Kajuitboten
Software voor vaarvakanties.
Voor verhuur van kajuitboten voor vaarvakanties, met één boot of een hele vloot. Je gasten boeken per nacht, per weekend of per week, en jij plant de wissel ertussen.
Boekingen, planning en betalingen voor je vaarvakanties.
- Online boekingsformulier
- Gasten boeken een week of een paar nachten op je site. Terwijl ze betalen, houden we de boot voor ze vast.
- Prijzen en beschikbaarheid
- Je bepaalt je prijzen zelf: per nacht, weekend of week, per seizoen, met groepsprijzen, toeslagen of vroegboek- en last-minuteprijzen.
- Betalingen, aanbetalingen en borg
- Gasten boeken de week met een aanbetaling en betalen het restant voor aankomst. Werk je met een borg, dan geef je die na de vakantie terug.
- Planning en dagelijks werk
- Je ziet elke boot, elke locatie en elke wisseldag op één planning.
- Klantberichten
- Bevestigingen en herinneringen gaan automatisch naar je gasten. Jij bepaalt welke berichten er gaan en wat er in je e-mails staat, tot het laatste woord.
- Extra's en acties
- Verdien extra aan elke boeking: verkoop extra's bij een vaarvakantie, zoals beddengoed, fietsen of een kano. Jij kiest of je ze per dag of per persoon rekent.
Een vaarvakantie online boeken, per nacht.
Je gast kiest een aankomstdag en een boot en betaalt meteen, ook maanden vooruit.
In vogelvlucht.
DashboardJe hele bedrijf in één overzicht.
PlanningWelke boot wanneer weg is, per steiger.
BetalingenWat betaald is, en wat nog openstaat.
VerkoopcijfersWat je verkocht, over de periode die je kiest.
Per nacht boeken, voor één nacht of langer.
Een stel probeert één nachtje, een gezin boekt de hele week. Allebei boeken ze in hetzelfde formulier, per nacht.
Een verblijf van meerdere nachten
Op je site kiest de gast een aankomstdag en een vertrekdag, net als bij een vakantiehuisje. Jij kiest de aankomstdagen en de huurperiodes. Zo verkoop je een week vanaf zaterdag, en daarnaast een weekend en een midweek.
Eén prijs voor de hele week
Een week van zaterdag tot zaterdag krijgt een eigen vaste prijs, en een weekend ook. Zo ziet het gezin meteen wat de week kost.
Een week over de seizoenswissel
De laatste week van je hoogseizoen mag doorlopen in het volgende seizoen, als je dat toestaat. De hele week houdt de prijs waarmee hij begon.
Geboekt met een aanbetaling
De gast betaalt een deel vooraf, en de week is geboekt. Voor het restant stuur je een betaallink, en op de betaalpagina staat de uiterste datum die jij kiest.
Het contract, klaar om thuis te tekenen
Via WaiverForever komt het huurcontract vooraf ingevuld binnen, en het gezin tekent het thuis op de bank. Wie dat nog niet deed, tekent op de steiger met een QR-code.
De wisseldag staat op de planning.
Tussen twee huurders moet een boot leeg, schoon en klaar zijn. Die tijd zet je als buffertijd op de planning, zodat niemand de boot in die uren boekt. Geef je bij vertrek een instructie, dan houd je daar ook tijd voor vrij met buffertijd vóór de tocht.
Buffertijd per tijdslot
Jij stelt in hoe lang een boot nodig heeft tussen twee huurders. Op de tijdlijn staat die tijd als een blok, dus niemand boekt erin.
Begrens wat tegelijk vertrekt
Wil je op de wisseldag beperken hoeveel boten er tegelijk vertrekken of terugkomen? Dat stel je per locatie in, en het telt bij elke vertrek- en terugkomsttijd.
Een paklijst per locatie
Wat er bij elke boeking besteld is, print je uit als lijst voor de boten die je klaarmaakt. Zo liggen het beddengoed, de fietsen en het kinderbedje aan boord voordat de gasten er zijn.
Meerdere locaties op één planning.
Heb je meer dan één locatie, dan heeft je drukste locatie in de zomer soms een paar boten extra nodig. Die verplaatsing plan je vooruit.
Elke locatie met eigen boten
In Let's Book is elke locatie een steiger, met eigen boten, een adres en lokale tijd. De vaarvakanties die je er verhuurt, hebben hun eigen tarieven en regels.
Verplaatsingen tussen locaties plannen
Plan in het voorjaar welke boot voor de zomer naar welke locatie gaat. Een tijdlijn laat zien waar elke boot was en waar hij heen gaat.
Functies voor vaarvakanties.
Met deze zes verhuur je per nacht, stel je seizoensprijzen in, plan je de wisseldag en verplaats je boten tussen locaties.
- Meerdaags en met overnachtingEen tijdslot loopt door de nacht en over meerdere dagen.
- Meerdaagse tochten over een seizoenswissel heenEen meerdaagse tocht die in het ene seizoen begint, mag doorlopen in het volgende en houdt de prijs van het seizoen waarin hij begint.
- Seizoenen die op een datum ingaanEen seizoen gaat in op de datum die jij kiest en houdt zijn prijzen tot het volgende seizoen ingaat.
- Buffertijd tussen twee verhuringenJe stelt een buffertijd in, voor of na een tocht. In die tijd kan niemand de boot boeken, dus je hebt tijd om hem klaar te maken.
- De tijdlijn van de planningDe planning toont elke boeking van de dag op één tijdlijn.
- Een bootverplaatsing tussen locaties inplannenEen verplaatsing van een boot naar een andere steiger wordt vooraf ingepland.
Vragen over software voor vaarvakanties.
Kunnen gasten eerder met de boot vertrekken?
Ja, als je in Let's Book vroeg vertrek toestaat. Een gezin dat vroeg is, hoeft dan niet op de steiger te wachten.
Hoe werkt de borg bij een vaarvakantie?
Bij een aanbetaling betaalt de gast de borg samen met het restant. Na de vakantie geef je de borg helemaal terug of houd je een deel in. Elk bedrag dat je inhoudt, krijgt een eigen regel. Op een wisselzaterdag geef je de borg van meerdere boekingen in één keer terug.
Kunnen gasten aan de steiger pinnen?
Ja, Let's Book werkt met pinapparaten van Mollie of Stripe. Het pinapparaat rekent de boeking af die op je scherm openstaat. Met Mollie neem je de betaling ook aan met Tap to Pay op je eigen telefoon. Je kunt elk pinapparaat beperken tot de locaties waar het gebruikt wordt, dus je personeel ziet alleen de apparaten op de eigen locatie.
Kunnen gasten in hun eigen taal een vaarvakantie boeken?
Ja, het boekingsformulier van Let's Book bestaat in tien talen. Engels, Nederlands, Duits, Frans en Spaans zijn door mensen nagekeken, de andere vijf zijn machinevertaald. Ook e-mails en sms-berichten gaan vertaald de deur uit. Bij elke gast staat de taal waarin hij berichten krijgt. Je algemene voorwaarden bewaar je per taal, dus iedereen leest ze in zijn eigen taal.
Kan ik software voor vaarvakanties eerst uitproberen?
Ja, vraag een testinlog aan en kijk eerst zelf rond in Let's Book. Wij zetten hem voor je klaar, met je eigen boten er al in. We sturen hem zo snel mogelijk.
Aan de slag met je vaarvakanties.
In een half uur videobellen laten we je Let's Book zien, met je eigen boten er al in als je ons je website stuurt. Vrijblijvend.
Geen opstartkosten, geen minimale looptijd.