
Functies
Alle functies van Let's Book, op één pagina.
Spring naar een van de 17 functiecategorieën.
Verkopen en het geld innen
De dag op de steiger regelen
Het bedrijf laten groeien
Je account en je team
Verkopen en het geld innen.
Je klant boekt en betaalt op je eigen site, ook 's avonds laat thuis op de bank. Het geld komt op je eigen rekening.
Online boekingsformulier
Het formulier waarin je klanten boeken, op je eigen site, in jouw woorden.
- Boekingsformulier op je eigen site
- Het boekingsformulier draait op je eigen website, dus klanten boeken zonder je pagina's te verlaten. Adding the booking form to your website, Boekingsformulier op je eigen site in de handleiding
- WordPress-plugin, Wix en Squarespace
- Een WordPress-plugin en een stukje code voor Wix en Squarespace zetten het boekingsformulier op de pagina. Adding the booking form to your website, WordPress-plugin, Wix en Squarespace in de handleiding
- Vooraf ingevulde boekingslinks
- Een vooraf ingevulde boekingslink opent het boekingsformulier met de steiger, boot of datum al gekozen. Adding the booking form to your website, Vooraf ingevulde boekingslinks in de handleiding
- Veld voor een kortingscode
- Klanten typen een kortingscode in het boekingsformulier voordat ze betalen. Adding the booking form to your website, Veld voor een kortingscode in de handleiding
- De taalkeuze verbergen
- De taalkeuze kan weggelaten worden als je eigen site de taal al bepaalt. Adding the booking form to your website, De taalkeuze verbergen in de handleiding
- Beschikbaarheid grijs voordat iemand klikt
- Datums, steigers, bootmodellen en groepsgroottes zonder plek staan grijs voordat de klant klikt. Booking form tweaks, Beschikbaarheid grijs voordat iemand klikt in de handleiding
- Datumkiezer voor één dag en voor meerdere dagen
- De datumkiezer neemt één dag of een reeks dagen, afhankelijk van wat je verhuurt. Booking form tweaks, Datumkiezer voor één dag en voor meerdere dagen in de handleiding
- Jij kiest of de klant zijn telefoonnummer moet invullen, mag invullen of het veld niet ziet. Booking form tweaks, Telefoonnummer verplicht, optioneel of verborgen in de handleiding
- Andere tijden en datums
- Als een tijd vol is, biedt het boekingsformulier andere tijden en datums voor dezelfde boot aan. Alternatives in the booking form, Andere tijden en datums in de handleiding
- Een andere boot uit dezelfde categorie
- Het boekingsformulier biedt een andere boot uit dezelfde categorie aan als de gekozen boot bezet is. Alternatives in the booking form, Een andere boot uit dezelfde categorie in de handleiding
- Je logo, lettertypes, kleur en hoeken
- Het boekingsformulier neemt je logo, lettertypes, kleuren en hoekradius over, zodat het eruitziet als de rest van je site. Match your branding, Je logo, lettertypes, kleur en hoeken in de handleiding
- Leesbaar contrast, voor je gekozen
- De tekstkleuren worden zo gekozen dat ze leesbaar blijven op de achtergrondkleur die jij kiest. Match your branding, Leesbaar contrast, voor je gekozen in de handleiding
- Live voorbeeld
- Een live voorbeeld toont het boekingsformulier met jouw instellingen terwijl je ze verandert. Match your branding, Live voorbeeld in de handleiding
- Vijf nagekeken talen en vijf machinevertaalde
- Het boekingsformulier is er in het Engels, Nederlands, Duits, Frans en Spaans, allemaal nagekeken. Deens, Grieks, Italiaans, Portugees en Zweeds zijn machinevertaald. Booking form languages, Vijf nagekeken talen en vijf machinevertaalde in de handleiding
- Een taal zelf vertalen
- Je kunt voor een taal je eigen vertaling schrijven in plaats van die van het boekingsformulier te gebruiken. Booking form languages, Een taal zelf vertalen in de handleiding
- Algemene voorwaarden per taal
- De algemene voorwaarden worden per taal bewaard, dus elke klant leest ze in zijn eigen taal. Booking form languages, Algemene voorwaarden per taal in de handleiding
- Elk woord dat een klant leest herschrijven
- Elk woord dat een klant in het boekingsformulier leest kan vervangen worden door je eigen tekst. Texts and translations, Elk woord dat een klant leest herschrijven in de handleiding
- Je steigers, boten en extra's vertalen
- Steigernamen, bootnamen en de namen van extra's krijgen hun eigen vertaling per taal. Texts and translations, Je steigers, boten en extra's vertalen in de handleiding
- Je eigen vragen bij het afrekenen
- Je voegt je eigen vragen toe aan het afrekenen en de antwoorden blijven bij de boeking. Questions in the booking form, Je eigen vragen bij het afrekenen in de handleiding
- Vragen die alleen verschijnen als ze van toepassing zijn
- Een vraag verschijnt alleen als de boeking voldoet aan de regel die jij ervoor instelt. Questions in the booking form, Vragen die alleen verschijnen als ze van toepassing zijn in de handleiding
- Gevoelige antwoorden blijven uit de e-mail
- Een antwoord dat je als gevoelig markeert blijft in het dashboard en komt niet in de bevestigingsmail. Questions in the booking form, Gevoelige antwoorden blijven uit de e-mail in de handleiding
- De vragen anders ordenen
- Vragen sleep je in de volgorde waarin klanten ze moeten beantwoorden. Questions in the booking form, De vragen anders ordenen in de handleiding
- Je eigen bedankpagina
- Na de betaling wordt de klant naar een bedankpagina op je eigen website gestuurd. Custom return URL, Je eigen bedankpagina in de handleiding
- Deeplinks die vooraf invullen en filteren
- Een deeplink vult het boekingsformulier vooraf in en kan het beperken tot de steigers of bootmodellen die jij kiest. Advanced integration, Deeplinks die vooraf invullen en filteren in de handleiding
- JavaScript-API voor het boekingsformulier
- Met een JavaScript-API opent en bestuurt je website het boekingsformulier vanuit je eigen code. Advanced integration, JavaScript-API voor het boekingsformulier in de handleiding
- Vragen als selectievakje, keuzerondje en keuzelijst
- Een vraag bij het afrekenen wordt gesteld als selectievakje, keuzerondje of keuzelijst. Release notes, Vragen als selectievakje, keuzerondje en keuzelijst in de handleiding
- Een boottype dat de klant niet mag boeken wordt niet getoond in het boekingsformulier. Release notes, Boottypes die een klant niet mag boeken blijven verborgen in de handleiding
- Meerdere boten in één boeking
- Een groep boekt meerdere boten van hetzelfde model in één boeking. Slot pricing, Meerdere boten in één boeking in de handleiding
- Een boekingspagina voor je klant
- Na het betalen komt je klant op een pagina met de boeking. Daar staan ook de documenten klaar om te tekenen. Work with waivers and contracts, Een boekingspagina voor je klant in de handleiding
Prijzen en beschikbaarheid
Wanneer boten kunnen uitvaren, wat ze kosten en elke regel die de prijs verandert.
