Het dashboard van Let's Book op een laptop op een ronde houten tafel, naast een plant

Functies

Alle functies van Let's Book, op één pagina.

Verkopen en het geld innen.

Je klant boekt en betaalt op je eigen site, ook 's avonds laat thuis op de bank. Het geld komt op je eigen rekening.

Online boekingsformulier

Het formulier waarin je klanten boeken, op je eigen site, in jouw woorden.

Boekingsformulier op je eigen site
Het boekingsformulier draait op je eigen website, dus klanten boeken zonder je pagina's te verlaten. Adding the booking form to your website, Boekingsformulier op je eigen site in de handleiding
WordPress-plugin, Wix en Squarespace
Een WordPress-plugin en een stukje code voor Wix en Squarespace zetten het boekingsformulier op de pagina. Adding the booking form to your website, WordPress-plugin, Wix en Squarespace in de handleiding
Een vooraf ingevulde boekingslink opent het boekingsformulier met de steiger, boot of datum al gekozen. Adding the booking form to your website, Vooraf ingevulde boekingslinks in de handleiding
Veld voor een kortingscode
Klanten typen een kortingscode in het boekingsformulier voordat ze betalen. Adding the booking form to your website, Veld voor een kortingscode in de handleiding
De taalkeuze verbergen
De taalkeuze kan weggelaten worden als je eigen site de taal al bepaalt. Adding the booking form to your website, De taalkeuze verbergen in de handleiding
Beschikbaarheid grijs voordat iemand klikt
Datums, steigers, bootmodellen en groepsgroottes zonder plek staan grijs voordat de klant klikt. Booking form tweaks, Beschikbaarheid grijs voordat iemand klikt in de handleiding
Datumkiezer voor één dag en voor meerdere dagen
De datumkiezer neemt één dag of een reeks dagen, afhankelijk van wat je verhuurt. Booking form tweaks, Datumkiezer voor één dag en voor meerdere dagen in de handleiding
Telefoonnummer verplicht, optioneel of verborgen
Jij kiest of de klant zijn telefoonnummer moet invullen, mag invullen of het veld niet ziet. Booking form tweaks, Telefoonnummer verplicht, optioneel of verborgen in de handleiding
Andere tijden en datums
Als een tijd vol is, biedt het boekingsformulier andere tijden en datums voor dezelfde boot aan. Alternatives in the booking form, Andere tijden en datums in de handleiding
Een andere boot uit dezelfde categorie
Het boekingsformulier biedt een andere boot uit dezelfde categorie aan als de gekozen boot bezet is. Alternatives in the booking form, Een andere boot uit dezelfde categorie in de handleiding
Je logo, lettertypes, kleur en hoeken
Het boekingsformulier neemt je logo, lettertypes, kleuren en hoekradius over, zodat het eruitziet als de rest van je site. Match your branding, Je logo, lettertypes, kleur en hoeken in de handleiding
Leesbaar contrast, voor je gekozen
De tekstkleuren worden zo gekozen dat ze leesbaar blijven op de achtergrondkleur die jij kiest. Match your branding, Leesbaar contrast, voor je gekozen in de handleiding
Live voorbeeld
Een live voorbeeld toont het boekingsformulier met jouw instellingen terwijl je ze verandert. Match your branding, Live voorbeeld in de handleiding
Vijf nagekeken talen en vijf machinevertaalde
Het boekingsformulier is er in het Engels, Nederlands, Duits, Frans en Spaans, allemaal nagekeken. Deens, Grieks, Italiaans, Portugees en Zweeds zijn machinevertaald. Booking form languages, Vijf nagekeken talen en vijf machinevertaalde in de handleiding
Een taal zelf vertalen
Je kunt voor een taal je eigen vertaling schrijven in plaats van die van het boekingsformulier te gebruiken. Booking form languages, Een taal zelf vertalen in de handleiding
Algemene voorwaarden per taal
De algemene voorwaarden worden per taal bewaard, dus elke klant leest ze in zijn eigen taal. Booking form languages, Algemene voorwaarden per taal in de handleiding
Elk woord dat een klant leest herschrijven
Elk woord dat een klant in het boekingsformulier leest kan vervangen worden door je eigen tekst. Texts and translations, Elk woord dat een klant leest herschrijven in de handleiding
Je steigers, boten en extra's vertalen
Steigernamen, bootnamen en de namen van extra's krijgen hun eigen vertaling per taal. Texts and translations, Je steigers, boten en extra's vertalen in de handleiding
Je eigen vragen bij het afrekenen
Je voegt je eigen vragen toe aan het afrekenen en de antwoorden blijven bij de boeking. Questions in the booking form, Je eigen vragen bij het afrekenen in de handleiding
Vragen die alleen verschijnen als ze van toepassing zijn
Een vraag verschijnt alleen als de boeking voldoet aan de regel die jij ervoor instelt. Questions in the booking form, Vragen die alleen verschijnen als ze van toepassing zijn in de handleiding
Gevoelige antwoorden blijven uit de e-mail
Een antwoord dat je als gevoelig markeert blijft in het dashboard en komt niet in de bevestigingsmail. Questions in the booking form, Gevoelige antwoorden blijven uit de e-mail in de handleiding
De vragen anders ordenen
Vragen sleep je in de volgorde waarin klanten ze moeten beantwoorden. Questions in the booking form, De vragen anders ordenen in de handleiding
Je eigen bedankpagina
Na de betaling wordt de klant naar een bedankpagina op je eigen website gestuurd. Custom return URL, Je eigen bedankpagina in de handleiding
Een deeplink vult het boekingsformulier vooraf in en kan het beperken tot de steigers of bootmodellen die jij kiest. Advanced integration, Deeplinks die vooraf invullen en filteren in de handleiding
JavaScript-API voor het boekingsformulier
Met een JavaScript-API opent en bestuurt je website het boekingsformulier vanuit je eigen code. Advanced integration, JavaScript-API voor het boekingsformulier in de handleiding
Vragen als selectievakje, keuzerondje en keuzelijst
Een vraag bij het afrekenen wordt gesteld als selectievakje, keuzerondje of keuzelijst. Release notes, Vragen als selectievakje, keuzerondje en keuzelijst in de handleiding
Boottypes die een klant niet mag boeken blijven verborgen
Een boottype dat de klant niet mag boeken wordt niet getoond in het boekingsformulier. Release notes, Boottypes die een klant niet mag boeken blijven verborgen in de handleiding
Meerdere boten in één boeking
Een groep boekt meerdere boten van hetzelfde model in één boeking. Slot pricing, Meerdere boten in één boeking in de handleiding
Een boekingspagina voor je klant
Na het betalen komt je klant op een pagina met de boeking. Daar staan ook de documenten klaar om te tekenen. Work with waivers and contracts, Een boekingspagina voor je klant in de handleiding

Prijzen en beschikbaarheid

Wanneer boten kunnen uitvaren, wat ze kosten en elke regel die de prijs verandert.

