Planung
Belegungsplan für Bootsverleih, die ganze Flotte im Blick.
Für ein Boot oder eine ganze Flotte, und für Verleih, Rundfahrten und Charter mit denselben Booten. Sie sehen auf einen Blick, wer unterwegs ist und was noch frei ist, so müssen Sie nichts mehr im Kopf behalten.
Auf einen Blick.
TagEin Balken pro Bootsmodell, pro Anlegestelle.
WocheSieben Tage, jedes Boot.
Abholungen und RückgabenWer losfährt und wer zurückkommt, pro Stunde.
Mietverträge und ListenUnterschrieben, und was mitmuss.
Einblicke in den VerkaufWas Sie verkauft haben, pro Zeitraum.
Belegungsplan für Bootsverleih auf einem Bildschirm.
Allgemeine Tour-Software plant pro Tour, Let's Book plant pro Boot. Ist ein Boot auf einer Rundfahrt, kann es in dieser Zeit niemand mieten. Auch eine Buchung, die Sie am Telefon oder am Schalter annehmen, steht hier. An der Anlegestelle öffnen Sie denselben Belegungsplan auf dem Handy oder Tablet.
Was frei ist, pro Bootsmodell
Jedes Bootsmodell hat einen eigenen Balken, grün, solange etwas frei ist, und rot, wenn es voll ist. Ruft jemand an, haben Sie die Antwort sofort.
Wie viele Boote frei sind
Öffnen Sie den Balken, und Sie sehen die Zahl. Liegen zwei von vier Booten bei der Werft, zeigt er zwei freie.
Eine Buchung, ohne sie zu öffnen
Zeigen Sie auf eine Fahrt, und Sie sehen ihre Extras, ihre Etiketten und ob der Mietvertrag unterschrieben ist.
Pufferzeit in der Planung
Die Vorbereitungszeit vor jeder Fahrt und die Pufferzeit danach stehen in der Planung. In dieser Zeit kann niemand das Boot buchen, so bleibt Zeit, es abzuspritzen.
Pufferzeiten, Abfahrtslimits und Sperrzeiträume festlegen.
Legen Sie für jede Vermietung oder Fahrt fest, wie lange ein Boot zwischen zwei Fahrten braucht, und wie viele Boote gleichzeitig an einer Anlegestelle ablegen können. Dann bucht online niemand, was Ihre Anlegestelle nicht schafft.
Pufferzeit pro Zeitfenster
Legen Sie Vorbereitungszeit vor einer Fahrt fest, eine Pufferzeit danach oder beides. So haben Sie fünfzehn Minuten, um das kleine Motorboot abzuspritzen, und zwei Stunden, um den Charter vorzubereiten.
Pufferzeit für eine einzelne Buchung
Ändern Sie die Pufferzeit nur bei einer Buchung. Das gibt Ihnen extra Zeit zum Aufräumen nach einem Grillabend an Bord.
Wie viele Boote gleichzeitig ablegen
Möchten Sie begrenzen, wie viele Boote gleichzeitig ablegen oder zurückkommen? Legen Sie es pro Anlegestelle fest, und das Maximum zählt bei jeder Abholzeit und jeder Rückgabezeit.
Buchungen oder Boote zählen
Sie legen fest, ob das Maximum Buchungen oder Boote zählt. Eine Gruppe mit drei Booten zählt dann als eins oder als drei.
Eine Anlegestelle oder ein Bootsmodell sperren
Sperren Sie eine Anlegestelle für ein Regattawochenende, ein Bootsmodell für den Winter oder alles auf einmal. Der Sperrzeitraum steht als gestreifter Balken mit eigenem Namen in der Planung.
Boote für den Schalter zurückhalten
Halten Sie zwei Ihrer sechs Elektroboote für Leute zurück, die an einem sonnigen Nachmittag vorbeikommen. Das Buchungsformular bietet dann vier an.
Mehrere Anlegestellen und Zeitzonen in einer Planung.
