Boote für Stadtrundfahrten
Buchungssystem für Hafenrundfahrten.
Sie fahren Gruppen mit einem Skipper am Ruder und einem Arrangement an Bord? Dann buchen sie das Boot, die Fahrtdauer und das Arrangement in einem Schritt und zahlen sofort. Für ein Boot oder eine ganze Flotte.
Let's Book übernimmt die Buchungen, die Planung und die Zahlungen für Ihre Rundfahrten.
- Online-Buchungsformular
- Gäste buchen auf Ihrer eigenen Website, in zehn Sprachen. Während sie bezahlen, kann niemand anders ihr Boot buchen.
- Preise und Verfügbarkeit
- Sie verkaufen das ganze Boot pro Fahrt, mit eigenem Preis je Fahrtdauer und Saison.
- Zahlungen und Kautionen
- Mit Stripe zahlen Gäste so, wie sie es von zu Hause gewohnt sind. Das Geld geht auf Ihr eigenes Konto.
- Planung und Tagesgeschäft
- Sie sehen jede Fahrt und jedes Boot in einer Planung. Vermieten Sie auch stundenweise? Das steht einfach daneben.
- Nachrichten an Kunden
- Gäste bekommen automatisch eine Bestätigungs-E-Mail. Sie entscheiden, ob Erinnerungen per E-Mail und SMS verschickt werden und ob nach der Fahrt eine E-Mail um eine Bewertung bittet.
- Extras und Aktionen
- Verdienen Sie an jeder Fahrt mehr: Verkaufen Sie Arrangements pro Person, etwa einen Umtrunk, ein Mittag- oder Abendessen an Bord.
Eine Hafenrundfahrt mit Arrangement online buchen.
Eine Firma wählt einen Tag, eine Abfahrtszeit und die Fahrtdauer und bucht einen Umtrunk für zwanzig Personen dazu. Sie zahlt sofort, und Sie sehen die Buchung und die Bestellung in Ihrer Planung.
Auf einen Blick.
DashboardIhr ganzes Geschäft auf einen Blick.
PlanungWelches Boot wann unterwegs ist, pro Anlegestelle.
ZahlungenWas bezahlt ist und was noch offen ist.
VerkaufszahlenWas Sie verkauft haben, im Zeitraum Ihrer Wahl.
Arrangements zu jeder Rundfahrt.
Sie verkaufen die Fahrt und das Essen und Trinken an Bord in einer Buchung. So wissen Sie schon bei der Buchung, was mit muss, und die Gruppe zahlt alles auf einmal.
Ein Preis pro Person
Einen Umtrunk, ein Mittag- oder Abendessen berechnen Sie pro Person, ein Getränkepaket pro Stunde. Kommen zwanzig Leute, rechnet das Formular zwanzig.
Eine Bestellliste für den Caterer
Sie sehen pro Fahrt, was bestellt wurde, und können die Liste nach Excel exportieren. So weiß der Caterer, wie viele Platten mit an Bord müssen.
Nur wenn es passt
Sie bestimmen, wann ein Arrangement buchbar ist. Grillen im Sommer, Eintopf im Winter.
Fahrtzeiten, Preise und Saisons.
Sie bestimmen, wie lange eine Fahrt dauert, wann sie ablegen kann und was sie kostet, je Saison. Lesen Sie, wie Rundfahrten und Tickets in Let's Book funktionieren.
Fahrtzeiten mit eigenem Preis
Sie verkaufen das ganze Boot pro Fahrt: anderthalb Stunden, zwei Stunden oder einen Nachmittag, jeweils zum Festpreis. Lieber ein Stundenpreis? Auch das geht.
Ein Wintertarif
Sie legen Sommer- und Winterpreise im Voraus fest, jeweils mit dem Datum, ab dem sie gelten. So kostet eine Fahrt im Januar weniger als im Juli, ohne dass jemand am 1. November einen Preis ändert.
Zeit zwischen zwei Gruppen
Sie legen fest, wie viel Zeit das Boot vor der nächsten Gruppe braucht. So hat Ihr Skipper Zeit, aufzuräumen und die Tische zu decken.
Feste Abfahrtszeiten, wenn Sie welche haben
Fahren Sie auch zu festen Zeiten? Die stehen in derselben Planung, mit einer Mittagspause für die Crew, wenn Sie eine möchten.
Mindestvorlaufzeit für Online-Buchungen
Sie legen fest, wie lange vor der Abfahrt ein Gast noch online buchen kann. So kann niemand um zehn vor sechs noch die Abfahrt um sechs buchen.
Partnerbuchungen von Hotels und Touristeninformationen.
Ein Hotelgast fragt an der Rezeption, was er heute Nachmittag unternehmen kann. Mit einem eigenen Buchungslink bucht die Rezeption Ihre Rundfahrt um drei. Diese Buchung landet in derselben Planung wie Ihre eigenen.
Partnerlinks mit eigenen Preisen
Ein Hotel oder eine Touristeninformation bucht über einen eigenen Link, zu den Preisen, die Sie dafür festlegen. Jede Buchung über diesen Link zählt für diesen Partner.
Buchungen pro Partner filtern und exportieren
Am Monatsende filtern Sie die Buchungen nach Partner und exportieren sie nach Excel. So rechnen Sie die Provision aus, ohne Ihre E-Mails zu durchsuchen.
Der Ticketverkauf pro Sitzplatz ist noch in Arbeit.
Wir bauen den Ticketverkauf pro Sitzplatz in Let's Book ein. Bis dahin verkaufen Sie jede Abfahrt als ganzes Boot zum Pauschalpreis.