Tarieven per uur en per dag
De tarieven bepalen wat een boot per uur en per dag kost. Simple pricing, Tarieven per uur en per dag in de handleiding
Prijzen die meebewegen met de groepsgrootte
Een prijs verandert met het aantal personen in de boeking. Simple pricing, Prijzen die meebewegen met de groepsgrootte in de handleiding
Extra kosten boven op het tarief
Een extra kostenpost komt boven op het tarief van de boeking. Simple pricing, Extra kosten boven op het tarief in de handleiding
Kosten die pas bij de betaalstap verschijnen
Een kostenpost kan zo ingesteld worden dat hij pas bij de betaalstap verschijnt en niet in de prijslijst ervoor. Simple pricing, Kosten die pas bij de betaalstap verschijnen in de handleiding
Btw per onderdeel van de prijs
Je geeft de huurprijs, de bijkomende kosten en de borg elk een eigen btw-tarief. Simple pricing, Btw per onderdeel van de prijs in de handleiding
Prijzen met of zonder btw
Het boekingsformulier toont prijzen met btw, of zonder btw tot het totaal in de laatste stap. Booking form tweaks, Prijzen met of zonder btw in de handleiding
Je eigen tekst naast de prijs
Je schrijft je eigen tekst naast een prijs, zodat de klant leest wat erin zit. Simple pricing, Je eigen tekst naast de prijs in de handleiding
Vaste prijzen per vertrektijdslot
Een vertrektijdslot heeft zijn eigen vaste prijs in plaats van een uurtarief. Slot pricing, Vaste prijzen per vertrektijdslot in de handleiding
Dynamische prijzen op basis van regels
Prijzen volgen regels die jij instelt, dus het tarief hangt af van de dag van de week of van hoe vroeg iemand boekt. Flexible pricing, Dynamische prijzen op basis van regels in de handleiding
Prijsvoorwaarden die boten tellen
Een prijsvoorwaarde telt de boten in één boeking. Zo geef je bijvoorbeeld elke derde boot korting. Flexible pricing, Prijsvoorwaarden die boten tellen in de handleiding
Vroegboek- en last-minuteprijzen
De prijs beweegt mee met hoe ver voor de tocht de klant boekt. Early bird and last minute pricing, Vroegboek- en last-minuteprijzen in de handleiding
Bijkomende kosten met voorwaarden
Een bijkomende kostenpost geldt alleen als de boeking voldoet aan de voorwaarden die jij instelt. Early bird and last minute pricing, Bijkomende kosten met voorwaarden in de handleiding
Interne naam en tekst voor de klant
Een prijsregel heeft een interne naam voor je team en een eigen tekst die de klant leest. Early bird and last minute pricing, Interne naam en tekst voor de klant in de handleiding
Minimale aanmeldtijd voor online boekingen
Een minimale aanmeldtijd bepaalt hoe lang voor vertrek een klant nog online kan boeken. Early bird and last minute pricing, Minimale aanmeldtijd voor online boekingen in de handleiding
Formules zoals in een spreadsheet, met een onder- en bovengrens
Een prijs wordt geschreven als een formule zoals in een spreadsheet, met een laagste en een hoogste bedrag. Pricing formulas, Formules zoals in een spreadsheet, met een onder- en bovengrens in de handleiding
Tarieven en regels per verhuur of tocht
Elke verhuur of tocht die je verkoopt, heeft eigen tarieven en regels, in periodes die elk ingaan op een datum die jij kiest. Rental setups, Tarieven en regels per verhuur of tocht in de handleiding
Seizoenen die op een datum ingaan
Een seizoen gaat in op de datum die jij kiest en houdt zijn prijzen tot het volgende seizoen ingaat. Rental setups, Seizoenen die op een datum ingaan in de handleiding
Meerdaagse tochten over een seizoenswissel heen
Een meerdaagse tocht die in het ene seizoen begint, mag doorlopen in het volgende en houdt de prijs van het seizoen waarin hij begint. Rental setups, Meerdaagse tochten over een seizoenswissel heen in de handleiding
Openingstijden met vrije starttijden
Met openingstijden kan een klant op elk moment starten binnen de uren die jij aanhoudt. Weekly schedule, Openingstijden met vrije starttijden in de handleiding
Een dag kopiëren naar andere dagen
De tijden en prijzen van één dag van de week kopieer je in één keer naar andere dagen. Weekly schedule, Een dag kopiëren naar andere dagen in de handleiding
Een lunchpauze in het schema
Een pauze midden op de dag sluit het schema tussen twee blokken openingstijden. Weekly schedule, Een lunchpauze in het schema in de handleiding
Uitgelichte tochtlengtes
Je licht de tochtlengtes uit die je klanten het liefst als eerste ziet kiezen. Weekly schedule, Uitgelichte tochtlengtes in de handleiding
Vaste vertrektijden
Een tijdslotschema stelt vaste vertrektijden in, in plaats van vrije starttijden. Slot schedule, Vaste vertrektijden in de handleiding
Meerdaags en met overnachting
Een tijdslot loopt door de nacht en over meerdere dagen. Slot schedule, Meerdaags en met overnachting in de handleiding
Buffertijd tussen twee verhuringen
Je stelt een buffertijd in, voor of na een tocht. In die tijd kan niemand de boot boeken, dus je hebt tijd om hem klaar te maken. Slot schedule, Buffertijd tussen twee verhuringen in de handleiding
Vroeg vertrek toestaan
Een klant mag vertrekken voordat het tijdslot begint, als jij dat toestaat. Slot schedule, Vroeg vertrek toestaan in de handleiding
Een schemawijziging laat bestaande boekingen met rust
Een wijziging in het schema geldt voor nieuwe boekingen; de boekingen die er al zijn blijven zoals ze waren. Change opening hours, Een schemawijziging laat bestaande boekingen met rust in de handleiding
Kosten die op nul uitkomen blijven verborgen
Een kostenpost die op nul uitkomt kun je weglaten uit de prijs die de klant ziet. Release notes, Kosten die op nul uitkomen blijven verborgen in de handleiding
Bijkomende kosten anders ordenen
Bijkomende kosten sleep je in de volgorde waarin de klant ze leest. Release notes, Bijkomende kosten anders ordenen in de handleidingNieuw in 1.24

Extra's en acties

Wat je naast de boot verkoopt, en de kortingscodes die je aan klanten geeft.

Extra's bij het afrekenen
Extra's worden bij het afrekenen aangeboden, dus een klant boekt ze samen met de boot. Create add-ons, Extra's bij het afrekenen in de handleiding
Prijs van een extra die meegroeit met de boeking
De prijs van een extra groeit mee met de duur van de boeking of het aantal personen. Create add-ons, Prijs van een extra die meegroeit met de boeking in de handleiding
Aantallen begrensd, per passagier per uur
Een extra is begrensd per boeking, per boot, per passagier of per passagier per uur. Create add-ons, Aantallen begrensd, per passagier per uur in de handleiding
Regels voor wanneer een extra wordt aangeboden
Regels bepalen bij welke boekingen een extra wordt aangeboden. Create add-ons, Regels voor wanneer een extra wordt aangeboden in de handleiding
Categorieën, foto's en drie indelingen
Extra's staan in categorieën, hebben een foto en worden in een van drie indelingen getoond. Create add-ons, Categorieën, foto's en drie indelingen in de handleiding
Uitverkocht zonder te verwijderen
Een extra wordt op uitverkocht gezet, dus hij stopt met verkopen zonder verwijderd te worden. Create add-ons, Uitverkocht zonder te verwijderen in de handleiding
Bestellijsten van extra's voor het personeel
Het personeel krijgt een lijst van de bestelde extra's, zodat de steiger weet wat er meegegeven moet worden. Sell add-ons and extras, Bestellijsten van extra's voor het personeel in de handleiding
Kortingscodes
Een kortingscode haalt een bedrag of een percentage van de boeking af. Create discount codes, Kortingscodes in de handleiding
Gratis tijd als kortingsvorm
Een kortingscode geeft gratis tijd in plaats van korting in geld. Create discount codes, Gratis tijd als kortingsvorm in de handleiding
Voorwaarden aan een code
Een code werkt alleen voor de datums, boten en boekingen die jij als voorwaarden instelt. Create discount codes, Voorwaarden aan een code in de handleiding
Voorwaarden per dag, tijd en vaarduur
Een code geldt alleen op bepaalde weekdagen, tijdvakken en vaarduren. Create discount codes, Voorwaarden per dag, tijd en vaarduur in de handleiding
Uitzonderingsdatums op een code
Losse datums sluit je uit van een code die verder gewoon geldig is. Create discount codes, Uitzonderingsdatums op een code in de handleiding
Vorm en lengte van een code
Gegenereerde codes volgen de vorm en de lengte die jij instelt. Create discount codes, Vorm en lengte van een code in de handleiding
Unieke codes in bulk aanmaken
Een reeks unieke codes wordt in één keer aangemaakt. Create discount codes, Unieke codes in bulk aanmaken in de handleiding
Gebruikslimiet per code
Een code is beperkt tot een aantal keer gebruiken. Create discount codes, Gebruikslimiet per code in de handleiding
Codes importeren uit een spreadsheet
Codes die ergens anders gemaakt zijn worden geïmporteerd uit een spreadsheet. Create discount codes, Codes importeren uit een spreadsheet in de handleiding
Codes exporteren naar Excel
De lijst met codes wordt geëxporteerd naar Excel. Create discount codes, Codes exporteren naar Excel in de handleiding
Kortingscodes zoeken en archiveren
Kortingscodes zoek je op naam en archiveer je zodra je ze niet meer gebruikt. Release notes, Kortingscodes zoeken en archiveren in de handleiding

Betalingen, aanbetalingen en borg

Je klant betaalt online via Stripe of Mollie, aan de balie of met een betaallink. Het geld komt op je eigen rekening.

