Alquiler de barcos

Software de gestión de alquiler de barcos.

Para una empresa de alquiler con un barco o con cuarenta, en un muelle o en varios. Alquilas por horas, por días o por semanas, como ya lo haces, y Let's Book te quita el papeleo de encima.

Un barco de alquiler abierto en un canal con árboles en La Haya, con amigos a bordo
Un grupo de amigas brinda a bordo de un barco abierto

En resumen

Reservas, planificación y pagos para el alquiler por horas, por días o por semanas.

Formulario de reserva online
Los clientes reservan una hora o una tarde en tu propia web. Mientras pagan, nadie más puede reservar su barco.
Precios y disponibilidad
Tú fijas tus precios: por horas o por día, por temporada, con precio de fin de semana o tarifas de reserva anticipada y de última hora.
Pagos y fianzas
Lo que pagan los clientes va a tu propia cuenta, también la fianza si la pides.
Planificación y trabajo diario
Todos tus barcos están en una sola planificación. Si un barco vuelve tarde, la planificación te avisa.
Mensajes a clientes
Tus clientes reciben la confirmación al momento. Tú decides si reciben un SMS antes de la recogida, y si después del viaje un correo les pide una reseña.
Complementos y promociones
Gana más con cada reserva: vende complementos con el alquiler, como una nevera o una tabla de paddle surf. Un cupón de descuento se puede limitar a las fechas tranquilas que tú elijas.

Alquila tus barcos online.

Tu cliente elige un día, un barco y una hora de salida, y paga en unos pocos toques. También a las once de la noche, mientras tú descansas en casa.

Prueba otros colores y tipos de letra
Ejemplo del formulario de reserva: esta semana, un barco eléctrico y un barco con patrón para elegir.

De un vistazo.

Panel de controlTodo tu negocio de un vistazo.

El panel de control de Let's Book: las recogidas de hoy, y los viajes de este año por mes junto a los años anteriores
El panel de control de Let's Book en un móvil: las recogidas de hoy, los viajes de este año por mes junto a los años anteriores, y las cifras de hoy, de este mes y de este año
Listo para salirquién sale, y a qué horaEste año frente a los dos anteriorestres barras al mes, sin sacar ningún informe

PlanificaciónQué barco sale y cuándo, por muelle.

La planificación de Let's Book: dos muelles uno debajo de otro, una barra por tipo de barco, con las reservas del día a lo largo de las horas
La planificación de Let's Book en un móvil: las recogidas y devoluciones del día una al lado de otra, hora a hora
Todos tus muelles, en una pantallao un muelle cada vezQuién está en el aguadesde cuándo hasta cuándo, sin abrir nada

PagosLo que está pagado y lo que queda pendiente.

La pestaña de pagos de una reserva en Let's Book: pagada por completo, los costes y lo recibido, y la fianza con lo que queda pendiente
La pestaña de pagos de una reserva en un móvil: pagada por completo, el alquiler y el pago con tarjeta, y debajo la fianza
Pagado, o lo que queda pendienteen la propia reservaRegistra un pago en efectivoy el saldo se actualiza solo

VentasLo que vendiste, en el periodo que elijas.

Las ventas en Let's Book: viajes e ingresos de hoy, de este mes y de este año, el mejor día, mes y año, y las últimas reservas
Las ventas en un móvil: los ingresos por mes durante el verano, y los viajes e ingresos de hoy, de este mes y de este año
Tu mejor día, mes y añosin sacar ningún informeLos días en que más has vendidocon lo que dejó cada uno
Opcional

El cliente arranca su barco desde el móvil.

En el alquiler sin patrón, cada barco puede llevar un módulo de hardware de nuestros socios Sentinel Marine o Qondor. Libera el motor a la hora reservada, y el cliente lo arranca desde su móvil. Así necesitas menos gente en el muelle para entregar y recoger los barcos.

El módulo de hardware se paga aparte de tu plan.

Leer sobre el alquiler sin llave

Una mano sostiene un móvil con la pantalla de arranque de Let's Book ante un barco en el muelle, con arcos verdes de conexión

Motor en marcha

Viaje iniciado a las 10:04

Formulario de reserva online en tu propia web.

El formulario sigue tu forma de alquilar: tus tarifas, tus horarios y tus reglas. Lo pones en la web que ya tienes, así que los clientes reservan directamente contigo.

Funciona con WordPress, Wix y Squarespace

Para WordPress hay un plugin. En Wix y Squarespace pegas un fragmento de código en los ajustes.

Una alternativa cuando está completo

El cliente ve al momento qué horas están ocupadas. Si la suya está completa, el formulario le ofrece otra hora, otro día o un barco parecido.

Del alquiler por horas al de varios días

El cliente elige unas horas, un día o un fin de semana largo, todo en el mismo formulario.