- Tarieven per uur en per dag
- De tarieven bepalen wat een boot per uur en per dag kost. Simple pricing, Tarieven per uur en per dag in de handleiding
- Prijzen die meebewegen met de groepsgrootte
- Een prijs verandert met het aantal personen in de boeking. Simple pricing, Prijzen die meebewegen met de groepsgrootte in de handleiding
- Extra kosten boven op het tarief
- Een extra kostenpost komt boven op het tarief van de boeking. Simple pricing, Extra kosten boven op het tarief in de handleiding
- Kosten die pas bij de betaalstap verschijnen
- Een kostenpost kan zo ingesteld worden dat hij pas bij de betaalstap verschijnt en niet in de prijslijst ervoor. Simple pricing, Kosten die pas bij de betaalstap verschijnen in de handleiding
- Btw per onderdeel van de prijs
- Je geeft de huurprijs, de bijkomende kosten en de borg elk een eigen btw-tarief. Simple pricing, Btw per onderdeel van de prijs in de handleiding
- Prijzen met of zonder btw
- Het boekingsformulier toont prijzen met btw, of zonder btw tot het totaal in de laatste stap. Booking form tweaks, Prijzen met of zonder btw in de handleiding
- Je eigen tekst naast de prijs
- Je schrijft je eigen tekst naast een prijs, zodat de klant leest wat erin zit. Simple pricing, Je eigen tekst naast de prijs in de handleiding
- Vaste prijzen per vertrektijdslot
- Een vertrektijdslot heeft zijn eigen vaste prijs in plaats van een uurtarief. Slot pricing, Vaste prijzen per vertrektijdslot in de handleiding
- Dynamische prijzen op basis van regels
- Prijzen volgen regels die jij instelt, dus het tarief hangt af van de dag van de week of van hoe vroeg iemand boekt. Flexible pricing, Dynamische prijzen op basis van regels in de handleiding
- Prijsvoorwaarden die boten tellen
- Een prijsvoorwaarde telt de boten in één boeking. Zo geef je bijvoorbeeld elke derde boot korting. Flexible pricing, Prijsvoorwaarden die boten tellen in de handleiding
- Vroegboek- en last-minuteprijzen
- De prijs beweegt mee met hoe ver voor de tocht de klant boekt. Early bird and last minute pricing, Vroegboek- en last-minuteprijzen in de handleiding
- Bijkomende kosten met voorwaarden
- Een bijkomende kostenpost geldt alleen als de boeking voldoet aan de voorwaarden die jij instelt. Early bird and last minute pricing, Bijkomende kosten met voorwaarden in de handleiding
- Interne naam en tekst voor de klant
- Een prijsregel heeft een interne naam voor je team en een eigen tekst die de klant leest. Early bird and last minute pricing, Interne naam en tekst voor de klant in de handleiding
- Minimale aanmeldtijd voor online boekingen
- Een minimale aanmeldtijd bepaalt hoe lang voor vertrek een klant nog online kan boeken. Early bird and last minute pricing, Minimale aanmeldtijd voor online boekingen in de handleiding
- Formules zoals in een spreadsheet, met een onder- en bovengrens
- Een prijs wordt geschreven als een formule zoals in een spreadsheet, met een laagste en een hoogste bedrag. Pricing formulas, Formules zoals in een spreadsheet, met een onder- en bovengrens in de handleiding
- Tarieven en regels per verhuur of tocht
- Elke verhuur of tocht die je verkoopt, heeft eigen tarieven en regels, in periodes die elk ingaan op een datum die jij kiest. Rental setups, Tarieven en regels per verhuur of tocht in de handleiding
- Seizoenen die op een datum ingaan
- Een seizoen gaat in op de datum die jij kiest en houdt zijn prijzen tot het volgende seizoen ingaat. Rental setups, Seizoenen die op een datum ingaan in de handleiding
- Meerdaagse tochten over een seizoenswissel heen
- Een meerdaagse tocht die in het ene seizoen begint, mag doorlopen in het volgende en houdt de prijs van het seizoen waarin hij begint. Rental setups, Meerdaagse tochten over een seizoenswissel heen in de handleiding
- Openingstijden met vrije starttijden
- Met openingstijden kan een klant op elk moment starten binnen de uren die jij aanhoudt. Weekly schedule, Openingstijden met vrije starttijden in de handleiding
- Een dag kopiëren naar andere dagen
- De tijden en prijzen van één dag van de week kopieer je in één keer naar andere dagen. Weekly schedule, Een dag kopiëren naar andere dagen in de handleiding
- Een lunchpauze in het schema
- Een pauze midden op de dag sluit het schema tussen twee blokken openingstijden. Weekly schedule, Een lunchpauze in het schema in de handleiding
- Uitgelichte tochtlengtes
- Je licht de tochtlengtes uit die je klanten het liefst als eerste ziet kiezen. Weekly schedule, Uitgelichte tochtlengtes in de handleiding
- Vaste vertrektijden
- Een tijdslotschema stelt vaste vertrektijden in, in plaats van vrije starttijden. Slot schedule, Vaste vertrektijden in de handleiding
- Meerdaags en met overnachting
- Een tijdslot loopt door de nacht en over meerdere dagen. Slot schedule, Meerdaags en met overnachting in de handleiding
- Buffertijd tussen twee verhuringen
- Je stelt een buffertijd in, voor of na een tocht. In die tijd kan niemand de boot boeken, dus je hebt tijd om hem klaar te maken. Slot schedule, Buffertijd tussen twee verhuringen in de handleiding
- Vroeg vertrek toestaan
- Een klant mag vertrekken voordat het tijdslot begint, als jij dat toestaat. Slot schedule, Vroeg vertrek toestaan in de handleiding
- Een schemawijziging laat bestaande boekingen met rust
- Een wijziging in het schema geldt voor nieuwe boekingen; de boekingen die er al zijn blijven zoals ze waren. Change opening hours, Een schemawijziging laat bestaande boekingen met rust in de handleiding
- Een kostenpost die op nul uitkomt kun je weglaten uit de prijs die de klant ziet. Release notes, Kosten die op nul uitkomen blijven verborgen in de handleiding
- Bijkomende kosten anders ordenen
- Bijkomende kosten sleep je in de volgorde waarin de klant ze leest. Release notes, Bijkomende kosten anders ordenen in de handleiding
Extra's en acties
Wat je naast de boot verkoopt, en de kortingscodes die je aan klanten geeft.
- Extra's bij het afrekenen
- Extra's worden bij het afrekenen aangeboden, dus een klant boekt ze samen met de boot. Create add-ons, Extra's bij het afrekenen in de handleiding
- Prijs van een extra die meegroeit met de boeking
- De prijs van een extra groeit mee met de duur van de boeking of het aantal personen. Create add-ons, Prijs van een extra die meegroeit met de boeking in de handleiding
- Aantallen begrensd, per passagier per uur
- Een extra is begrensd per boeking, per boot, per passagier of per passagier per uur. Create add-ons, Aantallen begrensd, per passagier per uur in de handleiding
- Regels voor wanneer een extra wordt aangeboden
- Regels bepalen bij welke boekingen een extra wordt aangeboden. Create add-ons, Regels voor wanneer een extra wordt aangeboden in de handleiding
- Categorieën, foto's en drie indelingen
- Extra's staan in categorieën, hebben een foto en worden in een van drie indelingen getoond. Create add-ons, Categorieën, foto's en drie indelingen in de handleiding
- Uitverkocht zonder te verwijderen
- Een extra wordt op uitverkocht gezet, dus hij stopt met verkopen zonder verwijderd te worden. Create add-ons, Uitverkocht zonder te verwijderen in de handleiding
- Bestellijsten van extra's voor het personeel
- Het personeel krijgt een lijst van de bestelde extra's, zodat de steiger weet wat er meegegeven moet worden. Sell add-ons and extras, Bestellijsten van extra's voor het personeel in de handleiding
- Kortingscodes
- Een kortingscode haalt een bedrag of een percentage van de boeking af. Create discount codes, Kortingscodes in de handleiding
- Gratis tijd als kortingsvorm
- Een kortingscode geeft gratis tijd in plaats van korting in geld. Create discount codes, Gratis tijd als kortingsvorm in de handleiding
- Voorwaarden aan een code
- Een code werkt alleen voor de datums, boten en boekingen die jij als voorwaarden instelt. Create discount codes, Voorwaarden aan een code in de handleiding
- Voorwaarden per dag, tijd en vaarduur
- Een code geldt alleen op bepaalde weekdagen, tijdvakken en vaarduren. Create discount codes, Voorwaarden per dag, tijd en vaarduur in de handleiding
- Uitzonderingsdatums op een code
- Losse datums sluit je uit van een code die verder gewoon geldig is. Create discount codes, Uitzonderingsdatums op een code in de handleiding
- Vorm en lengte van een code
- Gegenereerde codes volgen de vorm en de lengte die jij instelt. Create discount codes, Vorm en lengte van een code in de handleiding
- Unieke codes in bulk aanmaken
- Een reeks unieke codes wordt in één keer aangemaakt. Create discount codes, Unieke codes in bulk aanmaken in de handleiding
- Gebruikslimiet per code
- Een code is beperkt tot een aantal keer gebruiken. Create discount codes, Gebruikslimiet per code in de handleiding
- Codes importeren uit een spreadsheet
- Codes die ergens anders gemaakt zijn worden geïmporteerd uit een spreadsheet. Create discount codes, Codes importeren uit een spreadsheet in de handleiding
- Codes exporteren naar Excel
- De lijst met codes wordt geëxporteerd naar Excel. Create discount codes, Codes exporteren naar Excel in de handleiding
- Kortingscodes zoeken en archiveren
- Kortingscodes zoek je op naam en archiveer je zodra je ze niet meer gebruikt. Release notes, Kortingscodes zoeken en archiveren in de handleiding
Betalingen, aanbetalingen en borg
Je klant betaalt online via Stripe of Mollie, aan de balie of met een betaallink. Het geld komt op je eigen rekening.
