Bootsclubs
Bootsclub-Software.
Für einen Club mit ein paar Booten an einer Anlegestelle oder an mehreren Standorten. Let's Book wendet bei jeder Buchung Ihre Clubregeln an, so gibt es keinen Streit mehr, wer am Samstag das beste Boot bekommt.
Buchungen, Planung und Zahlungen für Ihre Mitglieder, und für Gäste, die dieselben Boote mieten.
- Online-Buchungsformular
- Mitglieder melden sich an und buchen auf Ihrer eigenen Website. Während ein Mitglied bezahlt, kann niemand sonst sein Boot buchen.
- Preise und Verfügbarkeit
- Mitglieder und Gäste buchen je zum eigenen Preis. Für jede Stufe legen Sie fest, wie weit im Voraus Mitglieder buchen können.
- Zahlungen und Kautionen
- Was Mitglieder und Gäste bezahlen, geht auf Ihr eigenes Konto, auch eine Kaution, wenn Sie eine verlangen. Mitglieder können jetzt buchen und später bezahlen.
- Planung und Tagesgeschäft
- Sie sehen jedes Boot und jede Anlegestelle in einer Planung, Stunde für Stunde. Zeigen Sie auf eine Fahrt, und Sie sehen, wer sie gebucht hat.
- Nachrichten an Kunden
- Bestätigungen und Erinnerungen gehen automatisch an die Mitglieder.
- Extras und Aktionen
- Mitglieder buchen Extras wie eine Fahrstunde gleich mit.
Mitgliederbuchung nach Ihren Regeln.
Ein Mitglied öffnet den Buchungslink Ihres Clubs und bucht die Fahrt selbst. Let's Book wendet Ihre Regeln schon beim Buchen an. Ihr Team wählt nur noch das Boot, bei der Ausgabe kurz vor der Abfahrt.
01Buchungslinks nur für Mitglieder
Ein Mitglied meldet sich an, bevor sich das Formular öffnet. So buchen über den Link Ihres Clubs nur Kunden mit einem Konto.
02Erlaubte Anlegestellen und Bootsmodelle
Für jede Mitgliedschaft wählen Sie, welche Anlegestellen und Bootsmodelle die Mitglieder buchen dürfen. In Let's Book heißt eine Mitgliedschaft Kundentyp.
03Regeln, die andere Buchungen zählen
Eine Regel zählt die Samstage, die ein Mitglied schon gebucht hat. Steht das Limit auf eins, geht ein zweiter Samstag nicht durch, und niemand muss nachsehen.
04Buchen ohne Vorauszahlung
Mitglieder bestätigen die Buchung, ohne schon zu bezahlen. Das Geld holen Sie später mit einem Zahlungslink, und es landet auf Ihrem eigenen Stripe- oder Mollie-Konto.
05Mitglieder vom Mietvertrag befreien
Befreien Sie einen Kundentyp vom Mietvertrag, und Mitglieder unterschreiben nicht vor jeder Fahrt. Gäste auf denselben Booten unterschreiben weiterhin.
06Das Boot bei der Ausgabe zuweisen
Mitglieder buchen ein Bootsmodell. Ihr Team wählt das Boot bei der Ausgabe, kurz vor der Abfahrt. So bleibt eines, das in der Reparatur ist, an Land.
Auf einen Blick.
DashboardIhr ganzes Geschäft auf einen Blick.
PlanungWelches Boot wann unterwegs ist, pro Anlegestelle.
ZahlungenWas bezahlt ist und was noch offen ist.
VerkaufszahlenWas Sie verkauft haben, im Zeitraum Ihrer Wahl.
Buchungsregeln pro Kundentyp.
Hat Ihr Club Regeln dafür, wer wann fährt? Die legen Sie in Let's Book pro Kundentyp fest, aus zwölf Bedingungen in einem Dropdown. Eine Ausnahme wie „außer es ist für morgen“ schreiben Sie selbst, oder wir richten sie gern gemeinsam mit Ihnen ein. Von da an prüft Let's Book jede Buchung dagegen.
