Software voor jachtverhuur, met of zonder borg

In het kort

Boekingen, planning en betalingen voor je jachten.

Online boekingsformulier: Gasten boeken zelf op je site. Terwijl ze betalen, houden we het jacht voor ze vast.
Prijzen en beschikbaarheid: Je bepaalt je prijzen zelf: per dag of week, per seizoen, met groepsprijzen, toeslagen of vroegboek- en last-minuteprijzen.
Betalingen, aanbetalingen en borg: Gasten betalen in één keer of in twee termijnen op je eigen rekening.
Planning en dagelijks werk: Je ziet elk jacht, elke ligplaats en elke wissel op één planning.
Klantberichten: Bevestigingen en herinneringen gaan automatisch naar je gasten. Jij bepaalt welke berichten er gaan en wat er in je e-mails staat, tot het laatste woord.
Extra's en acties: Verdien extra aan elke boeking: verkoop extra's bij een charter, zoals een schipper of een gevulde koelkast.

Een jacht online boeken, per week.

Je gast kiest een startdag en een jacht en doet een aanbetaling. De rest komt later binnen, zonder dat jij erachteraan hoeft.

Voorbeeld van het boekingsformulier: deze week en twee jachten om uit te kiezen.

In vogelvlucht.

DashboardJe hele bedrijf in één overzicht.

Het dashboard van Let's Book: de vertrekken van vandaag, en de vaarten van dit jaar per maand naast eerdere jaren

Het dashboard van Let's Book op een telefoon: de vertrekken van vandaag, de vaarten van dit jaar per maand naast eerdere jaren, en de cijfers van vandaag, deze maand en dit jaar

Klaar om te vertrekkenwie er gaat varen, en hoe laatDit jaar naast de twee jaren ervoordrie staven per maand, geen rapport nodig

PlanningWelke boot wanneer weg is, per steiger.

De planning van Let's Book: twee steigers onder elkaar, een balk per bootmodel, met de boekingen van de dag over de uren

De planning van Let's Book op een telefoon: de vertrekken en retouren van de dag naast elkaar, per uur

Al je steigers op één schermof één steiger tegelijkWie er op het water isvan wanneer tot wanneer, zonder iets te openen

BetalingenWat betaald is, en wat nog openstaat.

Het financiële tabblad van een boeking in Let's Book: volledig betaald, de kosten en wat er ontvangen is, en de borg met wat er nog openstaat

Het financiële tabblad van een boeking op een telefoon: volledig betaald, de huur en de betaling met de kaart, en daaronder de borg

Betaald, of wat er openstaatop de boeking zelfContant betaald registrerenen het saldo werkt zichzelf bij

VerkoopcijfersWat je verkocht, over de periode die je kiest.

Verkoopcijfers in Let's Book: tochten en omzet van vandaag, deze maand en dit jaar, de beste dag, maand en jaar, en de laatste boekingen

Verkoopcijfers op een telefoon: de omzet per maand over de zomer, en vaarten en omzet van vandaag, deze maand en dit jaar

Je beste dag, maand en jaarzonder rapport te draaienDe dagen die het meest opleverdenmet wat elke dag binnenbracht

Aanbetaling in februari, restbedrag in juli.

Gasten kunnen een charter in twee delen betalen, met maanden ertussen. De betaalregels stel je één keer per charter in, dus elke boeking volgt ze vanzelf. Werk je met een borg, dan geef je die na de tocht terug vanuit de boeking.

Moderne motorjachten op een rij in een jachthaven aan de Middellandse Zee aan het eind van de dag, een stel loopt naar een ervan — Dezelfde boeking, met zes maanden ertussen. De aanbetaling houdt de week vast, en het restbedrag is binnen voordat de bemanning aan boord stapt. Werk je met een borg, dan gaat die terug als de boot weer thuis is.

Een wit motorjacht voor anker in een turquoise baai tussen rotsen — Dezelfde boeking, met zes maanden ertussen. De aanbetaling houdt de week vast, en het restbedrag is binnen voordat de bemanning aan boord stapt. Werk je met een borg, dan gaat die terug als de boot weer thuis is.

Een aanbetaling houdt de week vast

Gasten betalen een deel vooraf en de rest vóór vertrek. Voor het restbedrag stuur je een betaallink met een uiterste datum die jij kiest, en die staat op de betaalpagina.

