Meerdere locaties
Boekingssoftware voor meerdere locaties.
Van twee steigers tot steigers in meerdere landen, zonder extra kosten. Elke steiger verkoopt zijn eigen verhuur en tochten, met eigen tijden, prijzen en regels, en jij ziet alles op één planning.
Eén planning voor al je steigers.
Een nieuwe steiger komt op de planning, de boekingenlijst en het vlootoverzicht die je al gebruikt. Je voegt hem toe aan de verhuur en tochten die er varen. Je valuta en je Stripe- of Mollie-account gelden ook voor de nieuwe steiger. Zo draait je team de tweede steiger in dezelfde schermen als elke dag.
De planning filteren op steiger
De planning toont al je steigers tegelijk, of alleen één steiger of bootmodel. Het vlootoverzicht filtert op dezelfde manier.
Steigers in meerdere tijdzones
Steigers in verschillende tijdzones staan op dezelfde planning. Elke steiger toont zijn tijden in lokale tijd, dus niemand hoeft om te rekenen.
Onbeperkt aantal gebruikers
Neem je in juli extra hulp aan? Dan krijgt iedereen een eigen inlog, zonder extra kosten.
In vogelvlucht.
DashboardJe hele bedrijf in één overzicht.
PlanningWelke boot wanneer weg is, per steiger.
BetalingenWat betaald is, en wat nog openstaat.
VerkoopcijfersWat je verkocht, over de periode die je kiest.
Adres, foto's en contactgegevens per steiger.
Elke steiger heeft een eigen naam, beschrijving, foto's, adres en contactgegevens. Het boekingsformulier toont ze bij die steiger, en in de bevestiging linkt het adres naar de kaart. Zo vindt je klant de juiste steiger zonder dat iemand de route stuurt.
Het adres bepaalt de tijdzone
Je vult de straat en het land in en de tijdzone volgt vanzelf. Alles wat je aan die steiger verkoopt, loopt dan in lokale tijd.
Een kaartlink in de bevestiging
In de bevestiging linkt het adres van de steiger naar Google Maps. Zo rijdt je klant meteen naar de juiste steiger.
Parkeerinstructies in het boekingsformulier
Zet de parkeertips in de beschrijving van de steiger. Het boekingsformulier toont ze bij de foto's en het adres van die steiger.
Een telefoonnummer per steiger
Contactgegevens stel je per steiger in, dus een klant belt het nummer van die steiger.
Welke boten op een steiger liggen
Kies een datum op de steigerpagina en je ziet welke boten daar dan liggen. Een tijdlijn eronder toont welke boten komen en gaan.
Openingstijden, prijzen en regels per verhuur of tocht.
Elke verhuur of tocht die je verkoopt, heeft eigen openingstijden, prijzen en regels, en jij kiest vanaf welke steigers hij vaart. Zo werkt elke steiger zoals hij gewend is. Je verhuur en je rondvaarten kunnen ook dezelfde boten delen, zonder dat iemand een boot dubbel boekt.
Openingstijden per verhuur of tocht
De verhuur in de jachthaven opent om acht uur, die in de haven om tien uur.
Tarieven per verhuur of tocht
De sloepverhuur in de drukke jachthaven kan meer kosten dan die in de rustige haven, en elk kan een eigen hoogseizoen hebben.
Andere betaalregels per verhuur of tocht
De jachtcharter vraagt het hele bedrag vooraf en de sloepverhuur een aanbetaling.
Huurcontracten per verhuur of tocht
Welk huurcontract een klant tekent, hangt af van wat hij boekt. Zo tekent een klant voor de RIB-tocht een ander huurcontract dan voor de sloepverhuur.
Eén steiger sluiten voor boekingen
Je sluit één steiger of één bootmodel voor boekingen en de rest blijft open. Dat kan voor een uur of voor de hele winter.
Gelijktijdig vertrek en terugkomst begrenzen
De limiet stel je per steiger in. Zo kunnen er in de stad om 10:00 drie boten weg en in de jachthaven tien.
Een bootverplaatsing tussen locaties inplannen.
Een boot die in mei stilligt op de ene steiger, kan op de andere geld verdienen. Je plant de verplaatsing vooraf en die komt op de tijdlijn van de boot. Zo kan niemand dezelfde boot op twee steigers boeken.