Stripe
Stripe verwerkt de online betalingen in het boekingsformulier. Stripe, Stripe in de handleiding
Lokale betaalmethodes, afgestemd op de klant
Met Stripe ziet de klant de betaalmethodes die bij zijn land passen. Een Nederlandse klant kan dan met iDEAL | Wero of een kaart betalen. Stripe, Lokale betaalmethodes, afgestemd op de klant in de handleiding
Apple Pay en Google Pay
Klanten betalen met Apple Pay of Google Pay, naast een kaart of iDEAL | Wero. Stripe, Apple Pay en Google Pay in de handleiding
Mollie
Mollie verwerkt de online betalingen in het boekingsformulier, in plaats van Stripe. Mollie, Mollie in de handleiding
Geld uitbetaald op je eigen rekening
Het geld wordt uitbetaald op je eigen Stripe- of Mollie-account. Receive payments, Geld uitbetaald op je eigen rekening in de handleiding
Pinapparaten aan de balie
Een pinapparaat aan de balie rekent de boeking af die op het scherm openstaat. Payment terminals, Pinapparaten aan de balie in de handleidingNieuw in 1.24
Tap to Pay op je telefoon
Met Mollie neem je met Tap to Pay een kaartbetaling aan op je telefoon, zonder apart pinapparaat. Payment terminals, Tap to Pay op je telefoon in de handleidingNieuw in 1.24
Pinapparaten per locatie
Elk pinapparaat werkt op de steigers die jij kiest, of op allemaal. Payment terminals, Pinapparaten per locatie in de handleidingNieuw in 1.24
Volledig betalen om te bevestigen
Een boeking is pas bevestigd als de klant het hele bedrag heeft betaald. Booking confirmation settings, Volledig betalen om te bevestigen in de handleiding
Aanbetaling vooraf, de rest later
Een boeking neemt een deel van het bedrag vooraf en de rest voor de tocht. Booking confirmation settings, Aanbetaling vooraf, de rest later in de handleiding
Andere betaalregels per boot en locatie
Betaalregels stel je per verhuur of tocht in. Booking confirmation settings, Andere betaalregels per boot en locatie in de handleiding
Boten vastgehouden terwijl de klant afrekent
Terwijl de klant betaalt, houdt Let's Book de boot vast, standaard vijftien minuten. Zo kan niemand anders hem intussen boeken. Die tijd stel je zelf in, van minuten tot dagen. Booking confirmation settings, Boten vastgehouden terwijl de klant afrekent in de handleiding
Borg
Bij een aanbetaling kies je of de borg daarmee wordt betaald of met het saldo. Na de tocht gaat hij terug. Configure deposits, Borg in de handleiding
Borg die door een extra wordt gevraagd
Een extra brengt een borg met zich mee. Configure deposits, Borg die door een extra wordt gevraagd in de handleiding
Terugbetalingen vanuit de boeking
Je betaalt de borg terug vanuit de boeking waar hij bij hoort. Configure deposits, Terugbetalingen vanuit de boeking in de handleiding
De boekingskosten doorberekenen aan de klant
De boekingskosten van Let's Book komen bovenop het totaal van de klant, dus jij betaalt ze niet. Pricing, De boekingskosten doorberekenen aan de klant in de handleiding
Je eigen formule voor die kosten
De boekingskosten die je doorberekent worden uitgerekend met een formule van jezelf. Shift the booking fee, Je eigen formule voor die kosten in de handleiding
Eén knop voor elke manier om betaald te worden
Eén knop op de boeking opent elke manier om te innen wat nog openstaat. Manage booking finances, Eén knop voor elke manier om betaald te worden in de handleiding
Afschrijven van de opgeslagen kaart
Staat de kaart van de klant opgeslagen, dan schrijf je vanuit de boeking nog een bedrag van die kaart af. Manage booking finances, Afschrijven van de opgeslagen kaart in de handleiding
Een betaallink gaat weg per e-mail of sms, of je kopieert hem en stuurt hem zelf. Manage booking finances, Betaallinks per e-mail, sms of gekopieerde link in de handleiding
Een borg toevoegen aan een betaalverzoek
Een betaalverzoek neemt de borg mee naast het verschuldigde bedrag. Manage booking finances, Een borg toevoegen aan een betaalverzoek in de handleiding
Contante betalingen en bankoverschrijvingen registreren
Betaalt een klant contant of per bank, dan zet je dat op de boeking. Zo klopt het saldo. Manage booking finances, Contante betalingen en bankoverschrijvingen registreren in de handleiding
Vaste keuzes voor de betaaltermijn
Een betaaltermijn kies je uit een vaste keuze in plaats van hem te typen. Release notes, Vaste keuzes voor de betaaltermijn in de handleiding

De dag op de steiger regelen.

Je ziet al je boten op één planning, dus ook meteen welke boot nog niet terug is. Let's Book stuurt je klanten vanzelf hun e-mails en sms'jes. Ze tekenen hun huurcontract in WaiverForever, op je eigen account.

Planning en dagelijks werk

Eén tijdlijn waarop de buffertijd en te late boten staan.

De tijdlijn van de planning
De planning toont elke boeking van de dag op één tijdlijn. Planning overview, De tijdlijn van de planning in de handleiding
Dag-, week- en maandweergave
De planning toont een dag, een week of een hele maand. Release notes, Dag-, week- en maandweergave in de handleiding
Live beschikbaarheidsbalken per boottype
Een balk per boottype laat zien wat er op elk moment van de dag nog vrij is. Planning overview, Live beschikbaarheidsbalken per boottype in de handleiding
Capaciteitsweergave per tijdslot
De capaciteitsweergave laat zien hoe vol elk tijdslot is. Planning overview, Capaciteitsweergave per tijdslot in de handleiding
Buffertijd zichtbaar op de planning
De buffertijd staat op de tijdlijn getekend, dus de ruimte tussen twee verhuringen is zichtbaar. Planning overview, Buffertijd zichtbaar op de planning in de handleiding
Waarschuwingen bij te laat terugkomen
De planning waarschuwt als een boot langer weg is dan de boeking toelaat. Planning overview, Waarschuwingen bij te laat terugkomen in de handleiding
Voorbeeld van de boeking bij aanwijzen
De muis boven een boeking houden toont de details zonder de boeking te openen. Planning overview, Voorbeeld van de boeking bij aanwijzen in de handleiding
Gemarkeerde boekingen op de planning
Een boeking met een markering is zichtbaar gemarkeerd op de tijdlijn. Planning overview, Gemarkeerde boekingen op de planning in de handleiding
Opgeslagen planningsweergaven
Een planningsweergave met zijn filters wordt opgeslagen en later weer geopend. Release notes, Opgeslagen planningsweergaven in de handleiding
De planning filteren op steiger en boottype
De planning toont alleen de steiger of het boottype dat jij kiest. Release notes, De planning filteren op steiger en boottype in de handleiding
Dagtotalen op de planning
De planning toont de totalen van de dag. Release notes, Dagtotalen op de planning in de handleiding
Buffertijd per tijdslot
De buffertijd stel je per tijdslot in, in plaats van één keer voor het hele schema. Release notes, Buffertijd per tijdslot in de handleidingNieuw in 1.22
De buffertijd van één boeking aanpassen
De buffertijd van één boeking wordt veranderd zonder aan het schema te komen. Release notes, De buffertijd van één boeking aanpassen in de handleidingNieuw in 1.24
Blokkades
Een blokkade sluit een periode af voor boekingen. Blockout periods, Blokkades in de handleiding
Gedeeltelijke blokkades per steiger en bootmodel
Een blokkade geldt voor één steiger of één bootmodel in plaats van voor alles. Blockout periods, Gedeeltelijke blokkades per steiger en bootmodel in de handleiding
Gelijktijdig vertrek en terugkomst begrenzen
Jij bepaalt hoeveel boekingen of boten er per vertrektijd vertrekken of terugkomen, zodat de steiger werkbaar blijft. Simultaneous pickup and return, Gelijktijdig vertrek en terugkomst begrenzen in de handleiding
Agendafeed naar Google, Apple en Outlook
Een agendafeed zet de boekingen in Google Agenda, Apple Agenda of Outlook. Sync your personal calendar, Agendafeed naar Google, Apple en Outlook in de handleiding
Bestellijst van extra's
De bestellijst van extra's laat zien wat er besteld is en voor welke boeking. Add-on orders, Bestellijst van extra's in de handleiding
Bestellingen van extra's filteren
Bestellingen van extra's filter je tot de bestellingen die je aan het klaarzetten bent. Add-on orders, Bestellingen van extra's filteren in de handleiding
Afdrukbare paklijst
De bestellingen van extra's worden afgedrukt als paklijst voor de steiger. Add-on orders, Afdrukbare paklijst in de handleiding
Excel-export van bestellingen van extra's
De bestellingen van extra's worden geëxporteerd naar Excel. Add-on orders, Excel-export van bestellingen van extra's in de handleiding
Verkoopinzichten
De verkoopinzichten laten zien wat er verkocht is in de periode die jij kiest. Sales insights, Verkoopinzichten in de handleiding
Seizoensvergelijking met vorig jaar
Dit seizoen wordt naast dezelfde periode van vorig jaar gezet. Sales insights, Seizoensvergelijking met vorig jaar in de handleiding
Omzet zonder btw en op vertrekdatum
De omzet wordt getoond zonder btw en geteld op de vertrekdatum. Sales insights, Omzet zonder btw en op vertrekdatum in de handleiding

Boekingen beheren

Je neemt boekingen aan, wijzigt ze en zoekt ze terug. Het logboek houdt bij wie wat deed.