Alle Ihre Anlegestellen stehen in derselben Planung, auch in einem anderen Land, jede in ihrer eigenen Zeitzone. Eine zweite Anlegestelle kostet nichts extra.
Andere Vermietungen und Fahrten pro Anlegestelle
Jede Anlegestelle verkauft ihre eigenen Vermietungen und Fahrten, jede mit eigenen Öffnungszeiten, Preisen, Zahlungsregeln und Mietverträgen. Die eine Anlegestelle vermietet stundenweise, die andere verkauft feste Abfahrten.
Ein Boot verlegen
Schicken Sie ein Elektroboot für den Sommer an Ihre andere Anlegestelle, mit einer geplanten Verlegung. Bis zu dem Tag ist es an der alten Anlegestelle buchbar, ab dann an der neuen.
Außer Betrieb für die Wartung
Setzen Sie das Boot außer Betrieb, wenn es zur Werft geht. Ist es fertig, setzen Sie es ab dem Tag wieder an seine Anlegestelle, und es ist wieder buchbar.
Welche Boote an einer Anlegestelle liegen
Eine Seite pro Anlegestelle zeigt die Boote, die heute dort liegen, und die an jedem anderen Tag. So wissen Sie, was Sie haben, bevor Sie einer Gruppe etwas versprechen.
Zugriff pro Standort
Geben Sie Ihrer Sommeraushilfe eine Anlegestelle und Ihrem Betriebsleiter alle, auch die, die Sie später hinzufügen.
Offene Mietverträge und die Packliste von heute.
Bevor die erste Gruppe kommt, wissen Sie, wer noch unterschreiben muss und welche Extras mitmüssen. Beide Listen kommen direkt aus den Buchungen, so machen Sie sie nicht von Hand.
Mietverträge
18 von 21 unterschrieben
Wer noch unterschreiben muss
Filtern Sie die Buchungsliste nach Mietverträgen, die noch nicht unterschrieben sind. Wer zu Hause nicht unterschrieben hat, scannt an der Anlegestelle einen QR-Code und unterschreibt dort.
Aus der Buchung ausgefüllt
Name, Datum, Bootsmodell und Anlegestelle
Der Mietvertrag ist schon ausgefüllt
Let's Book füllt Name, Datum, Bootsmodell und Anlegestelle aus der Buchung aus, über die WaiverForever-Integration. Ihr Kunde unterschreibt zu Hause auf dem Sofa, ohne etwas abzutippen.
An der Anlegestelle
Per QR-Code unterschrieben
An der Anlegestelle unterschreiben
Ein Kunde, der zu Hause nicht unterschrieben hat, scannt mit seinem eigenen Handy einen QR-Code. Oder Ihr Team öffnet den Mietvertrag direkt dort für ihn.
Extras heute
6 Kühlboxen, 2 Kisten
Eine Packliste für die Anlegestelle
Drucken Sie die bestellten Extras des Tages pro Anlegestelle, Bootsmodell oder Produkt. Bei jeder Bestellung stehen der Kunde und die Abholzeit, so liegt alles bereit, bevor die Gäste kommen.
Markiert
Zu spät zurück, wenig Treibstoff
Eine Buchung zur Nachverfolgung markieren
Muss sich bei einer Buchung noch jemand etwas ansehen? Markieren Sie sie zur Nachverfolgung und schreiben Sie den Grund dazu. Ihr Kollege sieht die Markierung in der Planung, in der Buchungsliste und in der Buchung selbst.
Das Boot bei der Ausgabe wählen.
Wählt Ihr Kunde beim Buchen ein Bootsmodell, bucht er dieses Modell, kein festes Boot. Haben Sie mehrere Boote dieses Modells, entscheiden Sie bei der Ausgabe, welches fährt. Bei der schlüssellosen Vermietung wählt Ihr Kunde selbst aus den Booten an der Anlegestelle.
Aus der Flottenansicht zuweisen
Wählen Sie in der Flottenansicht ein freies Boot und dann seine Buchung aus der Liste. Praktisch an der Anlegestelle, mit dem Boot direkt vor Ihnen.
