Bootclubs

Software voor bootclubs.

Voor een club met een paar boten aan één steiger of met meer locaties. Let's Book past bij elke boeking jouw clubregels toe, dus geen gedoe meer over wie zaterdag de mooiste boot krijgt.

Plan een demoVraag een prijs op maat
Een elektrische sloep op open water
Een boot boeken op een telefoon aan de kade

In het kort

Let's Book regelt de boekingen, de planning en de betalingen voor je leden en voor gasten op dezelfde boten.

Online boekingsformulier
Leden loggen in en boeken zelf op je site. Tijdens het afrekenen kan niemand anders hun boot boeken.
Prijzen en beschikbaarheid
Leden en gasten boeken elk tegen hun eigen tarief. Per lidmaatschap bepaal je hoe ver vooruit leden mogen boeken.
Betalingen, aanbetalingen en borg
Alle betalingen komen op je eigen rekening, ook een borg als je die vraagt. Leden kunnen eerst boeken en later betalen.
Planning en dagelijks werk
Je ziet al je boten en steigers per uur op één planning. Beweeg over een tocht en je ziet wie hem boekte.
Klantberichten
Bevestigingen en herinneringen gaan vanzelf naar je leden.
Extra's en acties
Bij het boeken kiezen leden meteen extra's, zoals een les.

Leden boeken zelf, volgens jouw regels.

Een lid opent de boekingslink van je club en boekt zelf. Let's Book past daarbij jouw regels toe. Je personeel kiest alleen nog de boot, bij de uitgifte kort voor vertrek.

01Boekingslinks alleen voor leden

Een lid logt eerst in en ziet dan pas het formulier. Zo boeken via de link van je club alleen klanten met een account.

02Toegestane steigers en bootmodellen

Per lidmaatschap kies je de steigers en bootmodellen die leden mogen boeken. In Let's Book heet een lidmaatschap een klanttype.

03Regels die andere boekingen tellen

Een regel telt de zaterdagen die een lid al geboekt heeft. Staat de limiet op één, dan gaat een tweede zaterdag niet door en hoeft niemand dat na te kijken.

04Boeken zonder vooraf te betalen

Leden bevestigen hun boeking zonder meteen te betalen. Later stuur je een betaallink en komt het geld op je eigen Stripe- of Mollie-rekening.

05Leden vrijstellen van het huurcontract

Stel je een klanttype vrij van het huurcontract, dan tekenen leden niet voor elke tocht. Gasten op dezelfde boten tekenen wel.

06De boot toewijzen bij de uitgifte

Leden boeken een bootmodel. Je personeel kiest de boot bij de uitgifte, kort voor vertrek, dus een boot in reparatie blijft op de kant.

In vogelvlucht.

DashboardJe hele bedrijf in één overzicht.

Het dashboard van Let's Book: de vertrekken van vandaag, en de vaarten van dit jaar per maand naast eerdere jaren
Het dashboard van Let's Book op een telefoon: de vertrekken van vandaag, de vaarten van dit jaar per maand naast eerdere jaren, en de cijfers van vandaag, deze maand en dit jaar
Klaar om te vertrekkenwie er gaat varen, en hoe laatDit jaar naast de twee jaren ervoordrie staven per maand, geen rapport nodig

PlanningWelke boot wanneer weg is, per steiger.

De planning van Let's Book: twee steigers onder elkaar, een balk per bootmodel, met de boekingen van de dag over de uren
De planning van Let's Book op een telefoon: de vertrekken en retouren van de dag naast elkaar, per uur
Al je steigers op één schermof één steiger tegelijkWie er op het water isvan wanneer tot wanneer, zonder iets te openen

BetalingenWat betaald is, en wat nog openstaat.

Het financiële tabblad van een boeking in Let's Book: volledig betaald, de kosten en wat er ontvangen is, en de borg met wat er nog openstaat
Het financiële tabblad van een boeking op een telefoon: volledig betaald, de huur en de betaling met de kaart, en daaronder de borg
Betaald, of wat er openstaatop de boeking zelfContant betaald registrerenen het saldo werkt zichzelf bij

VerkoopcijfersWat je verkocht, over de periode die je kiest.

Verkoopcijfers in Let's Book: tochten en omzet van vandaag, deze maand en dit jaar, de beste dag, maand en jaar, en de laatste boekingen
Verkoopcijfers op een telefoon: de omzet per maand over de zomer, en vaarten en omzet van vandaag, deze maand en dit jaar
Je beste dag, maand en jaarzonder rapport te draaienDe dagen die het meest opleverdenmet wat elke dag binnenbracht

Boekingsregels per klanttype.

Heeft je club regels voor wie wanneer vaart? Die zet je per klanttype in Let's Book, uit een keuzelijst van twaalf voorwaarden. Een uitzondering schrijf je zelf met EN en OF, of we zetten hem graag samen op. Daarna legt Let's Book elke boeking naast die regels.

Twaalf voorwaarden in een keuzelijst

Kies per klanttype welke steigers, bootmodellen en dagen open zijn. Daarna bepaal je hoe ver vooruit leden boeken, hoe lang een tocht mag duren en hoeveel boekingen ze mogen hebben.