- Stripe
- Stripe verwerkt de online betalingen in het boekingsformulier. Stripe, Stripe in de handleiding
- Lokale betaalmethodes, afgestemd op de klant
- Met Stripe ziet de klant de betaalmethodes die bij zijn land passen. Een Nederlandse klant kan dan met iDEAL | Wero of een kaart betalen. Stripe, Lokale betaalmethodes, afgestemd op de klant in de handleiding
- Apple Pay en Google Pay
- Klanten betalen met Apple Pay of Google Pay, naast een kaart of iDEAL | Wero. Stripe, Apple Pay en Google Pay in de handleiding
- Mollie
- Mollie verwerkt de online betalingen in het boekingsformulier, in plaats van Stripe. Mollie, Mollie in de handleiding
- Geld uitbetaald op je eigen rekening
- Het geld wordt uitbetaald op je eigen Stripe- of Mollie-account. Receive payments, Geld uitbetaald op je eigen rekening in de handleiding
- Pinapparaten aan de balie
- Een pinapparaat aan de balie rekent de boeking af die op het scherm openstaat. Payment terminals, Pinapparaten aan de balie in de handleiding
- Tap to Pay op je telefoon
- Met Mollie neem je met Tap to Pay een kaartbetaling aan op je telefoon, zonder apart pinapparaat. Payment terminals, Tap to Pay op je telefoon in de handleiding
- Pinapparaten per locatie
- Elk pinapparaat werkt op de steigers die jij kiest, of op allemaal. Payment terminals, Pinapparaten per locatie in de handleiding
- Volledig betalen om te bevestigen
- Een boeking is pas bevestigd als de klant het hele bedrag heeft betaald. Booking confirmation settings, Volledig betalen om te bevestigen in de handleiding
- Aanbetaling vooraf, de rest later
- Een boeking neemt een deel van het bedrag vooraf en de rest voor de tocht. Booking confirmation settings, Aanbetaling vooraf, de rest later in de handleiding
- Andere betaalregels per boot en locatie
- Betaalregels stel je per verhuur of tocht in. Booking confirmation settings, Andere betaalregels per boot en locatie in de handleiding
- Boten vastgehouden terwijl de klant afrekent
- Terwijl de klant betaalt, houdt Let's Book de boot vast, standaard vijftien minuten. Zo kan niemand anders hem intussen boeken. Die tijd stel je zelf in, van minuten tot dagen. Booking confirmation settings, Boten vastgehouden terwijl de klant afrekent in de handleiding
- Borg
- Bij een aanbetaling kies je of de borg daarmee wordt betaald of met het saldo. Na de tocht gaat hij terug. Configure deposits, Borg in de handleiding
- Borg die door een extra wordt gevraagd
- Een extra brengt een borg met zich mee. Configure deposits, Borg die door een extra wordt gevraagd in de handleiding
- Terugbetalingen vanuit de boeking
- Je betaalt de borg terug vanuit de boeking waar hij bij hoort. Configure deposits, Terugbetalingen vanuit de boeking in de handleiding
- De boekingskosten doorberekenen aan de klant
- De boekingskosten van Let's Book komen bovenop het totaal van de klant, dus jij betaalt ze niet. Pricing, De boekingskosten doorberekenen aan de klant in de handleiding
- Je eigen formule voor die kosten
- De boekingskosten die je doorberekent worden uitgerekend met een formule van jezelf. Shift the booking fee, Je eigen formule voor die kosten in de handleiding
- Eén knop op de boeking opent elke manier om te innen wat nog openstaat. Manage booking finances, Eén knop voor elke manier om betaald te worden in de handleiding
- Afschrijven van de opgeslagen kaart
- Staat de kaart van de klant opgeslagen, dan schrijf je vanuit de boeking nog een bedrag van die kaart af. Manage booking finances, Afschrijven van de opgeslagen kaart in de handleiding
- Betaallinks per e-mail, sms of gekopieerde link
- Een betaallink gaat weg per e-mail of sms, of je kopieert hem en stuurt hem zelf. Manage booking finances, Betaallinks per e-mail, sms of gekopieerde link in de handleiding
- Een borg toevoegen aan een betaalverzoek
- Een betaalverzoek neemt de borg mee naast het verschuldigde bedrag. Manage booking finances, Een borg toevoegen aan een betaalverzoek in de handleiding
- Contante betalingen en bankoverschrijvingen registreren
- Betaalt een klant contant of per bank, dan zet je dat op de boeking. Zo klopt het saldo. Manage booking finances, Contante betalingen en bankoverschrijvingen registreren in de handleiding
- Vaste keuzes voor de betaaltermijn
- Een betaaltermijn kies je uit een vaste keuze in plaats van hem te typen. Release notes, Vaste keuzes voor de betaaltermijn in de handleiding
De dag op de steiger regelen.
Je ziet al je boten op één planning, dus ook meteen welke boot nog niet terug is. Let's Book stuurt je klanten vanzelf hun e-mails en sms'jes. Ze tekenen hun huurcontract in WaiverForever, op je eigen account.
Planning en dagelijks werk
Eén tijdlijn waarop de buffertijd en te late boten staan.
- De tijdlijn van de planning
- De planning toont elke boeking van de dag op één tijdlijn. Planning overview, De tijdlijn van de planning in de handleiding
- Dag-, week- en maandweergave
- De planning toont een dag, een week of een hele maand. Release notes, Dag-, week- en maandweergave in de handleiding
- Live beschikbaarheidsbalken per boottype
- Een balk per boottype laat zien wat er op elk moment van de dag nog vrij is. Planning overview, Live beschikbaarheidsbalken per boottype in de handleiding
- Capaciteitsweergave per tijdslot
- De capaciteitsweergave laat zien hoe vol elk tijdslot is. Planning overview, Capaciteitsweergave per tijdslot in de handleiding
- Buffertijd zichtbaar op de planning
- De buffertijd staat op de tijdlijn getekend, dus de ruimte tussen twee verhuringen is zichtbaar. Planning overview, Buffertijd zichtbaar op de planning in de handleiding
- Waarschuwingen bij te laat terugkomen
- De planning waarschuwt als een boot langer weg is dan de boeking toelaat. Planning overview, Waarschuwingen bij te laat terugkomen in de handleiding
- Voorbeeld van de boeking bij aanwijzen
- De muis boven een boeking houden toont de details zonder de boeking te openen. Planning overview, Voorbeeld van de boeking bij aanwijzen in de handleiding
- Gemarkeerde boekingen op de planning
- Een boeking met een markering is zichtbaar gemarkeerd op de tijdlijn. Planning overview, Gemarkeerde boekingen op de planning in de handleiding
- Opgeslagen planningsweergaven
- Een planningsweergave met zijn filters wordt opgeslagen en later weer geopend. Release notes, Opgeslagen planningsweergaven in de handleiding
- De planning filteren op steiger en boottype
- De planning toont alleen de steiger of het boottype dat jij kiest. Release notes, De planning filteren op steiger en boottype in de handleiding
- Dagtotalen op de planning
- De planning toont de totalen van de dag. Release notes, Dagtotalen op de planning in de handleiding
- Buffertijd per tijdslot
- De buffertijd stel je per tijdslot in, in plaats van één keer voor het hele schema. Release notes, Buffertijd per tijdslot in de handleiding
- De buffertijd van één boeking aanpassen
- De buffertijd van één boeking wordt veranderd zonder aan het schema te komen. Release notes, De buffertijd van één boeking aanpassen in de handleiding
- Blokkades
- Een blokkade sluit een periode af voor boekingen. Blockout periods, Blokkades in de handleiding
- Gedeeltelijke blokkades per steiger en bootmodel
- Een blokkade geldt voor één steiger of één bootmodel in plaats van voor alles. Blockout periods, Gedeeltelijke blokkades per steiger en bootmodel in de handleiding
- Gelijktijdig vertrek en terugkomst begrenzen
- Jij bepaalt hoeveel boekingen of boten er per vertrektijd vertrekken of terugkomen, zodat de steiger werkbaar blijft. Simultaneous pickup and return, Gelijktijdig vertrek en terugkomst begrenzen in de handleiding
- Agendafeed naar Google, Apple en Outlook
- Een agendafeed zet de boekingen in Google Agenda, Apple Agenda of Outlook. Sync your personal calendar, Agendafeed naar Google, Apple en Outlook in de handleiding
- Bestellijst van extra's
- De bestellijst van extra's laat zien wat er besteld is en voor welke boeking. Add-on orders, Bestellijst van extra's in de handleiding
- Bestellingen van extra's filteren
- Bestellingen van extra's filter je tot de bestellingen die je aan het klaarzetten bent. Add-on orders, Bestellingen van extra's filteren in de handleiding
- Afdrukbare paklijst
- De bestellingen van extra's worden afgedrukt als paklijst voor de steiger. Add-on orders, Afdrukbare paklijst in de handleiding
- Excel-export van bestellingen van extra's
- De bestellingen van extra's worden geëxporteerd naar Excel. Add-on orders, Excel-export van bestellingen van extra's in de handleiding
- Verkoopinzichten
- De verkoopinzichten laten zien wat er verkocht is in de periode die jij kiest. Sales insights, Verkoopinzichten in de handleiding
- Seizoensvergelijking met vorig jaar
- Dit seizoen wordt naast dezelfde periode van vorig jaar gezet. Sales insights, Seizoensvergelijking met vorig jaar in de handleiding
- Omzet zonder btw en op vertrekdatum
- De omzet wordt getoond zonder btw en geteld op de vertrekdatum. Sales insights, Omzet zonder btw en op vertrekdatum in de handleiding
Boekingen beheren
Je neemt boekingen aan, wijzigt ze en zoekt ze terug. Het logboek houdt bij wie wat deed.
