Rondvaarten

Boekingssoftware voor boottochten.

Voor één tochtboot of een hele vloot, in de stad, op een meer of langs de kust. Gasten boeken een vertrek op je eigen site, in hun eigen taal, en betalen meteen.

Een gezelschap proost met drankjes op een open tochtboot
Een boot voor anker in een turquoise baai langs een rotsige kust

In het kort

Boekingen, planning en betalingen voor de boottochten die je verkoopt.

Online boekingsformulier
Gasten boeken op je eigen site en kiezen hun eigen taal. Let's Book houdt de boot voor ze vast terwijl ze betalen.
Prijzen en beschikbaarheid
Jij kiest de vertrektijden en de prijs per vertrek, per seizoen, met vroegboek- of lastminuteprijzen.
Betalingen, aanbetalingen en borg
Gasten betalen zoals ze thuis gewend zijn. Het geld komt op je eigen rekening.
Planning en dagelijks werk
Je ziet elk vertrek en elke boot op één planning. Doe je ook verhuur of charters? Dat staat er gewoon naast.
Klantberichten
Bevestigingen gaan vanzelf, in de taal van elke gast. Jij stelt in welke herinneringen er komen.
Extra's en acties
Verdien extra aan elke tocht: verkoop extra's zoals snorkelspullen, drankjes of lunch.

Een boottocht online boeken.

Je gast kiest een dag en een vertrektijd, zegt met hoeveel ze komen en betaalt meteen. Hun groep heeft de boot voor zichzelf. De prijs groeit mee met het aantal mensen.

Probeer andere kleuren en lettertypes
Voorbeeld van het boekingsformulier: deze week, met een zonsondergangtocht en een tocht langs de kust om uit te kiezen.

In vogelvlucht.

DashboardJe hele bedrijf in één overzicht.

Het dashboard van Let's Book: de vertrekken van vandaag, en de vaarten van dit jaar per maand naast eerdere jaren
Het dashboard van Let's Book op een telefoon: de vertrekken van vandaag, de vaarten van dit jaar per maand naast eerdere jaren, en de cijfers van vandaag, deze maand en dit jaar
Klaar om te vertrekkenwie er gaat varen, en hoe laatDit jaar naast de twee jaren ervoordrie staven per maand, geen rapport nodig

PlanningWelke boot wanneer weg is, per steiger.

De planning van Let's Book: twee steigers onder elkaar, een balk per bootmodel, met de boekingen van de dag over de uren
De planning van Let's Book op een telefoon: de vertrekken en retouren van de dag naast elkaar, per uur
Al je steigers op één schermof één steiger tegelijkWie er op het water isvan wanneer tot wanneer, zonder iets te openen

BetalingenWat betaald is, en wat nog openstaat.

Het financiële tabblad van een boeking in Let's Book: volledig betaald, de kosten en wat er ontvangen is, en de borg met wat er nog openstaat
Het financiële tabblad van een boeking op een telefoon: volledig betaald, de huur en de betaling met de kaart, en daaronder de borg
Betaald, of wat er openstaatop de boeking zelfContant betaald registrerenen het saldo werkt zichzelf bij

VerkoopcijfersWat je verkocht, over de periode die je kiest.

Verkoopcijfers in Let's Book: tochten en omzet van vandaag, deze maand en dit jaar, de beste dag, maand en jaar, en de laatste boekingen
Verkoopcijfers op een telefoon: de omzet per maand over de zomer, en vaarten en omzet van vandaag, deze maand en dit jaar
Je beste dag, maand en jaarzonder rapport te draaienDe dagen die het meest opleverdenmet wat elke dag binnenbracht

Boottochten met vaste vertrektijden en een eigen prijs.

Je zet een tocht één keer klaar, met de vertrektijden, de prijs en de extra's. Daarna boeken gasten hem zelf, dag na dag, terwijl jij vaart.

Vaste vertrektijden en een lunchpauze

Jij zet per seizoen de tijden waarop je boot vertrekt. Wil je bemanning rustig lunchen, dan plan je er een lunchpauze tussen.