Aus der Buchung zuweisen
Öffnen Sie die Buchung und wählen Sie ein Boot dafür. Praktisch am Schalter, wenn der Kunde gerade hereingekommen ist.
Die Flottenansicht zeigt, wer unterwegs ist
In der Flottenansicht sehen Sie, wer in welchem Boot sitzt und wann Sie es zurückerwarten können.
Das Boot wechseln oder eine laufende Fahrt pausieren.
Gibt es auf dem Wasser ein Problem mit einem Boot, legen Sie die Fahrt auf ein anderes Boot um, und die Gruppe fährt weiter. Danach sehen Sie genau, was passiert ist.
Das Boot mitten in der Fahrt wechseln
Die Fahrt geht auf ein anderes Boot über und behält ihre Buchung und ihre Papiere. Sie legen keine neue Buchung an.
Eine laufende Vermietung pausieren
Bei einem Boot, das Sie aus der Ferne starten, pausieren Sie die Fahrt fürs Mittagessen oder zum Tanken. Die Pause zählt als Mietzeit, so bleibt die Rückgabezeit gleich.
Warnungen bei verspäteter Rückgabe
Kommt ein Boot zu spät zurück, stehen die Minuten Verspätung rot auf seinem Balken und in der Flottenansicht.
Alles, was sich geändert hat
Die Zeitleiste der Buchung zeigt, wer was geändert hat und wann. Sagt ein Kunde, jemand habe ihm eine Extrastunde versprochen, können Sie nachsehen.
Überschreibmodus für Ihr Team
Ihre Kunden buchen nach Ihren Regeln, aber Sie und Ihr Team können diese Regeln übergehen, wenn es nötig ist. Let's Book bittet Sie dann, den Preis zu prüfen.
An einem verregneten Dienstag die Anlegestelle früher schließen.
Ist für den ganzen Nachmittag Regen angesagt, sperren Sie diesen Nachmittag. Das geht für alle Ihre Anlegestellen auf einmal, oder nur für die Anlegestellen, Bootsmodelle oder die Zahl der Boote, die Sie wählen. Der Grund steht in der Planung.
Buchungen nach der Fahrt abschließen.
Fahrten, die vorbei sind, aber noch etwas brauchen, bekommen einen eigenen Bildschirm. Dort begleichen Sie mit ein paar Klicks den Saldo, wickeln eine Stornierung ab oder zahlen eine Kaution zurück.
Kautionen gesammelt zurückzahlen
Wählen Sie jede Buchung aus, bei der nichts schiefgegangen ist, und zahlen Sie ihre Kautionen in einem Schritt zurück. Bevor Sie bestätigen, sehen Sie, wie viele Rückerstattungen abgehen und die Summe.
Stornierungen und verspätete Rückgaben markieren sich selbst
Eine stornierte Buchung braucht oft noch einen Abschluss: die Kaution zurück, einen Restbetrag begleichen oder eine Stornogebühr berechnen. Kommt ein Boot später zurück als die Grenze, die Sie festlegen, berechnen Sie vielleicht die Extrazeit oder prüfen das Boot. Sind beide Regeln eingeschaltet, landen beide von selbst markiert auf der Abschlussliste.
Abschlusszähler auf dem Dashboard
Das Dashboard zählt die Buchungen der letzten zwei Wochen, die noch etwas brauchen. Steht der Zähler auf null, sind Sie für heute fertig.
Funktionen für Planung, Flotte und Mietverträge.
Klicken Sie auf eine Funktion, um sie in der vollständigen Liste zu lesen, mit einem Link zum Handbuch.
+297
weitere Funktionen in Let's Book
Alle in beiden Tarifen, egal welchen Sie wählen.
- Auslastung pro ZeitfensterDie Auslastungsansicht zeigt, wie voll jedes Zeitfenster ist.
- Ein Boot für die Wartung außer Betrieb setzenEin Boot wird für die Wartung außer Betrieb gesetzt und ist dann nicht mehr buchbar.
