Software voor sloepverhuur: online boeken en plannen

In het kort

Boekingen, planning en betalingen voor je sloepen.

Online boekingsformulier: Gasten boeken en betalen zelf op je site. Terwijl ze betalen, houden we de boot voor ze vast.
Prijzen en beschikbaarheid: Je bepaalt je prijzen zelf: per uur, dagdeel of dag, per seizoen, met groepsprijzen, toeslagen of vroegboek- en last-minuteprijzen.
Betalingen, aanbetalingen en borg: Alle betalingen komen op je eigen rekening, ook een borg als je die vraagt.
Planning en dagelijks werk: Al je boten en steigers staan op één planning. Per tijdslot zie je wat er nog vrij is en welke boot te laat terug is.
Klantberichten: Bevestigingen en herinneringen gaan automatisch naar je gasten. Jij bepaalt welke berichten er gaan en wat er in je e-mails staat, tot het laatste woord.
Extra's en acties: Verdien extra aan elke boeking: verkoop extra's bij een tocht, zoals een koelbox of een supboard.

In vogelvlucht.

DashboardJe hele bedrijf in één overzicht.

Het dashboard van Let's Book: de vertrekken van vandaag, en de vaarten van dit jaar per maand naast eerdere jaren

Het dashboard van Let's Book op een telefoon: de vertrekken van vandaag, de vaarten van dit jaar per maand naast eerdere jaren, en de cijfers van vandaag, deze maand en dit jaar

Klaar om te vertrekkenwie er gaat varen, en hoe laatDit jaar naast de twee jaren ervoordrie staven per maand, geen rapport nodig

PlanningWelke boot wanneer weg is, per steiger.

De planning van Let's Book: twee steigers onder elkaar, een balk per bootmodel, met de boekingen van de dag over de uren

De planning van Let's Book op een telefoon: de vertrekken en retouren van de dag naast elkaar, per uur

Al je steigers op één schermof één steiger tegelijkWie er op het water isvan wanneer tot wanneer, zonder iets te openen

BetalingenWat betaald is, en wat nog openstaat.

Het financiële tabblad van een boeking in Let's Book: volledig betaald, de kosten en wat er ontvangen is, en de borg met wat er nog openstaat

Het financiële tabblad van een boeking op een telefoon: volledig betaald, de huur en de betaling met de kaart, en daaronder de borg

Betaald, of wat er openstaatop de boeking zelfContant betaald registrerenen het saldo werkt zichzelf bij

VerkoopcijfersWat je verkocht, over de periode die je kiest.

Verkoopcijfers in Let's Book: tochten en omzet van vandaag, deze maand en dit jaar, de beste dag, maand en jaar, en de laatste boekingen

Verkoopcijfers op een telefoon: de omzet per maand over de zomer, en vaarten en omzet van vandaag, deze maand en dit jaar

Je beste dag, maand en jaarzonder rapport te draaienDe dagen die het meest opleverdenmet wat elke dag binnenbracht

Je klanten boeken op je eigen site.

Je klant kiest een dag, een sloep en een tijd en betaalt meteen. Dat kan ook om elf uur 's avonds, als jij allang thuis bent.

Voorbeeld van het boekingsformulier: deze week en twee sloepen om uit te kiezen.

Houd de steiger in de hand, ook op je drukste dag.

Op een zonnige zaterdag gaan je sloepen keer op keer het water op. Met een paar instellingen blijft het rustig op de steiger: genoeg tijd tussen twee tochten, niet te veel boten tegelijk, en een seintje zodra een boot te laat is.

Buffertijd tussen twee tochten

Je kiest hoeveel minuten een boot vrij blijft tussen twee tochten, per tijdslot of voor één boeking. Op de planning staan die minuten als een blok, dus je ziet meteen waar het krap wordt.

Gelijktijdig vertrek en terugkomst begrenzen

Wil je beperken hoeveel boten er tegelijk vertrekken of terugkomen? Dat stel je per steiger in, per vertrektijd en per terugkomsttijd.

Een deel van je vloot dicht

Minder boten op een drukke middag, of één steiger dicht? Je blokkeert één steiger of één bootmodel, in plaats van alles.

Waarschuwingen bij te laat terugkomen

Is een boot na zijn tijd nog op het water? Dan waarschuwt de planning je, met het aantal minuten erbij. Of je die minuten in rekening brengt, bepaal jij.

