Charters
Logiciel de location de bateau avec skipper.
Pour un bateau ou quelques-uns, d'une sortie au coucher du soleil dans les îles grecques à une après-midi sur le lac. Louez à la demi-journée, à la journée ou en forfait, avec skipper et traiteur.
Réservations, planning et paiements pour vos charters privés.
- Formulaire de réservation en ligne
- Les groupes réservent le bateau entier sur votre propre site. Pendant qu'ils paient, personne d'autre ne peut réserver ce bateau.
- Prix et disponibilités
- Le prix suit la taille du groupe. Les frais de skipper ou le carburant ne sont facturés que quand une réservation remplit vos conditions.
- Paiements et dépôts de garantie
- Le groupe verse un acompte en réservant et paie le reste avant la sortie. Les deux arrivent sur votre propre compte.
- Planning et travail au quotidien
- Vous voyez chaque bateau et chaque charter sur un seul planning. Vous louez aussi à l'heure ? Ces locations sont juste à côté.
- Messages aux clients
- Celui qui réserve reçoit tout de suite la confirmation. Vous décidez quels rappels partent, et si un e-mail après la sortie demande un avis.
- Extras et promotions
- Gagnez plus sur chaque charter : vendez des extras comme un déjeuner ou du champagne à bord.
Réserver un charter en ligne.
Le groupe choisit un jour et un yacht, ajoute tout de suite le champagne ou le dîner, et verse un acompte.
En un coup d'œil.
Tableau de bordToute votre activité d'un coup d'œil.
PlanificationQuel bateau sort quand, par quai.
PaiementsCe qui est payé, et ce qui reste dû.
StatistiquesCe que vous avez vendu, sur la période de votre choix.
Réservations de charter en direct, sans courtier.
Une demande de charter arrive sur WhatsApp à onze heures du soir. Répondez avec un lien, et la réservation arrive sur votre planning et l'acompte sur votre propre compte. Vous ne payez donc pas de commission à un courtier.
Répondre sur WhatsApp avec un lien
Envoyez un lien qui ouvre le formulaire de réservation avec le bateau déjà choisi. Ou prenez la réservation vous-même et collez le lien de paiement dans la discussion.
Les hôtels et conciergeries vendent pour vous
Chaque partenaire réserve par un lien qui lui est propre, au tarif que vous fixez pour lui. Vous voyez quelles réservations sont passées par qui.
Inviter les clients à réserver de nouveau en direct
Le lendemain de la sortie, votre e-mail de suivi part. Cinquante semaines plus tard, peu avant la même date l'année suivante, votre deuxième e-mail les invite à revenir.
Lisez comment obtenir plus de réservations directes pour votre location de yachts.
Traiteur et extras pour un charter privé.
Un groupe veut souvent déjeuner à bord ou un gâteau pour un anniversaire. Il l'ajoute en réservant, donc c'est payé avec le charter. Le jour même, votre équipe sait ce qui monte à bord.
Prix des extras par personne ou par heure
Vous facturez le déjeuner par personne et un forfait boissons par heure, donc le prix suit tout seul.
Des extras affichés seulement quand ils conviennent
Vous décidez par une règle quelles réservations voient un extra. Personne ne commande donc le forfait boissons de trois heures pour une sortie de quatre-vingt-dix minutes.
Listes d'extras commandés pour l'équipe
Votre équipe imprime une liste des extras commandés par réservation. Les caisses, la glace et le gâteau sont donc sur le quai avant l'arrivée du groupe.
Vos propres questions au moment de payer
Demandez les régimes alimentaires ou l'occasion pendant que le groupe réserve. Les réponses restent sur la réservation, donc personne n'a à appeler pour demander.
Gestion de charter avec types de client et tarifs partenaires.
Une entreprise paie-t-elle chez vous autre chose qu'une famille ? Chaque type de client a alors ses propres prix, règles et politique d'annulation. Vous n'avez donc pas à retenir qui a droit à quoi.
Réserver sans payer d'avance
L'entreprise qui affrète chaque été réserve sans payer d'avance. Vous l'autorisez par type de client, donc un nouveau groupe paie bien en réservant.
Réservations partenaires à vos tarifs
Une agence réserve par son propre lien, aux tarifs que vous fixez pour elle. Même une réservation prise par téléphone compte pour elle, donc vous voyez ce que chaque agence vous apporte.
Connecté à vos propres systèmes
Par l'API, chaque réservation de charter peut aller vers votre CRM ou votre propre site web, sans ressaisie. Une agence qui réserve beaucoup pour vous peut utiliser cette connexion, ou un lien partenaire.
Politique d'annulation par type de client
Les entreprises habituées peuvent annuler à d'autres conditions qu'un nouveau groupe. Quand quelqu'un annule, vous gardez les frais et remboursez le reste depuis la réservation.
Un acompte d'abord, le reste plus tard.
Les groupes réservent souvent en mars un charter pour août. Avec un acompte, ils paient une partie en réservant et le reste avant la sortie. Une partie de l'argent d'août est déjà sur votre compte en mars.
Confirmation avec lien de paiement
Quand un groupe réserve par téléphone, vous saisissez la réservation pendant la conversation. Il reçoit la confirmation avec un lien de paiement et une date d'échéance.
