Rondvaartboten
Reserveringssysteem voor rondvaarten.
Vaar je groepen rond met een schipper aan het roer en een arrangement aan boord? Dan boeken ze de boot, de vaartijd en het arrangement in één keer, en betalen ze meteen. Voor één boot of een hele vloot.
Let's Book regelt de boekingen, planning en betalingen voor je rondvaarten.
- Online boekingsformulier
- Gasten boeken zelf op je site in tien talen. Tijdens het betalen kan niemand anders hun boot boeken.
- Prijzen en beschikbaarheid
- Je verkoopt de hele boot per vaart, met een eigen prijs per vaartijd en per seizoen.
- Betalingen, aanbetalingen en borg
- Met Stripe betalen gasten zoals ze thuis gewend zijn. Het geld komt op je eigen rekening.
- Planning en dagelijks werk
- Je ziet elke vaart en elke boot op één planning. Verhuur je ook per uur? Dat staat er gewoon naast.
- Klantberichten
- Gasten krijgen vanzelf een bevestigingsmail. Jij kiest of er herinneringen per mail en sms komen, en of er na de tocht een mail komt met de vraag om een review.
- Extra's en acties
- Verdien extra aan elke vaart: verkoop arrangementen per persoon, zoals een borrel, lunch of diner aan boord.
Een rondvaart met arrangement online boeken.
Een bedrijf kiest een dag, een vertrektijd en hoe lang ze varen, en zet er een borrel voor twintig man bij. Ze betalen meteen, en jij ziet de boeking en de bestelling op je planning.
In vogelvlucht.
DashboardJe hele bedrijf in één overzicht.
PlanningWelke boot wanneer weg is, per steiger.
BetalingenWat betaald is, en wat nog openstaat.
VerkoopcijfersWat je verkocht, over de periode die je kiest.
Arrangementen bij elke rondvaart.
Je verkoopt de vaart en het eten en drinken aan boord in één boeking. Zo weet je bij het boeken al wat er mee moet, en betaalt de groep alles in één keer.
Een prijs per persoon
Een borrel, lunch of diner reken je per persoon, een drankenpakket per uur. Komen er twintig mensen, dan rekent het formulier twintig borrels.
Een bestellijst voor de catering
Je ziet per vaart wat er besteld is, en je kunt de lijst exporteren naar Excel. Zo weet de cateraar hoeveel borrelplanken er mee moeten.
Alleen wanneer het past
Je bepaalt wanneer een arrangement te boeken is. Een bbq bied je aan in de zomer, stamppot in de winter.
Vaartijden, prijzen en seizoenen.
Jij bepaalt hoe lang een vaart duurt, wanneer hij kan vertrekken en wat hij kost, per seizoen. Lees hoe rondvaarten en tickets in Let's Book werken.
Vaartijden met een eigen prijs
Je verkoopt de hele boot per vaart: anderhalf uur, twee uur of een middag, elk met een vaste prijs. Werk je liever met een uurtarief, dan kan dat ook.
Een wintertarief
Je zet de zomer- en de winterprijzen vooraf klaar, elk met de datum waarop ze ingaan. Zo kost een vaart in januari minder dan in juli, zonder dat iemand op 1 november een tarief aanpast.
Tijd tussen twee groepen
Je stelt in hoeveel tijd de boot nodig heeft voor de volgende groep. Zo heeft je schipper tijd om op te ruimen en de tafels te dekken.
Vaste vertrektijden als je die hebt
Vaar je ook op vaste tijden? Die zet je op dezelfde planning, met een lunchpauze voor de bemanning als je die wilt.
Minimale aanmeldtijd voor online boekingen
Je bepaalt hoe lang voor vertrek een gast nog online kan boeken. Zo boekt niemand om tien voor zes nog de afvaart van zes.
Partnerboekingen via hotels en de VVV.
Een hotelgast vraagt bij de receptie wat hij vanmiddag kan doen. Met een eigen boekingslink boekt de receptie meteen jouw afvaart van drie uur. Die boeking staat op dezelfde planning als je eigen boekingen.
Partnerlinks met eigen tarieven
Een hotel of de VVV boekt via een eigen link, tegen de tarieven die jij voor ze instelt. Elke boeking via die link telt mee voor die partner.
Boekingen filteren en exporteren per partner
Aan het eind van de maand filter je de boekingen per partner en exporteer je ze naar Excel. Zo reken je de commissie uit zonder door je mail te zoeken.
Ticketverkoop per stoel wordt nog gebouwd.
We bouwen ticketverkoop per stoel in Let's Book. Tot het zover is, verkoop je een afvaart als hele boot tegen een vaste prijs.
Elke afvaart voorbereiden in je dashboard.