Je eigen regel, met EN en OF

Voorwaarden uit de keuzelijst gelden allemaal tegelijk. Zit er een “tenzij” in je regel, dan schrijf je hem zelf, met EN en OF.

Eén weekendboeking tegelijk

Een lid heeft bijvoorbeeld hoogstens één weekendboeking en één doordeweekse boeking tegelijk. Zit hij aan die limiet, dan boekt hij vóór drie uur 's middags toch nog een boot voor morgen.

Limieten per maand en per jaar

Je geeft een lid bijvoorbeeld hoogstens vijf boekingen per maand en twintig per jaar. Zaterdaguren kun je apart begrenzen.

Halve dagen, of een hele

Je stelt per lidmaatschap in hoe lang een tocht hoogstens duurt, bijvoorbeeld vier uur. Jij bepaalt of een lid twee halve dagen op dezelfde dag mag boeken.

Dertig dagen of zes maanden vooruit

Het boekingsvenster stel je per lidmaatschap in, samen met hoe kort van tevoren een lid nog mag boeken.

Je personeel boekt buiten de regels

Je leden boeken volgens jouw regels, maar je personeel kan daarvan afwijken als het nodig is. De tijdlijn van de boeking legt vast wie dat deed.

Nieuwe boekingsregels raken bestaande boekingen niet

Een strengere boekingsregel geldt voor nieuwe boekingen zodra je hem opslaat. Let's Book controleert bestaande boekingen niet opnieuw.

Het dashboard van Let's Book: de vertrekken van vandaag per steiger en tijd, het aantal tochten per maand en de omzet van de dag

Leden en gasten delen één vloot, elk met een eigen tarief.

Prijzen hangen af van het klanttype. Zo boeken een lid en een gast dezelfde boot elk tegen hun eigen voorwaarden. De dagen die leden vrij laten, verkoop je aan gasten: als verhuur, rondvaart of charter.

  1. Een stel op een moderne dagboot in een turquoise baai aan de Middellandse Zee, met een drankje

    Ledentarief

    60 per uur

    Andere prijzen per klanttype

    Stel dat een uur 100 kost en in het weekend 120. Leden krijgen 40 korting, dus een lid betaalt doordeweeks 60 en een gast 100.

  2. Twee vrienden lachen met een drankje op een moderne elektrische sloep op een zonnige stadsgracht

    Borg

    Alleen gasten

    Alleen een borg voor gasten

    Werk je met een borg? Dan kan die per klanttype verschillen. Gasten betalen hem bij het afrekenen en leden niet, dus na een ledentocht stort je niets terug.

  3. Een man lacht naar zijn telefoon op de steiger van een moderne jachthaven aan de kust

    Mijn boekingen

    Zaterdag, 10:00

    Klantaccounts voor leden

    Leden loggen in en zien hun tochten, annuleren een boeking als jij dat toestaat of werken hun gegevens bij. Op hun klantkaart zie jij dezelfde boekingen.

  4. Een moderne jachthaven met dagboten en jachten in turquoise water, van bovenaf

    Klanttype

    Gold member

    Kleur per klanttype

    Elk klanttype krijgt een kleur, een afkorting van drie tekens en een notitie voor je personeel. Beweeg je over een tocht op de planning, dan zie je de afkorting in die kleur.

  5. Twee vrouwen met een beker koffie lachen op de bank van een open elektrische boot op een rivier

    Annuleringsbeleid per klanttype

    Per klanttype bepaal je of leden mogen annuleren, tot wanneer dat kan en welk bericht ze krijgen. Een geannuleerde boot is meteen weer te boeken.

Lidmaatschappen met elk hun eigen regels.

Je maakt de lidmaatschappen zelf aan, met de namen die je club al gebruikt. Voegt het bestuur er een toe, dan maak je er één klanttype bij. Hier zijn drie voorbeelden.

Een week vooruit

Leden boeken tot zeven dagen vooruit en varen hoogstens vier uur per keer.

Twee weken vooruit

Leden boeken tot veertien dagen vooruit en varen tot acht uur per keer. Dat is genoeg voor een hele dag op het water.

Een maand vooruit

Leden boeken tot dertig dagen vooruit. Hoe lang ze varen, bepalen ze zelf.

Bootmodellen per lidmaatschap

De grote boot zet je bijvoorbeeld alleen open voor het hoogste lidmaatschap.

Een lid naar een ander lidmaatschap

Op de dag dat het nieuwe lidmaatschap ingaat, wijzig je het klanttype op zijn klantkaart.

Leden starten de boot vanaf hun telefoon.

Dat kan met een hardwaremodule aan boord, ook om zeven uur op een zomeravond en zonder iemand van de club op de steiger. De hardwaremodule haal je bij Sentinel Marine of Qondor, op je eigen account bij hen.

Automatische motorvergrendeling

Als de boeking begint, ontgrendelt het lid de motor vanaf zijn telefoon. Na de tocht gaat de motor weer op slot.