- Handmatig een boeking invoeren
- Het personeel voert een boeking in het dashboard in, voor een klant aan de telefoon of aan de balie. Add a booking, Handmatig een boeking invoeren in de handleiding
- Overschrijvingsmodus voor boekingen door het personeel
- In de overschrijvingsmodus maakt het personeel een boeking buiten de regels die voor klanten gelden. Add a booking, Overschrijvingsmodus voor boekingen door het personeel in de handleiding
- Een klant toevoegen tijdens het boeken
- Een nieuwe klant wordt aangemaakt terwijl de boeking wordt ingevoerd. Add a booking, Een klant toevoegen tijdens het boeken in de handleiding
- Een partner koppelen aan een handmatige boeking
- Een boeking die het personeel invoert wordt op naam van een partner gezet. Add a booking, Een partner koppelen aan een handmatige boeking in de handleiding
- Bevestiging met betaallink en vervaldatum
- De bevestiging van een boeking die je zelf invoert bevat een betaallink. Op de betaalpagina staat de uiterste datum die jij kiest. Add a booking, Bevestiging met betaallink en vervaldatum in de handleiding
- Boekingsstatussen
- Elke boeking heeft een status die zegt hoe ze ervoor staat. Booking statuses, Boekingsstatussen in de handleiding
- Een boeking wijzigen
- Na het boeken wijzig je nog de datum, de tijd, de boot of het aantal personen. Edit or cancel a booking, Een boeking wijzigen in de handleiding
- Een boeking annuleren met een reden
- Een annulering wordt vastgelegd met de reden ervan. Edit or cancel a booking, Een boeking annuleren met een reden in de handleiding
- Tijdlijn van de boeking (logboek)
- De tijdlijn van de boeking legt elke wijziging vast en wie die deed. Edit or cancel a booking, Tijdlijn van de boeking (logboek) in de handleiding
- Een extra toevoegen die de klant niet kon boeken
- Het personeel voegt een extra toe aan een boeking die de klant zelf niet kon bestellen. Edit or cancel a booking, Een extra toevoegen die de klant niet kon boeken in de handleiding
- Een boeking markeren voor opvolging
- Een markering wijst een boeking aan waar nog iemand naar moet kijken. Flag bookings, Een boeking markeren voor opvolging in de handleiding
- Markeringen overal zichtbaar
- Een markering is te zien op de boeking, overal waar die verschijnt. Flag bookings, Markeringen overal zichtbaar in de handleiding
- Annuleringen en te late terugkomers automatisch gemarkeerd
- Annuleringen en te late terugkomers worden gemarkeerd zonder dat iemand dat met de hand doet. Booking wrap-up, Annuleringen en te late terugkomers automatisch gemarkeerd in de handleiding
- Onbetaalde boekingen verlopen vanzelf
- Een boeking die onbetaald blijft verloopt vanzelf en geeft de boot vrij. Tracking changes, Onbetaalde boekingen verlopen vanzelf in de handleiding
- Verlopen boekingen komen terug als het geld binnenkomt
- Een verlopen boeking komt terug als de betaling alsnog binnenkomt en de boot nog vrij is. Tracking changes, Verlopen boekingen komen terug als het geld binnenkomt in de handleiding
- Verhuringen ronden zichzelf af
- Een verhuur wordt op afgerond gezet zodra de tocht voorbij is. Tracking changes, Verhuringen ronden zichzelf af in de handleiding
- Interne notities bij een boeking
- Een interne notitie bij een boeking is voor je team, niet voor de klant. Tracking changes, Interne notities bij een boeking in de handleiding
- Boekingen vanuit het afrekenen, het dashboard of de API
- Een boeking komt binnen via het boekingsformulier, het dashboard of de API, en de boeking zegt via welke. Tracking changes, Boekingen vanuit het afrekenen, het dashboard of de API in de handleiding
- Boekingen gegroepeerd per dag
- De boekingslijst is gegroepeerd per dag. Search and filter bookings, Boekingen gegroepeerd per dag in de handleiding
- Zoeken op naam, e-mail, telefoon of referentie
- Een boeking vind je op klantnaam, e-mailadres, telefoonnummer of boekingsreferentie. Search and filter bookings, Zoeken op naam, e-mail, telefoon of referentie in de handleiding
- Boekingsfilters
- Filters versmallen de boekingslijst tot wat je zoekt. Search and filter bookings, Boekingsfilters in de handleiding
- Filteren op status van het huurcontract
- De boekingslijst wordt gefilterd op of het huurcontract getekend is. Search and filter bookings, Filteren op status van het huurcontract in de handleiding
- Eigen labels op boekingen
- Je eigen labels zet je op boekingen en je kunt erop filteren. Search and filter bookings, Eigen labels op boekingen in de handleiding
- Een gefilterde lijst heeft zijn eigen link, dus een collega opent dezelfde weergave. Search and filter bookings, Deelbare gefilterde weergaven in de handleiding
- Boekingen exporteren naar Excel
- De boekingen die je gefilterd hebt worden geëxporteerd naar Excel. Export bookings, Boekingen exporteren naar Excel in de handleiding
- Vastgezette bevestigingsbalk
- De bevestigingsbalk blijft in beeld terwijl je een boeking doorwerkt. Release notes, Vastgezette bevestigingsbalk in de handleiding
- Een boeking in afwachting direct annuleren
- Een boeking die nog in afwachting is wordt meteen geannuleerd. Release notes, Een boeking in afwachting direct annuleren in de handleiding
- Zoeken in alle boekingen
- Het zoeken loopt over alle boekingen, niet alleen over de boekingen in beeld. Release notes, Zoeken in alle boekingen in de handleiding
- Geannuleerde boekingen houden hun bestelde extra's
- Een boeking die geannuleerd is houdt de bestelde extra's in haar gegevens. Release notes, Geannuleerde boekingen houden hun bestelde extra's in de handleiding
Borg, terugbetalingen en einde van de dag
Wat er nog openstaat op afgeronde boekingen, en voor elk daarvan één knop.