Zwölf Bedingungen in einem Dropdown
Wählen Sie die Anlegestellen, Bootsmodelle und Tage, die jedem Typ offenstehen. Dann legen Sie fest, wie weit im Voraus Mitglieder buchen, wie lang die längste Fahrt ist und wie viele Buchungen ein Mitglied halten darf.
Ihre eigene Regel, mit UND und ODER
Bedingungen aus dem Dropdown gelten alle zugleich. Eine Regel mit einem „außer“ darin schreiben Sie selbst, mit UND und ODER.
Eine Wochenendbuchung auf einmal
Zum Beispiel dürfen Mitglieder eine Wochenendbuchung und eine Werktagsbuchung gleichzeitig halten. Vor drei Uhr nachmittags kann ein Mitglied trotzdem noch ein Boot für morgen buchen, auch wenn das Limit erreicht ist.
Obergrenzen pro Monat und pro Jahr
Zum Beispiel bekommt ein Mitglied höchstens fünf Buchungen im Monat und zwanzig im Jahr. Samstagsstunden können Sie getrennt begrenzen.
Halbe Tage, oder ein ganzer
Sie legen die längste Fahrt pro Stufe fest, zum Beispiel vier Stunden. Sie entscheiden, ob ein Mitglied zwei halbe Tage am selben Tag buchen darf.
Dreißig Tage oder sechs Monate im Voraus
Das Buchungsfenster legen Sie pro Stufe fest, und dazu, wie kurz vor der Abfahrt ein Mitglied noch buchen darf.
Ihr Team bucht außerhalb der Regeln
Ihre Mitglieder buchen nach Ihren Regeln, aber Ihr Team kann davon abweichen, wenn es nötig ist. Die Zeitleiste der Buchung hält fest, wer das war.
Buchungsregeln lassen bestehende Buchungen in Ruhe
Eine strengere Buchungsregel gilt für neue Buchungen, sobald Sie sie speichern. Let's Book prüft bestehende Buchungen nicht noch einmal.
Mitglieder und Gäste teilen sich eine Flotte, je zum eigenen Preis.
Preise folgen dem Kundentyp. So können ein Mitglied und ein Gast dasselbe Boot jeweils zu eigenen Bedingungen buchen. Die Tage, die Ihre Mitglieder frei lassen, verkaufen Sie an Gäste: als Vermietung, Tour oder Charter.
Mitgliederpreis
60 pro Stunde
Andere Preise pro Kundentyp
Sagen wir, eine Stunde kostet 100, am Wochenende 120. Mitglieder bekommen 40 Rabatt. So zahlt ein Mitglied an einem Werktag 60 und ein Gast 100.
Kaution
Nur Gäste
Eine Kaution nur für Gäste
Arbeiten Sie mit einer Kaution? Dann kann sie sich je nach Kundentyp unterscheiden. Gäste hinterlegen sie beim Bezahlen und Mitglieder nicht. So gibt es nach der Fahrt eines Mitglieds nichts zurückzuzahlen.
Meine Buchungen
Samstag, 10 Uhr
Kundenkonten für Mitglieder
Mitglieder melden sich an, um die eigenen Fahrten zu sehen, eine Buchung zu stornieren, wenn Sie das erlauben, oder die eigenen Daten zu ändern. Die Kundenakte eines Mitglieds zeigt Ihnen dieselben Buchungen.
Kundentyp
Gold-Mitglied
Farbe pro Kundentyp
Jeder Kundentyp bekommt eine Farbe, ein Kürzel aus drei Zeichen und eine Notiz für das Team. Zeigen Sie in der Planung auf eine Fahrt, und Sie sehen das Kürzel in seiner Farbe.
Stornobedingungen pro Kundentyp
Für jeden Typ legen Sie fest, ob Mitglieder stornieren dürfen, bis wann das noch geht und welche Nachricht ein Mitglied dann bekommt. Ein storniertes Boot ist sofort wieder buchbar.
Mitgliedsstufen, jede mit eigenen Regeln.
Sie legen die Stufen selbst an, mit den Namen, die Ihr Club schon verwendet. Kommt vom Vorstand eine dazu, richten Sie einen Kundentyp mehr ein. Hier sind drei Beispiele.
Eine Woche im Voraus
Mitglieder buchen bis zu sieben Tage im Voraus, für höchstens vier Stunden am Stück.
