Rondvaarten en tickets

Boekingssoftware voor rondvaarten en tickets.

Voor rondvaarten, charters en evenementen, met één boot of met veertig. Een gezelschap boekt een hele boot op je eigen site. Verhuur je ook per uur, dan staat dat op dezelfde boten en dezelfde planning.

Plan een demo Wat het kost

In het kort

Boekingen, planning en betalingen voor je tochten en je verhuur.

Online boekingsformulier: Gasten boeken een tocht op je eigen site. Terwijl ze betalen, houden we de boot voor ze vast.
Prijzen en beschikbaarheid: Om vier uur vaart een tocht met een vaste prijs. Om zes uur verhuur je dezelfde boot weer per uur.
Betalingen, aanbetalingen en borg: Gasten betalen alles in één keer of eerst een aanbetaling. Het geld komt op je eigen rekening.
Planning en dagelijks werk: Al je tochten en verhuurde boten staan op één planning.
Klantberichten: De bevestiging zet de tocht in de agenda van je gasten. Een dag van tevoren krijgen ze vanzelf een herinnering.
Extra's en acties: Gasten bestellen drankjes of een gids meteen bij de boeking. Op de steiger krijg je een paklijst van wat er mee aan boord gaat.

Rondvaarten en charters online boeken.

Je gast ziet in de kalender welke dagen al vol zijn. Hij kiest een dag en een tocht, en betaalt meteen zoals hij gewend is.

Voorbeeld van het boekingsformulier: deze week en twee tochten om uit te kiezen.

In vogelvlucht.

DashboardJe hele bedrijf in één overzicht.

Het dashboard van Let's Book: de vertrekken van vandaag, en de vaarten van dit jaar per maand naast eerdere jaren

Het dashboard van Let's Book op een telefoon: de vertrekken van vandaag, de vaarten van dit jaar per maand naast eerdere jaren, en de cijfers van vandaag, deze maand en dit jaar

Klaar om te vertrekkenwie er gaat varen, en hoe laatDit jaar naast de twee jaren ervoordrie staven per maand, geen rapport nodig

PlanningWelke boot wanneer weg is, per steiger.

De planning van Let's Book: twee steigers onder elkaar, een balk per bootmodel, met de boekingen van de dag over de uren

De planning van Let's Book op een telefoon: de vertrekken en retouren van de dag naast elkaar, per uur

Al je steigers op één schermof één steiger tegelijkWie er op het water isvan wanneer tot wanneer, zonder iets te openen

BetalingenWat betaald is, en wat nog openstaat.

Het financiële tabblad van een boeking in Let's Book: volledig betaald, de kosten en wat er ontvangen is, en de borg met wat er nog openstaat

Het financiële tabblad van een boeking op een telefoon: volledig betaald, de huur en de betaling met de kaart, en daaronder de borg

Betaald, of wat er openstaatop de boeking zelfContant betaald registrerenen het saldo werkt zichzelf bij

VerkoopcijfersWat je verkocht, over de periode die je kiest.

Verkoopcijfers in Let's Book: tochten en omzet van vandaag, deze maand en dit jaar, de beste dag, maand en jaar, en de laatste boekingen

Verkoopcijfers op een telefoon: de omzet per maand over de zomer, en vaarten en omzet van vandaag, deze maand en dit jaar

Je beste dag, maand en jaarzonder rapport te draaienDe dagen die het meest opleverdenmet wat elke dag binnenbracht

Tochten varen op je eigen boten.

Algemene toursoftware plant per tour, Let's Book plant per boot. Zo biedt je boekingsformulier nooit een boot aan die al op een tocht is.

Eén keer invullen per bootmodel
Een tocht gebruikt de bootmodellen die je al hebt ingesteld, met hun plaatsen. Je typt ze dus niet opnieuw in.
Eén beschikbaarheid voor tochten en verhuur
Tijdens een tocht staan zijn boten niet te huur in je boekingsformulier. Daarna verhuur je ze weer.
Elke boeking in één lijst
Verhuur en charters staan in één boekingslijst. Op elke regel zie je wat voor boeking het is.

Een gezelschap stapt aan een grachtkade in een open tochtboot, de schipper helpt ze aan boord

Eén boeking, één boot of meer.

Een gezelschap vult bij het boeken in met hoeveel mensen het komt. Het kiest zelf de boot, of meerdere boten, uit de boten die jij voor de tocht hebt gekozen.