- Volgende-stapkaart op de boeking
- Een kaart op de boeking zegt wat er nog met het geld moet gebeuren. Return deposits and refunds, Volgende-stapkaart op de boeking in de handleiding
- Een borg teruggeven vanuit de boeking
- De borg wordt teruggegeven vanuit de boeking zelf. Return deposits and refunds, Een borg teruggeven vanuit de boeking in de handleiding
- Een deel van de borg inhouden
- Elke post die je inhoudt, staat op een eigen regel met een eigen btw-tarief. Return deposits and refunds, Een deel van de borg inhouden in de handleiding
- Een openstaand saldo verrekenen met de borg
- Een bedrag dat nog verschuldigd is wordt verrekend met de borg voordat de rest teruggaat. Return deposits and refunds, Een openstaand saldo verrekenen met de borg in de handleiding
- Te veel betaald geld terugbetalen
- Geld dat te veel is betaald wordt terugbetaald vanuit de boeking. Return deposits and refunds, Te veel betaald geld terugbetalen in de handleiding
- Afrekening van een annulering met annuleringskosten
- Een annulering wordt afgerekend met de annuleringskosten ingehouden en de rest terugbetaald. Return deposits and refunds, Afrekening van een annulering met annuleringskosten in de handleiding
- Interne notitie bij een terugbetaling
- Een terugbetaling heeft een interne notitie die zegt waarom ze is gedaan. Return deposits and refunds, Interne notitie bij een terugbetaling in de handleiding
- Openstaande betaallinks intrekken
- Een betaallink die nog openstaat wordt ingetrokken. Return deposits and refunds, Openstaande betaallinks intrekken in de handleiding
- Recht om terug te betalen per rol
- Alleen de rollen die jij toestaat kunnen een terugbetaling doen. Return deposits and refunds, Recht om terug te betalen per rol in de handleiding
- Afrondlijst voor het einde van de dag
- De afrondlijst verzamelt de afgelopen boekingen waar nog iets mee moet. Booking wrap-up, Afrondlijst voor het einde van de dag in de handleiding
- Borgen in bulk teruggeven
- De borgen van meerdere boekingen worden in één keer teruggegeven. Booking wrap-up, Borgen in bulk teruggeven in de handleiding
- Afrondteller op het dashboard
- Het dashboard laat zien hoeveel boekingen nog wachten op afronding. Booking wrap-up, Afrondteller op het dashboard in de handleiding
- Voortgang van een terugbetaling volgen
- Een terugbetaling blijft zichtbaar als lopend tot de betaalprovider hem bevestigt. Booking wrap-up, Voortgang van een terugbetaling volgen in de handleiding
- Financiën-tabblad per boeking
- Elke boeking heeft een financiën-tabblad met haar betalingen, kosten en terugbetalingen. Manage booking finances, Financiën-tabblad per boeking in de handleiding
- Betaalstatus in één oogopslag
- De boeking zegt wat er betaald is en wat er nog openstaat. Manage booking finances, Betaalstatus in één oogopslag in de handleiding
- Een korting toevoegen aan een boeking
- Een korting wordt aan een boeking toegevoegd nadat ze is gemaakt. Manage booking finances, Een korting toevoegen aan een boeking in de handleiding
- Extra kosten toevoegen met btw
- Een extra kostenpost wordt aan een boeking toegevoegd met een eigen btw-tarief. Manage booking finances, Extra kosten toevoegen met btw in de handleiding
- Vaste keuzes voor kosten en kortingen
- De kosten en kortingen die je vaak gebruikt worden opgeslagen als vaste keuzes. Presets, Vaste keuzes voor kosten en kortingen in de handleiding
- Vaste keuzes veilig ordenen en wijzigen
- Vaste keuzes worden geordend en gewijzigd zonder de boekingen te veranderen die ze al gebruiken. Presets, Vaste keuzes veilig ordenen en wijzigen in de handleiding
- Kosten en kortingen als percentage
- Een kostenpost of een korting is een percentage in plaats van een vast bedrag. Release notes, Kosten en kortingen als percentage in de handleiding
- Handmatige kortingen als negatieve kosten
- Een korting die je invoert wordt vastgelegd als een negatieve kostenregel. Release notes, Handmatige kortingen als negatieve kosten in de handleiding
Vlootbeheer
Je beheert je bootmodellen en elke boot apart. In het vlootoverzicht zie je wat elke boot nu doet.
- Bootmodellen en losse boten
- Een bootmodel is wat de klant boekt; de losse boten zijn wat je meegeeft. Manage boats, Bootmodellen en losse boten in de handleiding
- Bootfoto's, beschrijvingen en specificaties
- Een bootmodel heeft foto's, een beschrijving en zijn specificaties. Manage boats, Bootfoto's, beschrijvingen en specificaties in de handleiding
- Bootcategorieën
- Bootmodellen worden gegroepeerd in categorieën. Manage boats, Bootcategorieën in de handleiding
- Begrenzen hoeveel boten van een model tegelijk geboekt worden
- Jij stelt in hoeveel boten van één model tegelijk geboekt kunnen worden. Manage boats, Begrenzen hoeveel boten van een model tegelijk geboekt worden in de handleiding
- Bootmodellen met lopende boekingen kunnen niet verwijderd worden
- Een bootmodel met lopende boekingen kan niet verwijderd worden. Manage boats, Bootmodellen met lopende boekingen kunnen niet verwijderd worden in de handleiding
- Een boot uit de vaart nemen voor onderhoud
- Een boot wordt uit de vaart genomen voor onderhoud en is dan niet meer boekbaar. Assign boats to docks, Een boot uit de vaart nemen voor onderhoud in de handleiding
- Vlootoverzicht
- Het vlootoverzicht laat zien wat elke boot op dit moment doet. Fleet view, Vlootoverzicht in de handleiding
- Meldingen bij te laat terugbrengen
- Het vlootoverzicht markeert de boten die later terug zijn dan afgesproken. Fleet view, Meldingen bij te laat terugbrengen in de handleiding
- De vloot filteren op locatie of boottype
- Het vlootoverzicht toont alleen de locatie of het boottype dat jij kiest. Fleet view, De vloot filteren op locatie of boottype in de handleiding
- Check-in en uitgifte van de boot
- De check-in leidt het personeel door het meegeven van de boot aan de klant. Boat handout process, Check-in en uitgifte van de boot in de handleiding
- De boot toewijzen bij de uitgifte
- Je kiest de boot pas bij de uitgifte, kort voor vertrek. Boat handout process, De boot toewijzen bij de uitgifte in de handleiding
- De boot halverwege de tocht wisselen
- Een verhuur die bezig is wordt verplaatst naar een andere boot. Boat handout process, De boot halverwege de tocht wisselen in de handleiding
- Een lopende verhuur pauzeren
- Start je de boot op afstand, dan pauzeer je een lopende verhuur en laat je hem later verder lopen. De pauze telt als huurtijd. Boat handout process, Een lopende verhuur pauzeren in de handleiding
- Tochtgeschiedenis per boeking
- Een boeking bewaart de geschiedenis van de tocht die erop is gemaakt. Boat handout process, Tochtgeschiedenis per boeking in de handleiding
- Kaarten met foto voor extra's, steigers en bootmodellen
- Extra's, steigers en bootmodellen worden getoond als kaarten met hun foto. Release notes, Kaarten met foto voor extra's, steigers en bootmodellen in de handleiding
Connected fleet
Boten die je klanten met hun telefoon starten, en die hun eigen tochten vastleggen.
- Klanten starten de boot vanaf hun telefoon
- Een klant start de boot met zijn telefoon zodra zijn boeking begint. Connect boats, Klanten starten de boot vanaf hun telefoon in de handleiding
- Bediening op afstand en de status van elke boot
- Vanuit het dashboard start en stop je verbonden boten. Daar zie je ook welke boten op het water zijn en welke te laat zijn. Connect boats, Bediening op afstand en de status van elke boot in de handleiding
- Automatische tochtregistratie
- Een verbonden boot registreert zijn eigen tocht, dus de tijden komen binnen zonder dat iemand ze typt. Connect boats, Automatische tochtregistratie in de handleiding
- Sentinel Marine: motor automatisch vergrendelen en ontgrendelen
- Sentinel Marine vergrendelt en ontgrendelt de motor voor de boeking. Connect boats, Sentinel Marine: motor automatisch vergrendelen en ontgrendelen in de handleiding
- Qondor: motor vrijgeven
- Qondor geeft de motor vrij voor de boeking. Connect boats, Qondor: motor vrijgeven in de handleiding
- SMS-Relay: eenvoudig starten en stoppen op afstand
- SMS-Relay start en stopt de motor per sms, zonder gps. Connect boats, SMS-Relay: eenvoudig starten en stoppen op afstand in de handleiding
- Motor op afstand starten en stoppen
- Vanuit het vlootoverzicht start en stop je de motor van een verbonden boot. Fleet view, Motor op afstand starten en stoppen in de handleiding
- Klanten regelen hun eigen tocht met hun telefoon
- Een klant start en beëindigt zijn eigen tocht vanaf zijn telefoon, zonder personeel op de steiger. Boat handout process, Klanten regelen hun eigen tocht met hun telefoon in de handleiding
- Hardware voor de verbonden vloot als optie
- De hardwaremodule regel je apart bij de partner, één per boot. De software zit in beide abonnementen. Choose the best plan, Hardware voor de verbonden vloot als optie in de handleiding
Huurcontracten en vrijwaringen
Thuis of op de steiger getekend, vooraf ingevuld met wat je al weet.