Vier mintgroene huursloepen op een rij aan een steiger in de Oude Haven van Rotterdam, met historische binnenvaartschepen en het Witte Huis erachter

Optioneel

De klant start de sloep met zijn telefoon.

Verhuur je zonder schipper? Dan kan er in elke sloep een hardwaremodule komen van onze partners Sentinel Marine of Qondor. Die geeft de motor vrij op het geboekte uur, en de klant start hem met zijn telefoon. Zo heb je minder mensen op de steiger nodig voor uitgeven en innemen.

De hardwaremodule betaal je los van je abonnement.

Lees over de verbonden vloot

Een hand houdt een telefoon met het startscherm van Let's Book voor een sloep aan de steiger, groene bogen tonen de verbinding

Openingstijden, uitgifte en borg voor je sloepen.

De boot toewijzen bij de uitgifte

Je klant boekt een bootmodel en jij kiest de boot bij de uitgifte. Ligt er een sloep in reparatie, dan kost dat je geen boeking.

Starttijden binnen je openingstijden

Klanten kiezen zelf hoe laat ze vertrekken, binnen je openingstijden. Tochten met schipper zet je als vaste vertrektijd op dezelfde planning.

Walk-ups aan de steiger

Staat er iemand zonder boeking aan de steiger? Die help je net zo makkelijk: je team zet de groep in een paar klikken op de planning, en ze betalen meteen met je pinapparaat, of met Tap to Pay op je telefoon als je Mollie gebruikt.

Een borg, als je die vraagt

Werk je met een borg? Dan betaalt je klant hem bij het boeken, en geef je hem na de tocht vanuit de boeking terug. Of je houdt een deel in voor schade.

Functies voor je sloepverhuur.

Je ziet hoe vol elk tijdslot is, haalt een sloep uit de vaart en stelt je prijzen in.

+297

andere functies in Let's Book

Ze zitten allemaal in beide abonnementen.

Bekijk alle functies

Vragen over software voor sloepverhuur.

Kunnen huurders van een sloep het huurcontract online tekenen?

Ja, via onze koppeling met WaiverForever, op je eigen WaiverForever-account. Zodra de boeking bevestigd is, kan je klant thuis tekenen, met de gegevens al ingevuld. Jij kiest wie tekent: elke passagier, of één persoon per boot. Wie het thuis vergat, scant gewoon een QR-code op de steiger.

Kan ik mijn sloepen in het hoogseizoen duurder verhuren?

Ja, in Let's Book geef je elk seizoen eigen datums en prijzen. Zo kan een sloep in juli meer kosten dan in mei. Wil je vroegboekers of last-minuters belonen? Dan beweegt de prijs mee met hoe ver vooruit iemand boekt.

Hoe houd ik annuleringskosten in bij sloepverhuur?

Je houdt de annuleringskosten in en betaalt de rest terug, vanuit de boeking in Let's Book. Je kunt elk klanttype een eigen annuleringsbeleid geven. Zo krijgt een vaste klant andere voorwaarden dan iemand die voor het eerst huurt.

Kan ik een sloep blokkeren voor onderhoud?

Ja, je neemt de boot in Let's Book uit de vaart. Zolang hij in onderhoud is, kan niemand hem boeken. Je andere sloepen blijven gewoon te huur.

Kan ik instellen hoeveel mensen er op een sloep passen?

Ja, in Let's Book stel je per bootmodel in hoeveel mensen erop passen. Binnenkort kun je per tocht een lager aantal instellen. Bij een barbecuetocht passen er bijvoorbeeld twee mensen minder op, want er staat een barbecue aan boord.

Hoe stap ik met mijn sloepverhuur over naar Let's Book?

We richten Let's Book gratis samen met je in, dus je hoeft het niet alleen te doen. Het begint met een half uur videobellen, met je eigen sloepen al in Let's Book. Ook je bestaande boekingen zetten we met je over.

Bekijk de planning Wat het kost

Aan de slag met je sloepen.

In een half uur videobellen laten we je Let's Book zien, met je eigen boten er al in als je ons je website stuurt. Vrijblijvend.

Plan een demo

Geen opstartkosten, geen minimale looptijd.

Of vraag een testinlog aan en kijk zelf rond