Jede Abfahrt im Dashboard vorbereiten.
In Ihrem Dashboard sehen Sie, welches Boot bereit ist, wer kommt und ob die Gäste die Erinnerung bekommen haben. So wissen Sie alles lange im Voraus.
Die Flottenansicht zeigt, wer unterwegs ist
Sie sehen, welches Boot draußen ist, welches zurück ist und welches sich verspätet. So wissen Sie sofort, welches Boot die nächste Abfahrt übernehmen kann.
Ihre eigenen Fragen beim Buchen
Sie fragen beim Buchen, wie viele Kinder mitfahren. Die Antwort bleibt in der Buchung, so hat die Crew genug kleine Schwimmwesten bereit.
SMS-Erinnerungen vor der Abfahrt
Sie entscheiden, ob Gäste eine SMS bekommen: am Tag davor und noch einmal 15 Minuten vor der Abfahrt. Das Nachrichtenprotokoll zeigt, welche Nachricht nicht ankam, und die senden Sie erneut.
Zugriff pro Standort
Ihr Teammitglied an der Anlegestelle sieht nur die Buchungen seiner Anlegestelle, und Ihre Verkaufszahlen nicht.
Preise
Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar.
Pro Monat
Standard
25 €
plus 2,5 % jeder Buchung
Pro
150 €
plus 1 % jeder Buchung
Zzgl. MwSt. · SMS 0,10 € · Stripe oder Mollie berechnen eigene Gebühren
- Alle Funktionen, keine Zusatzpakete
- Onboarding und Support kostenlos
- Kostenlose Hilfe beim Umstieg auf Let's Book
- Beliebig viele Boote, Benutzer und Standorte
Fragen zum Buchungssystem für Hafenrundfahrten.
Können Laufkunden eine Hafenrundfahrt an der Anlegestelle bezahlen?
Ja, Ihr Team trägt die Buchung in Let's Book ein, und der Gast zahlt am Schalter mit Karte. Die Kartenlesegeräte kommen von Mollie oder Stripe. Sie wählen für jedes Gerät die Anlegestellen aus. Mit Mollie nimmt auch Tap to Pay die Karte auf Ihrem eigenen Handy an.
Kann eine Schulklasse oder eine Firma einen eigenen Preis für eine Rundfahrt bekommen?
Ja, in Let's Book legen Sie einen Kundentyp für Schulen oder Firmen an, mit eigenen Preisen. Hat eine Schule diesen Kundentyp, bucht sie ihren Klassenausflug zum Schulpreis. Ein Kundentyp kann auch eigene Buchungsregeln und eigene Stornierungsbedingungen haben.
Wie sehe ich, welche Abfahrten ausgebucht sind?
Die Kapazitätsansicht in Let's Book zeigt, wie voll jedes Zeitfenster ist. So sehen Sie, bei welchen Abfahrten noch ein Boot frei ist und was Sie jemandem an der Anlegestelle noch anbieten können.
Kann ich eine Fahrt verschieben oder absagen?
Ja, bei starkem Wind, schlechtem Wetter oder einem kranken Skipper verschieben Sie die Fahrt auf einen anderen Termin. Geht das nicht, stornieren Sie die Buchung. Let's Book schickt der Person, die gebucht hat, eine E-Mail mit der Änderung. Eine Stornierung erstatten Sie aus der Buchung, ganz oder abzüglich der Stornogebühr.
Kann eine Firma im Nachhinein zahlen?
Ja, Sie legen einen Kundentyp für Firmen an, der ohne Vorauszahlung buchen darf. Die Rechnung schicken Sie danach, so wie Sie es mit der Firma vereinbart haben.
Kann ich neben privaten Fahrten auch feste Abfahrten verkaufen?
Ja, in Let's Book stehen feste Abfahrten in derselben Planung wie Ihre privaten Fahrten. So sehen Sie, welches Boot frei ist, bevor Sie zusagen. Nehmen Sie eine Buchung telefonisch an? Dann bekommt der Kunde eine Bestätigung mit Zahlungslink und Fälligkeitsdatum.
Schickt Let's Book meine Rundfahrten an GetYourGuide oder Viator?
Noch nicht. Wir bauen einen Channel-Manager, damit Ihre Rundfahrten bald auch auf GetYourGuide und Viator stehen. Bis dahin kann ein Hotel oder eine Touristeninformation Ihre Rundfahrten über einen eigenen Link buchen, zu den Preisen, die Sie festlegen. Die Buchung landet in Ihrer Planung.
Wie bekomme ich meine Buchungen von GetYourGuide und Viator in Let's Book?
Eine Rundfahrt, die über GetYourGuide oder Viator gebucht wurde, tragen Sie von Hand in Ihre Planung in Let's Book ein. Oder Sie verbinden GetYourGuide und Viator selbst über die API von Let's Book, dann kommen diese Buchungen von allein herein.
Kann ich mitten in der Saison von FareHarbor wechseln?
Ja, Sie können mitten in der Saison wechseln, und Sie müssen das nicht allein machen. Wir helfen Ihnen kostenlos, Ihre Buchungen aus FareHarbor zu übertragen, so steht jede Abfahrt vom ersten Tag an in einer Planung. Tickets pro Sitzplatz kommen bald, bis dahin belegt jede Buchung ein ganzes Boot.
Starten Sie mit Ihren Hafenrundfahrten.
In einem halbstündigen Videogespräch zeigen wir Ihnen Let's Book schon mit Ihren eigenen Booten, wenn Sie uns Ihre Website schicken. Unverbindlich.
Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit.
Oder fordern Sie einen Testzugang an und sehen Sie sich selbst um