- Digitale huurcontracten
- Je klant tekent het huurcontract digitaal in WaiverForever, thuis of op de steiger. Daarvoor gebruik je je eigen account, dat je aan WaiverForever betaalt. Set up waivers, Digitale huurcontracten in de handleiding
- Huurcontracten komen vooraf ingevuld aan
- Een huurcontract komt aan met de boekings- en klantgegevens al ingevuld. Set up waivers, Huurcontracten komen vooraf ingevuld aan in de handleiding
- Kiezen wie moet tekenen
- Jij stelt in wie moet tekenen: degene die boekte, of elke passagier. Set up waivers, Kiezen wie moet tekenen in de handleiding
- Andere documenten per locatie en boottype
- Elke verhuur of tocht vraagt om een eigen document. Set up waivers, Andere documenten per locatie en boottype in de handleiding
- Passagiers tekenen hun eigen huurcontract
- Elke passagier tekent zijn eigen huurcontract op zijn eigen apparaat. Work with waivers and contracts, Passagiers tekenen hun eigen huurcontract in de handleiding
- Status van de handtekeningen per boeking
- De boeking laat zien welke handtekeningen binnen zijn en welke ontbreken. Work with waivers and contracts, Status van de handtekeningen per boeking in de handleiding
- Filteren op ongetekende documenten
- De boekingslijst toont alleen de boekingen met een document dat nog niet getekend is. Work with waivers and contracts, Filteren op ongetekende documenten in de handleiding
- Tekenen op de steiger via een QR-code
- Een QR-code op de steiger opent het huurcontract voor een klant die thuis niet getekend heeft. Work with waivers and contracts, Tekenen op de steiger via een QR-code in de handleiding
- Vaste klanten zonder huurcontract
- Een klanttype hoeft geen huurcontract te tekenen. Manage customer types, Vaste klanten zonder huurcontract in de handleiding
- Huurcontracten klaar zodra een boeking bevestigd is
- Het huurcontract staat klaar om te tekenen zodra de boeking bevestigd is. Release notes, Huurcontracten klaar zodra een boeking bevestigd is in de handleiding
- Eén huurcontract voor meerdere combinaties van steiger en boot
- Eén huurcontract kan voor meerdere tochten of soorten verhuur gelden. Release notes, Eén huurcontract voor meerdere combinaties van steiger en boot in de handleiding
Klantberichten
Elke e-mail en sms die Let's Book verstuurt, gevolgd tot aan de bezorging.
- Automatische e-mails rond elke boeking
- Je klant krijgt vanzelf een mail bij het boeken, bij een wijziging of annulering, en een dag na de tocht. Edit customer notifications, Automatische e-mails rond elke boeking in de handleiding
- QR-code in de boekingsmail
- In de boekingsmail kan een QR-code staan die de boeking opent. Je personeel scant hem op de steiger. Edit customer notifications, QR-code in de boekingsmail in de handleiding
- De e-mailbouwer zet boekingsgegevens, knoppen en blokken in het bericht. Edit customer notifications, E-mailbouwer met boekingsgegevens, knoppen en blokken in de handleiding
- Wijzigingsmail die laat zien wat er veranderd is
- Als een boeking verandert, vertelt de e-mail de klant wat er veranderd is. Edit customer notifications, Wijzigingsmail die laat zien wat er veranderd is in de handleiding
- Terugwinmail na 50 weken
- Een terugwinmail gaat naar klanten die vijftig weken niet geboekt hebben. Edit customer notifications, Terugwinmail na 50 weken in de handleiding
- Opvolgmail een dag na de tocht
- Een dag na afloop van de tocht gaat er een opvolgmail uit. Edit customer notifications, Opvolgmail een dag na de tocht in de handleiding
- Sms-herinneringen voor het vertrek
- Een sms herinnert de klant voor het vertrek. Edit customer notifications, Sms-herinneringen voor het vertrek in de handleiding
- Logboek van elk verstuurd bericht, met opnieuw versturen
- Elk bericht dat weggegaan is wordt gelogd en kan opnieuw verstuurd worden. Edit customer notifications, Logboek van elk verstuurd bericht, met opnieuw versturen in de handleiding
- De inhoud van een e-mail bewerk je in het dashboard, knoppen inbegrepen. Automate aftersales and loyalty, Bewerkbare e-mailinhoud met knoppen in de handleiding
- Meerdere berichtenflows
- Verschillende boekingen volgen verschillende reeksen berichten. Automate aftersales and loyalty, Meerdere berichtenflows in de handleiding
- Bezorglogboek voor elk bericht
- Het bezorglogboek zegt wanneer een bericht verstuurd is en wat ermee gebeurd is. Booking notifications, Bezorglogboek voor elk bericht in de handleiding
- Bezorgstatussen en meldingen bij mislukking
- Een bericht dat niet aankomt toont zijn status en geeft een melding. Booking notifications, Bezorgstatussen en meldingen bij mislukking in de handleiding
- Opnieuw versturen naar een verbeterd adres
- Een bericht dat terugkwam wordt opnieuw verstuurd naar een verbeterd adres. Booking notifications, Opnieuw versturen naar een verbeterd adres in de handleiding
- Geplande berichten vooraf zichtbaar
- De berichten die nog moeten weggaan zijn zichtbaar voordat ze verstuurd worden. Booking notifications, Geplande berichten vooraf zichtbaar in de handleiding
- Sms-berichten naar klanten
- Sms-berichten gaan naar de klant naast de e-mails. Booking notifications, Sms-berichten naar klanten in de handleiding
- Vertaalde e-mails, sms'jes en prijsregels
- E-mails, sms-berichten en prijsregels worden per taal vertaald. Texts and translations, Vertaalde e-mails, sms'jes en prijsregels in de handleiding
- Variabelen, meervouden en datums in het formaat van de taal
- Een vertaling gaat om met variabelen, meervouden en datums in het formaat van de taal. Advanced translations, Variabelen, meervouden en datums in het formaat van de taal in de handleiding
- Voorkeurstaal per klant
- Een klantkaart bewaart de taal waarin die klant aangeschreven wordt. Add a customer, Voorkeurstaal per klant in de handleiding
- Herinneringsmail 24 uur voor de tocht
- Een herinneringsmail gaat een dag voor de tocht weg. Release notes, Herinneringsmail 24 uur voor de tocht in de handleiding
- Toevoegen aan agenda in bevestigingsmails
- De bevestigingsmail heeft een knop die de tocht in een agenda zet. Release notes, Toevoegen aan agenda in bevestigingsmails in de handleiding
- Klantmails helemaal zelf aanpassen
- Elke mail die Let's Book naar je klanten stuurt, pas je helemaal zelf aan. Release notes, Klantmails helemaal zelf aanpassen in de handleiding
- Namen van tijdsloten op boekingsbevestigingen
- De bevestiging noemt het tijdslot dat de klant geboekt heeft. Release notes, Namen van tijdsloten op boekingsbevestigingen in de handleiding
- Apart adres voor technische meldingen
- Technische meldingen worden naar een eigen adres gestuurd. Release notes, Apart adres voor technische meldingen in de handleiding
Het bedrijf laten groeien.
Leden komen terug en partners verkopen voor jou. Een tweede steiger komt gewoon op dezelfde planning. Via de API koppel je de software die je al gebruikt, zonder overtypen.
Klanttypes en lidmaatschappen
Clubs, zakelijke accounts en vaste klanten, met hun eigen regels, tarieven en rechten.