Handmatig een boeking invoeren
Het personeel voert een boeking in het dashboard in, voor een klant aan de telefoon of aan de balie. Add a booking, Handmatig een boeking invoeren in de handleiding
Overschrijvingsmodus voor boekingen door het personeel
In de overschrijvingsmodus maakt het personeel een boeking buiten de regels die voor klanten gelden. Add a booking, Overschrijvingsmodus voor boekingen door het personeel in de handleiding
Een klant toevoegen tijdens het boeken
Een nieuwe klant wordt aangemaakt terwijl de boeking wordt ingevoerd. Add a booking, Een klant toevoegen tijdens het boeken in de handleiding
Een partner koppelen aan een handmatige boeking
Een boeking die het personeel invoert wordt op naam van een partner gezet. Add a booking, Een partner koppelen aan een handmatige boeking in de handleiding
De bevestiging van een boeking die je zelf invoert bevat een betaallink. Op de betaalpagina staat de uiterste datum die jij kiest. Add a booking, Bevestiging met betaallink en vervaldatum in de handleiding
Boekingsstatussen
Elke boeking heeft een status die zegt hoe ze ervoor staat. Booking statuses, Boekingsstatussen in de handleiding
Een boeking wijzigen
Na het boeken wijzig je nog de datum, de tijd, de boot of het aantal personen. Edit or cancel a booking, Een boeking wijzigen in de handleiding
Een boeking annuleren met een reden
Een annulering wordt vastgelegd met de reden ervan. Edit or cancel a booking, Een boeking annuleren met een reden in de handleiding
Tijdlijn van de boeking (logboek)
De tijdlijn van de boeking legt elke wijziging vast en wie die deed. Edit or cancel a booking, Tijdlijn van de boeking (logboek) in de handleiding
Een extra toevoegen die de klant niet kon boeken
Het personeel voegt een extra toe aan een boeking die de klant zelf niet kon bestellen. Edit or cancel a booking, Een extra toevoegen die de klant niet kon boeken in de handleiding
Een boeking markeren voor opvolging
Een markering wijst een boeking aan waar nog iemand naar moet kijken. Flag bookings, Een boeking markeren voor opvolging in de handleiding
Markeringen overal zichtbaar
Een markering is te zien op de boeking, overal waar die verschijnt. Flag bookings, Markeringen overal zichtbaar in de handleiding
Annuleringen en te late terugkomers automatisch gemarkeerd
Annuleringen en te late terugkomers worden gemarkeerd zonder dat iemand dat met de hand doet. Booking wrap-up, Annuleringen en te late terugkomers automatisch gemarkeerd in de handleidingNieuw in 1.25
Onbetaalde boekingen verlopen vanzelf
Een boeking die onbetaald blijft verloopt vanzelf en geeft de boot vrij. Tracking changes, Onbetaalde boekingen verlopen vanzelf in de handleiding
Verlopen boekingen komen terug als het geld binnenkomt
Een verlopen boeking komt terug als de betaling alsnog binnenkomt en de boot nog vrij is. Tracking changes, Verlopen boekingen komen terug als het geld binnenkomt in de handleiding
Verhuringen ronden zichzelf af
Een verhuur wordt op afgerond gezet zodra de tocht voorbij is. Tracking changes, Verhuringen ronden zichzelf af in de handleiding
Interne notities bij een boeking
Een interne notitie bij een boeking is voor je team, niet voor de klant. Tracking changes, Interne notities bij een boeking in de handleiding
Boekingen vanuit het afrekenen, het dashboard of de API
Een boeking komt binnen via het boekingsformulier, het dashboard of de API, en de boeking zegt via welke. Tracking changes, Boekingen vanuit het afrekenen, het dashboard of de API in de handleiding
Boekingen gegroepeerd per dag
De boekingslijst is gegroepeerd per dag. Search and filter bookings, Boekingen gegroepeerd per dag in de handleiding
Zoeken op naam, e-mail, telefoon of referentie
Een boeking vind je op klantnaam, e-mailadres, telefoonnummer of boekingsreferentie. Search and filter bookings, Zoeken op naam, e-mail, telefoon of referentie in de handleiding
Boekingsfilters
Filters versmallen de boekingslijst tot wat je zoekt. Search and filter bookings, Boekingsfilters in de handleiding
Filteren op status van het huurcontract
De boekingslijst wordt gefilterd op of het huurcontract getekend is. Search and filter bookings, Filteren op status van het huurcontract in de handleiding
Eigen labels op boekingen
Je eigen labels zet je op boekingen en je kunt erop filteren. Search and filter bookings, Eigen labels op boekingen in de handleiding
Deelbare gefilterde weergaven
Een gefilterde lijst heeft zijn eigen link, dus een collega opent dezelfde weergave. Search and filter bookings, Deelbare gefilterde weergaven in de handleiding
Boekingen exporteren naar Excel
De boekingen die je gefilterd hebt worden geëxporteerd naar Excel. Export bookings, Boekingen exporteren naar Excel in de handleiding
Vastgezette bevestigingsbalk
De bevestigingsbalk blijft in beeld terwijl je een boeking doorwerkt. Release notes, Vastgezette bevestigingsbalk in de handleiding
Een boeking in afwachting direct annuleren
Een boeking die nog in afwachting is wordt meteen geannuleerd. Release notes, Een boeking in afwachting direct annuleren in de handleiding
Zoeken in alle boekingen
Het zoeken loopt over alle boekingen, niet alleen over de boekingen in beeld. Release notes, Zoeken in alle boekingen in de handleidingNieuw in 1.24
Geannuleerde boekingen houden hun bestelde extra's
Een boeking die geannuleerd is houdt de bestelde extra's in haar gegevens. Release notes, Geannuleerde boekingen houden hun bestelde extra's in de handleidingNieuw in 1.24

Borg, terugbetalingen en einde van de dag

Wat er nog openstaat op afgeronde boekingen, en voor elk daarvan één knop.