Tus propias preguntas al pagar

Pregunta lo que quieras saber, por ejemplo si ya han llevado un barco antes. La respuesta está en la reserva cuando llegan al muelle.

Dos manos sostienen un móvil en el muelle con la pantalla de reserva de Let's Book abierta, y un barco amarrado desenfocado detrás

Tarifas por hora y por día para cada temporada.

Das a cada temporada sus propias tarifas y puedes cobrar más el fin de semana con una regla de precios. Lo configuras una vez, así que nadie cambia una tarifa a mano en primavera.

Tarifas por alquiler

Cada alquiler que vendes tiene su propia tarifa por hora y por día. Así, el barco eléctrico grande puede costar más que el pequeño en el mismo muelle.

Temporadas que empiezan en una fecha

Fijas de antemano los precios de temporada alta, con la fecha en que empiezan. Un viaje que se alarga hasta la temporada siguiente conserva el precio de la temporada en la que empieza.

Horario de apertura con hora de salida libre

Dentro de tu horario, los clientes eligen a qué hora salen, así que cada hora libre se puede reservar. Un paseo con salidas a hora fija va en la misma planificación.

Precios por reserva anticipada y de última hora

El precio cambia según con cuánta antelación reserve alguien. Así, un barco que sigue libre esta tarde puede salir a precio de última hora.

Cupones de descuento y enlaces de socio

Creas un cupón de descuento que solo vale en las semanas tranquilas de mayo. El camping de al lado recibe un enlace de socio que cuenta sus reservas.

Límite de salidas y margen de tiempo

¿No quieres que todos los barcos salgan a las diez? Pon un máximo por hora de salida. Un margen de tiempo entre dos viajes te deja preparar el barco.

Pagos y el final del día.

Haz que los clientes lo paguen todo al reservar, y nadie tendrá que reclamar un pago. ¿Trabajas con fianza? Entonces se paga al momento también. El dinero va a tu propia cuenta de Stripe o Mollie, y después del viaje ves lo que se devuelve.

Nadie reserva el barco dos veces

Mientras el cliente paga, nadie más puede reservar el barco. Si el pago no llega, el barco vuelve a quedar libre.

Retener una parte de la fianza

¿Trabajas con fianza? Entonces la devuelves desde la reserva y retienes la reparación de un arañazo en una línea aparte.

Lista de cierre con lo que queda pendiente

A la hora de cerrar, la lista de cierre te muestra qué reservas aún necesitan algo. Devuelves varias fianzas de una vez y te vas a casa.

Cobrar con tarjeta en el muelle

Un saldo pendiente o un complemento de última hora se cobran con tarjeta en el muelle. Con Mollie, tu propio móvil es el datáfono.

Un barco de alquiler abierto bajando por un canal con árboles en La Haya, con un grupo de amigas a bordo

Alquileres, paseos, chárteres y clubes náuticos con una sola flota.

¿Ofreces chárteres o excursiones en barco además del alquiler? En Let's Book van junto a tus alquileres en una sola planificación, así que nadie reserva el mismo barco dos veces. ¿Todavía no? Los añades más adelante, sin cambiar de sistema.

Alquiler por horas o por días

Los clientes eligen un barco y una hora de salida en tu propia web. Si esa hora está ocupada, ven enseguida otra hora u otro barco, así que no se van.

Paseos con salidas a hora fija

Tu barco sale, por ejemplo, a las diez, a las doce y a las dos, y cada salida tiene su propio precio cerrado. Las entradas por plaza llegan pronto.

Chárteres privados

Una empresa reserva el barco entero, con patrón y catering. Paga un anticipo y el resto antes del viaje.

Membresías y abonos

Tus clientes habituales reservan solos, a su precio de socio y con sus propias reglas. Así nunca cambias un precio a mano para un socio.

Ver todas las funciones

Gestiona tu flota, tus muelles y tu equipo.

En Let's Book ves en una sola planificación qué barco está en qué muelle. Así nadie apunta en un papel en la pared dónde está cada barco. Si un barco necesita mantenimiento, lo pones fuera de servicio y nadie puede reservarlo.

Modelos de barco y barcos concretos

Los clientes reservan un modelo, y tú eliges el barco concreto justo antes de que salgan. Incluso un viaje ya en marcha puede pasar a otro barco.

Varios muelles en una sola planificación

Cada muelle tiene sus propios barcos y su dirección, y vende sus propios alquileres y viajes. La línea de tiempo muestra dónde ha estado cada barco y adónde va después.

Roles y acceso por ubicación

Das a alguien acceso a un solo muelle, con los permisos exactos que tú eliges. Así, el refuerzo de verano entrega barcos sin ver la facturación.

Lo que te ahorra y lo que te aporta.

Los clientes reservan y pagan solos, también de noche, así que no tienes que coger el teléfono. El dinero llega a tu propia cuenta sin que reclames a nadie. En el alquiler sin patrón, los clientes arrancan un barco conectado desde el móvil, así que necesitas menos gente en el muelle.