- Klanttypes met hun eigen regels
- Een klanttype verzamelt de klanten die onder dezelfde regels boeken. Manage customer types, Klanttypes met hun eigen regels in de handleiding
- Kleur per klanttype
- Een klanttype heeft zijn eigen kleur in het dashboard. Manage customer types, Kleur per klanttype in de handleiding
- Andere prijzen per klanttype
- Een klanttype boekt tegen eigen prijzen. Manage customer types, Andere prijzen per klanttype in de handleiding
- Boeken zonder vooraf te betalen
- Een klanttype boekt zonder vooraf te betalen. Jij kiest of het saldo open blijft om later te innen, of dat de boeking als betaald telt omdat je zelf factureert. Manage customer types, Boeken zonder vooraf te betalen in de handleiding
- Boekingsregels per klanttype
- Boekingsregels worden per klanttype ingesteld. Booking and cancellation rules, Boekingsregels per klanttype in de handleiding
- Limieten per klanttype
- Je begrenst een klanttype op uren per maand, het aantal boekingen vooruit en hoe ver vooruit het boekt. Booking and cancellation rules, Limieten per klanttype in de handleiding
- Eigen boekingsvoorwaarden met expressies
- Een boekingsvoorwaarde wordt als expressie geschreven als de standaardregels niet genoeg zijn. Booking and cancellation rules, Eigen boekingsvoorwaarden met expressies in de handleiding
- Annuleringsbeleid per klanttype
- Een klanttype heeft zijn eigen annuleringsbeleid. Booking and cancellation rules, Annuleringsbeleid per klanttype in de handleiding
- Klanten annuleren zelf online
- Een klant van een klanttype dat het mag, annuleert zelf online binnen de termijn die jij instelt. Eerst leest hij jouw annuleringstekst. Booking and cancellation rules, Klanten annuleren zelf online in de handleiding
- Een regelwijziging raakt bestaande boekingen niet
- Een wijziging in de boekingsregels geldt voor nieuwe boekingen; boekingen die er al zijn worden niet opnieuw gecontroleerd. Booking and cancellation rules, Een regelwijziging raakt bestaande boekingen niet in de handleiding
- Eigen boekingsregels in een formule-editor
- Boekingsregels worden geschreven in een formule-editor. Custom booking conditions, Eigen boekingsregels in een formule-editor in de handleiding
- Regels die de andere boekingen van een klant tellen
- Een regel kijkt naar de andere boekingen die een klant al heeft. Custom booking conditions, Regels die de andere boekingen van een klant tellen in de handleiding
- Regelbouwer waarin elke voorwaarde moet kloppen
- Een boeking gaat pas door als elke voorwaarde in de lijst klopt. Is één van twee genoeg? Dan zet je ze samen in een eigen voorwaarde. Offer memberships or subscriptions, Regelbouwer waarin elke voorwaarde moet kloppen in de handleiding
- Klantaccounts
- Een klant kan een eigen account hebben. Customers, Klantaccounts in de handleiding
- Boekingslinks alleen voor leden
- Een boekingslink die alleen voor leden werkt. Advanced integration, Boekingslinks alleen voor leden in de handleiding
- Klantkaarten
- Elke klant heeft een klantkaart met zijn gegevens. Add a customer, Klantkaarten in de handleiding
- Interne notities bij een klant
- Een interne notitie bij een klant is alleen voor je team. Add a customer, Interne notities bij een klant in de handleiding
- Boekingsgeschiedenis van de klant
- De klantkaart toont elke boeking die die klant gemaakt heeft. View customer history, Boekingsgeschiedenis van de klant in de handleiding
- AVG-anonimisering met één klik
- Je anonimiseert de persoonsgegevens van een klant in één handeling, zoals de AVG vraagt. Anonymize customers, AVG-anonimisering met één klik in de handleiding
- Anonimiseren sluit het account van de klant
- Een klant anonimiseren sluit zijn account. Anonymize customers, Anonimiseren sluit het account van de klant in de handleiding
- Antwoorden verwijderd na de tocht
- Antwoorden op de vragen bij het afrekenen worden na de tocht verwijderd. Questions in the booking form, Antwoorden verwijderd na de tocht in de handleiding
Partner- en resellerboekingen
Een partner zet je boekingsformulier op zijn eigen site, met het tarief dat jij voor hem instelt. Hij krijgt een eigen link, dus je ziet welke boekingen via hem binnenkomen.
- Partner- en verwijzingslinks met tracking
- Een partner boekt via een eigen link, en de boekingen worden op die link geteld. Partner bookings, Partner- en verwijzingslinks met tracking in de handleiding
- Tarieven per partner
- Een partner boekt tegen de tarieven die jij voor hem instelt. Partner bookings, Tarieven per partner in de handleiding
- Een partner koppelen aan een boeking die je telefonisch aanneemt
- Een boeking die je telefonisch aanneemt wordt op naam van een partner gezet. Partner bookings, Een partner koppelen aan een boeking die je telefonisch aanneemt in de handleiding
- Boekingen filteren en exporteren per partner
- Boekingen worden gefilterd op partner en in dat filter geëxporteerd. Partner bookings, Boekingen filteren en exporteren per partner in de handleiding
- Partnercodes in boekingsmails
- Een boekingsmail bevat de code van de partner via wie de boeking binnenkwam. Release notes, Partnercodes in boekingsmails in de handleiding
Vloten op meerdere locaties
Meer dan één steiger, soms meer dan één land, op één planning.
- Meerdere vertreklocaties (steigers)
- Een bedrijf draait meer dan één steiger, elk met eigen boten, verhuur en tochten. Manage docks, Meerdere vertreklocaties (steigers) in de handleiding
- Elke steiger heeft zijn eigen tijdzone
- Een steiger houdt zijn eigen tijdzone aan, dus zijn tijden zijn lokale tijden. Manage docks, Elke steiger heeft zijn eigen tijdzone in de handleiding
- Contactgegevens per locatie
- Elke steiger heeft zijn eigen adres en contactgegevens. Manage docks, Contactgegevens per locatie in de handleiding
- Zien welke boten op een steiger liggen, nu en later
- Je ziet welke boten vandaag op een steiger liggen en welke er later komen. Manage docks, Zien welke boten op een steiger liggen, nu en later in de handleiding
- Steiger-ID voor integraties
- Elke steiger heeft een ID waarmee andere systemen hem aanduiden. Manage docks, Steiger-ID voor integraties in de handleiding
- Een heel bootmodel in één keer aan een steiger toewijzen
- Elke boot van één model verhuist in één handeling naar een steiger. Assign boats to docks, Een heel bootmodel in één keer aan een steiger toewijzen in de handleiding
- Tijdlijn van de bootplaatsing
- Een tijdlijn laat zien waar elke boot gelegen heeft en waar hij komt te liggen. Assign boats to docks, Tijdlijn van de bootplaatsing in de handleiding
- Een bootverplaatsing tussen locaties inplannen
- Een verplaatsing van een boot naar een andere steiger wordt vooraf ingepland. Assign boats to docks, Een bootverplaatsing tussen locaties inplannen in de handleiding
- Elke locatie houdt zijn eigen lokale tijd aan
- Openingstijden worden bijgehouden in de lokale tijd van de locatie. Change opening hours, Elke locatie houdt zijn eigen lokale tijd aan in de handleiding
- Steigers in meerdere tijdzones
- Steigers in verschillende tijdzones draaien op één planning. Release notes, Steigers in meerdere tijdzones in de handleiding
- Toegang per locatie
- Een teamlid krijgt toegang tot maar één locatie. Invite team members, Toegang per locatie in de handleiding
API, webhooks en integraties
Ze zitten in beide abonnementen, met documentatie erbij. Webhooks zijn ondertekend, dus je kunt nagaan dat ze van Let's Book komen.
- Openbare REST API
- De openbare REST API leest en schrijft boekingen, en leest boten, beschikbaarheid en blokkades. Public API, Openbare REST API in de handleiding
- Eén API-key voor meerdere bedrijven
- Eén API-key geeft toegang tot meerdere bedrijven. Public API, Eén API-key voor meerdere bedrijven in de handleiding
- Webhooks met handtekeningcontrole en nieuwe pogingen
- Een webhook is ondertekend zodat je hem kunt controleren, en wordt opnieuw verstuurd als jouw systeem eruit ligt. Webhooks, Webhooks met handtekeningcontrole en nieuwe pogingen in de handleiding
- Kiezen welke webhook-events je ontvangt
- Jij kiest welke events een webhook verstuurt. Webhooks, Kiezen welke webhook-events je ontvangt in de handleiding
- Tracking met Google Analytics 4 en Tag Manager
- Het boekingsformulier rapporteert aan Google Analytics 4 en Google Tag Manager. Connect Google Analytics, Tracking met Google Analytics 4 en Tag Manager in de handleiding
- Volledige API-toegang in elk abonnement
- De API hoort bij elk abonnement. Choose the best plan, Volledige API-toegang in elk abonnement in de handleiding
- Werkt met Zapier, Make en n8n
- De API en webhooks werken met Zapier, Make en n8n. Release notes, Werkt met Zapier, Make en n8n in de handleiding
- Wix-integratie
- Let's Book koppelt met een website die in Wix gebouwd is. Release notes, Wix-integratie in de handleiding
- Blokkades in de API
- Je eigen planningstool leest welke steigers en bootmodellen geblokkeerd zijn en voor hoeveel boten, en krijgt een webhook als een blokkade erbij komt, verandert of verdwijnt. API reference: blockout periods, Blokkades in de API in de handleiding
Je account en je team.
Iedereen in je team krijgt een eigen inlog. Zo ziet een steigermedewerker de planning van de dag, maar niet de omzet. We richten alles gratis samen met je in, en opzeggen kan per maand.
Team, rollen en rechten
Een steigermedewerker die boten meegeeft en de omzet niet kan zien.