Volgende-stapkaart op de boeking
Een kaart op de boeking zegt wat er nog met het geld moet gebeuren. Return deposits and refunds, Volgende-stapkaart op de boeking in de handleidingNieuw in 1.25
Een borg teruggeven vanuit de boeking
De borg wordt teruggegeven vanuit de boeking zelf. Return deposits and refunds, Een borg teruggeven vanuit de boeking in de handleidingNieuw in 1.25
Een deel van de borg inhouden
Elke post die je inhoudt, staat op een eigen regel met een eigen btw-tarief. Return deposits and refunds, Een deel van de borg inhouden in de handleidingNieuw in 1.25
Een openstaand saldo verrekenen met de borg
Een bedrag dat nog verschuldigd is wordt verrekend met de borg voordat de rest teruggaat. Return deposits and refunds, Een openstaand saldo verrekenen met de borg in de handleiding
Te veel betaald geld terugbetalen
Geld dat te veel is betaald wordt terugbetaald vanuit de boeking. Return deposits and refunds, Te veel betaald geld terugbetalen in de handleiding
Afrekening van een annulering met annuleringskosten
Een annulering wordt afgerekend met de annuleringskosten ingehouden en de rest terugbetaald. Return deposits and refunds, Afrekening van een annulering met annuleringskosten in de handleiding
Interne notitie bij een terugbetaling
Een terugbetaling heeft een interne notitie die zegt waarom ze is gedaan. Return deposits and refunds, Interne notitie bij een terugbetaling in de handleiding
Een betaallink die nog openstaat wordt ingetrokken. Return deposits and refunds, Openstaande betaallinks intrekken in de handleiding
Recht om terug te betalen per rol
Alleen de rollen die jij toestaat kunnen een terugbetaling doen. Return deposits and refunds, Recht om terug te betalen per rol in de handleiding
Afrondlijst voor het einde van de dag
De afrondlijst verzamelt de afgelopen boekingen waar nog iets mee moet. Booking wrap-up, Afrondlijst voor het einde van de dag in de handleidingNieuw in 1.25
Borgen in bulk teruggeven
De borgen van meerdere boekingen worden in één keer teruggegeven. Booking wrap-up, Borgen in bulk teruggeven in de handleidingNieuw in 1.25
Afrondteller op het dashboard
Het dashboard laat zien hoeveel boekingen nog wachten op afronding. Booking wrap-up, Afrondteller op het dashboard in de handleiding
Voortgang van een terugbetaling volgen
Een terugbetaling blijft zichtbaar als lopend tot de betaalprovider hem bevestigt. Booking wrap-up, Voortgang van een terugbetaling volgen in de handleiding
Financiën-tabblad per boeking
Elke boeking heeft een financiën-tabblad met haar betalingen, kosten en terugbetalingen. Manage booking finances, Financiën-tabblad per boeking in de handleiding
Betaalstatus in één oogopslag
De boeking zegt wat er betaald is en wat er nog openstaat. Manage booking finances, Betaalstatus in één oogopslag in de handleiding
Een korting toevoegen aan een boeking
Een korting wordt aan een boeking toegevoegd nadat ze is gemaakt. Manage booking finances, Een korting toevoegen aan een boeking in de handleiding
Extra kosten toevoegen met btw
Een extra kostenpost wordt aan een boeking toegevoegd met een eigen btw-tarief. Manage booking finances, Extra kosten toevoegen met btw in de handleiding
Vaste keuzes voor kosten en kortingen
De kosten en kortingen die je vaak gebruikt worden opgeslagen als vaste keuzes. Presets, Vaste keuzes voor kosten en kortingen in de handleiding
Vaste keuzes veilig ordenen en wijzigen
Vaste keuzes worden geordend en gewijzigd zonder de boekingen te veranderen die ze al gebruiken. Presets, Vaste keuzes veilig ordenen en wijzigen in de handleiding
Kosten en kortingen als percentage
Een kostenpost of een korting is een percentage in plaats van een vast bedrag. Release notes, Kosten en kortingen als percentage in de handleidingNieuw in 1.21
Handmatige kortingen als negatieve kosten
Een korting die je invoert wordt vastgelegd als een negatieve kostenregel. Release notes, Handmatige kortingen als negatieve kosten in de handleiding

Vlootbeheer

Je beheert je bootmodellen en elke boot apart. In het vlootoverzicht zie je wat elke boot nu doet.

Bootmodellen en losse boten
Een bootmodel is wat de klant boekt; de losse boten zijn wat je meegeeft. Manage boats, Bootmodellen en losse boten in de handleiding
Bootfoto's, beschrijvingen en specificaties
Een bootmodel heeft foto's, een beschrijving en zijn specificaties. Manage boats, Bootfoto's, beschrijvingen en specificaties in de handleiding
Bootcategorieën
Bootmodellen worden gegroepeerd in categorieën. Manage boats, Bootcategorieën in de handleiding
Begrenzen hoeveel boten van een model tegelijk geboekt worden
Jij stelt in hoeveel boten van één model tegelijk geboekt kunnen worden. Manage boats, Begrenzen hoeveel boten van een model tegelijk geboekt worden in de handleiding
Bootmodellen met lopende boekingen kunnen niet verwijderd worden
Een bootmodel met lopende boekingen kan niet verwijderd worden. Manage boats, Bootmodellen met lopende boekingen kunnen niet verwijderd worden in de handleiding
Een boot uit de vaart nemen voor onderhoud
Een boot wordt uit de vaart genomen voor onderhoud en is dan niet meer boekbaar. Assign boats to docks, Een boot uit de vaart nemen voor onderhoud in de handleiding
Vlootoverzicht
Het vlootoverzicht laat zien wat elke boot op dit moment doet. Fleet view, Vlootoverzicht in de handleiding
Meldingen bij te laat terugbrengen
Het vlootoverzicht markeert de boten die later terug zijn dan afgesproken. Fleet view, Meldingen bij te laat terugbrengen in de handleiding
De vloot filteren op locatie of boottype
Het vlootoverzicht toont alleen de locatie of het boottype dat jij kiest. Fleet view, De vloot filteren op locatie of boottype in de handleiding
Check-in en uitgifte van de boot
De check-in leidt het personeel door het meegeven van de boot aan de klant. Boat handout process, Check-in en uitgifte van de boot in de handleiding
De boot toewijzen bij de uitgifte
Je kiest de boot pas bij de uitgifte, kort voor vertrek. Boat handout process, De boot toewijzen bij de uitgifte in de handleiding
De boot halverwege de tocht wisselen
Een verhuur die bezig is wordt verplaatst naar een andere boot. Boat handout process, De boot halverwege de tocht wisselen in de handleiding
Een lopende verhuur pauzeren
Start je de boot op afstand, dan pauzeer je een lopende verhuur en laat je hem later verder lopen. De pauze telt als huurtijd. Boat handout process, Een lopende verhuur pauzeren in de handleiding
Tochtgeschiedenis per boeking
Een boeking bewaart de geschiedenis van de tocht die erop is gemaakt. Boat handout process, Tochtgeschiedenis per boeking in de handleiding
Kaarten met foto voor extra's, steigers en bootmodellen
Extra's, steigers en bootmodellen worden getoond als kaarten met hun foto. Release notes, Kaarten met foto voor extra's, steigers en bootmodellen in de handleidingNieuw in 1.22

Connected fleet

Boten die je klanten met hun telefoon starten, en die hun eigen tochten vastleggen.

Klanten starten de boot vanaf hun telefoon
Een klant start de boot met zijn telefoon zodra zijn boeking begint. Connect boats, Klanten starten de boot vanaf hun telefoon in de handleiding
Bediening op afstand en de status van elke boot
Vanuit het dashboard start en stop je verbonden boten. Daar zie je ook welke boten op het water zijn en welke te laat zijn. Connect boats, Bediening op afstand en de status van elke boot in de handleiding
Automatische tochtregistratie
Een verbonden boot registreert zijn eigen tocht, dus de tijden komen binnen zonder dat iemand ze typt. Connect boats, Automatische tochtregistratie in de handleiding
Sentinel Marine: motor automatisch vergrendelen en ontgrendelen
Sentinel Marine vergrendelt en ontgrendelt de motor voor de boeking. Connect boats, Sentinel Marine: motor automatisch vergrendelen en ontgrendelen in de handleiding
Qondor: motor vrijgeven
Qondor geeft de motor vrij voor de boeking. Connect boats, Qondor: motor vrijgeven in de handleiding
SMS-Relay: eenvoudig starten en stoppen op afstand
SMS-Relay start en stopt de motor per sms, zonder gps. Connect boats, SMS-Relay: eenvoudig starten en stoppen op afstand in de handleiding
Motor op afstand starten en stoppen
Vanuit het vlootoverzicht start en stop je de motor van een verbonden boot. Fleet view, Motor op afstand starten en stoppen in de handleiding
Klanten regelen hun eigen tocht met hun telefoon
Een klant start en beëindigt zijn eigen tocht vanaf zijn telefoon, zonder personeel op de steiger. Boat handout process, Klanten regelen hun eigen tocht met hun telefoon in de handleiding
Hardware voor de verbonden vloot als optie
De hardwaremodule regel je apart bij de partner, één per boot. De software zit in beide abonnementen. Choose the best plan, Hardware voor de verbonden vloot als optie in de handleiding

Huurcontracten en vrijwaringen

Thuis of op de steiger getekend, vooraf ingevuld met wat je al weet.