Lien de paiement par e-mail ou SMS
Vous envoyez un lien de paiement pour le solde par e-mail ou par SMS. Le groupe paie en ligne, donc personne ne court après un virement.
L'état du paiement en un coup d'œil
Chaque réservation montre ce qui est payé et ce qui reste dû. Avant la sortie, vous savez donc qui vous doit encore quelque chose.
Fonctionnalités de gestion de charter dans Let's Book.
Vous louez des yachts à la semaine, avec ou sans équipage ? Regardez alors le logiciel de location de yachts.
Pour aller plus loin : comment fixer le prix d'un charter à la journée et la gestion de charter avec 1 à 5 bateaux.
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autres fonctionnalités dans Let's Book
Toutes dans les deux plans, quel que soit votre choix.
- Le prix d'un extra suit la réservationLe prix d'un extra suit la durée de la réservation ou le nombre de personnes.
- Types de clients avec leurs propres règlesUn type de client rassemble les clients qui réservent avec les mêmes règles.
- Liens de réservation partenaires et de parrainage, avec suiviUn partenaire réserve par son propre lien, et les réservations sont comptées sur ce lien.
- Quantités limitées, par passager et par heureUn extra est limité par réservation, par bateau, par passager ou par passager et par heure.
- Des prix différents par type de clientUn type de client réserve à ses propres prix.
- Tarifs propres à chaque partenaireUn partenaire réserve aux tarifs que vous lui fixez.
Tarifs
Pas de frais de mise en place, pas de durée minimale, résiliable chaque mois.
Par mois
Standard
25 €
plus 2,5 % de chaque réservation
Pro
150 €
plus 1 % de chaque réservation
Hors TVA · SMS 0,10 € · Stripe ou Mollie facturent leurs propres frais
- Toutes les fonctionnalités, sans supplément
- Mise en route et support gratuits
- Aide gratuite pour passer à Let's Book
- Bateaux, utilisateurs et quais illimités
Questions sur le logiciel de location de bateau avec skipper.
Comment facturer un skipper sur un charter privé ?
Let's Book ajoute lui-même les frais de skipper à la réservation, chaque fois qu'elle remplit les conditions que vous fixez. Vous pouvez aussi vendre un skipper comme extra, pour que la réservation montre qu'un skipper a été commandé. Let's Book ne planifie pas votre équipage, donc qui navigue ce jour-là reste dans votre propre planning d'équipage.
Puis-je demander un dépôt de garantie pour un charter privé ?
Oui, avec Let's Book vous demandez le dépôt de garantie quand le groupe réserve, ou avec le solde. Après la sortie, vous le rendez depuis la réservation, ou vous en gardez une partie quand le bateau revient avec une rayure. Chaque montant retenu a sa propre ligne, et ce que le groupe doit encore est d'abord prélevé sur le dépôt de garantie.
Une entreprise peut-elle payer un charter par virement ?
Oui, une entreprise peut payer par virement. Vous envoyez la facture vous-même. Quand l'argent arrive, vous ajoutez le paiement à la réservation à la main. La réservation montre alors ce qui est payé et ce qui reste dû.
Une entreprise peut-elle bloquer un charter à la journée le temps de se décider ?
Pas encore, les réservations à confirmer arrivent. D'ici là, vous saisissez vous-même la réservation et envoyez un lien de paiement avec une date d'échéance. Le charter est ainsi déjà sur votre planning pendant que l'entreprise se décide.
Un charter privé peut-il durer plusieurs jours ?
Oui, avec Let's Book un charter peut passer la nuit et s'étendre sur plusieurs jours. Quand la sortie déborde sur la saison suivante, elle garde le prix de la saison où elle commence.
Un groupe peut-il réserver plusieurs bateaux à la fois ?
Oui, dans Let's Book un groupe peut réserver plusieurs bateaux en une seule réservation, pour une sortie d'entreprise par exemple. Vous ne suivez donc qu'une réservation pour tout le groupe.
Que se passe-t-il quand un charter ne peut pas avoir lieu ?
En cas de vent trop fort, d'orage ou de skipper absent, vous déplacez la réservation à un autre jour dans Let's Book. La personne qui a réservé reçoit un e-mail qui montre ce qui a changé. Quand il n'y a pas d'autre jour, vous annulez la réservation et gardez vos frais d'annulation ou remboursez tout.
Les clients étrangers peuvent-ils réserver un charter dans leur langue ?
Oui, le formulaire de réservation de Let's Book existe en cinq langues relues et cinq traduites automatiquement. Vous liez vos conditions par langue, donc chaque client les lit dans sa langue.
Comment changer de logiciel avec des charters déjà réservés pour l'été ?
Vous les emportez avec vous, et vous n'avez pas à le faire seul. Nous les reprenons avec vous, gratuitement, donc ils sont sur le même planning que chaque nouvelle réservation.
Lancez-vous avec vos charters.
En une demi-heure de visio, nous vous montrons Let's Book avec vos propres bateaux déjà configurés, si vous nous indiquez votre site web. Sans engagement.
Sans frais de mise en place, sans durée minimale.