Een lopende verhuur pauzeren

Pauzeer je de tocht tijdens de lunch, dan houdt het lid zijn boot. Beëindigt het lid de tocht, dan is de boot vrij voor de volgende boeking.

Automatische tochtregistratie

De boot registreert zelf wanneer de tocht begint en eindigt. Zo komen de uren van een lid binnen zonder overtypen.

Een periode blokkeren

Met een blokkade sluit je een periode af voor één bootmodel, één steiger of de hele vloot. Je schrijft de reden erbij, dus je personeel weet waarom.

Een motorboot in de vaart, van boven gezien, met signaalmarkeringen ernaast

Elke boeking houdt bij wie wat wijzigde.

Bij elke wijziging aan een boeking noteert de tijdlijn wie het deed, wanneer en wat er veranderde. Herinneren twee leden zich zaterdag anders? Dan zoek je het zo op.

  • Elke status op één tijdlijn

    De tijdlijn toont wanneer een boeking is aangemaakt, bevestigd, gewijzigd, geannuleerd of afgerond. Ook notities, labels, extra's en contante betalingen staan erop.

  • Wie elke wijziging deed

    Bij elke regel staat of een collega, het lid of Let's Book zelf de wijziging deed. Waar dat telt, zie je ook de oude en de nieuwe waarde.

  • Boekingsgeschiedenis van het lid

    De klantkaart van een lid toont al zijn eerdere en komende boekingen. Zegt iemand dat hij nooit een zaterdag krijgt, dan geeft de klantkaart het antwoord.

  • Boekingen minstens drie jaar bewaard

    Let's Book bewaart boekingen minstens drie jaar. Vraagt het bestuur naar vorig seizoen, dan staat alles er nog.

Functies voor bootclubs.

Deze zes functies regelen je klanttypes, prijzen en planning. Klik op een functie voor de uitleg in de volledige lijst.

+297

andere functies in Let's Book

Ze zitten allemaal in beide abonnementen.

Bekijk alle functies

Vragen over software voor bootclubs.

Innen jullie de contributie?

Nee, de contributie loopt niet via Let's Book. Leden betalen die via je eigen bank of abonnementsdienst. In Let's Book stel je in wat een lid voor zijn contributie krijgt. Dat zijn de regels waaronder hij boekt, zijn tarief per tocht en of er een borg geldt. Heeft iemand betaald, dan geef je hem het klanttype lid.

Kan ik voorkomen dat één lid elke zaterdag de goede boot pakt?

Ja, een boekingsregel in Let's Book telt de zaterdagen die een lid al heeft. Bij de limiet gaat de volgende zaterdag niet door. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat een lid hoogstens één weekendboeking en één doordeweekse boeking tegelijk heeft. Zit hij aan die limiet, dan boekt hij vóór drie uur 's middags toch nog een boot voor morgen.

Kan een lid één bepaalde boot reserveren?

Een lid boekt in Let's Book een bootmodel, geen bepaalde boot. Bij de uitgifte, kort voor vertrek, kiest je personeel welke boot het wordt, in het vlootoverzicht of in de boeking. Heeft een motor kuren, dan wissel je de boot halverwege de tocht. Ligt er een boot op de kant, dan boeken leden nog steeds het bootmodel.

Zaterdag is vol. Is er een wachtlijst?

Nee, Let's Book heeft geen wachtlijst. Annuleert een lid, dan is de boot meteen weer te boeken. Op de planning zie je per bootmodel wat er op elk moment van de dag vrij is.

Moeten leden betalen als ze boeken?

In Let's Book betalen leden alleen vooraf als jij dat wilt. Mag hun klanttype boeken zonder vooraf te betalen, dan stuur je later een betaallink. Gasten op dezelfde boten kunnen wel meteen alles betalen bij het afrekenen.

Ik wil de zaterdagregel in juni aanscherpen. Wat gebeurt er met de boekingen die al gemaakt zijn?

Boekingen die er al zijn, blijven gewoon staan. Een nieuwe boekingsregel geldt in Let's Book alleen voor boekingen die daarna binnenkomen. Juli blijft dus zoals je leden het al in hun agenda hebben. Pas je het annuleringsbeleid aan, dan geldt dat wel meteen voor bestaande boekingen.

Hoe stap ik met mijn bootclub over op Let's Book?

Iemand die zelf op een steiger werkte, richt Let's Book en je clubregels graag samen met je in. Je hele ledenlijst zetten we in één keer voor je in Let's Book. De boekingen die je leden al hebben, zetten we gratis samen met je over. Zo staat de zomer die al geboekt is vanaf dag één op je planning.

Wat kost dit een club?

Bootclubs krijgen bij Let's Book een prijs op maat. Stuur ons een bericht of plan een half uur videobellen, en vertel hoe je leden betalen, met contributie of per tocht. Dan maken we samen een prijs voor je club.

Hoe de planning werktVraag een clubprijs

Aan de slag met je bootclub.

In een half uur videobellen laten we je Let's Book zien, met je eigen boten er al in als je ons je website stuurt. Vrijblijvend.

Plan een demo

Geen opstartkosten, geen minimale looptijd.

Of vraag een testinlog aan en kijk zelf rond