Digitale huurcontracten
Je klant tekent het huurcontract digitaal in WaiverForever, thuis of op de steiger. Daarvoor gebruik je je eigen account, dat je aan WaiverForever betaalt. Set up waivers, Digitale huurcontracten in de handleiding
Huurcontracten komen vooraf ingevuld aan
Een huurcontract komt aan met de boekings- en klantgegevens al ingevuld. Set up waivers, Huurcontracten komen vooraf ingevuld aan in de handleiding
Kiezen wie moet tekenen
Jij stelt in wie moet tekenen: degene die boekte, of elke passagier. Set up waivers, Kiezen wie moet tekenen in de handleiding
Andere documenten per locatie en boottype
Elke verhuur of tocht vraagt om een eigen document. Set up waivers, Andere documenten per locatie en boottype in de handleiding
Passagiers tekenen hun eigen huurcontract
Elke passagier tekent zijn eigen huurcontract op zijn eigen apparaat. Work with waivers and contracts, Passagiers tekenen hun eigen huurcontract in de handleiding
Status van de handtekeningen per boeking
De boeking laat zien welke handtekeningen binnen zijn en welke ontbreken. Work with waivers and contracts, Status van de handtekeningen per boeking in de handleiding
Filteren op ongetekende documenten
De boekingslijst toont alleen de boekingen met een document dat nog niet getekend is. Work with waivers and contracts, Filteren op ongetekende documenten in de handleiding
Tekenen op de steiger via een QR-code
Een QR-code op de steiger opent het huurcontract voor een klant die thuis niet getekend heeft. Work with waivers and contracts, Tekenen op de steiger via een QR-code in de handleiding
Vaste klanten zonder huurcontract
Een klanttype hoeft geen huurcontract te tekenen. Manage customer types, Vaste klanten zonder huurcontract in de handleiding
Huurcontracten klaar zodra een boeking bevestigd is
Het huurcontract staat klaar om te tekenen zodra de boeking bevestigd is. Release notes, Huurcontracten klaar zodra een boeking bevestigd is in de handleidingNieuw in 1.22
Eén huurcontract voor meerdere combinaties van steiger en boot
Eén huurcontract kan voor meerdere tochten of soorten verhuur gelden. Release notes, Eén huurcontract voor meerdere combinaties van steiger en boot in de handleiding

Klantberichten

Elke e-mail en sms die Let's Book verstuurt, gevolgd tot aan de bezorging.

Automatische e-mails rond elke boeking
Je klant krijgt vanzelf een mail bij het boeken, bij een wijziging of annulering, en een dag na de tocht. Edit customer notifications, Automatische e-mails rond elke boeking in de handleiding
QR-code in de boekingsmail
In de boekingsmail kan een QR-code staan die de boeking opent. Je personeel scant hem op de steiger. Edit customer notifications, QR-code in de boekingsmail in de handleiding
E-mailbouwer met boekingsgegevens, knoppen en blokken
De e-mailbouwer zet boekingsgegevens, knoppen en blokken in het bericht. Edit customer notifications, E-mailbouwer met boekingsgegevens, knoppen en blokken in de handleiding
Wijzigingsmail die laat zien wat er veranderd is
Als een boeking verandert, vertelt de e-mail de klant wat er veranderd is. Edit customer notifications, Wijzigingsmail die laat zien wat er veranderd is in de handleiding
Terugwinmail na 50 weken
Een terugwinmail gaat naar klanten die vijftig weken niet geboekt hebben. Edit customer notifications, Terugwinmail na 50 weken in de handleiding
Opvolgmail een dag na de tocht
Een dag na afloop van de tocht gaat er een opvolgmail uit. Edit customer notifications, Opvolgmail een dag na de tocht in de handleiding
Sms-herinneringen voor het vertrek
Een sms herinnert de klant voor het vertrek. Edit customer notifications, Sms-herinneringen voor het vertrek in de handleiding
Logboek van elk verstuurd bericht, met opnieuw versturen
Elk bericht dat weggegaan is wordt gelogd en kan opnieuw verstuurd worden. Edit customer notifications, Logboek van elk verstuurd bericht, met opnieuw versturen in de handleiding
Bewerkbare e-mailinhoud met knoppen
De inhoud van een e-mail bewerk je in het dashboard, knoppen inbegrepen. Automate aftersales and loyalty, Bewerkbare e-mailinhoud met knoppen in de handleiding
Meerdere berichtenflows
Verschillende boekingen volgen verschillende reeksen berichten. Automate aftersales and loyalty, Meerdere berichtenflows in de handleiding
Bezorglogboek voor elk bericht
Het bezorglogboek zegt wanneer een bericht verstuurd is en wat ermee gebeurd is. Booking notifications, Bezorglogboek voor elk bericht in de handleiding
Bezorgstatussen en meldingen bij mislukking
Een bericht dat niet aankomt toont zijn status en geeft een melding. Booking notifications, Bezorgstatussen en meldingen bij mislukking in de handleiding
Opnieuw versturen naar een verbeterd adres
Een bericht dat terugkwam wordt opnieuw verstuurd naar een verbeterd adres. Booking notifications, Opnieuw versturen naar een verbeterd adres in de handleiding
Geplande berichten vooraf zichtbaar
De berichten die nog moeten weggaan zijn zichtbaar voordat ze verstuurd worden. Booking notifications, Geplande berichten vooraf zichtbaar in de handleiding
Sms-berichten naar klanten
Sms-berichten gaan naar de klant naast de e-mails. Booking notifications, Sms-berichten naar klanten in de handleiding
Vertaalde e-mails, sms'jes en prijsregels
E-mails, sms-berichten en prijsregels worden per taal vertaald. Texts and translations, Vertaalde e-mails, sms'jes en prijsregels in de handleiding
Variabelen, meervouden en datums in het formaat van de taal
Een vertaling gaat om met variabelen, meervouden en datums in het formaat van de taal. Advanced translations, Variabelen, meervouden en datums in het formaat van de taal in de handleiding
Voorkeurstaal per klant
Een klantkaart bewaart de taal waarin die klant aangeschreven wordt. Add a customer, Voorkeurstaal per klant in de handleiding
Herinneringsmail 24 uur voor de tocht
Een herinneringsmail gaat een dag voor de tocht weg. Release notes, Herinneringsmail 24 uur voor de tocht in de handleiding
Toevoegen aan agenda in bevestigingsmails
De bevestigingsmail heeft een knop die de tocht in een agenda zet. Release notes, Toevoegen aan agenda in bevestigingsmails in de handleiding
Klantmails helemaal zelf aanpassen
Elke mail die Let's Book naar je klanten stuurt, pas je helemaal zelf aan. Release notes, Klantmails helemaal zelf aanpassen in de handleiding
Namen van tijdsloten op boekingsbevestigingen
De bevestiging noemt het tijdslot dat de klant geboekt heeft. Release notes, Namen van tijdsloten op boekingsbevestigingen in de handleiding
Apart adres voor technische meldingen
Technische meldingen worden naar een eigen adres gestuurd. Release notes, Apart adres voor technische meldingen in de handleidingNieuw in 1.24

Het bedrijf laten groeien.

Leden komen terug en partners verkopen voor jou. Een tweede steiger komt gewoon op dezelfde planning. Via de API koppel je de software die je al gebruikt, zonder overtypen.

Klanttypes en lidmaatschappen

Clubs, zakelijke accounts en vaste klanten, met hun eigen regels, tarieven en rechten.