- Digitale Haftungsausschlüsse und MietverträgeKunden unterschreiben Haftungsausschlüsse und Mietverträge in WaiverForever, auf Ihrem eigenen Konto, zu Hause oder an der Anlegestelle. Dieses Konto bezahlen Sie bei WaiverForever.
- Pufferzeit sichtbar in der PlanungDie Pufferzeit ist auf der Zeitleiste eingezeichnet, so sehen Sie die Lücke zwischen zwei Vermietungen.
- Das Boot bei der Ausgabe zuweisenDas einzelne Boot wird bei der Ausgabe gewählt, kurz vor der Abfahrt, statt schon bei der Buchung.
- Mietverträge kommen vorausgefülltEin Mietvertrag kommt mit den Daten der Buchung und des Kunden schon ausgefüllt.
Fragen zu Planung, Booten und Anlegestellen.
Kann ich eine Buchung auf eine andere Zeit ziehen?
Nein, in Let's Book verschieben Sie eine Buchung aus der Buchung selbst, nicht in der Planung. Öffnen Sie sie, klicken Sie auf Buchung bearbeiten, wählen Sie die neue Zeit und speichern Sie. Der Preis kann sich dabei ändern.
Welches Boot bucht ein Kunde eigentlich?
Bucht Ihr Kunde ein Bootsmodell, wählen Sie das konkrete Boot bei der Ausgabe, kurz vor der Abfahrt, aus der Flottenansicht oder aus der Buchung. So kann ein Boot zur Reparatur, während die Buchungen des Wochenendes bleiben, wie sie sind. Bei der schlüssellosen Vermietung wählt Ihr Kunde selbst aus den Booten an der Anlegestelle.
Was passiert, wenn ein Boot zu spät zurückkommt?
Let's Book zeigt die Verspätung rot auf dem Balken in der Planung, und einen roten Punkt bei dem Boot in der Flottenansicht. Der Kunde bekommt keine automatische Nachricht. Ist die Regel eingeschaltet, bekommt die Buchung auch eine Markierung. Das hilft, wenn Sie einen Teil der Kaution einbehalten.
Kann ich zwei Anlegestellen in verschiedenen Ländern betreiben?
Ja, Let's Book stellt Anlegestellen in verschiedenen Ländern in eine Planung. Jede Anlegestelle nimmt ihre Zeitzone aus ihrer Adresse, so steht jede Stunde in der Ortszeit.
Kann ich die Buchungen in meinem eigenen Kalender sehen?
Ja. Ein Kalender-Feed bringt die Buchungen in Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook.
Kann mein Team etwas buchen, was die Regeln ablehnen würden?
Ja, mit dem Überschreibmodus in Let's Book. Ihr Team kann eine Abholzeit, eine Dauer oder ein Boot buchen, die die Online-Regeln nicht zulassen würden. Der Balken wird dann gelb und bittet darum, den Preis zu prüfen.
Woher kommen die Mietverträge?
Die Mietverträge kommen aus Ihrem eigenen WaiverForever-Konto, das Sie mit Let's Book verbinden. Let's Book füllt aus, was es aus der Buchung weiß, wählt den passenden Mietvertrag zu dem, was gebucht wurde, und hält fest, wer unterschrieben hat.
Kann ich meine Skipper in Let's Book einplanen?
Nein, Let's Book plant keine Crew und führt keine Kalender für Ihre Skipper. Ihr Kunde bucht einen Skipper als Extra, so zeigt jede Buchung, ob sie einen braucht.
Stehen meine bestehenden Buchungen auch in der Planung?
Ja, und Sie müssen das nicht allein machen. Wir übertragen Ihre bestehenden Buchungen kostenlos gemeinsam mit Ihnen, so steht vom ersten Tag an in Ihrer Planung, was Sie schon verkauft haben.
Starten Sie mit Ihrer Planung.
In einem halbstündigen Videogespräch zeigen wir Ihnen Let's Book schon mit Ihren eigenen Booten, wenn Sie uns Ihre Website schicken. Unverbindlich.
Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit.
Oder fordern Sie einen Testzugang an und sehen Sie sich selbst um