Een vaste prijs per vertrek

Je geeft elk vertrek één prijs voor de hele tocht, geen uurtarief. Die prijs kan meegroeien met het aantal mensen.

Vroegboek- en lastminuteprijzen

De prijs beweegt mee met hoe ver vooruit de gast boekt. Die regel stel je één keer in, en elk vertrek volgt hem.

Extra's bij het afrekenen

Je gast voegt extra's toe aan dezelfde boeking. Je team print een paklijst met wat elke boeking bestelde.

Minimale aanmeldtijd voor online boekingen

Je bepaalt tot hoe lang voor vertrek het boekingsformulier nog boekingen aanneemt. Zo kan niemand om tien voor zes nog de afvaart van zes uur boeken.

Een schemawijziging laat bestaande boekingen met rust

Pas je het schema aan, dan geldt dat alleen voor nieuwe boekingen. Wie al geboekt heeft, houdt gewoon zijn tijd, dus je hoeft niemand te bellen.

Een hand die een glas met een schijfje citroen omhooghoudt tegen de zon, onder de takken van een boom

Ticketverkoop per stoel komt eraan.

We bouwen ticketverkoop per stoel in Let's Book. Tot dan boekt een groep de hele boot, met een prijs die meegroeit met het aantal mensen. Lees hoe rondvaarten en tickets in Let's Book werken.

Ticketsbinnenkort

  • Stoelen één voor één verkopenBinnenkort

    Vier mensen die elkaar niet kennen boeken elk een plaats op dezelfde afvaart.

  • Prijzen voor volwassenen en kinderenBinnenkort

    Volwassenen en kinderen krijgen elk een eigen ticketprijs. Beide tellen mee voor de plaatsen op dezelfde boot.

  • Boekingen in optieBinnenkort

    We bouwen boekingen in optie voor tochten in Let's Book. Zo'n boeking wacht tot jij hem bevestigt.

Boottochten boeken in de taal van je gast.

Gasten uit het buitenland boeken je tocht op hun telefoon. Ze lezen het boekingsformulier en elk bericht daarna in hun eigen taal. Jij en je team vertalen dus geen bevestiging meer met de hand.

Tien talen in het boekingsformulier

Engels, Nederlands, Duits, Frans en Spaans zijn nagekeken. Deens, Grieks, Italiaans, Portugees en Zweeds zijn machinevertaald. Elke taal kun je vervangen door je eigen vertaling.

Betalen zoals ze gewend zijn

Gasten betalen met hun pas, Apple Pay, Google Pay, PayPal en meer. Met Stripe zien ze de betaalmethodes van hun eigen land.

Herinneringen in hun eigen taal

Zet je herinneringen aan, dan krijgt je gast voor vertrek een sms en de dag na de tocht een mail, in zijn eigen taal. In die mail raad je ook je andere tochten aan.

Hotels en partners verkopen je boottochten.

Een hotelbalie of een VVV verkoopt je tochten mee. Hun boekingen staan op dezelfde planning als die van jou, dus je ziet elk vertrek op één plek.

Een boekingslink per partner

Elk hotel of elke partner boekt via een eigen link. Zo zie je wie hoeveel boekingen voor je binnenhaalt.

Tarieven per partner

Een partner boekt tegen de tarieven die jij voor hem instelt. Aan het eind van de maand filter en exporteer je zijn boekingen.

Codes voor de hotelbalie

Je maakt unieke kortingscodes in één keer aan. Het hotel geeft elke gast een eigen code.

Een bemanningslid zit gehurkt op de steiger en laat een folder zien aan een groep in een open boot

Prijs

Geen opstartkosten, geen looptijd, maandelijks opzegbaar.

Per maand

Standard

€ 25

plus 2,5% van elke boeking

Pro

€ 150

plus 1% van elke boeking

Excl. btw · sms € 0,10 · Stripe of Mollie rekenen hun eigen kosten

  • Alle functies, geen upsells
  • Gratis onboarding en support
  • Gratis hulp bij je overstap naar Let's Book
  • Onbeperkt boten, gebruikers en locaties

Plan een demoKijk eerst zelf rond

Vragen over boekingssoftware voor boottochten.