Klanttypes met hun eigen regels
Een klanttype verzamelt de klanten die onder dezelfde regels boeken. Manage customer types, Klanttypes met hun eigen regels in de handleiding
Kleur per klanttype
Een klanttype heeft zijn eigen kleur in het dashboard. Manage customer types, Kleur per klanttype in de handleiding
Andere prijzen per klanttype
Een klanttype boekt tegen eigen prijzen. Manage customer types, Andere prijzen per klanttype in de handleiding
Boeken zonder vooraf te betalen
Een klanttype boekt zonder vooraf te betalen. Jij kiest of het saldo open blijft om later te innen, of dat de boeking als betaald telt omdat je zelf factureert. Manage customer types, Boeken zonder vooraf te betalen in de handleiding
Boekingsregels per klanttype
Boekingsregels worden per klanttype ingesteld. Booking and cancellation rules, Boekingsregels per klanttype in de handleiding
Limieten per klanttype
Je begrenst een klanttype op uren per maand, het aantal boekingen vooruit en hoe ver vooruit het boekt. Booking and cancellation rules, Limieten per klanttype in de handleiding
Eigen boekingsvoorwaarden met expressies
Een boekingsvoorwaarde wordt als expressie geschreven als de standaardregels niet genoeg zijn. Booking and cancellation rules, Eigen boekingsvoorwaarden met expressies in de handleiding
Annuleringsbeleid per klanttype
Een klanttype heeft zijn eigen annuleringsbeleid. Booking and cancellation rules, Annuleringsbeleid per klanttype in de handleiding
Klanten annuleren zelf online
Een klant van een klanttype dat het mag, annuleert zelf online binnen de termijn die jij instelt. Eerst leest hij jouw annuleringstekst. Booking and cancellation rules, Klanten annuleren zelf online in de handleiding
Een regelwijziging raakt bestaande boekingen niet
Een wijziging in de boekingsregels geldt voor nieuwe boekingen; boekingen die er al zijn worden niet opnieuw gecontroleerd. Booking and cancellation rules, Een regelwijziging raakt bestaande boekingen niet in de handleiding
Eigen boekingsregels in een formule-editor
Boekingsregels worden geschreven in een formule-editor. Custom booking conditions, Eigen boekingsregels in een formule-editor in de handleiding
Regels die de andere boekingen van een klant tellen
Een regel kijkt naar de andere boekingen die een klant al heeft. Custom booking conditions, Regels die de andere boekingen van een klant tellen in de handleiding
Regelbouwer waarin elke voorwaarde moet kloppen
Een boeking gaat pas door als elke voorwaarde in de lijst klopt. Is één van twee genoeg? Dan zet je ze samen in een eigen voorwaarde. Offer memberships or subscriptions, Regelbouwer waarin elke voorwaarde moet kloppen in de handleiding
Klantaccounts
Een klant kan een eigen account hebben. Customers, Klantaccounts in de handleiding
Een boekingslink die alleen voor leden werkt. Advanced integration, Boekingslinks alleen voor leden in de handleiding
Klantkaarten
Elke klant heeft een klantkaart met zijn gegevens. Add a customer, Klantkaarten in de handleiding
Interne notities bij een klant
Een interne notitie bij een klant is alleen voor je team. Add a customer, Interne notities bij een klant in de handleiding
Boekingsgeschiedenis van de klant
De klantkaart toont elke boeking die die klant gemaakt heeft. View customer history, Boekingsgeschiedenis van de klant in de handleiding
AVG-anonimisering met één klik
Je anonimiseert de persoonsgegevens van een klant in één handeling, zoals de AVG vraagt. Anonymize customers, AVG-anonimisering met één klik in de handleiding
Anonimiseren sluit het account van de klant
Een klant anonimiseren sluit zijn account. Anonymize customers, Anonimiseren sluit het account van de klant in de handleiding
Antwoorden verwijderd na de tocht
Antwoorden op de vragen bij het afrekenen worden na de tocht verwijderd. Questions in the booking form, Antwoorden verwijderd na de tocht in de handleiding

Partner- en resellerboekingen

Een partner zet je boekingsformulier op zijn eigen site, met het tarief dat jij voor hem instelt. Hij krijgt een eigen link, dus je ziet welke boekingen via hem binnenkomen.

Een partner boekt via een eigen link, en de boekingen worden op die link geteld. Partner bookings, Partner- en verwijzingslinks met tracking in de handleiding
Tarieven per partner
Een partner boekt tegen de tarieven die jij voor hem instelt. Partner bookings, Tarieven per partner in de handleiding
Een partner koppelen aan een boeking die je telefonisch aanneemt
Een boeking die je telefonisch aanneemt wordt op naam van een partner gezet. Partner bookings, Een partner koppelen aan een boeking die je telefonisch aanneemt in de handleiding
Boekingen filteren en exporteren per partner
Boekingen worden gefilterd op partner en in dat filter geëxporteerd. Partner bookings, Boekingen filteren en exporteren per partner in de handleiding
Partnercodes in boekingsmails
Een boekingsmail bevat de code van de partner via wie de boeking binnenkwam. Release notes, Partnercodes in boekingsmails in de handleiding

Vloten op meerdere locaties

Meer dan één steiger, soms meer dan één land, op één planning.

Meerdere vertreklocaties (steigers)
Een bedrijf draait meer dan één steiger, elk met eigen boten, verhuur en tochten. Manage docks, Meerdere vertreklocaties (steigers) in de handleiding
Elke steiger heeft zijn eigen tijdzone
Een steiger houdt zijn eigen tijdzone aan, dus zijn tijden zijn lokale tijden. Manage docks, Elke steiger heeft zijn eigen tijdzone in de handleiding
Contactgegevens per locatie
Elke steiger heeft zijn eigen adres en contactgegevens. Manage docks, Contactgegevens per locatie in de handleiding
Zien welke boten op een steiger liggen, nu en later
Je ziet welke boten vandaag op een steiger liggen en welke er later komen. Manage docks, Zien welke boten op een steiger liggen, nu en later in de handleiding
Steiger-ID voor integraties
Elke steiger heeft een ID waarmee andere systemen hem aanduiden. Manage docks, Steiger-ID voor integraties in de handleiding
Een heel bootmodel in één keer aan een steiger toewijzen
Elke boot van één model verhuist in één handeling naar een steiger. Assign boats to docks, Een heel bootmodel in één keer aan een steiger toewijzen in de handleiding
Tijdlijn van de bootplaatsing
Een tijdlijn laat zien waar elke boot gelegen heeft en waar hij komt te liggen. Assign boats to docks, Tijdlijn van de bootplaatsing in de handleiding
Een bootverplaatsing tussen locaties inplannen
Een verplaatsing van een boot naar een andere steiger wordt vooraf ingepland. Assign boats to docks, Een bootverplaatsing tussen locaties inplannen in de handleiding
Elke locatie houdt zijn eigen lokale tijd aan
Openingstijden worden bijgehouden in de lokale tijd van de locatie. Change opening hours, Elke locatie houdt zijn eigen lokale tijd aan in de handleiding
Steigers in meerdere tijdzones
Steigers in verschillende tijdzones draaien op één planning. Release notes, Steigers in meerdere tijdzones in de handleiding
Toegang per locatie
Een teamlid krijgt toegang tot maar één locatie. Invite team members, Toegang per locatie in de handleiding

API, webhooks en integraties

Ze zitten in beide abonnementen, met documentatie erbij. Webhooks zijn ondertekend, dus je kunt nagaan dat ze van Let's Book komen.

Openbare REST API
De openbare REST API leest en schrijft boekingen, en leest boten, beschikbaarheid en blokkades. Public API, Openbare REST API in de handleiding
Eén API-key voor meerdere bedrijven
Eén API-key geeft toegang tot meerdere bedrijven. Public API, Eén API-key voor meerdere bedrijven in de handleiding
Webhooks met handtekeningcontrole en nieuwe pogingen
Een webhook is ondertekend zodat je hem kunt controleren, en wordt opnieuw verstuurd als jouw systeem eruit ligt. Webhooks, Webhooks met handtekeningcontrole en nieuwe pogingen in de handleiding
Kiezen welke webhook-events je ontvangt
Jij kiest welke events een webhook verstuurt. Webhooks, Kiezen welke webhook-events je ontvangt in de handleiding
Tracking met Google Analytics 4 en Tag Manager
Het boekingsformulier rapporteert aan Google Analytics 4 en Google Tag Manager. Connect Google Analytics, Tracking met Google Analytics 4 en Tag Manager in de handleiding
Volledige API-toegang in elk abonnement
De API hoort bij elk abonnement. Choose the best plan, Volledige API-toegang in elk abonnement in de handleiding
Werkt met Zapier, Make en n8n
De API en webhooks werken met Zapier, Make en n8n. Release notes, Werkt met Zapier, Make en n8n in de handleiding
Wix-integratie
Let's Book koppelt met een website die in Wix gebouwd is. Release notes, Wix-integratie in de handleiding
Blokkades in de API
Je eigen planningstool leest welke steigers en bootmodellen geblokkeerd zijn en voor hoeveel boten, en krijgt een webhook als een blokkade erbij komt, verandert of verdwijnt. API reference: blockout periods, Blokkades in de API in de handleidingNieuw in 1.25

Je account en je team.

Iedereen in je team krijgt een eigen inlog. Zo ziet een steigermedewerker de planning van de dag, maar niet de omzet. We richten alles gratis samen met je in, en opzeggen kan per maand.

Team, rollen en rechten

Een steigermedewerker die boten meegeeft en de omzet niet kan zien.