01Kies steiger, datum en tijd
Kies de nieuwe steiger, een startdatum en de lokale tijd op die steiger. De verplaatsing komt op de tijdlijn van die boot.
02Tot dan op de oude steiger
Tot de datum en tijd van de verplaatsing boeken klanten de boot op de steiger waar hij nu ligt.
03Daarna op de nieuwe steiger
Vanaf de verplaatsing is de boot te boeken op zijn nieuwe steiger.
04Een heel bootmodel tegelijk toewijzen
Elke boot van één model gaat in één handeling naar een steiger. Jij kiest de datum en tijd waarop dat ingaat.
05Uit de vaart voor onderhoud
Je neemt een boot uit de vaart op hetzelfde scherm als een verplaatsing. Weet je wanneer de reparatie klaar is? Plan dan vanaf die datum de verplaatsing terug naar een steiger. Vanaf dan is de boot weer te boeken.
Eén boekingsformulier voor elke locatiepagina.
Op elke locatiepagina van je eigen site staat hetzelfde boekingsformulier. Via de link of de code op de pagina bepaal jij welke steigers het toont en op welke het opent. Zo boekt een klant op je pagina over Antwerpen om elf uur 's avonds nog een boot in Antwerpen.
Steiger
Voorgeselecteerd
Steiger vooraf kiezen per locatiepagina
In de code op je site zet je welke steiger-ID's het formulier toont en met welke het opent. Het ID van een steiger vind je in het dashboard, bij die steiger.
Dinsdag
Noordsteiger niet beschikbaar
Onbeschikbare steigers worden grijs
Zodra de klant een datum kiest, worden de steigers grijs die dan niet beschikbaar zijn, met een korte melding erbij.
Klanttype
Lid, zuidsteiger
Leden boeken alleen hun eigen steigers
Heb je leden? Met een eigen klanttype boeken ze alleen de steigers en bootmodellen die jij kiest, met eigen prijzen en een eigen annuleringsbeleid.
Boekingsregels per steiger
Een boekingsregel kan gelden op één steiger of op een lijst van steigers. Hij kan ook tellen hoeveel boekingen een lid nog heeft staan. Zo heeft een lid maar één zaterdag tegelijk.
Steigernamen vertaald per taal
Elke steigernaam krijgt een eigen vertaling per taal. Zo leest een Duitse gast de naam van je steiger in het Duits.
Toegang per steiger en vier ingebouwde rollen.
Nodig je iemand uit, dan kies je de steigers waar hij werkt. Zijn rol bepaalt wat hij daar mag doen. Zo geeft een Dock Host boten mee zonder de omzet te zien.
Steigers aanvinken bij de uitnodiging
In de uitnodiging vink je de steigers aan. Geef je iemand alle steigers, dan krijgt hij ook de steigers die je later opent.
Ingebouwde rollen voor een verhuurteam
Administrator, Operations Manager, Planner en Dock Host staan klaar vanaf je eerste uitnodiging.
Wat een Dock Host mag doen
Een Dock Host neemt boekingen en contant geld aan en geeft boten mee. Verkoopcijfers en terugbetalingen blijven bij de rollen die jij kiest.
Eigen rollen met losse rechten
Een eigen rol bestaat uit losse rechten die jij kiest. Een teamlid kan een ander geen hogere rol geven dan zijn eigen rol.
Opgeslagen planningsweergaven per steiger
Filter de planning op één steiger en sla die op als weergave. De volgende ochtend open je die weergave meteen weer.
Verkoopinzichten over al je steigers.
De verkoopinzichten laten zien wat al je steigers verkochten in de periode die jij kiest. De omzet telt zonder btw en op de vertrekdatum. Een boeking uit maart voor een tocht in juli telt dus mee in juli.
Filter de boekingenlijst op steiger of op partner en exporteer die lijst naar Excel. Niemand hoeft in januari nog een spreadsheet per steiger op te tellen.
Functies voor meerdere locaties.
Deze zes zijn voor meerdere steigers, je team, de vloot en de planning. Klik op een functie voor de uitleg in de volledige lijst.
- Elke steiger heeft zijn eigen tijdzoneEen steiger houdt zijn eigen tijdzone aan, dus zijn tijden zijn lokale tijden.
