Si vienes de una hoja de cálculo
Excel o software de reservas como Let's Book.
Una hoja de cálculo es gratis, y todos en tu empresa saben leerla. Con Let's Book, tus clientes reservan y pagan en tu propia web, y todos los barcos están en una sola planificación.
Sin cuota de alta ni permanencia.
Excel o software de reservas, lado a lado.
Una solicitud de reserva
Una hoja de cálculo
Un formulario de Google puede escribir cada solicitud directamente en una hoja vinculada, así que nadie la vuelve a teclear. La hoja no puede bloquear el barco para ese cliente.
Let's Book
Tu cliente reserva y paga en tu web, incluso a las once de la noche. Mientras paga, nadie más puede reservar ese barco.
Dos personas a la vez
Una hoja de cálculo
Microsoft dice que lo que se guarda en último lugar es lo que vale. En la aplicación de Excel de un ordenador, trabajar juntos en un archivo necesita una suscripción a Microsoft 365. El archivo tiene que estar además en OneDrive o SharePoint. Una persona en un Excel sin coautoría deja fuera a todos los demás.
Let's Book
Todo tu equipo trabaja en Let's Book a la vez, cada uno con su propio acceso. Cuando dos personas cambian la misma reserva a la vez, vale lo que se guarda en último lugar. Un cliente no puede reservar un barco que ya tiene otra reserva o que alguien está pagando. Cuando esa hora ya está llena, el formulario de reserva ofrece otras horas u otro barco.
Confirmaciones
Una hoja de cálculo
Hojas de cálculo de Google puede enviarte un correo cuando alguien cambia la hoja o rellena un formulario. Un script que envía correos se para en 100 destinatarios al día en gmail.com, o en 1.500 en Workspace.
Let's Book
Let's Book envía la confirmación en los dos planes. También puede enviar un recordatorio el día antes y un correo de seguimiento después del viaje. Cuando un correo no ha llegado en las últimas 48 horas, ves un aviso en tu panel de control. Un filtro en la lista de reservas muestra esas reservas. Un SMS cuesta 0,10 €.
La fianza
Una hoja de cálculo
Una columna puede decir que hay una fianza pendiente. No puede cobrarla, retenerla ni devolver una parte.
Let's Book
¿Trabajas con fianza? Entonces tu cliente la paga al reservar o con el saldo. Retienes lo que haga falta, línea a línea. Las fianzas de todo un día las devuelves de una vez.
Quién ve qué
Una hoja de cálculo
Google Drive comparte un archivo entero como lector, comentador o editor, y ningún nivel oculta una columna a una persona. La página de ayuda de Google dice que proteger un intervalo no es una medida de seguridad.
Let's Book
Con los roles decides quién ve qué. Tu Dock Host ve el día y entrega los barcos, pero no los ingresos.
Quién cambió qué
Una hoja de cálculo
Hojas de cálculo de Google muestra el historial de versiones solo a los editores, así que quien lo lee también puede cambiar el archivo. Excel guarda versiones de los archivos en OneDrive o SharePoint, 25 en una cuenta personal.
Let's Book
En cada reserva ves quién cambió qué, y cuándo.
Precio
Una hoja de cálculo
Hojas de cálculo es gratis con una cuenta de Google, y Google dice que algunas funciones necesitan un plan de pago de Workspace. Los precios de lista de Workspace son 6,80 €, 13,60 € y 21,10 € por usuario al mes, y Enterprise previa consulta. Google también indica un precio inicial durante 12 meses, y un 16 por ciento de descuento por un compromiso de un año.
Let's Book
Standard cuesta 25 € al mes más el 2,5 % de cada reserva. Pro cuesta 150 € al mes más el 1 %. Todas las funciones están en los dos planes. En los dos planes añades todos los usuarios que quieras, así que un compañero nuevo no cuesta nada más.
De un vistazo.
Panel de controlTodo tu negocio de un vistazo.
PlanificaciónQué barco sale y cuándo, por muelle.
PagosLo que está pagado y lo que queda pendiente.
VentasLo que vendiste, en el periodo que elijas.
Lo que hace el software de reservas y una columna no.
Let's Book quita estas tareas a quien lleva hoy la hoja. Así nadie tiene que vigilar las reservas dobles.
Bloqueado mientras pagan
15 min
Barcos bloqueados mientras el cliente paga
Mientras un cliente paga, nadie más puede reservar su barco. Por defecto, un barco sin pagar vuelve a estar a la venta a los quince minutos.
Devueltas de una vez
14 fianzas
Fianzas cobradas, retenidas y devueltas
¿Trabajas con fianza? Entonces el cliente la paga con la reserva, o más tarde con una solicitud de pago. Retienes una parte línea a línea, y devuelves las fianzas de todo un sábado con una sola confirmación.