In je dashboard zie je welke boot klaarligt, wie er meevaren en of ze de herinnering kregen. Zo weet je het allemaal ruim voor vertrek.
Het vlootoverzicht toont wie er vaart
Je ziet welke boot weg is, welke terug is en welke te laat is. Zo weet je meteen welke boot klaar is voor de volgende afvaart.
Je eigen vragen bij het afrekenen
Je vraagt bij het afrekenen hoeveel kinderen er meevaren. Het antwoord staat bij de boeking, dus de bemanning legt genoeg kleine reddingsvesten klaar.
Sms-herinneringen voor vertrek
Jij stelt in of gasten een sms krijgen: een dag voor vertrek en een kwartier ervoor. In het logboek zie je welk bericht niet aankwam, en dat stuur je opnieuw.
Toegang per locatie
Je medewerker aan de kade ziet alleen de boekingen van zijn kade, en je verkoopcijfers niet.
Prijs
Geen opstartkosten, geen looptijd, maandelijks opzegbaar.
Per maand
Standard
€ 25
plus 2,5% van elke boeking
Pro
€ 150
plus 1% van elke boeking
Excl. btw · sms € 0,10 · Stripe of Mollie rekenen hun eigen kosten
- Alle functies, geen upsells
- Gratis onboarding en support
- Gratis hulp bij je overstap naar Let's Book
- Onbeperkt boten, gebruikers en locaties
Vragen over een reserveringssysteem voor rondvaarten.
Kan ik aan de kade nog een rondvaart verkopen?
Ja, je personeel zet de boeking in Let's Book en de klant pint aan de balie. De pinapparaten komen van Mollie of Stripe. Per apparaat kies je bij welke kades je het gebruikt. Met Tap to Pay van Mollie neem je de kaart ook gewoon aan op je eigen telefoon.
Kan een schoolklas of bedrijf een eigen prijs krijgen voor een rondvaart?
Ja, je maakt in Let's Book een klanttype voor scholen of bedrijven, met eigen prijzen. Zet je een school op dat klanttype, dan boekt die de schoolreis tegen de schoolprijs. Zo'n klanttype kan ook eigen boekingsregels en een eigen annuleringsbeleid hebben.
Hoe zie ik welke afvaarten vol zitten?
De capaciteitsweergave in Let's Book laat zien hoe vol elk tijdslot is. Zo zie je bij welke vertrektijd nog een boot vrij is. Die tijd kun je iemand aan de kade meteen aanbieden.
Kan ik een vaart verzetten of afzeggen?
Ja, bij harde wind, slecht weer of een zieke schipper verzet je de vaart naar een andere dag of tijd. Kan dat niet, dan annuleer je de boeking. Let's Book stuurt de hoofdboeker een mail met wat er veranderd is. Een annulering betaal je vanuit de boeking terug, helemaal of op de annuleringskosten na.
Kan een bedrijf achteraf betalen?
Ja, je maakt een klanttype voor bedrijven dat mag boeken zonder vooraf te betalen. De rekening stuur je achteraf, zoals je met dat bedrijf hebt afgesproken.
Kan ik naast besloten vaarten ook vaste afvaarten verkopen?
Ja, in Let's Book staan vaste afvaarten op dezelfde planning als je besloten vaarten. Zo zie je welke boot vrij is voordat je ja zegt. Neem je een boeking telefonisch aan? Dan krijgt de klant een bevestiging met een betaallink en een vervaldatum.
Zet Let's Book mijn rondvaarten op GetYourGuide of Viator?
Nog niet. We bouwen een channel manager, zodat je rondvaarten binnenkort ook op GetYourGuide en Viator staan. Tot dan boekt een hotel of de VVV je rondvaarten via een eigen link, tegen de tarieven die jij instelt. De boeking komt op je eigen planning.
Hoe krijg ik mijn boekingen van GetYourGuide en Viator in Let's Book?
Een rondvaart die via GetYourGuide of Viator geboekt is, zet je met de hand op je planning in Let's Book. Of je koppelt GetYourGuide en Viator zelf via de API van Let's Book, zodat die boekingen er vanzelf in komen.
Kan ik midden in het seizoen overstappen van FareHarbor?
Ja, je kunt midden in het seizoen overstappen, en je hoeft het niet alleen te doen. We zetten je boekingen uit FareHarbor gratis samen met je over, dus elke afvaart staat meteen op één planning. Tickets per stoel komen binnenkort, dus voorlopig boekt een groep de hele boot.
Aan de slag met je rondvaarten.
In een half uur videobellen laten we je Let's Book zien, met je eigen boten er al in als je ons je website stuurt. Vrijblijvend.
Geen opstartkosten, geen minimale looptijd.