Zwei Wochen im Voraus
Mitglieder buchen bis zu vierzehn Tage im Voraus, für bis zu acht Stunden. Das reicht für einen ganzen Tag auf dem Wasser.
Einen Monat im Voraus
Mitglieder buchen bis zu dreißig Tage im Voraus, und wie lange sie draußen bleiben, ist nicht begrenzt.
Bootsmodelle pro Stufe
Zum Beispiel öffnen Sie das größte Boot nur für die höchste Stufe.
Ein Mitglied eine Stufe höher setzen
An dem Tag, an dem seine neuen Bedingungen beginnen, ändern Sie den Kundentyp in seiner Akte.
Mitglieder starten das Boot von ihrem Handy aus.
Das funktioniert mit einem Hardwaremodul an Bord, auch um sieben Uhr an einem Sommerabend und ohne jemanden vom Club an der Anlegestelle. Das Hardwaremodul bekommen Sie von Sentinel Marine oder Qondor, über Ihr eigenes Konto beim Partner.
Motor automatisch sperren und entsperren
Wenn die Buchung beginnt, entsperrt das Mitglied den Motor von seinem Handy aus. Wenn die Fahrt endet, wird er wieder gesperrt.
Eine laufende Vermietung pausieren
Pausieren Sie die Fahrt über Mittag, und das Boot bleibt beim Mitglied. Sobald das Mitglied die Fahrt beendet, ist das Boot frei für die nächste Buchung.
Automatische Fahrtregistrierung
Das Boot registriert, wann die Fahrt beginnt und endet. So kommen die Stunden eines Mitglieds herein, ohne dass jemand sie abtippt.
Für Buchungen gesperrt
Sperren Sie einen Zeitraum für ein Bootsmodell, eine Anlegestelle oder die ganze Flotte. Schreiben Sie den Grund dazu, dann weiß das Team, warum.
Die Zeitleiste zeigt, wer was geändert hat.
Jede Änderung an einer Buchung wird mit Uhrzeit, Person und Inhalt festgehalten. Erinnern sich zwei Mitglieder verschieden an den Samstag, schlagen Sie es nach.
Jeder Status auf einer Zeitleiste
Die Zeitleiste zeigt, wann eine Buchung angelegt, bestätigt, bearbeitet, storniert oder abgeschlossen wurde. Notizen, Etiketten, Extras und Barzahlungen stehen auch darauf.
Wer jede Änderung gemacht hat
Jeder Eintrag sagt, ob das Team, das Mitglied oder Let's Book selbst die Änderung gemacht hat. Wo es darauf ankommt, sehen Sie auch den Wert davor und danach.
Buchungsverlauf des Kunden
Die Akte eines Mitglieds listet alle seine vergangenen und kommenden Buchungen auf. Sagt jemand, er bekomme nie einen Samstag, antwortet die Akte.
Aufzeichnungen mindestens drei Jahre aufbewahrt
Let's Book bewahrt Buchungsdaten mindestens drei Jahre auf. So ist die letzte Saison noch da, wenn der Vorstand danach fragt.
Funktionen der Bootsclub-Software.
Diese sechs Funktionen regeln Ihre Kundentypen, Preise und Planung. Jede öffnet ihre Zeile in der vollständigen Liste.
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weitere Funktionen in Let's Book
Alle in beiden Tarifen, egal welchen Sie wählen.
- Kundentypen mit eigenen RegelnEin Kundentyp fasst die Kunden zusammen, die nach denselben Regeln buchen.
- Dynamische Preise nach RegelnDie Preise folgen Regeln, die Sie festlegen, so ändert sich der Preis mit dem Wochentag oder damit, wie früh jemand bucht.
- Auslastung pro ZeitfensterDie Auslastungsansicht zeigt, wie voll jedes Zeitfenster ist.
- Andere Preise pro KundentypEin Kundentyp bucht zu eigenen Preisen.
- Preisbedingungen, die Boote zählenEine Preisbedingung zählt die Boote in einer Buchung, so kann jedes dritte Boot einer Gruppe günstiger oder gratis sein.