- Teamleden uitnodigen per e-mail
- Een teamlid wordt per e-mail uitgenodigd. Invite team members, Teamleden uitnodigen per e-mail in de handleiding
- Uitnodigingen volgen, opnieuw versturen of intrekken
- Je ziet welke uitnodigingen nog openstaan, en je kunt er een opnieuw sturen of intrekken. Invite team members, Uitnodigingen volgen, opnieuw versturen of intrekken in de handleiding
- Ingebouwde rollen voor een verhuurteam
- Vier rollen staan al klaar: Administrator, Operations manager, Planner en Dock host. Roles and permissions, Ingebouwde rollen voor een verhuurteam in de handleiding
- Eigen rollen met fijnmazige rechten
- Een eigen rol wordt opgebouwd uit losse rechten. Roles and permissions, Eigen rollen met fijnmazige rechten in de handleiding
- Rolhiërarchie
- Rollen staan in een hiërarchie, dus niemand kan een collega een hogere rol geven dan zijn eigen rol. Roles and permissions, Rolhiërarchie in de handleiding
- Recht om terug te betalen per rol
- Alleen de rollen die jij toestaat kunnen een terugbetaling doen. Return deposits and refunds, Recht om terug te betalen per rol in de handleiding
- Markeren volgt het recht op notities
- Een rol die notities bij een boeking mag toevoegen, mag een boeking ook markeren en de markering weghalen. Release notes, Markeren volgt het recht op notities in de handleiding
- Het dashboard in je eigen taal
- Elke gebruiker kiest de taal van het dashboard: Engels (VS of VK), Nederlands, Frans, Duits of Spaans. Release notes, Het dashboard in je eigen taal in de handleiding
Abonnement, inrichting en je gegevens
Wat beide abonnementen bevatten, hoe je begint, en wat er gebeurt als je weggaat.
- Elke functie in beide abonnementen
- Beide abonnementen bevatten elke functie op deze pagina. Choose the best plan, Elke functie in beide abonnementen in de handleiding
- Onbeperkt boekingen, betalingen en gebruikers
- Er zit geen maximum op het aantal boekingen, betalingen of gebruikers. Choose the best plan, Onbeperkt boekingen, betalingen en gebruikers in de handleiding
- Gratis onboarding en inrichting door het team
- We richten je account samen met je in en helpen je bestaande boekingen over te zetten. Dat kost je niets. Choose the best plan, Gratis onboarding en inrichting door het team in de handleiding
- Sms-meldingen naar klanten
- Sms'en naar klanten kan in beide abonnementen. Elke sms kost € 0,10. E-mail zit erbij. Choose the best plan, Sms-meldingen naar klanten in de handleiding
- Prijs op maat voor clubs
- Clubs krijgen een prijs die samen met hen wordt bepaald. Een tweede steiger kost in geen van beide abonnementen iets extra. Choose the best plan, Prijs op maat voor clubs in de handleiding
- Maandelijkse facturen voor het abonnement en de boekingskosten
- Elke maand komen er twee facturen: een voor het abonnement en een voor de boekingskosten. Je betaalt pas vanaf de dag dat je live gaat. Billing, Maandelijkse facturen voor het abonnement en de boekingskosten in de handleiding
- Maandelijks opzegbaar
- Het abonnement loopt per maand, dus je kunt elke maand opzeggen. Je zit niet vast aan een seizoen. Change or cancel your subscription, Maandelijks opzegbaar in de handleiding
- Je gegevens blijven 90 dagen na je opzegging
- Na je opzegging bewaren we je gegevens nog negentig dagen. Begin je binnen die tijd opnieuw, dan staat alles er weer. Daarna zijn ze voorgoed weg, dus exporteer je boekingen eerst naar Excel. Change or cancel your subscription, Je gegevens blijven 90 dagen na je opzegging in de handleiding
- Dashboard dat je door de onboarding leidt
- Een begeleid dashboard leidt je door de stappen van de inrichting. Ten step setup guide, Dashboard dat je door de onboarding leidt in de handleiding
- Bedrijfsgegevens, standaardtaal, valuta en juridische links
- Je bedrijfsgegevens, standaardtaal, valuta en juridische links stel je op één plek in. Ten step setup guide, Bedrijfsgegevens, standaardtaal, valuta en juridische links in de handleiding
- Alles testen voordat je live gaat
- Je test de hele flow voordat er echte boekingen binnenkomen. Tips before going live, Alles testen voordat je live gaat in de handleiding
- Demomodus
- In de demomodus kijk je rond in het dashboard zonder aan echte boekingen te werken. Release notes, Demomodus in de handleiding
- Periodes van een verhuur of tocht archiveren
- Een periode van een verhuur of tocht wordt gearchiveerd zodra het seizoen voorbij is. Release notes, Periodes van een verhuur of tocht archiveren in de handleiding
- Tweestapsverificatie
- Een gebruiker kan tweestapsverificatie aanzetten, met een code per sms. Release notes, Tweestapsverificatie in de handleiding
- Achtergrondtaken met nieuwe pogingen
- Werk dat op de achtergrond draait wordt opnieuw geprobeerd als het mislukt. Release notes, Achtergrondtaken met nieuwe pogingen in de handleiding
- Openbare statuspagina
- Een openbare statuspagina zegt of Let's Book werkt. Day-to-day guides, Openbare statuspagina in de handleiding
- Supportchat in het dashboard
- Support bereik je via een chat in het dashboard. Iemand die zelf op een steiger werkte, antwoordt binnen een werkdag. Day-to-day guides, Supportchat in het dashboard in de handleiding
- AI-zoeken in de handleiding
- De handleiding heeft een zoekfunctie die je vraag in woorden beantwoordt. Release notes, AI-zoeken in de handleiding in de handleiding
Prijs
Geen opstartkosten, geen looptijd, maandelijks opzegbaar.
Per maand
Standard
€ 25
plus 2,5% van elke boeking
Pro
€ 150
plus 1% van elke boeking
Excl. btw · sms € 0,10 · Stripe of Mollie rekenen hun eigen kosten
- Alle functies, geen upsells
- Gratis onboarding en support
- Gratis hulp bij je overstap naar Let's Book
- Onbeperkt boten, gebruikers en locaties
Vragen over functies en wat we niet doen.
Hier lees je wat Let's Book niet doet en hoe we de lijst bijhouden. Mis je iets? We denken graag mee.
Kan ik verkopen via GetYourGuide, Viator of Booking.com?
Nog niet. We bouwen een channel manager, zodat je binnenkort ook via GetYourGuide en Viator verkoopt. Partners verkopen nu al via je eigen boekingsformulier, tegen een tarief dat jij per partner instelt. Elke partner krijgt een eigen link, dus je ziet welke boekingen van wie komen.
Kan ik losse stoelen op een rondvaart verkopen?
Nog niet, maar losse stoelen verkopen komt eraan. Rondvaarten met vaste vertrektijden en privécharters verkoop je wel. Dan boekt één groep een hele boot of meerdere boten.
Kan Let's Book contributie voor lidmaatschappen innen?
Let's Book regelt je lidmaatschappen, maar int de terugkerende contributie niet. Die loopt gewoon via je eigen bank of abonnementsdienst. Een lidmaatschap is een klanttype met eigen tarieven, boekingsregels en annuleringsbeleid.
Kan een klant een schipper boeken?
Ja, je klant boekt een schipper als extra bij zijn boeking. Let's Book houdt de agenda van de schipper niet bij en controleert geen vaarbewijs. Moet je een vaarbewijs zien? Dat bekijk je zelf op de steiger.
Verzamelt Let's Book reviews?
Nee, de reviews komen op de reviewsite die jij gebruikt. Je klant krijgt een dag na de tocht een opvolgmail, met een knop naar die site als je wilt. Wat er verder in de mail staat, bepaal je zelf.
Zit alles op deze pagina in beide abonnementen?
Ja, elke functie op deze pagina zit in zowel Standard als Pro. De twee abonnementen zijn dezelfde software. Alleen de prijs verschilt.
Hoe actueel is deze lijst?
We hebben de lijst voor het laatst nagelopen op 15 oktober 2026, bij release 1.25.
Wat als een functie die ik nodig heb er niet op staat?
Vraag het ons gerust, dan krijg je een eerlijk antwoord. Soms zijn we er al mee bezig. En soms doet Let's Book het niet. Dan zeggen we dat ook.
Aan de slag met je eigen vloot.
In een half uur videobellen laten we je Let's Book zien, met je eigen boten er al in als je ons je website stuurt. Vrijblijvend.
Geen opstartkosten, geen minimale looptijd.