después.

Los grupos suelen reservar en marzo un chárter para agosto. Con un anticipo, pagan una parte al reservar y el resto antes del viaje. Parte del dinero de agosto ya está en tu cuenta en marzo.

Confirmación con enlace de pago

Cuando un grupo reserva por teléfono, introduces la reserva mientras sigues hablando. Reciben la confirmación con un enlace de pago y una fecha límite.

Enlace de pago por correo o SMS

Envías un enlace de pago para el saldo por correo o SMS. El grupo paga online, así que nadie tiene que reclamar una transferencia.

Estado del pago de un vistazo

Cada reserva muestra lo que está pagado y lo que queda pendiente. Así, antes del viaje sabes quién te debe algo todavía.

Cuatro amigos con champán en la cubierta de un catamarán al atardecer

Precios

Sin cuota de alta ni permanencia, y puedes darte de baja cualquier mes.

Al mes

Standard

25 €

más el 2,5 % de cada reserva

Pro

150 €

más el 1 % de cada reserva

Sin IVA · SMS 0,10 € · Stripe o Mollie cobran sus propias comisiones

  • Todas las funciones, sin módulos de pago aparte
  • Puesta en marcha y soporte gratis
  • Ayuda gratis para pasarte a Let's Book
  • Barcos, usuarios y ubicaciones ilimitados

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Preguntas sobre el software de gestión de chárter náutico.

¿Cómo cobro el patrón en un chárter privado?

Let's Book añade la tarifa del patrón a la reserva por sí solo, siempre que la reserva cumpla las condiciones que fijas. También puedes vender el patrón como complemento, así la reserva muestra que se ha pedido uno. Let's Book no planifica tu tripulación, así que quién navega ese día sigue en tu propio cuadrante.

¿Puedo pedir una fianza en un chárter privado?

Sí, con Let's Book pides la fianza cuando el grupo reserva, o junto con el saldo. Después del viaje la devuelves desde la reserva, o retienes una parte si el barco vuelve con un arañazo. Cada importe que retienes tiene su propia línea, y lo que el grupo aún deba sale primero de la fianza.

¿Puede una empresa pagar un chárter por transferencia?

Sí, una empresa puede pagar por transferencia. La factura la envías tú. Cuando llega el dinero, añades el pago a la reserva a mano. La reserva muestra entonces lo que está pagado y lo que queda pendiente.

¿Puede una empresa dejar un chárter de un día en opción?

Todavía no, las reservas en opción están en camino. Hasta entonces, introduces tú la reserva en Let's Book y envías un enlace de pago con una fecha límite. Así el chárter ya está en tu planificación mientras la empresa decide.

¿Un chárter privado puede durar varios días?

Sí, con Let's Book un chárter puede pasar la noche fuera y durar varios días. Si el viaje se alarga hasta la temporada siguiente, conserva el precio de la temporada en la que empieza.

¿Puede un grupo reservar varios barcos a la vez?

Sí, un grupo puede reservar varios barcos en una sola reserva, por ejemplo para una salida de empresa. Así llevas una sola reserva para todo el grupo.

¿Qué pasa cuando un chárter no puede salir?

Si hace demasiado viento, hay tormenta o tu patrón no puede venir, mueves la reserva a otro día en Let's Book. La persona que reservó recibe un correo que muestra qué ha cambiado. Cuando no hay otro día, cancelas la reserva y te quedas con tu tarifa de cancelación o lo reembolsas todo.

¿Los clientes extranjeros pueden reservar un chárter en su idioma?

Sí, el formulario de reserva de Let's Book está en cinco idiomas revisados y cinco traducidos automáticamente. Enlazas tus condiciones por idioma, así que cada cliente las lee en el suyo.

¿Cómo me cambio con chárteres ya reservados para el verano?

Te los llevas contigo, y no tienes que hacerlo solo. Los pasamos contigo, gratis, así que están en la misma planificación que cada reserva nueva.

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En media hora de videollamada te enseñamos Let's Book con tus propios barcos ya dentro, si nos envías tu web. Sin compromiso.