Zo wordt een kerstborrel met achtenveertig mensen één boeking op meerdere boten. Jij houdt maar één boeking bij voor de hele groep.

Wil je een gezelschap eerst zelf bekijken? Boekingen in optie komen eraan. Dan wacht de boeking tot jij hem bevestigt.

Vijf boten voor één tocht

8 plaatsengezelschap van 6
16 plaatsenvrij die avond
16 plaatsengezelschap van 14
20 plaatsenvrij die avond
30 plaatsengezelschap van 28

Binnenkort heeft elke boot een eigen prijs. Nu bepaalt de grootte van het gezelschap de prijs, dus een gezelschap van zes betaalt iets anders dan een gezelschap van achtentwintig.

Een tocht opzetten.

Je vult de instellingen van een tocht maar één keer in, met de boten die je al hebt. Liever niet alleen? Dan richten we je account gratis samen met je in.

Een tochtboot vol gasten op een groene gracht onder de bomen

Een lachende schipper in een blauw T-shirt en met een vissershoedje aan het roer, onder een brug

Data en tijden

Een nieuwjaarstocht vaart op één datum, een vrijdagtocht op elke vrijdag tussen twee data. Elke datum heeft een eigen begin- en eindtijd.

Boten per tocht

Je kiest welke boten een tocht mag gebruiken. Laat je de boot met dertig plaatsen weg, dan blijft die vrij voor verhuur en je andere tochten.

Een prijs per boot

Binnenkort geef je elke boot een eigen charterprijs voor de tocht. Nu stel je de prijs in op de grootte van het gezelschap.

Boekingsvenster per klanttype

Wil je dat het boeken een paar uur voor vertrek sluit? Dat stel je per klanttype in, net als hoe ver vooruit gasten mogen boeken.

Buffertijd rond een tocht

Je bepaalt hoeveel minuten voor en na de tocht niemand de boot kan huren. Zo heb je rustig tijd om hem schoon te maken.

Je eigen annuleringsvoorwaarden

Wordt een boeking geannuleerd, dan bepaal jij wat je inhoudt. Dat doe je handmatig of met een eigen preset.

Vertreksteiger

Je kiest vanaf welke steiger de tocht vertrekt.

Foto's per tocht

Je voegt meerdere foto's toe en sleept ze op volgorde. De eerste wordt de omslagfoto.

Tochten en verhuur in één boekingsformulier.

Een zonsondergangstocht voor één gezelschap, een charter met schipper en een boot per uur staan naast elkaar in hetzelfde formulier. Wie een boot per uur zoekt, ziet dus ook je zonsondergangstocht.

Het boekingsformulier: zelf varen, rondvaarten en charters in één lijst, elk met een foto, het aantal passagiers en een knop Kies

Het boekingsformulier op een telefoon: een elektrische sloep om zelf te varen, en daaronder in dezelfde lijst de rondvaarten City cruise en Sunset tour

Eén lijst met verhuur en tochten

Verhuur en tochten staan in dezelfde lijst op je site. Binnenkort toont een filter alleen zelf varen of alleen charters.

Een boekingslink per datum

Elke tocht en elke datum heeft een eigen link om te delen. Wie in je nieuwsbrief klikt, komt meteen bij die datum in je boekingsformulier.

Kies wat je boekingsformulier verkoopt

Je kiest welke tochten en boten erin staan, en binnenkort ook hoe groot hun tegel is. Voordat je opslaat, bekijk je het resultaat op desktop en op een telefoon.

Tochten en verhuur per boot op één tijdlijn.

Je dashboard opent met de tochten van vandaag en hun omzet. De verhuur staat ernaast. Bij je eerste koffie zie je de hele dag al.

Eén tijdlijn voor tochten en verhuur

Tochten en verhuur staan per boot op dezelfde regel. Zo zie je in één oogopslag welke boot wanneer vaart.

Boekingen, boten en omzet per datum

Binnenkort toont elke datum van een tocht zijn eigen boekingen, boten en omzet. Zo zie je wat één zaterdagavond heeft opgebracht.

Status per datum

Binnenkort staat bij elke datum of die open, bezet of afgerond is. Zo zie je meteen welke zaterdagen in december nog een boot vrij hebben.

Een hele datum annuleren

Binnenkort zie je voordat je een datum annuleert welke boekingen het raakt, hoeveel je terugbetaalt en welke boten vrijkomen. Je typt een woord om te bevestigen, dus niemand annuleert per ongeluk.