Kan ik een boottocht per persoon laten betalen?

Ja, in Let's Book groeit de prijs van een vertrek mee met het aantal mensen. Een gezin van vier betaalt dus voor vier. Tickets per stoel, met prijzen voor volwassenen en kinderen, komen binnenkort. Tot dan boekt een groep een vertrek voor zichzelf.

Kan ik een boottocht verzetten of afzeggen?

Ja. Waait het te hard, is er onweer of valt je schipper uit, dan verplaats of annuleer je in Let's Book een heel vertrek in één keer. Alleen de hoofdboeker van elke boeking krijgt een mail met wat er veranderd is. Een annulering betaal je vanuit de boeking terug, helemaal of op de annuleringskosten na.

Wat als een vertrek vol zit?

Dan biedt Let's Book de gast andere tijden en datums voor dezelfde boot aan. Zo boekt een gast die zaterdagochtend wilde alsnog je tocht op zaterdagmiddag.

Kunnen hotels mijn boottochten verkopen?

Ja, elk hotel of elke partner boekt via een eigen link, tegen de tarieven die jij instelt. Hun boekingen staan op dezelfde planning als die van jou. Aan het eind van de maand exporteer je ze per partner.

Hoe laat ik gasten weten waar de boottocht vertrekt?

Het adres van je steiger staat al in de bevestigingsmail van Let's Book, met een link naar Google Maps. Die mail schrijf je zelf, dus extra uitleg over het vertrekpunt zet je er zo bij. Zet je de herinneringsmail aan, dan krijgt de gast die een dag voor de tocht.

Kan ik elke passagier een vrijwaring laten tekenen?

Ja, je kunt instellen dat iedere passagier zijn eigen vrijwaring tekent, op zijn eigen telefoon. De hoofdboeker deelt één link met de groep. Het tekenen loopt via je eigen WaiverForever-account, en bij de boeking zie je wie al getekend heeft.

Kunnen toeristen een boottocht in hun eigen taal boeken?

Ja, het boekingsformulier van Let's Book is er in vijf nagekeken talen en vijf machinevertaalde. Een andere taal vertaal je zelf. Je steigers, boten, extra's en voorwaarden krijgen per taal een eigen tekst, dus elke gast leest alles in zijn eigen taal.

Zet Let's Book mijn afvaarten op GetYourGuide of Viator?

Nog niet. We bouwen een channel manager, zodat je afvaarten binnenkort ook op GetYourGuide en Viator staan. Tot dan boekt een hotel of reseller je afvaarten via een eigen link, tegen de tarieven die jij instelt. De boeking komt op je eigen planning.

Hoe krijg ik mijn boekingen van GetYourGuide en Viator in Let's Book?

Een boeking van GetYourGuide of Viator zet je met de hand op je planning in Let's Book. Of je koppelt ze zelf via de API van Let's Book, zodat die boekingen er vanzelf in komen.

Kan ik andere prijzen rekenen in het hoogseizoen?

Ja, in Let's Book heeft een seizoen een begin- en einddatum met eigen prijzen. Zo kan de tocht bij zonsondergang in juli meer kosten dan in oktober.

Kan dezelfde boot een tocht varen en ook verhuurd worden?

Ja, afvaarten en verhuur staan in Let's Book op één tijdlijn. Tijdens een afvaart kan niemand die boot huren. Is hij terug en is je buffertijd voorbij, dan staat hij weer vrij.

Kan ik Let's Book eerst uitproberen met mijn eigen tochten?

Ja, graag. Vraag een testinlog aan. Die sturen we zo snel mogelijk, meestal met je eigen boten er al in. Kijk zelf rond, of plan een half uur videobellen en dan lopen we er samen doorheen.

Bekijk rondvaarten en tickets

Aan de slag met je boottochten.

In een half uur videobellen laten we je Let's Book zien, met je eigen boten er al in als je ons je website stuurt. Vrijblijvend.

Geen opstartkosten, geen minimale looptijd.

Of vraag een testinlog aan en kijk zelf rond