- Pufferzeit sichtbar in der PlanungDie Pufferzeit ist auf der Zeitleiste eingezeichnet, so sehen Sie die Lücke zwischen zwei Vermietungen.
Fragen zur Bootsclub-Software.
Ziehen Sie den Mitgliedsbeitrag ein?
Nein, Let's Book zieht keine Mitgliedsbeiträge ein. Beiträge laufen über Ihre eigene Bank oder Ihr Abo-System. In Let's Book legen Sie fest, was die Mitgliedschaft enthält. Das sind die Regeln, nach denen ein Mitglied bucht, sein Preis pro Fahrt und ob eine Kaution gilt. Sie markieren jemanden als Mitglied, sobald er Ihnen bezahlt hat.
Kann ich verhindern, dass ein Mitglied jeden Samstag das gute Boot nimmt?
Ja, eine Buchungsregel in Let's Book zählt die Samstage, die ein Mitglied schon hält. Erreicht es Ihr Limit, geht der nächste Samstag nicht durch. Zum Beispiel können Sie eine Wochenendbuchung und eine Werktagsbuchung gleichzeitig erlauben. Vor drei Uhr nachmittags kann ein Mitglied trotzdem noch ein Boot für morgen buchen, auch wenn das Limit erreicht ist.
Kann ein Mitglied ein ganz bestimmtes Boot buchen?
Ein Mitglied bucht in Let's Book ein Bootsmodell, kein bestimmtes Boot. Bei der Ausgabe, kurz vor der Abfahrt, wählt Ihr Team, welches Boot es wird, aus der Flottenansicht oder der Buchung. Macht ein Motor Probleme, wechselt Ihr Team das Boot mitten in der Fahrt. So buchen Mitglieder das Modell weiter, wenn ein Boot aus dem Wasser ist.
Der Samstag ist voll. Gibt es eine Warteliste?
Nein, Let's Book führt keine Warteliste. Storniert ein Mitglied, ist das Boot sofort wieder buchbar. Für jedes Bootsmodell zeigt die Planung, was zu jedem Moment des Tages frei ist.
Müssen Mitglieder bezahlen, wenn sie buchen?
In Let's Book zahlen Mitglieder nur im Voraus, wenn Sie das möchten. Stellen Sie den Kundentyp der Mitglieder auf „Ohne Zahlung bestätigen“, und Sie holen das Geld später mit einem Zahlungslink. Gäste auf denselben Booten können weiterhin beim Bezahlen den ganzen Betrag zahlen.
Ich möchte die Samstagsregel im Juni verschärfen. Was passiert mit den Buchungen, die schon gemacht sind?
Buchungen, die schon gemacht sind, bleiben, wie sie sind. In Let's Book zählt eine neue Buchungsregel nur für Buchungen, die nach dem Speichern gemacht werden. So bleibt der Juli so, wie Ihre Mitglieder ihn schon im Kalender haben. Ändern Sie dagegen die Stornobedingungen, gilt das sofort auch für bestehende Buchungen.
Wie stelle ich meinen Bootsclub auf Let's Book um?
Jemand, der selbst an einer Anlegestelle gearbeitet hat, richtet Let's Book und Ihre Clubregeln gern gemeinsam mit Ihnen ein. Ihre ganze Mitgliederliste übertragen wir in einem Schritt für Sie in Let's Book. Auch die bestehenden Buchungen Ihrer Mitglieder übertragen wir gemeinsam mit Ihnen, kostenlos. So steht der Sommer, der schon gebucht ist, vom ersten Tag an in Ihrer Planung.
Was kostet das einen Club?
Bootsclubs bekommen von Let's Book einen eigenen Preis. Schreiben Sie uns eine Nachricht oder planen Sie ein halbstündiges Videogespräch, und erzählen Sie uns, wie Ihre Mitglieder bezahlen, über Beiträge oder pro Fahrt. Dann rechnen wir den Preis gemeinsam mit Ihnen aus.
Starten Sie mit Ihrem Bootsclub.
In einem halbstündigen Videogespräch zeigen wir Ihnen Let's Book schon mit Ihren eigenen Booten, wenn Sie uns Ihre Website schicken. Unverbindlich.
Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit.
Oder fordern Sie einen Testzugang an und sehen Sie sich selbst um