Jaaroverzicht per boot

Binnenkort staan de verhuur en de tochten van één boot op dezelfde regel. Zo zie je welke boot de tochten vaart en welke alleen verhuurd wordt.

Een charter is gewoon een boeking

Een charter toont het gezelschap, de prijs en de boten waarop ze varen. Je vindt hem tussen je andere boekingen.

Charters en evenementen verkoop je vandaag al.

Ze draaien op de vloot, de planning en het boekingsformulier die je al hebt. Tickets per stoel komen daarna, en dan de marktplaatsen.

Nu al
Eén gezelschap boekt een hele boot of meerdere boten.
- Je verkoopt charters, bedrijfsavonden en seizoensevenementen
- Gasten kiezen de boot uit de boten die jij toestaat
- Elke tocht en elke datum krijgt een link voor je nieuwsbrief
HiernaBinnenkort
Gasten boeken losse stoelen op een boot die ze met anderen delen.
- Een boeking kan op jouw ja wachten

Ticketverkoop komt eraan.

We bouwen ticketverkoop per stoel in Let's Book. Zodra het er is, boeken gasten elk een losse stoel op dezelfde tocht. Het zit dan in het abonnement dat je al hebt.

Ticketsbinnenkort

TickettypesBinnenkort
Volwassene, kind, senior en groep krijgen elk een eigen prijs, omschrijving en maximum per vertrek.
Stoelen als voorraadBinnenkort
Gasten kiezen in het boekingsformulier hoeveel stoelen ze willen. Het formulier laat zien hoeveel er nog vrij zijn.
Prijsrooster per weekdagBinnenkort
Je zet in één keer een weekend- of avondtoeslag op elk tickettype.
Minimum aantal per vertrekBinnenkort
Een vertrek kan wachten tot er genoeg mensen geboekt hebben. Gasten zien dat bij het boeken.

Vragen over rondvaarten en tickets.

Kan ik tochten verkopen en boten verhuren in één systeem?

Ja, in Let's Book delen je tochten en je verhuur per uur één vloot en één planning. Een charter haalt zijn boten voor die uren uit het boekingsformulier. Daarna kun je de boten weer verhuren.

Kan ik losse stoelen op een rondvaart verkopen?

Nog niet. Losse stoelen verkopen komt binnenkort. Charters verkoop je nu al: één gezelschap boekt dan een hele boot of meerdere boten.

Komen mijn tochten op GetYourGuide of Viator?

Nog niet. We bouwen een channel manager, zodat je tochten binnenkort ook op GetYourGuide en Viator staan. Elke tocht en elke datum heeft nu al een eigen link voor je nieuwsbrief of je site. Die link opent je boekingsformulier op die datum.

Wie kiest de boot voor een gezelschap?

Dat doet het gezelschap zelf bij het boeken. Het kiest de boot, of meerdere boten, uit de boten die je voor de tocht hebt gekozen. Zo blijft ook een grote groep één boeking.

Kan een charter wachten op mijn goedkeuring?

Nog niet. Boekingen in optie voor tochten komen eraan in Let's Book. Zo'n boeking wacht tot jij hem bevestigt, dus je kunt een groot gezelschap eerst zelf bekijken.

Plant Let's Book mijn schippers in?

Nee, wie er die dag vaart, regel je in je eigen rooster. Je kunt een schipper wel als extra verkopen. Dan zie je op de boeking dat er een besteld is.

Wat voorkomt dat een boot verhuurd wordt terwijl hij op een tocht is?

Let's Book blokkeert de boot voor de tocht en voor de buffertijd ervoor en erna. In die tijd kan niemand de boot huren. Zo heb je tijd om hem klaar te maken voor de volgende gasten.

Kost dit extra naast mijn abonnement?

Nee, tours en charters zitten gewoon in het abonnement dat je al hebt. Je maandbedrag blijft hetzelfde. Over een charter betaal je dezelfde boekingskosten als over een verhuur.

Helpen jullie met het opzetten van mijn tochten?

Ja, en je hoeft het niet alleen te doen. We richten je account graag samen met je in, gratis en met je eerste tochten erbij.

Bekijk alle functies Wat het kost

Aan de slag met je tochten.

In een half uur videobellen laten we je Let's Book zien, met je eigen boten er al in als je ons je website stuurt. Vrijblijvend.

Plan een demo

Geen opstartkosten, geen minimale looptijd.

Of vraag een testinlog aan en kijk zelf rond