Con los barcos que ya tienes, también puedes empezar algo nuevo. Pones online una salida al atardecer o una membresía para clientes habituales un lunes tranquilo. Lo pensamos contigo encantados.

Ver la planificaciónTrabajar con varios muelles

El panel de control de Let's Book en un portátil sobre una mesa redonda de madera, junto a una planta

Precios

Sin cuota de alta ni permanencia, y puedes darte de baja cualquier mes.

Al mes

Standard

25 €

más el 2,5 % de cada reserva

Pro

150 €

más el 1 % de cada reserva

Sin IVA · SMS 0,10 € · Stripe o Mollie cobran sus propias comisiones

  • Todas las funciones, sin módulos de pago aparte
  • Puesta en marcha y soporte gratis
  • Ayuda gratis para pasarte a Let's Book
  • Barcos, usuarios y ubicaciones ilimitados

Reservar una demoPruébalo primero

Preguntas sobre el software de gestión de alquiler de barcos.

¿Hasta cuándo pueden los clientes reservar un alquiler de barco online?

En Let's Book los clientes pueden reservar online hasta el momento de la salida, salvo que fijes una antelación mínima. Con una antelación corta, un barco libre se puede alquilar hasta justo antes de salir. Con una más larga, el muelle tiene tiempo de preparar el barco.

¿Pueden los turistas pagar un alquiler de barco como pagan en su país?

Sí, los clientes pagan con lo que conocen, como tarjeta, Apple Pay o PayPal. Con Stripe ven los métodos de su propio país, y con Mollie eliges tú los métodos. El dinero va a tu propia cuenta.

¿Pueden los clientes alquilar un barco cuando no hay nadie en el muelle?

Sí, con un barco conectado en Let's Book. El cliente lo arranca desde el móvil cuando empieza la reserva y termina el viaje de la misma forma, así que hace falta menos personal para la entrega y la devolución. El módulo de hardware es de Sentinel Marine o Qondor, o es un relé por SMS. Lo pagas aparte de tu plan.

¿Puedo pedir una fianza aparte por una tabla de paddle surf?

Sí, en Let's Book un complemento puede llevar su propia fianza. Así, un cliente que añade una tabla de paddle surf o un kayak paga esa fianza al pagar la reserva. Tu equipo recibe una lista de los complementos pedidos, así que todo está listo cuando llega el cliente.

¿Puede mi equipo aceptar reservas de barcos por teléfono?

Sí, tu equipo introduce la reserva en Let's Book mientras el cliente sigue al teléfono. La confirmación lleva un enlace de pago y una fecha límite, así que nadie tiene que reclamar el dinero. La reserva entra en la misma planificación que las que se hacen online.

¿Puedo mover un alquiler de barco cuando hace mal tiempo?

Sí, cuando se levanta el viento mueves la reserva a otro día u otra hora en Let's Book, o la cancelas. Tu cliente recibe un correo que dice qué ha cambiado. Una cancelación la reembolsas desde la reserva, entera o menos la tarifa de cancelación.

¿Pueden los clientes firmar el contrato de alquiler en casa?

Sí, tus clientes firman su contrato de alquiler en WaiverForever, en casa o desde el móvil en el muelle. Les llega ya rellenado con los datos de la reserva. Los habituales, en un tipo de cliente propio, pueden saltárselo, así que no firman en cada viaje. El plan se lo pagas a WaiverForever.

¿Cuántas cuentas de usuario puedo tener en Let's Book?

Todas las que quieras, porque Let's Book no pone límite al número de usuarios. El refuerzo de verano también tiene su propio acceso. Con los roles decides quién puede ver y hacer qué. Hay cuatro ya creados: Administrator, Operations manager, Planner y Dock Host.

¿Puedo escribir a los clientes que llevan tiempo sin reservar?

Sí, Let's Book envía un correo de recuperación a los clientes que llevan cincuenta semanas sin reservar. Así, la familia del verano pasado vuelve a saber de ti en junio. Un correo de seguimiento sale un día después de cada viaje.

¿Puedo comparar las reservas de esta temporada con las del año pasado?

Sí, las estadísticas de ventas de Let's Book ponen esta temporada junto al mismo periodo del año pasado. Los ingresos se muestran sin IVA y se cuentan en la fecha de recogida. Así, un viaje de julio reservado en marzo cuenta para julio.

¿Cómo paso mi empresa de alquiler de barcos a Let's Book?

Te cambias con nosotros, y no te cuesta nada. Empieza con media hora de videollamada, muchas veces con tus propios barcos ya en Let's Book. También pasamos contigo las reservas que ya tienes, así que lo viejo y lo nuevo están en una sola planificación desde el primer día.

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En media hora de videollamada te enseñamos Let's Book con tus propios barcos ya dentro, si nos envías tu web. Sin compromiso.