Het restbedrag via een link

De betaallink gaat per mail of sms de deur uit, of je stuurt hem zelf.

Borg terug, met elke inhouding apart

Werk je met een borg, dan krijgt elk bedrag dat je inhoudt een eigen regel, dus de gast ziet waarvoor. Verbruikte brandstof zet je erop als kostenpost met een eigen btw-tarief.

Extra's groeien mee met de boeking

Gasten boeken er een schipper of een gevulde koelkast bij. De prijs groeit mee met de lengte van de charter of het aantal mensen aan boord.

Functies voor jachtcharter in Let's Book.

Deze zes helpen bij betalen, borg en extra's.

+297

andere functies in Let's Book

Ze zitten allemaal in beide abonnementen.

Bekijk alle functies

Vragen over boekingssoftware voor jachtcharter.

Hoe reken ik brandstof af bij een jachtcharter?

De verbruikte brandstof zet je op de boeking als kosten met een eigen btw-tarief. Werk je met een borg, dan verrekent Let's Book die kosten met de borg voordat de rest teruggaat. Dekt de borg het, dan hoeft de gast op de kade niet nog een keer te betalen.

Kan ik in Let's Book plannen welke schipper op welk jacht vaart?

Nee, Let's Book plant geen schippers of bemanning. Je verkoopt een schipper als extra bij de charter. Zo zie je bij elke boeking of er een schipper mee moet.

Kan ik vragen naar het vaarbewijs of een bemanningslijst?

Ja, met een eigen vraag bij het boeken. Die zet je alleen bij de jachten waar het nodig is, en je ziet het antwoord bij de boeking tot twee weken na de tocht. Let's Book controleert het vaarbewijs zelf niet.

Kan ik een andere prijs vragen voor een jacht in het hoogseizoen?

Ja, in Let's Book geef je elk seizoen eigen datums en prijzen. Loopt een week door in het volgende seizoen, dan houdt hij de prijs van het seizoen waarin hij begint. Met vroegboek- en last-minuteprijzen hangt de prijs ook af van hoe ver vooruit iemand boekt.

Hoe regel ik een annulering bij jachtcharter?

Je rekent een annulering in Let's Book af vanuit de boeking zelf. Je houdt je annuleringskosten in en betaalt de rest in één stap terug. Elk klanttype kan eigen annuleringsvoorwaarden hebben.

Kan ik een jacht in optie geven?

Nee, Let's Book heeft geen optie die een week vasthoudt tot een bepaalde datum. Voor een vaste klant kun je wel een klanttype maken dat boekt zonder vooraf te betalen. Dan stuur je later een betaallink.

Kunnen gasten het huurcontract online tekenen?

Ja, via de koppeling met WaiverForever stuurt Let's Book bij elke boeking een ingevuld huurcontract mee. Gasten tekenen het digitaal voordat ze naar de haven komen. Jij bepaalt of alleen de boeker tekent of iedereen aan boord. Wie thuis niet tekende, scant op de steiger een QR-code.

Wat doe ik als een charter niet doorgaat vanwege harde wind?

Je verzet de boeking in Let's Book naar een andere dag, en je gast krijgt een mail met wat er veranderd is. Is er geen andere dag, dan reken je de annulering af vanuit de boeking. Je houdt je annuleringskosten in of betaalt alles terug.

Kan ik mijn bestaande boekingen overzetten naar Let's Book?

Ja, en je hoeft het niet alleen te doen. We zetten de charters die al verkocht zijn gratis met je over. Zo staat de zomer die al geboekt is vanaf de eerste dag in Let's Book, naast elke nieuwe boeking.

Bekijk hoe betalen werkt Wat het kost

Vaar je ook middagen met groepen en een eigen schipper? Kijk dan bij boekingssoftware voor charters.

Lees ook hoe je de prijs van een dagcharter bepaalt en hoe je charterbeheer met 1 tot 5 boten aanpakt.

Aan de slag met je jachten.

In een half uur videobellen laten we je Let's Book zien, met je eigen boten er al in als je ons je website stuurt. Vrijblijvend.

Plan een demo

Geen opstartkosten, geen minimale looptijd.

Of vraag een testinlog aan en kijk zelf rond