Wie Sie einen Bootsclub gründen

1. Beginnen Sie mit einem Plan

Ein Bootsclub beginnt auf Papier, lange vor dem ersten Boot. Beantworten Sie fünf Fragen.

Für wen ist er? Paare, Familien, Rentner oder Touristen, die jeden Sommer wiederkommen. Eine Familie will am Sonntagnachmittag ein stabiles Boot, ein Rentner einen ruhigen Vormittag unter der Woche.

Wie groß? Ein kleiner Club an einer Anlegestelle, oder einer, der später weitere Standorte eröffnet.

Was bekommen Mitglieder? Wie oft sie buchen dürfen, wie weit im Voraus, und ob es Mitgliedsstufen gibt.

Was kostet es, und was bringt es ein? Vorab: Boote, Liegeplätze, Ihre Website, Ihr Name und Logo. Jedes Jahr: Versicherung, Wartung und Personal. Jeden Monat: Ihre Buchungssoftware. Stellen Sie das dem gegenüber, was jede Mitgliedschaft einbringt.

Was versprechen Sie? Schreiben Sie es in einem Satz auf. Sie brauchen ihn auf Ihrer Website, und wenn ein Mitglied fragt, warum es eine Regel gibt.

Tipp: Halten Sie die Antworten in einem Dokument fest. Eine Bank, ein Yachthafen und Ihre ersten Mitglieder stellen alle dieselben Fragen.

2. Regeln Sie das Geld

Sie brauchen keine Millionen. Sie müssen aber wissen, was Sie ausgeben, bevor das erste Mitglied zahlt.

Boote. Leasing oder eine Vereinbarung mit einem Händler kostet am Anfang weniger als ein Kauf.

Liegeplätze und die Anlegestelle. Liegegebühren, Lager und Strom.

Ihre Website und Ihre Buchungssoftware. Hier bucht ein Mitglied am Dienstagabend ein Boot. Braucht es dafür drei Anrufe, verlängert es nicht. Lesen Sie unseren Leitfaden für Ihre Bootsverleih-Website.

Der Start. Probefahrten, ein Tag der offenen Tür an der Anlegestelle, eine Anzeige in der Lokalzeitung.

3. Wählen Sie die Boote

Leicht zu fahren. Die meisten Mitglieder sollten nach einer kurzen Einweisung selbst ablegen können. Achten Sie auf einen stabilen Rumpf, eine klare Aufteilung und eine Steuerung, die sofort reagiert.

Zuverlässig. Bewährte Marken und einfache Motoren bedeuten weniger Anrufe aus der Mitte des Sees.

Gut gepflegt. Mitglieder wollen, dass es sich wie ihr eigenes Boot anfühlt. Ein sauberes Deck und trockene Polster wirken mehr als jede Broschüre.

Wenige Modelle. Zwei oder drei Bootsmodelle lassen sich leichter warten, erklären und buchen.

Haben Sie größere Segelboote oder Fahrten mit Übernachtung? Dann planen Sie auch die Kojen an Bord, die Kombüse und die Einweisung vor der Abfahrt ein.

4. Finden Sie den richtigen Standort

Gut erreichbar. Mit Auto, Fahrrad und öffentlichen Verkehrsmitteln, mit Parkplätzen nahe der Anlegestelle.

Schönes Revier. Strecken, die sich lohnen, und ein Ort für die Mittagspause.

Ausstattung. Toiletten, Lagerraum und Ladepunkte, wenn Ihre Boote elektrisch sind.

Ein Yachthafen kann ein guter Partner sein. Sie bringen die Mitglieder, er bringt die Anlegestelle und die Ausstattung.

5. Stellen Sie die Mitgliedschaft zusammen

Mitgliedsstufen. Zum Beispiel Werktags, Jederzeit und Premium.

Preis. Klar, und passend dazu, wie oft ein Mitglied fährt.

Extras. Einen Gast mitbringen, eine Fahrstunde, Ihre anderen Standorte, ein Grillabend an der Anlegestelle.

Marketing. Mundpropaganda an der Anlegestelle, Bewertungen von Mitgliedern, eine Probefahrt.

“An jedem Werktag fahren für einen Monatsbeitrag” verkauft sich besser als eine Seite voller Bedingungen. Das Kleingedruckte gehört in Ihre Buchungsregeln. Weitere Wege, eine Mitgliedschaft aufzubauen, vom Mitgliederpreis bis zum Fahrtenpaket, finden Sie unter Mitgliedschaften für Ihren Bootsverleih.

6. Legen Sie die Buchungsregeln fest

Mit zehn Booten oder dreißig wollen Sie wissen, wer was bucht, und wann. Ihre Buchungssoftware sollte:

• mehrere Mitgliedsstufen verwalten
• Regeln einhalten wie nur werktags oder höchstens drei Buchungen im Voraus
• an mehreren Standorten funktionieren
• ein Boot für die Wartung aus dem Betrieb nehmen
• einen Feiertag für Buchungen sperren
• zeigen, was Ihre Flotte einbringt

Let’s Book macht das für Bootsclubs. Jede Mitgliedsstufe ist ein Kundentyp mit eigenen Preisen, Booten und Regeln. Eine Regel zählt die Buchungen, die ein Mitglied schon hat. Ein zweiter Samstag geht deshalb nicht durch, und niemand muss nachsehen. Mitglieder buchen über einen Link, bei dem sie sich zuerst anmelden, damit die Regeln ihrer eigenen Stufe gelten. Ihre Mitgliederliste und die Beiträge führen Sie in Ihrer eigenen Vereinssoftware. In Let’s Book verknüpfen Sie jedes Mitglied mit den Preisen und Buchungsregeln seiner Stufe.

Mitglieder buchen ein Bootsmodell, und Sie wählen das tatsächliche Boot kurz vor der Abfahrt. Ist ein Boot in der Reparatur, bekommt das Mitglied ein anderes vom selben Modell. Mit vernetzten Booten wählt und startet ein Mitglied das Boot auf dem eigenen Handy, auch wenn niemand an der Anlegestelle ist.

Ist Ihre Regel ungewöhnlich? Schreiben Sie sie selbst mit UND und ODER, oder sagen Sie es uns, und wir richten sie gemeinsam mit Ihnen ein.

7. Bauen Sie eine Gemeinschaft auf

Mitglieder bleiben, wenn sie sich dazugehörig fühlen.

• Stoßen Sie zum Saisonstart an der Anlegestelle an.
• Geben Sie jedem neuen Mitglied eine erste Fahrstunde, damit es sich am Ruder sicher fühlt.
• Teilen Sie Routen und Geschichten von Mitgliedern in Ihrem Newsletter.
• Lassen Sie Mitglieder das nächste Boot vorschlagen.

8. Wachsen Sie Schritt für Schritt

Läuft der Club gut, können Sie:

• Boote dazunehmen, wo die Samstage voll sind
• eine Mitgliedsstufe hinzufügen
• sich mit einem anderen Club zusammentun, damit Mitglieder von mehr Orten aus fahren
• einen zweiten Hafen eröffnen

Für einen Bootsclub erarbeiten wir gemeinsam einen Preis, und wir richten Ihre Clubregeln in Let’s Book kostenlos mit Ihnen ein.