- Eigen rollen met fijnmazige rechtenEen eigen rol wordt opgebouwd uit losse rechten.
- Een boot uit de vaart nemen voor onderhoudEen boot wordt uit de vaart genomen voor onderhoud en is dan niet meer boekbaar.
- Capaciteitsweergave per tijdslotDe capaciteitsweergave laat zien hoe vol elk tijdslot is.
- Zien welke boten op een steiger liggen, nu en laterJe ziet welke boten vandaag op een steiger liggen en welke er later komen.
- RolhiërarchieRollen staan in een hiërarchie, dus niemand kan een collega een hogere rol geven dan zijn eigen rol.
Prijs
Geen opstartkosten, geen looptijd, maandelijks opzegbaar.
Per maand
Standard
€ 25
plus 2,5% van elke boeking
Pro
€ 150
plus 1% van elke boeking
Excl. btw · sms € 0,10 · Stripe of Mollie rekenen hun eigen kosten
- Alle functies, geen upsells
- Gratis onboarding en support
- Gratis hulp bij je overstap naar Let's Book
- Onbeperkt boten, gebruikers en locaties
Vragen over meerdere steigers.
De valuta en je Stripe- of Mollie-account gelden voor al je steigers samen. Openingstijden, prijzen en regels horen bij elke verhuur of tocht die je verkoopt.
Kan ik met een aparte bv per locatie in één account werken?
Ja, ook als elke locatie een eigen bv is, werk je met al je steigers in één account. Dat account heeft één bedrijfsnaam, één valuta en één Stripe- of Mollie-account.
Kan elke steiger een eigen bankrekening hebben?
Nee, je koppelt één Stripe- of Mollie-account aan Let's Book voor het hele bedrijf. De betalingen van alle steigers komen daarop binnen. Wil je het geld per locatie apart hebben? Dan verdeel je het bij je eigen bank.
Kan de ene steiger in euro's rekenen en de andere in ponden?
Nee, de valuta geldt in Let's Book voor het hele account. Elke verhuur of tocht heeft wel eigen prijzen in die valuta. Je kiest de valuta één keer bij je bedrijfsgegevens.
Kan ik de omzet per steiger zien?
Ja. De verkoopinzichten filter je op steiger en op bootmodel. Je ziet de omzet zonder btw, met dit jaar naast de twee jaren ervoor. Filter ook de boekingenlijst op steiger en exporteer de boekingen van die steiger naar Excel.
Ziet een medewerker van de ene steiger ook de andere?
Een teamlid ziet alleen de steigers die je aanvinkt bij de uitnodiging. Geef je iemand alle steigers, dan krijgt hij ook elke steiger die je later opent. Zijn rol bepaalt wat hij daar mag doen. Een Dock Host ziet bijvoorbeeld geen verkoopcijfers en kan niets terugbetalen.
Ik verplaats een boot in mei. Wat gebeurt er met de boekingen op zijn oude steiger?
De boot blijft te boeken op zijn oude steiger tot de datum en tijd van de verplaatsing. Een boeking na de verplaatsing blijft ook op de oude steiger, want een boeking is voor een bootmodel. Let's Book waarschuwt daar niet voor, dus kijk of er genoeg boten van dat model achterblijven. We kijken graag met je mee.
Staan al mijn steigers op één boekingsformulier?
Ja, één boekingsformulier kan al je steigers tonen en jij bepaalt welke. Een lijst met steiger-ID's beperkt het formulier tot de steigers die je noemt. Met één ID opent het op één steiger. Zo begint elke locatiepagina bij de steiger waar de lezer naar kijkt.
Kan ik een API-key per steiger maken?
Nee, een API-key geldt voor je hele account, niet voor één steiger, en heeft beheerdersrechten. Maak er een per koppeling.
Krijg ik een factuur per steiger?
Nee, Let's Book stuurt twee facturen per maand voor het hele account. De ene is voor je abonnement en eventuele sms-berichten. De andere is een overzicht van de boekingskosten, die Stripe of Mollie al bij elke betaling inhouden. Een tweede steiger kost niets extra: je betaalt hetzelfde als met één.
Aan de slag met al je steigers.
In een half uur videobellen laten we je Let's Book zien, met je eigen boten er al in als je ons je website stuurt. Vrijblijvend.
Geen opstartkosten, geen minimale looptijd.