Muelles y barcos en un solo cronograma
El alquiler, los paseos y los chárter están en el mismo cronograma, con su margen de tiempo. Cuando un barco vuelve tarde, ves el retraso en su barra. Quien te sustituya en agosto lee el cronograma igual que tú, sin preguntar cuál es la pestaña buena.
Precios
Sin cuota de alta ni permanencia, y puedes darte de baja cualquier mes.
Al mes
Standard
25 €
más el 2,5 % de cada reserva
Pro
150 €
más el 1 % de cada reserva
Sin IVA · SMS 0,10 € · Stripe o Mollie cobran sus propias comisiones
- Todas las funciones, sin módulos de pago aparte
- Puesta en marcha y soporte gratis
- Ayuda gratis para pasarte a Let's Book
- Barcos, usuarios y ubicaciones ilimitados
Una hoja de cálculo no tiene cuota mensual y no cobra nada por reserva. Algunos costes no llevan etiqueta de precio, como el sábado que alguien pasa arreglando la hoja después de un copiar y pegar que salió mal.
Deja tu hoja en cuatro pasos.
Sin cuota de alta ni permanencia, y puedes darte de baja al final de cualquier mes. No tienes que hacerlo solo.
01Media hora de videollamada
Te enseñamos Let's Book con tus propios barcos ya dentro. Sin compromiso.
02Lo configuramos juntos
Configuramos Let's Book contigo, gratis. Tus barcos, muelles y precios entran tal y como vendes hoy.
03Te ayudamos a traer tus reservas
Pasamos contigo, gratis, las reservas de tu hoja. Así la temporada que empezaste en la hoja de cálculo sigue en Let's Book.
04Activas los pagos reales tú mismo
Primero pruebas todo el proceso, y después pasas tú mismo los pagos de prueba a reales. Desde ese día empiezas a pagar por Let's Book.
Funciones del software de reservas en Let's Book.
Estas seis aparecen en esta página. Cada una abre su línea en la lista completa.
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funciones más en Let's Book
Todas en los dos planes, elijas el que elijas.
- Barcos retenidos mientras el cliente pagaLet's Book guarda el barco mientras el cliente paga, así nadie más puede reservarlo. El cliente tiene quince minutos para pagar por defecto, o los minutos, horas o días que fijes.
- La línea de tiempo de la planificaciónLa planificación muestra todas las reservas del día en una sola línea de tiempo.
- Correos automáticos en cada reservaLos correos salen solos cuando se hace, se cambia o se cancela una reserva, y el día después del viaje.
- Devolver fianzas en loteLas fianzas de varias reservas se devuelven de una vez.
- Roles ya listos para un equipo de alquilerCuatro roles ya listos cubren los puestos de un equipo de alquiler: Administrator, Operations manager, Planner y Dock host.
- Historial de la reserva (registro de cambios)El historial de la reserva registra cada cambio y quién lo hizo.
Preguntas de empresas que aún llevan una hoja de cálculo.
¿Puedo quedarme también con mi hoja de cálculo?
Sí, puedes mantener tu hoja de cálculo junto a Let's Book todo el tiempo que quieras. Las reservas, los pedidos de complementos y los cupones de descuento se exportan a Excel. La hoja sigue funcionando, pero tu sábado ya no depende de ella.
¿Una hoja de cálculo es más barata que Let's Book?
Puede que sí, porque no tiene cuota mensual y no cobra nada por reserva. La página de precios muestra lo que cuesta Let's Book con tus propias reservas de un año. Por ese importe, tus clientes reservan y pagan en tu propia web.
¿Qué pasa con las reservas que ya tengo?
Pasamos contigo tus reservas a Let's Book, sin coste. Así la temporada que empezaste en la hoja de cálculo sigue adelante. Acordamos juntos cómo hacerlo. Nos das acceso a la hoja, o nos la envías como archivo de Excel.
¿Puede mi Dock Host ver el día sin ver los ingresos?
Sí. Tu Dock Host ve la planificación y entrega los barcos, pero no las cifras de ventas. Cada cambio lleva un nombre y una hora.
¿Y si se cae internet en el muelle?
Let's Book es una web, así que necesitas conexión para entregar un barco desde el móvil. Antes de salir de la oficina, exporta las reservas del día a Excel e imprímelas.
Reserva una demo de media hora.
Te enseñamos Let's Book y respondemos a todas tus preguntas. Si nos envías tu web, tus barcos y tu imagen de marca ya estarán dentro. Sin cuota de alta, sin permanencia.
Sin cuota de alta ni permanencia, y puedes darte de baja al final de cualquier mes.