Teamleden uitnodigen per e-mail
Een teamlid wordt per e-mail uitgenodigd. Invite team members, Teamleden uitnodigen per e-mail in de handleiding
Uitnodigingen volgen, opnieuw versturen of intrekken
Je ziet welke uitnodigingen nog openstaan, en je kunt er een opnieuw sturen of intrekken. Invite team members, Uitnodigingen volgen, opnieuw versturen of intrekken in de handleiding
Ingebouwde rollen voor een verhuurteam
Vier rollen staan al klaar: Administrator, Operations manager, Planner en Dock host. Roles and permissions, Ingebouwde rollen voor een verhuurteam in de handleiding
Eigen rollen met fijnmazige rechten
Een eigen rol wordt opgebouwd uit losse rechten. Roles and permissions, Eigen rollen met fijnmazige rechten in de handleiding
Rolhiërarchie
Rollen staan in een hiërarchie, dus niemand kan een collega een hogere rol geven dan zijn eigen rol. Roles and permissions, Rolhiërarchie in de handleiding
Recht om terug te betalen per rol
Alleen de rollen die jij toestaat kunnen een terugbetaling doen. Return deposits and refunds, Recht om terug te betalen per rol in de handleiding
Markeren volgt het recht op notities
Een rol die notities bij een boeking mag toevoegen, mag een boeking ook markeren en de markering weghalen. Release notes, Markeren volgt het recht op notities in de handleidingNieuw in 1.22
Het dashboard in je eigen taal
Elke gebruiker kiest de taal van het dashboard: Engels (VS of VK), Nederlands, Frans, Duits of Spaans. Release notes, Het dashboard in je eigen taal in de handleiding

Abonnement, inrichting en je gegevens

Wat beide abonnementen bevatten, hoe je begint, en wat er gebeurt als je weggaat.

Elke functie in beide abonnementen
Beide abonnementen bevatten elke functie op deze pagina. Choose the best plan, Elke functie in beide abonnementen in de handleiding
Onbeperkt boekingen, betalingen en gebruikers
Er zit geen maximum op het aantal boekingen, betalingen of gebruikers. Choose the best plan, Onbeperkt boekingen, betalingen en gebruikers in de handleiding
Gratis onboarding en inrichting door het team
We richten je account samen met je in en helpen je bestaande boekingen over te zetten. Dat kost je niets. Choose the best plan, Gratis onboarding en inrichting door het team in de handleiding
Sms-meldingen naar klanten
Sms'en naar klanten kan in beide abonnementen. Elke sms kost € 0,10. E-mail zit erbij. Choose the best plan, Sms-meldingen naar klanten in de handleiding
Prijs op maat voor clubs
Clubs krijgen een prijs die samen met hen wordt bepaald. Een tweede steiger kost in geen van beide abonnementen iets extra. Choose the best plan, Prijs op maat voor clubs in de handleiding
Maandelijkse facturen voor het abonnement en de boekingskosten
Elke maand komen er twee facturen: een voor het abonnement en een voor de boekingskosten. Je betaalt pas vanaf de dag dat je live gaat. Billing, Maandelijkse facturen voor het abonnement en de boekingskosten in de handleiding
Maandelijks opzegbaar
Het abonnement loopt per maand, dus je kunt elke maand opzeggen. Je zit niet vast aan een seizoen. Change or cancel your subscription, Maandelijks opzegbaar in de handleiding
Je gegevens blijven 90 dagen na je opzegging
Na je opzegging bewaren we je gegevens nog negentig dagen. Begin je binnen die tijd opnieuw, dan staat alles er weer. Daarna zijn ze voorgoed weg, dus exporteer je boekingen eerst naar Excel. Change or cancel your subscription, Je gegevens blijven 90 dagen na je opzegging in de handleiding
Dashboard dat je door de onboarding leidt
Een begeleid dashboard leidt je door de stappen van de inrichting. Ten step setup guide, Dashboard dat je door de onboarding leidt in de handleiding
Je bedrijfsgegevens, standaardtaal, valuta en juridische links stel je op één plek in. Ten step setup guide, Bedrijfsgegevens, standaardtaal, valuta en juridische links in de handleiding
Alles testen voordat je live gaat
Je test de hele flow voordat er echte boekingen binnenkomen. Tips before going live, Alles testen voordat je live gaat in de handleiding
Demomodus
In de demomodus kijk je rond in het dashboard zonder aan echte boekingen te werken. Release notes, Demomodus in de handleiding
Periodes van een verhuur of tocht archiveren
Een periode van een verhuur of tocht wordt gearchiveerd zodra het seizoen voorbij is. Release notes, Periodes van een verhuur of tocht archiveren in de handleiding
Tweestapsverificatie
Een gebruiker kan tweestapsverificatie aanzetten, met een code per sms. Release notes, Tweestapsverificatie in de handleiding
Achtergrondtaken met nieuwe pogingen
Werk dat op de achtergrond draait wordt opnieuw geprobeerd als het mislukt. Release notes, Achtergrondtaken met nieuwe pogingen in de handleiding
Openbare statuspagina
Een openbare statuspagina zegt of Let's Book werkt. Day-to-day guides, Openbare statuspagina in de handleiding
Supportchat in het dashboard
Support bereik je via een chat in het dashboard. Iemand die zelf op een steiger werkte, antwoordt binnen een werkdag. Day-to-day guides, Supportchat in het dashboard in de handleiding
AI-zoeken in de handleiding
De handleiding heeft een zoekfunctie die je vraag in woorden beantwoordt. Release notes, AI-zoeken in de handleiding in de handleiding

Prijs

Geen opstartkosten, geen looptijd, maandelijks opzegbaar.

Per maand

Standard

€ 25

plus 2,5% van elke boeking

Pro

€ 150

plus 1% van elke boeking

Excl. btw · sms € 0,10 · Stripe of Mollie rekenen hun eigen kosten

  • Alle functies, geen upsells
  • Gratis onboarding en support
  • Gratis hulp bij je overstap naar Let's Book
  • Onbeperkt boten, gebruikers en locaties

Plan een demoKijk eerst zelf rond

Vragen over functies en wat we niet doen.

Hier lees je wat Let's Book niet doet en hoe we de lijst bijhouden. Mis je iets? We denken graag mee.

Kan ik verkopen via GetYourGuide, Viator of Booking.com?

Nog niet. We bouwen een channel manager, zodat je binnenkort ook via GetYourGuide en Viator verkoopt. Partners verkopen nu al via je eigen boekingsformulier, tegen een tarief dat jij per partner instelt. Elke partner krijgt een eigen link, dus je ziet welke boekingen van wie komen.

Kan ik losse stoelen op een rondvaart verkopen?

Nog niet, maar losse stoelen verkopen komt eraan. Rondvaarten met vaste vertrektijden en privécharters verkoop je wel. Dan boekt één groep een hele boot of meerdere boten.

Kan Let's Book contributie voor lidmaatschappen innen?

Let's Book regelt je lidmaatschappen, maar int de terugkerende contributie niet. Die loopt gewoon via je eigen bank of abonnementsdienst. Een lidmaatschap is een klanttype met eigen tarieven, boekingsregels en annuleringsbeleid.

Kan een klant een schipper boeken?

Ja, je klant boekt een schipper als extra bij zijn boeking. Let's Book houdt de agenda van de schipper niet bij en controleert geen vaarbewijs. Moet je een vaarbewijs zien? Dat bekijk je zelf op de steiger.

Verzamelt Let's Book reviews?

Nee, de reviews komen op de reviewsite die jij gebruikt. Je klant krijgt een dag na de tocht een opvolgmail, met een knop naar die site als je wilt. Wat er verder in de mail staat, bepaal je zelf.

Zit alles op deze pagina in beide abonnementen?

Ja, elke functie op deze pagina zit in zowel Standard als Pro. De twee abonnementen zijn dezelfde software. Alleen de prijs verschilt.

Hoe actueel is deze lijst?

We hebben de lijst voor het laatst nagelopen op 15 oktober 2026, bij release 1.25.

Wat als een functie die ik nodig heb er niet op staat?

Vraag het ons gerust, dan krijg je een eerlijk antwoord. Soms zijn we er al mee bezig. En soms doet Let's Book het niet. Dan zeggen we dat ook.

Aan de slag met je eigen vloot.

In een half uur videobellen laten we je Let's Book zien, met je eigen boten er al in als je ons je website stuurt. Vrijblijvend.